校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)2023
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了，我們又將迎來(lái)新的工作內容，有新的工作目標，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)策劃書(shū)吧。相信大家又在為寫(xiě)策劃書(shū)犯愁了吧！下面是小編為大家整理的校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)2023，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)20231
一、活動(dòng)理念(主題)：
青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)
二、活動(dòng)目的：
1、增進(jìn)師生情誼，展現學(xué)生風(fēng)采，擴大學(xué)院影響。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、展現當代大學(xué)生的良好精神面貌。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日(暫定)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
海軍禮堂
五、活動(dòng)主辦單位：
文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會(huì )
六、活動(dòng)對象：
文學(xué)院職教部全體師生
七、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長(cháng)：
組員：文藝部、社團部成員
a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會(huì )主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會(huì )所需的服裝道具。
2、第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：
組員：團宣傳、宣傳部成員
a、利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì )進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b、輔助其他外聯(lián)工作
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：
組員：外聯(lián)部成員
a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b、晚會(huì )前聯(lián)系各商家的代表團。
c、輔助其外聯(lián)工作
4、第四項目組：后勤組
組長(cháng)：
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作。
d、晚會(huì )單日準備好會(huì )場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
5、第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：
組員：體育部、紀檢部
a、監督并確保舞臺的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6、第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：治保部成員
a、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持，會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7、第七項目組：統籌組
組長(cháng)：團委支書(shū)、副支書(shū)、主席團、辦公室
組員：團委支書(shū)、副支書(shū)、主席團、辦公室
a、主司各項統籌，指導工作及后期經(jīng)費的確認。
八、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1、晚會(huì )策劃及準備期：
本階段主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定及贊助商確定。
a、節目收集：由節目組負責，采用各個(gè)班級提供節目和從其他學(xué)院收集節目等渠道，并有可能從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充，并確定主持人。
b、贊助商確定：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c、前期：由宣傳組負責，進(jìn)行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買(mǎi)與租用。
a、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
b、中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳
c、舞臺確定：由舞臺組負責。
d、物品購買(mǎi)及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統籌。
3、晚會(huì )倒計時(shí)：
本階段主要完成彩排及晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a、彩排及晚會(huì )全過(guò)程確定：由節目組負責，進(jìn)行第一次彩排并制作節目單及晚會(huì )總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。
b、末期宣傳：由宣傳組負責進(jìn)行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發(fā)放，并對贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。
c、領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場(chǎng)地確定及記者團工作確定。
d、費用確認：由統籌組負責，進(jìn)行各部門(mén)小組經(jīng)費支出的確認。
4、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
5、晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
九、晚會(huì )要求：
a、下一個(gè)節目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一個(gè)節目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
b、如任何一個(gè)節目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤而無(wú)法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節目，若重演任出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)。
c、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組及統籌組協(xié)調處理。
1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的`工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、晚會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
3、收場(chǎng)工作結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，清理完畢即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
十、廣告宣傳：
1、立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。
2、在晚會(huì )舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣傳力度。
3、校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。
4、在校學(xué)生會(huì )網(wǎng)頁(yè)上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。
5、晚會(huì )期間，在會(huì )場(chǎng)主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進(jìn)行宣傳。
6、在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節目單末陪標明。
7、調查問(wèn)卷，活動(dòng)結束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查(調查問(wèn)卷由貴公司準備并提供)。
8、在校內設立咨詢(xún)臺(晚會(huì )期間)。
9、晚會(huì )結束后鳴謝。
十一、宣傳效應：
本次活動(dòng)能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。
1、海報和宣傳單會(huì )注明”本次活動(dòng)由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡(jiǎn)介(海報和宣傳單由公司提供)。
2、本次活動(dòng)還可以幫貴公司在校內派發(fā)傳單。
3、定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。
4、宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動(dòng)意義：
1、增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習、共同發(fā)展。
2、擴大公司的高校影響，通過(guò)全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
3、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)，樹(shù)立企業(yè)形象，提高貴公司的社會(huì )效益。
我們真心希望能夠以此活動(dòng)為契機，和貴公司不僅在校內，而且在社會(huì )上的最大利益實(shí)現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會(huì )資助細則
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會(huì )的費用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報，貴公司或者單位，可以提供物質(zhì)基礎或者精神基礎，內容如下：
第一形式：《晚會(huì )的冠名權》
公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費，這次元旦晚會(huì )就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會(huì )，并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)面上最引人注目的動(dòng)態(tài)處給以宣傳，宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式：《晚會(huì )協(xié)辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫(huà)冊等，給與宣傳，并且進(jìn)行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第三形式：《晚會(huì )贊助》
公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會(huì )中間互動(dòng)，以公司或者單位主打思想為主題，提問(wèn)、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。
十四、節目單
彩排結束后制定最終節目，制作節目單，并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導、嘉賓及同學(xué)。
十五、應急控制
1、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細則清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案：
(1)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)照燈無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
(3)備用照明器具也無(wú)法使用，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
3、節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)20232
主題：
“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：
豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，發(fā)揮每一個(gè)人的特長(cháng), 反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時(shí)間：
20xx年12月31(時(shí)間初步預定)
特點(diǎn)：
節目新穎，表現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作：泰豪動(dòng)漫20xx年元旦晚會(huì )宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
b:海報
制作：20xx元旦晚會(huì )海報。
要求：創(chuàng )新 吸引力。
c:宣傳單
制作：元旦晚會(huì )傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
2、期宣傳工作(活動(dòng)結束后)：以文字、海報的'形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
前期活動(dòng)工作：(10月15日-10月20日)
1.通知各班級報節目參加人員
3.晚會(huì )節目主持人
4.參加晚會(huì )人員名單
晚會(huì )節目準備：
內容：成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。并邀請校內著(zhù)名的樂(lè )隊、吉他隊、劇團進(jìn)行表演，力求節目質(zhì)量。
中期活動(dòng)工作：(10月21日-11月31日)
1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專(zhuān)題節目。
3.利用qq進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
4. 推進(jìn)各班級的節目進(jìn)程
5.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選
6.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
7.確定所有參賽節目
晚會(huì )期間：(12月1日-12月9日)
1. 對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3. 現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
4. 晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會(huì )后的收尾工作
后期活動(dòng)工作：
宣傳費用：海報 宣傳板
活動(dòng)費用：音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排：所有人員由學(xué)生會(huì )負責
晚會(huì )期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現場(chǎng)秩序 禮儀
校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)20233
一、活動(dòng)主題：
喜迎新年、再創(chuàng )輝煌
二、活動(dòng)目的：
1、打造企業(yè)文化品牌，增加凝聚力;
2、加強各部門(mén)同事之間的聯(lián)系與溝通;
3、增強公司員工的集體語(yǔ)言精神觀(guān)念。
三、活動(dòng)內容
參加人員：公司各級領(lǐng)導、公司全體員工。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月XX日點(diǎn)(時(shí)間初步預定)
活動(dòng)地點(diǎn)：公司幾樓會(huì )議室
1.公司元旦聚餐
2.公司領(lǐng)導致詞
3.文藝演出
四、前期活動(dòng)準備工作
(一)、晚會(huì )策劃及準備時(shí)間(時(shí)間節點(diǎn))，成立晚會(huì )籌備小組，本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
1.通知各部門(mén)遞交節目名單、節目類(lèi)型，每個(gè)部門(mén)節目類(lèi)型限，屆時(shí)篩選。(報名截止時(shí)間)
2.所報節目參加人員確定
3.晚會(huì )節目主持人確定
(二)、晚會(huì )協(xié)調進(jìn)展期(時(shí)間節點(diǎn))，本階段主要完成節目的排練、節目單編排、舞臺燈光音響設備、背景墻布置、物品購買(mǎi)等工作。
(三)、晚會(huì )倒計時(shí)(時(shí)間節點(diǎn))，本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程(包括節目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置。
四)、晚會(huì )正式演出期間(時(shí)間節點(diǎn))
1.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
2.現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
3.晚會(huì )開(kāi)始前后的`現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
4.晚會(huì )后的收尾工作
五、元旦晚會(huì )內容：
(所有進(jìn)場(chǎng)員工進(jìn)場(chǎng)前簽到，并填寫(xiě)一張自己名字的抽獎劵，投入抽獎箱，晚會(huì )結束時(shí)可參加抽獎)
1、主持人開(kāi)幕
2、請領(lǐng)導致詞
3、由領(lǐng)導宣布元旦晚會(huì )正式開(kāi)始
4、節目表演開(kāi)始
5、活動(dòng)結束
六、互動(dòng)小游戲
可在節目中穿插互動(dòng)小游戲，小游戲可由員工現場(chǎng)報名參加。參賽者均可獲獎品一份，獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。
游戲1：步步為贏(yíng)游戲規則：請出5對男女共10人，2人為一組參加。站在報紙上，腳不可站在紙外面，2人都必須同時(shí)站在報紙上堅持15秒。勝利者繼續下一輪，將報紙對折，堅持到最后的一對為勝。
游戲2：不差錢(qián)游戲規則：請出10-20人，男女不限。男生代表一塊錢(qián)，女生則是五毛錢(qián)。游戲開(kāi)始前，大家全站在一起，裁判站邊上。裁判宣布游戲開(kāi)始，并喊出一個(gè)錢(qián)數(比如3塊5、6塊或8快5這樣的)，裁判一旦喊出錢(qián)數，游戲中的人就要在最短的時(shí)間內組成那個(gè)數的小團隊，打比方說(shuō)喊出的是3塊5，那就需要三男一女或七女或一男五女之類(lèi)的小團隊。
游戲3：搶凳子游戲規則：請出8-10人參加，游戲開(kāi)始前把凳子成圓形(按參加人數減一計算)，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人放音樂(lè )時(shí)，參加人員沿著(zhù)圓形凳走動(dòng)，當音樂(lè )停下時(shí)參加人員要迅速找到一張凳子坐下。沒(méi)凳子坐的人為淘汰，每淘汰一人，減少凳子一張，其余人繼續玩。最后剩下一人為贏(yíng)。
七、表演節目評獎
由各部門(mén)分別推薦優(yōu)秀員工作為節目評選嘉賓為參演節目打分，共10人，滿(mǎn)分10分。分別設置一、二、三等獎
七、幸運大抽獎(演出結束)
安排領(lǐng)導在抽獎箱中對參加晚會(huì )的全體員工進(jìn)行“幸運大抽獎”活動(dòng)。獎項共三項：一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。
校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)20234
一、活動(dòng)主題:
青春?jiǎn)⒑�，溫暖前�?/p>
二、活動(dòng)目的：
元旦晚會(huì )是我校的傳統文化活動(dòng)之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創(chuàng )新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機會(huì )和一個(gè)展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生愛(ài)校和熱愛(ài)藝術(shù)，勤奮學(xué)習，努力成才的熱情與動(dòng)力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動(dòng)校園精神文明建設!
三、主辦方：
xx大學(xué)文理學(xué)院
承辦方：xx大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部
四、活動(dòng)對象：
xx大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生
五、嘉賓：
校領(lǐng)導、各學(xué)部分團委書(shū)記及學(xué)生會(huì )主席
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx大學(xué)師生活動(dòng)中心
七、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月11日
八、人員分工
(一)統籌組：主席團
任務(wù)：
1、確定晚會(huì )邀請的嘉賓
2、負責邀請嘉賓代表隊晚會(huì )舉辦的評價(jià)
3、對晚會(huì )進(jìn)行反饋
(二)節目組：文藝部
任務(wù)：
1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負責節目的`編排及晚會(huì )全流程的銜接
(三)宣傳組：宣傳部和組織部
宣傳部任務(wù)：
1、利用海報、橫幅、廣播等方式開(kāi)展宣傳
2、負責現場(chǎng)攝影、照相
組織部任務(wù):準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
(四)機動(dòng)組：體育部
任務(wù)：
1、負責晚會(huì )舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
2、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
3、 晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組：生活部
任務(wù)：
1、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障
2、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作
3、負責晚會(huì )燈光及幕布
(六)催促臺：學(xué)習部
任務(wù)：組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組：秘書(shū)部
任務(wù)：
1、給嘉賓送請柬
2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水
(八)外聯(lián)組：外聯(lián)部
任務(wù)：拉贊助
九、活動(dòng)流程
(一)節目準備階段(11月27日-12月28日)
1、節目的收集，定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各班委要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況。
2、晚會(huì )共120分鐘，節目最多占用100分鐘。中間互動(dòng)環(huán)節20分鐘，暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾。
3、各節目的排練，文藝部負責跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給宣傳部制作和準備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
4、11月28日，節目一審;12月4日，節目二審;12月8日，節目三審加聯(lián)排。
5、12月9日前，確定晚會(huì )的節目單，其中包括互動(dòng)環(huán)節的游戲。由主持人參與，對節目進(jìn)行彩排。
(二)宣傳階段(11月10日——11月27日)
1、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處。
2、橫幅宣傳
3、展板宣傳
4、海報宣傳
5、在學(xué)部官方微博宣傳
(三)嘉賓的邀請
1、學(xué)校領(lǐng)導和各學(xué)部分團委書(shū)記及學(xué)會(huì )主席;
2、12月4日發(fā)邀請函;
(四)具體細節
1、物品的準備：
(1)邀請函(12月4日);節目單(12月4日)
(2)道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等12月9日前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在9日前準備好;服裝、燈光、化妝等在4日作準備(有表格出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統一放在那里，大家都有各自的任務(wù))
(3)現場(chǎng)布置：晚會(huì )當天中午開(kāi)始，根據布置方案進(jìn)行;
(4)從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調。
十、晚會(huì )流程
(一)開(kāi)場(chǎng)舞
(二)主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣傳晚會(huì )開(kāi)始
(三)根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出，暫定為：開(kāi)場(chǎng)舞、歌曲串燒、小品、話(huà)劇、朗誦、舞蹈(以上只是節目類(lèi)型，具體看節目單)
(四)鳴謝贊助商，宣布晚會(huì )結束，主持人安排退場(chǎng)秩序
流程圖：18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒→19:00開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕→領(lǐng)導致辭→正式進(jìn)入節目演出及現 場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì )閉幕→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
十一、注意事項
(一)會(huì )場(chǎng)安全：體育部到現場(chǎng)協(xié)助各部門(mén)工作，以防止突發(fā)性事件發(fā)生。
(二)用電安全：確保主會(huì )場(chǎng)用電安全，防止出現漏電造成人身傷亡事故;對出現突然斷電或用電安全隱患進(jìn)行及時(shí)處理
(三)節目應急：上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)
十二、活動(dòng)預算 (單位：元)
場(chǎng)地租借：1000元
橫幅(包括宣傳橫幅)：50×3=150元
背景幕布：150元
服裝：60×15=900元
燈光：3×50=150元
熒光棒、哨子：100×0.1=10元 40×1=40元
獎品：600元
總計：3000元
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