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校園晚會(huì )方案活動(dòng)策劃書(shū)
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編精心整理的校園晚會(huì )方案活動(dòng)策劃書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

校園晚會(huì )方案活動(dòng)策劃書(shū)1
一、晚會(huì )介紹
1、晚會(huì )名稱(chēng):“xxx之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì )
2、晚會(huì )主題:歌舞青春(待定)
3、晚會(huì )背景:他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì ),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),向大一新生展現我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟嶄新的樂(lè )章。
4、晚會(huì )目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫(xiě)的歡歌,這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場(chǎng)歡迎新生的盛會(huì )。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì )數屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂(lè )狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會(huì )!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會(huì )內容,高素質(zhì)的舞臺監督,為全校同學(xué)獻上一臺視覺(jué)盛宴。
5、時(shí)間: 11月21日
6、地點(diǎn):高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位:xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )
承辦單位:xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:贊助商
8、晚會(huì )形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動(dòng)及曲藝、話(huà)劇類(lèi)節目等等
9、面向對象:xx大學(xué)商學(xué)院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會(huì )的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:
、俅_定主持人
、谕瓿晒澞康恼骷,評審,并確定最終節目名單。
后期階段(5人)
人員構成:幕后催場(chǎng)人員2名
場(chǎng)下催場(chǎng)人員3名
主要工作:提前根據節目安排進(jìn)行催場(chǎng),讓演出人員提前做好準備,保證晚會(huì )現場(chǎng)的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作:①進(jìn)行舞臺設計
、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見(jiàn)。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:
、儇撠熗頃(huì )現場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節的頒獎工作
、诂F場(chǎng)秩序維護、治安疏導
5、劇務(wù)組(12人)需要策劃
人員構成:話(huà)筒4人
麥架2人
開(kāi)閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話(huà)筒分配到個(gè)人,做好與主持人及演出人員話(huà)筒的傳遞,②閉幕要有1人引幕
、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時(shí)
6、后勤組(6人)
主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買(mǎi)
、谪撠煵少復頃(huì )現場(chǎng)所需的物品
、弁頃(huì )服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組(人數待定)
人員構成:學(xué)生會(huì )實(shí)踐部全體成員
主要工作:①聯(lián)系并確定晚會(huì )的贊助商,明確贊助商的要求。
、谪撠燁I(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò )邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:①繪制晚會(huì )的海報,制作橫幅和宣傳板,購買(mǎi)氣球
、趯⒑、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
、圩龊没顒(dòng)籌備及晚會(huì )當天的一系列新聞采訪(fǎng)及跟蹤報道工作
9、流動(dòng)小組(5人)
主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
、谕頃(huì )現場(chǎng)的突發(fā)應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會(huì )每個(gè)節目的具體出場(chǎng)順序,方便出廠(chǎng)之前對演員進(jìn)行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會(huì )期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理。
12、文案組
主要工作:
、儇撠熗頃(huì )期間文案的撰寫(xiě),包括邀請函和主持人串詞等
、谑占頃(huì )期間的發(fā)票和收據,并做好詳細統計,上交主席團
三、各階段任務(wù)及工作分配
(1)晚會(huì )策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
、、節目收集:
1、前期宣傳及通知
時(shí)間:10月15日—25日
由節目組負責。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導員,并附活動(dòng)策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式),然后由各輔導員向各系的學(xué)生會(huì )下達相應通知。要求每個(gè)系拿出規定數量的并且質(zhì)量較高的`節目。策劃中將對于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì )的參與方式作出具體說(shuō)明,鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節目參與的人數、形式均不做任何限制,要求節目?jì)热莘e極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會(huì )的主題和宗旨。
、诔酥,還應積極著(zhù)手聯(lián)絡(luò )及邀請外來(lái)專(zhuān)業(yè)節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人,每場(chǎng)晚會(huì )都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時(shí)間:10月底
地點(diǎn):中心校區大學(xué)生活動(dòng)中心
形式:對參選的節目進(jìn)行初次篩選,最終保留15個(gè)左右節目,并對各節目提出指導性意見(jiàn)。
3、節目復審
時(shí)間:11月初
地點(diǎn):東校區高職禮堂
形式:對參選的節目進(jìn)行再次篩選,最終保留12個(gè)左右節目,并對各節目提出改進(jìn)建議。
4、節目確定
時(shí)間:暫定11月中旬
地點(diǎn):xx大學(xué)東校區高職禮堂
形式:對各參選的節目進(jìn)行最后篩選,并根據最終邀請到的節目數量,共保留12個(gè)左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會(huì )表演節目,并對各節目表演中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中說(shuō)明,協(xié)助其提高改進(jìn),以確保晚會(huì )質(zhì)量。
(五)節目編排
時(shí)間:10月25日—11月10日
形式:將晚會(huì )最終確定的節目根據晚會(huì )主題和流程進(jìn)行合理的編排,要考慮到每個(gè)節目與各個(gè)篇章的對應關(guān)系,以及晚會(huì )的高潮部分所需要的節目形式和晚會(huì )最后壓軸的節目?jì)热。將節目順序以表格列出,確定晚會(huì )最終的節目表。此期間最終確定人并由相應人員配合主持人完成晚會(huì )串詞的編寫(xiě)。
(六)節目彩排
時(shí)間:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點(diǎn):中心校區大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區高職禮堂
形式:按照已確定的晚會(huì )流程及節目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專(zhuān)業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對各節目的音樂(lè )統一采集整理備份,并統計各節目負責人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場(chǎng),全部節目按照晚會(huì )確定流程進(jìn)行,進(jìn)行最后的檢驗和準備。
、、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、、節目篩選及排練:由節目組負責,進(jìn)行排練。
、、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
、、會(huì )場(chǎng)確定:由負責人負責。將在xx大學(xué)東校區高職禮堂舉行。
iv、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會(huì )禮儀隊負責。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期:
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
、、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
、、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
、、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導。社會(huì )方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會(huì )主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
(4)晚會(huì )后期工作:
、、為演員分發(fā)小禮品
、、費用處理
、、書(shū)面總結
iv、vcd制作及院報宣傳
四、晚會(huì )當日流程
(一)8:00開(kāi)始進(jìn)行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xxxxxx”幾。舞臺上放多個(gè)立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。
(二)15:00進(jìn)行晚會(huì )的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀(guān)眾入場(chǎng)(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會(huì )正式開(kāi)始。
時(shí)長(cháng):40分鐘
主要是表現同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節的節目色彩為喜悅神秘。
【節目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈,歌劇2.
時(shí)長(cháng):40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來(lái)奮斗,更主要的是學(xué)習,學(xué)習的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績(jì)、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì )到,一起來(lái)謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。
時(shí)長(cháng):40分鐘
美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準備好了,充滿(mǎn)了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場(chǎng)面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂(lè )的頌歌、對大學(xué)期待的詩(shī)、歌。
、俚褂嫊r(shí)(1—20),以一個(gè)漸趨高潮的基調從而展開(kāi)該部分的節目表演。
、谥鞒秩酥。
、墼趫(chǎng)領(lǐng)導及老師致辭。
五、節目單
晚會(huì )節目單(暫定)
六、注意事項
1、注意活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中各項宣傳活動(dòng)的連貫和有效。
2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴大活動(dòng)影響。
3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現場(chǎng)海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署,制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統一安排、統一調度,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著(zhù)熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛生;顒(dòng)所需的各種設備、工具等請各小組提前準備,活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。請及時(shí)與負責人聯(lián)系;顒(dòng)結束后,請自覺(jué)清理現場(chǎng)。
七、應急措施
為更好應對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會(huì )出現的狀況,并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張,忘記內容。一方面我們會(huì )在晚會(huì )前與主持人進(jìn)行溝通,采取措施應急救場(chǎng),避免冷場(chǎng),另一方面現場(chǎng)的工作人員將會(huì )積極調動(dòng)現場(chǎng)氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時(shí)恢復狀態(tài)。
2、為避免晚會(huì )中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名和職稱(chēng)等問(wèn)題,我們將在晚會(huì )前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。
八、活動(dòng)預期成果
1、豐富同學(xué)的學(xué)習和生活,促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動(dòng)
2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會(huì )的的了解,樹(shù)立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。
校園晚會(huì )方案活動(dòng)策劃書(shū)2
一、晚會(huì )主題
“和諧校園、溫馨宿舍”晚會(huì )。
1、晚會(huì )內容:主要以相聲、小品、歌舞、樂(lè )器等文藝表演形式。
2、活動(dòng)目的:豐富同學(xué)們的校園生活,增進(jìn)宿舍同學(xué)間的友誼,塑造濃厚的校園生活氣息。
3、活動(dòng)對象:xx大學(xué)各學(xué)院生活部。
4、演出時(shí)間:待定,整場(chǎng)晚會(huì )約兩小時(shí)。
5、演出地點(diǎn):待定
6、承辦單位:xx大學(xué)學(xué)生公寓自我管理委員會(huì )
二、晚會(huì )流程
整體流程:18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒-→19:00開(kāi)場(chǎng)-→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕-→領(lǐng)導致辭-→節目-→主持人宣布晚會(huì )閉幕-→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
三、宣傳安排
1、給各學(xué)院下發(fā)材料,號召各學(xué)院要積極參加。
2、由宣傳部負責做展板,置放在勸學(xué)樓A、B區和食堂。
3、活動(dòng)前期15天左右校園內對活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)宣傳。(貼出海報、校園廣播、xx網(wǎng)站)
四、節目要求
1、參加者須以寢室為單位或寢室人數過(guò)半以上
2、節目時(shí)間控制在5-10分鐘之間,節目形式必須體現宿舍成員的.合作精神、友誼精神。節目過(guò)程中所需的音樂(lè )伴奏需在上報時(shí)同時(shí)上交,道具在演出時(shí)自帶。
3、各學(xué)院上報時(shí)所需提供信息如下:學(xué)院、寢室號、姓名、學(xué)號、節目、節目時(shí)間、節目?jì)热菁疤攸c(diǎn)。制作介紹宿舍成員、宿舍特點(diǎn)的簡(jiǎn)短PPT,在表演節目過(guò)程中或演出前播放介紹。
五、前期準備
1、節目組——文藝部
任務(wù):
a、對各學(xué)院上報的節目進(jìn)行審核、篩選;
b、打印晚會(huì )節目單,分發(fā)到各學(xué)院相關(guān)負責人;
c、選定主持人并準備臺詞;
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
2、機動(dòng)組
任務(wù):
a、該組核心任務(wù)在于晚會(huì )期間,負責現場(chǎng)紀律維持。
b、操作電腦,播放PPT。
c、在其他組人手不足時(shí)支援。
3、禮儀組
任務(wù):
A、提示下兩組節目準備
B、引導演出人員入場(chǎng)
4、宣傳組
任務(wù):該組人員負責晚會(huì )前期的一切宣傳工作,包括展牌制作。
準備晚會(huì )過(guò)程中的背景音樂(lè )、PPT。
5、后勤組
任務(wù):準備階段安排好晚會(huì )場(chǎng)地。
晚會(huì )前現場(chǎng)布置,結束后的衛生工作。
六、節目應急方案
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
校園晚會(huì )方案活動(dòng)策劃書(shū)3
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著(zhù)年輕的活力、充滿(mǎn)著(zhù)狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì )踴躍參與,全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機,產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng )意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場(chǎng)和吸引新的消費群體。因此,我們藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )又怎會(huì )錯過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機呢?本次活動(dòng)策劃不但總結了前幾屆迎新生晚會(huì )成功的經(jīng)驗,而且通過(guò)了整個(gè)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動(dòng)是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會(huì )、學(xué)生組織、校團體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂(lè )趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )也會(huì )為此而奮斗到底。
二、市場(chǎng)分析
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著(zhù)。
3、因為年年都有迎新生晚會(huì ),如條件允許的話(huà),商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長(cháng)遠意義!
4、高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5、便捷的活動(dòng)申請:商家在高校內搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請,而通過(guò)和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
6、大學(xué)校園文化生活豐富,活動(dòng)眾多,其盛況頗具影響力
7、大學(xué)生有著(zhù)自己消費特點(diǎn):
。1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
。2)容易受周?chē)h(huán)境的影響,消費易引導
。3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
。4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動(dòng)介紹
晚會(huì )主要內容
1、晚會(huì )主題:
2、晚會(huì )時(shí)間:xx年9月
3、晚會(huì )地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心
4、承辦單位:西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )
晚會(huì )形式
在節目?jì)热萆辖】迪蛏,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責,然后經(jīng)過(guò)老師及主席團再進(jìn)行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審查、篩選之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
創(chuàng )意闡述
迎新生晚會(huì ),是由我院直接領(lǐng)導,院學(xué)生會(huì )組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會(huì )。迎新生晚會(huì )的含義:迎接新生到來(lái)的歡迎會(huì )。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新生晚會(huì )的特色性與可欣賞性,今年的晚會(huì )有以下設想:
1、體現特色性
2、加強互動(dòng)性(新老生,老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)
3、豐富欣賞性(加大晚會(huì )的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質(zhì)量關(guān);節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學(xué)喜歡的節目?jì)刃停?/p>
以上構想會(huì )依據相關(guān)調研結果總結其可行性。
四、工作計劃
1、晚會(huì )策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計,以及贊助商的確定。
、、節目收集(各負責人):招集各班開(kāi)會(huì ),安排節目的'推薦工作及介紹節目的選拔工作
、、召集各個(gè)負責人
、、各班上報節目數量;可以以個(gè)人或班級名義報名;
、厶岢澞康墓澞?jì)热菪路f性和形式多樣性。
、、召開(kāi)主席團會(huì )議,動(dòng)員及工作分工
、、主持人的選拔
、、張貼海報招募主持人
、、主持人報名工作
、、成立評選小組
、、主持人選拔
、、公布主持人名單
、、推薦節目
、、在此期間,由宣傳部做好晚會(huì )的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,以文藝團為主,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺設計方案。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期:本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、糯_定節目評選小組名單;
、频谝淮尾逝
、枪娉醵ü澞棵麊
、韧頃(huì )節目整改;
、赏頃(huì )最后節目確定
、实诙尾逝
、硕Y儀隊人員確定
、掏頃(huì )中期宣傳
3、晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、舞臺設計方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請及晚會(huì )前期準備工作。
、磐頃(huì )末期宣傳
、仆頃(huì )全過(guò)程確定
、穷I(lǐng)導及嘉賓邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定
、仍谕頃(huì )當天安排最后一次彩排
、赏頃(huì )正式演出
具體組織安排(具體負責部門(mén)到時(shí)依情況再定)
1、節目編排負責人
2、音樂(lè )制作負責人
3、選擇主持人:擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量在4人左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
4、文宣傳負責人
5、安全負責人
6、晚會(huì )前中期衛生負責人
7、會(huì )場(chǎng)布置與場(chǎng)地規劃負責人
8、通知領(lǐng)導負責人
9、主持人服裝及化妝負責人
10、演出現場(chǎng)負責人
11、晚會(huì )攝影負責人
12、話(huà)筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13、組織大一新生入場(chǎng)負責人
14、新生到場(chǎng)人數與各班人數統計負責人
15、晚會(huì )結束后禮堂的打掃負責人
五、宣傳計劃
。1)橫幅
于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛,活動(dòng)前期懸掛,直到活動(dòng)結束,一目了然,持續時(shí)間長(cháng)(公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的)。
。2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
。3)展板
活動(dòng)前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學(xué)生會(huì )獨家所有。
。4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò )力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內對公司無(wú)人不只,而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò )世界。
。5)校內媒體
。6)專(zhuān)欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個(gè)宣傳專(zhuān)欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計劃
。1)冠名權
本次活動(dòng)可以“x贊助商x”等來(lái)命名、(贊助總金額達到一定程度)。
。2)宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)。
。3)海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)。
。4)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)。
。5)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)。
。6)橫幅宣傳在活動(dòng)現場(chǎng)和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅。
。7)獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。
。8)產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現場(chǎng)需要方可)。
。9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場(chǎng)的道具等。
。10)嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。
七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
。1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動(dòng)的冠名權,擁有活動(dòng)的一切商家補償計劃。
。2)多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動(dòng)。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
。3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場(chǎng)的人員。
西昌藝術(shù)學(xué)院歡迎您的加盟,我們將為商家實(shí)現最好的宣傳效果達到雙贏(yíng)的目的而努力奮斗。!
備注:本次活動(dòng)的最終解釋權歸西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院所有。
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