通用的貨運委托書(shū)模板參考
一般說(shuō)來(lái)，從出口業(yè)務(wù)人員的角度來(lái)看，出口托運是從租船訂艙或是委托出運開(kāi)始的。小編今天為大家帶來(lái)通用的貨運委托書(shū)，一起來(lái)看看吧！
貨運委托書(shū)的寫(xiě)法
首先，外貿業(yè)務(wù)人員應根據信用證規定的最遲裝運期及貨源和船源情況安排委托出運。一般情況應提前5天左右或更長(cháng)，以便留出機動(dòng)時(shí)間應付意外情況發(fā)生。
接下來(lái)，填具貨物出運委托書(shū)或是其他類(lèi)似單據，辦理委托代理租船訂艙事宜。如果外貿公司本身開(kāi)展托運業(yè)務(wù)，則需填具海運出口托運單、集裝箱托運單等。如果外貿公司本身不辦理運輸業(yè)務(wù)，則可委托代理訂艙，填具貨物出運委托書(shū)。
貨物出運委托書(shū)的填寫(xiě)和托運單的有關(guān)欄目相同，填寫(xiě)時(shí)中英文結合，個(gè)別欄目依出口貨物不同而異。因此，各公司在印制自己使用的此類(lèi)單據時(shí)，稍有變化，但大體內容基本一致。
貨運委托書(shū)模板
日期
委托出運日期。
托運人
填寫(xiě)出口公司中文名稱(chēng)及地址(信用證受益人)。
抬頭人
即提單上的抬頭人，將來(lái)船公司簽發(fā)的提單上的相應欄目的填寫(xiě)會(huì )參照委托書(shū)的寫(xiě)法。
如：信用證方式下：
(1) 來(lái)證要求：“Full set of B/L made out to order”，提單收貨人一欄則應填“To order”。
(2) 來(lái)證要求：“B/L issued to order of Applicant”，此Applicant為信用證的申請開(kāi)證人 Big A. Co.，則提單收貨人一欄填寫(xiě)“To order of Big A. Co.”。
(3) 來(lái)證要求：“Full set of B/L made out our order”，開(kāi)證行名稱(chēng)為 Small B Bank，則應在收貨人處填“To small B Bank's order”。
通知人
填寫(xiě)信用證規定的提單通知人名稱(chēng)及地址，通常為進(jìn)口商。
合同號
填寫(xiě)相關(guān)交易的合同號碼。
運輸編號
出口商自行編制用于外運的編號，多數出口商直接以發(fā)票號作為運輸編號。
銀行編號
開(kāi)證行的銀行編號，在與開(kāi)證行的業(yè)務(wù)聯(lián)系中必須引用該編號。在SimTrade中可不填。
信用證號 填寫(xiě)相關(guān)交易的信用證號碼，如非信用證方式則不填。
開(kāi)證銀行 根據信用證填寫(xiě)開(kāi)證銀行，如非信用證方式則不填。
付款方式 按出口合同所列的'付款方式填寫(xiě)。如：L/C。
貿易性質(zhì) 即貿易方式，共分為7種：一般貿易即正常貿易，寄售、代銷(xiāo)貿易，對外承包工程，來(lái)料加工，免費廣告品、免費樣品，“索賠”、“換貨”、“補貿”和進(jìn)口貨退回。在SimTrade中貨物都為"一般貿易"方式。
貿易國別 填寫(xiě)貿易成交國別(地區)，即進(jìn)口國。如果通過(guò)我國駐港機構與他國成交，應填香港。
運輸方式 按實(shí)際填寫(xiě)如海運、陸運、空運等方式。
消費國別 填寫(xiě)出口貨物實(shí)際消費的國家(地區)，通常為進(jìn)口國。如無(wú)法確定實(shí)際消費國，可填最后運往國。
裝運期限 按出口合同或信用證所列填寫(xiě)。
出口口岸 填寫(xiě)貨物出境時(shí)我國港口或國境口岸的名稱(chēng)，按合同或信用證所列填寫(xiě)。若出口貨物在設有海關(guān)的發(fā)運地辦理報關(guān)手續，出口口岸仍應填寫(xiě)出境口岸的名稱(chēng)。
有效期限 按信用證所列填寫(xiě)。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據的最后日期。受益人應在有效期限日期之前或當天向銀行提交信用證單據。
目的港 填寫(xiě)出口貨物運往境外的最終目的港，按合同或信用證所列填寫(xiě)。最終目的港不得預知的，可按盡可能預知的目的港填報。
可否轉運、可否分批 按出口合同或信用證所列填寫(xiě)。如果允許分批或轉運，則填“是”或“YES”或“Y”，反之，則填“否”或“NO”或“N”。
運費預付、到付 如CIF或CFR出口，一般均在運費預付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣，并在到付欄填“否”或“NO”或“N”，千萬(wàn)不可漏列，否則收貨人會(huì )因運費問(wèn)題提不到貨，雖可查清情況，但拖延提貨時(shí)間，也將造成損失。如系FOB出口，則反之，除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運費。
標志嘜頭 照合同規定填寫(xiě)。嘜頭即運輸標志，既要與實(shí)際貨物一致，還應與提單一致，并符合信用證的規定。如信用證沒(méi)有規定，可按買(mǎi)賣(mài)雙方和廠(chǎng)商訂的方案或由受益人自定。無(wú)嘜頭時(shí)，應注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨，則注明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來(lái)證規定嘜頭文字過(guò)長(cháng)，用“/”將獨立意思的文字彼此隔開(kāi)，可以向下錯行。即使無(wú)線(xiàn)相隔，也可酌情錯開(kāi)。
貨名規格 填寫(xiě)貨物描述。
件數、數量 分別填寫(xiě)貨物的外包裝數量與銷(xiāo)售數量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。
毛重、凈重、價(jià)格幣制、單價(jià)、總價(jià) 按貨物的實(shí)際情況填寫(xiě)。
TOTAL 填寫(xiě)出口貨物的總件數、數量、毛重、凈重及價(jià)格。計算方法請參考在線(xiàn)幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點(diǎn)"。
FOB價(jià) 填寫(xiě)出口貨物離開(kāi)我國國境的FOB價(jià)格，如按CIF、CFR價(jià)格成交的，應扣除其中的保險費、運費以及其他傭金、折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時(shí)，均應按當天中國人民銀行公布的匯率折算。 在SimTrade中，各項費用計算方法請參照在線(xiàn)幫助里的“預算表的填寫(xiě)”部分。
總體積 按貨物的實(shí)際情況填寫(xiě)。除信用證另有規定者外，一般以立方米（CBM）列出。計算方法請參考在線(xiàn)幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點(diǎn)"。如：125.36 CBM。
受托人注意事項 填寫(xiě)承運人或貨運代理人需注意的事項。
保險險別、保額、賠款地點(diǎn) 根據出口合同或信用證填寫(xiě)。
凡按CIF、CIP條件成交的出口貨物，由出口商向當地保險公司逐筆辦理投保手續。業(yè)務(wù)量較大的外貿公司，為簡(jiǎn)化手續，節省時(shí)間，投保時(shí)可以此單代替投保單。
海關(guān)編號 填寫(xiě)出口商公司的海關(guān)代碼。
在SimTrade中，海關(guān)代碼請在出口商的基本資料里查找，由系統自動(dòng)編排。
制單員 填寫(xiě)制單員姓名。
受托人名稱(chēng)、電話(huà)、傳真、委托代理人 受托人的相關(guān)信息，出口商不填。
委托人名稱(chēng)、電話(huà)、傳真、委托代理人 填寫(xiě)委托人的相關(guān)信息。
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