委托管理人事檔案合同書(shū)樣本（精選7篇）
隨著(zhù)人們法律意識的加強，合同的用途越來(lái)越廣泛，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家整理的委托管理人事檔案合同書(shū)樣本（精選7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
委托管理人事檔案合同書(shū)樣本1
__________人才服務(wù)中心（以下稱(chēng)甲方）與委托單位__________（以下稱(chēng)乙方）就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、甲方管理責任
1．負責辦理人事檔案接收手續，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時(shí)按原工作身份介紹到新的檔案接收單位（存檔人員為非北京戶(hù)籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務(wù)機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同）。
2．保管人事檔案，負責向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3．負責按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4．甲方在未得到乙方的書(shū)面通知時(shí)，不得應存檔個(gè)人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5．甲方不負責其它管理及保險責任。
三、乙方管理責任
1．應按國家有關(guān)規定為存檔人員辦理社會(huì )保險。
2．負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時(shí)交甲方歸檔。
3．乙方對聘用的應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生在見(jiàn)習期（一年）滿(mǎn)后應及時(shí)到甲方領(lǐng)取轉正定級表，做出考核鑒定意見(jiàn)后，送交甲方辦理轉正定級手續。
4．存檔個(gè)人到甲方辦理手續時(shí)，乙方應為其向甲方出具介紹信。
5．乙方應按甲乙雙方協(xié)議規定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉出時(shí)補齊費用。
6．乙方與存檔個(gè)人解除聘用關(guān)系后，乙方應在一個(gè)月內，按甲方規定的書(shū)面格式通知甲方，同時(shí)出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時(shí)間。
四、本合同自雙方簽字之日起生效。
五、本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。
甲方：_________________
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乙方：_________________
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_______年_____月_____日
委托管理人事檔案合同書(shū)樣本2
甲方：
乙方：
丙方：
根據中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》和《陜西省人才市場(chǎng)條例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暫行規定》有關(guān)規定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機構，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務(wù)；丙方接受甲、乙雙方管理，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：
一、乙方應由人事專(zhuān)員持《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》到甲方辦公地統一辦理丙方存檔手續及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業(yè)務(wù)的，乙方應為其向甲方出具介紹信。
二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業(yè)生，甲方可根據當年畢業(yè)生落戶(hù)等有關(guān)政策協(xié)助乙方、丙方辦理報到手續，丙方報到后工作滿(mǎn)一年，應到甲方領(lǐng)取轉正定級表及職稱(chēng)認定（評審）材料，由乙方做出鑒定后統一交甲方辦理。
三、乙方應每年對丙方工作情況做出書(shū)面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統一交甲方審核后歸檔。
四、甲方應將人事代理相關(guān)業(yè)務(wù)辦理條件和程序發(fā)布在西安市人事代理頻道內，乙、丙方應上網(wǎng)查看并按規定時(shí)間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規定時(shí)間辦理而導致的一切不良后果及損失與甲方無(wú)關(guān)。
五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會(huì )保險等其他管理責任。
六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的，乙方應填寫(xiě)《西安市人才服務(wù)中心單位委托人事代理人員增減變動(dòng)表》加蓋公章后于當月底前報甲方審核。
七、丙方與乙方解除勞動(dòng)關(guān)系后，乙方應持《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》及本合同書(shū)第二聯(lián)到甲方辦理相關(guān)手續，并現場(chǎng)結清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應于離職之日起一周內持乙方出具的離職證明、本合同書(shū)第三聯(lián)到甲方辦公地辦理檔案轉個(gè)人手續，合同丟失的`由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉遞檔案還需提供正式調檔函及本人身份證復印件。
八、乙方應在《單位委托人事代理協(xié)議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續，繳納當年檔案管理費，未按規定時(shí)間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權停止服務(wù)，因此產(chǎn)生的乙、丙方損失，甲方不承擔任何責任。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）：
丙方（簽字）：
___年___月___日
委托管理人事檔案合同書(shū)樣本3
甲方(受托方)：_________
乙方(委托方)：_________
根據國家有關(guān)流動(dòng)人員人事行政關(guān)系、檔案管理的政策規定， 甲乙雙方本著(zhù)自愿的原則，就委托人事代理事宜達成如下協(xié)議：
甲方的責任：
甲方為乙方提供下列_________項服務(wù)：
1.代管人事行政關(guān)系、人事檔案；
2.負責人事檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作
3.保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資；
4.辦理轉正定級、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的認定和考評申報事宜；
5.辦理出國(境)政審，申辦出國(境)證照的有關(guān)手續；
6.出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據的有關(guān)證明材料；
7.代辦繳納社會(huì )保險費用事宜及退休的相關(guān)手續；
8.代管黨組織關(guān)系；
9.辦理人事調動(dòng)并負責人事檔案的查閱、轉遞工作；
10.接受各種培訓申請，進(jìn)行就業(yè)指導、提供人才素質(zhì)測評；
11.單純保管人事檔案。
乙方的責任：
1.遵守現行人事政策有關(guān)規定，配合甲方做好管理工作。
2.按_________政府_________號文規定，向甲方交付人事代理費。標準按_________元/月。需一次性繳納本協(xié)議有限期內人事代理服務(wù)費。逾期不繳費的，甲方有權停止一切人事代理服務(wù)。
3.本協(xié)議期滿(mǎn)應及時(shí)辦理續期或轉出手續。逾期半年(從合同期滿(mǎn)第_________個(gè)月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續，此協(xié)議失效。
4.繳納社會(huì )保險費并簽訂《代辦社會(huì )保險繳費協(xié)議書(shū)》。
5.自覺(jué)遵守《_________省計劃生育條例》，并與甲方簽訂《計劃生育合同書(shū)》。非_________戶(hù)口的乙方個(gè)人(指借調人員，不含應屆高校畢業(yè)生)其戶(hù)籍不變，協(xié)議期滿(mǎn)，將人事檔案轉回原單位(或戶(hù)口所在地的人才交流服務(wù)機構)。
本協(xié)議簽定期限最短一年。協(xié)議期內提前解約的，所繳人事代理服務(wù)費不予退還。
本協(xié)議有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，期滿(mǎn)可續簽。
本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________
乙方(簽字)：_________
經(jīng)辦人(簽字)：_________
_________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________
委托管理人事檔案合同書(shū)樣本4
甲方：
乙方：
根據《浙江省人事代理暫行辦法》的規定，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本人事代理合同如下：
一、甲方接受乙方人事代理委托。代為乙方人事代理計 人(人事代理人員名冊附后)。
二、人事代理的期限為 年，自 年 月 日起到 年 月 日止。
三、被委托代理人員在乙方工作期間所形成的檔案材料，乙方要及時(shí)轉交甲方歸檔。
四、甲方可為乙方提供下列人事代理項目：
1、人事檔案管理；
2、聘用或勞動(dòng)合同鑒證；
3、戶(hù)籍黨籍管理；
4、身份管理；
5、職稱(chēng)評定；
6、社會(huì )保險；
7、出國出境、考研政審；
8、檔案工資調整；
9、人事關(guān)系接轉；
10、人事政策咨詢(xún)；
11、人才素質(zhì)測評；
12、協(xié)調流動(dòng)爭議；
五、乙方認定，甲；方為乙方提供合同第四條中所列的人事代理服務(wù)。
六、甲方有如下責任：
1、甲方以黨和國家人事工作方針政策的有關(guān)規定為依據，承擔乙方要求人事代理基礎上的具體義務(wù)。
2、甲方認真做好乙方人事代理項目中規定的管理和服務(wù)工作；
3、甲方盡可能為乙方提供人事管理相關(guān)的工作方便；
七、乙方有如下責任：
1、按甲方要求，及時(shí)提供與委托代理內容相關(guān)的材料；
2、根據委托代理內容，及時(shí)交付有關(guān)費用；
3、乙方如工作單位變動(dòng)或其他變化，應及時(shí)通報甲方。
八、甲方不負責乙方除人事代理合同規定項目以外的其它管理責任。
九、人事代理合同期滿(mǎn)，乙方需繼續委托人事代理的，應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月內續訂人事代理合同書(shū)；終止合同的，乙方應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月通知甲方，以便做好交接工作。
十、合同中如有未盡事宜，須經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂補充條款，雙方履行簽約手續。
十一、本合同一式三份，甲、乙雙方各執一份，存乙方人事檔案一份，經(jīng)雙方負責人簽字蓋章后生效。
甲 方：
負 責 人：
簽訂日期：
詳細地址：
聯(lián)系電話(huà)：
郵政編碼：
乙 方：
負 責 人：
簽訂日期：
詳細地址：
聯(lián)系電話(huà)：
郵政編碼：
委托管理人事檔案合同書(shū)樣本5
代理單位編號:___________ 檔案號：___________ 檔案位置號：________
甲方：
乙方：
丙方：
根據中組部、人事部《 流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定 》及國家有關(guān)政策規定，現就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：
一、乙方負責向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。
二、甲方保管丙方檔案，并按有關(guān)政策規定為丙方提供人事代理服務(wù)。
三、丙方在乙方工作期間的養老等社會(huì )統籌保險由乙方根據相關(guān)法規規定辦理。
四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費用，或督促丙方個(gè)人交納，每年____元/人。如由丙方個(gè)人交納，首次須預交一年管理費用，交費期滿(mǎn)后可在12個(gè)月內連續交納，但在要求甲方提供代理服務(wù)費時(shí)不得欠費。欠費時(shí)間在12個(gè)月以上的，甲方有權終止代理服務(wù)，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時(shí)予以追繳。
五、乙方與丙方發(fā)生聘用(勞動(dòng))關(guān)系糾紛，甲方不承擔連帶責任。
六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙雙方解除聘用(勞動(dòng))關(guān)系或以其他形式事實(shí)脫離勞動(dòng)關(guān)系兩個(gè)月內，乙方須書(shū)面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。
七、本合同終止后，丙方可繼續申請委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相關(guān)合同。
八、在本合同有效期限內，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉出本中心須經(jīng)乙方同意。
九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。
甲 方(蓋章)：
乙 方(蓋章)： ：
甲方代表簽字：
乙方代表簽字：
丙方(簽字)
日期：
委托管理人事檔案合同書(shū)樣本6
住房和城鄉建設部人力資源開(kāi)發(fā)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方) 和 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)，就乙方委托甲方代管員工人事檔案事宜進(jìn)行協(xié)商，并在平等自愿的基礎上簽訂本合同書(shū)。
第一章 雙方權利和義務(wù)
第一條 甲、乙雙方屬于獨立的機構和法人實(shí)體，如因一方原因造成違法違規事件，該責任方承擔相應的經(jīng)濟及法律責任。
第二條 甲方負責保存、管理乙方委托人員的人事檔案，并提供如下服務(wù)：
1、依據乙方提供的書(shū)面材料，辦理人事調轉手續。
2、依據有關(guān)規定出具與檔案相關(guān)的各種人事證明材料。
3、依據有關(guān)規定辦理乙方委托存檔人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報、因公出國政審、檔案工資初次核定、集體戶(hù)口代管等工作。
4、按照國家人事檔案管理規定，為乙方委托存檔人員收集、鑒別、整理、歸檔人事檔案材料。
5、向乙方提供相關(guān)人事、勞動(dòng)政策咨詢(xún)。
6、辦理乙方委托的其他事項。
第三條 甲方不承擔乙方委托存檔人員與乙方發(fā)生勞動(dòng)(經(jīng)濟)糾紛而引發(fā)的相關(guān)法律責任。
第四條 乙方委托甲方代為管理員工人事檔案，并承諾協(xié)助做好如下工作：
1、向甲方提供的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照(事業(yè)單位法人證書(shū))及相關(guān)證明材料應真實(shí)有效，如有變更應及時(shí)以書(shū)面形式通知甲方。
2、乙方應配備專(zhuān)職人員負責與甲方聯(lián)系并辦理各業(yè)務(wù)事項。確因特殊情況，需要他人代辦的業(yè)務(wù)事宜，乙方應出具介紹信方可辦理。
3、乙方負責收集存檔人員在工作和相關(guān)活動(dòng)中形成的檔案材料，以及大中專(zhuān)畢業(yè)生轉正定級申報工作，并及時(shí)交甲方歸檔和辦理相關(guān)手續。
4、人事檔案的轉入轉出，應符合國家相關(guān)規定。如缺少必要材料，乙方應協(xié)助補充完善。
5、委托甲方人事檔案管理的人員應是與乙方簽訂《勞動(dòng)合同》的在職員工。乙方與員工解除勞動(dòng)合同后，應及時(shí)以書(shū)面形式通知甲方，并督促被解聘人員在15日內到甲方辦理檔案轉移手續。
第二章 合同期限
第五條 乙方委托甲方代管員工人事檔案起始時(shí)間為 年 月 日。
第六條 本合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿(mǎn)后，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可自動(dòng)延續本合同。
第三章 服務(wù)費用
第七條 人事檔案管理費每人每月20元。自本合同簽訂之日起，乙方按委托管理檔案人數，一次性向甲方交付當年管理費。以后每年的管理費應在當年的第一季度交納，逾期未交的，需加倍交納逾期月份的管理費。
第四章 合同變更與終止
第八條 訂立本合同所依據的法律、法規相關(guān)內容變更時(shí)，本合同應變更相關(guān)條款。
第九條 有下列情形之一的，本合同終止：
1、不可抗力因素。
2、甲乙雙方協(xié)商一致的。
3、一方機構主體資格消失，如撤并、破產(chǎn)等。
4、一方違法違規或嚴重違反本合同，另一方有權終止本合同。并保留追究其法律責任的權利。
第十條 如一方提出終止合同，應提前30日以書(shū)面形式通知對方。
第五章 其他事項
第十一條 本合同如遇有與國家有關(guān)規定相悖的，按國家規定執行。
第十二條 本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。
甲方：(公章)
法人或委托代理人簽字：
乙方：(公章)
法人或委托代理人簽字：
日期：
委托管理人事檔案合同書(shū)樣本7
甲方：
乙方(姓名)：
身份證號：
家庭住址：
聯(lián)系電話(huà)：
郵政編碼：
根據乙方申請，現就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時(shí)間：
自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止(不少于半年)。
二、甲方保管責任：
1、負責辦理有關(guān)調轉手續；
2、依據有關(guān)規定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；
3、依據檔案辦理出國政審、職稱(chēng)申報蓋章及出具有關(guān)證明；
4、存檔人員退休申報；
5、在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。
三、乙方責任
1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結清；
2、一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內轉檔存檔費不予退還；
3、檔案保管到期前一周，應及時(shí)與乙方辦理續存手續。
4、保存好協(xié)議和交費憑證。
四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：
乙方(簽字)：
日期：
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