大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)
轉眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,你有制定過(guò)下階段的工作目標嗎?讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)策劃書(shū)吧。那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū),僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)1
一、活動(dòng)前言
二、活動(dòng)目的
三、晚會(huì )主題
四、晚會(huì )時(shí)間
五、晚會(huì )地點(diǎn)
六、活動(dòng)對象
七、活動(dòng)組織機構
八、活動(dòng)流程
九、各階段任務(wù)和工作分配
十、晚會(huì )現場(chǎng)具體人員安排
十一、會(huì )場(chǎng)布置
十二、臺前臺后工作
十三、注意事項
十四、活動(dòng)要求
十五、附注
一、活動(dòng)前言:
二、晚會(huì )目的:
三、活動(dòng)主題: 信息工程系迎國際大學(xué)生節大型晚會(huì )
晚會(huì )主題: 陽(yáng)光校園、和諧天地
四、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn): 20xx.11.17
五、活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
六、活動(dòng)對象: 學(xué)院領(lǐng)導、老師,全院學(xué)生
七、活動(dòng)組織機構: 信息工程系學(xué)生會(huì )
八、活動(dòng)流程:
(一)節目選拔:
晚會(huì )節目由信息工程系、各協(xié)會(huì )、包括舞蹈隊、街舞隊、聲樂(lè )隊等單獨與聯(lián)合演出。另外各學(xué)部各班級精選節目共同組成晚會(huì )的演出節目。節目數量要求有12個(gè)左右。
(二)活動(dòng)準備:
11月17日-11月23,文娛組征收節目及各學(xué)部藝術(shù)團推選節目
11月17日—20日,確定節目個(gè)數及名稱(chēng),及加緊時(shí)間排練,文娛部,藝術(shù)團負責
11月18日,進(jìn)行第一次彩排。
11月20(時(shí)間待定),進(jìn)入最后的彩排階段。購進(jìn)舞臺布置所需物品。
11月22(時(shí)間待定),租用音響燈光設備、服裝,準備嘉賓名單與派發(fā)邀請
(三)部門(mén)分工:(相關(guān)的部門(mén)請認真協(xié)商好相關(guān)事宜,建議相關(guān)部門(mén)間正式開(kāi)會(huì )協(xié)商,并把相應的方案告知各組的總負責人!)
一、前期工作:(協(xié)商一致,友誼合作)
文娛組:
(1)現場(chǎng)舞臺設計
具體辦法:現場(chǎng)舞臺設計包括:燈光效果、音響效果、舞臺布置、聯(lián)系表演人員及表演者需要。各學(xué)部文娛部就具體工作需要安排人員跟進(jìn)。
(2)安排節目表
具體辦法:由各文娛部負責人共同討論,根據表演節目定出表演順序,再經(jīng)由信調部設計后打印出來(lái)。
(3)節目的排練、彩排
具體方法:負責監督節目的排練,保證質(zhì)量,定時(shí)向總負責人匯報情況
藝術(shù)組:
(1)、主持人安排:(本系出兩個(gè),廣播站一個(gè),其他系一個(gè))
具體方法:各學(xué)部聯(lián)系好主持人隊伍(各學(xué)部可出多個(gè)主持人競選)
(2)服裝的租借:聯(lián)系文娛部,并由秘書(shū)部、體育部、組織部協(xié)助文娛部到外租借服裝(發(fā)票必須正規)
(3)晚會(huì )節目的進(jìn)程監督:與文娛部合作,并負責節目的排練、跟進(jìn),并匯報給學(xué)部活動(dòng)的總負責人
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)2
一、 活動(dòng)主題:暢想青春,展示自我
二、 活動(dòng)目的:
給大一新生創(chuàng )造更廣闊的交流平臺,拓展大學(xué)新生們的生活視
野,激勵大一新生展現自我風(fēng)采,豐富校園生活,使新生們在活動(dòng)中相互了解認識,激勵他們更好的把握好大學(xué)生活。同時(shí)也會(huì )增進(jìn)各協(xié)會(huì )成員之間的友誼,為社團今后開(kāi)展活動(dòng)奠定良好的關(guān)系基礎。
三、活動(dòng)時(shí)間: 20xx年11月5日18:00——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):食堂二樓的功能大廳
五、主辦單位:
六、活動(dòng)對象:教育學(xué)院12級新生和有熱情的大二大三的學(xué)生
七、活動(dòng)開(kāi)展形式:舞蹈、歌曲、小品、話(huà)劇等娛樂(lè )項目,為活躍晚會(huì )氛圍,特設一些有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲環(huán)節及穿插其間的抽獎環(huán)節!
八、活動(dòng)準備:
1.聯(lián)系贊助商:青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)楊永、顧問(wèn)張道將負責.
2.采購聯(lián)誼活動(dòng)所需相關(guān)物資—: 青年志愿者協(xié)
會(huì )秘書(shū)處負責
3.節目準備:
節目報名:
4節目甄選青年志愿者協(xié)會(huì )文藝部、三月春戲劇協(xié)會(huì )負責,選出22個(gè)節目。
5 節目編排—: 青年志愿者協(xié)會(huì )文藝部、三月春戲劇協(xié)會(huì )負責
6節目單制作及主持人選定—: 共20個(gè)節目;4名主持人56789:大一,大二
7.宣傳工作:我們把幫助贊助商做好宣傳工作確定為與我們舉辦活動(dòng)同等重要的工作。 宣傳活動(dòng)由全部五個(gè)協(xié)會(huì )共同負責。 在開(kāi)展宣傳工作之前,特別召開(kāi)由五個(gè)協(xié)會(huì )負責人及宣傳部人員參與的宣傳工作會(huì )議。共同商討切實(shí)可行、切實(shí)有效的宣傳方案,充分發(fā)揮各個(gè)協(xié)會(huì )的組織能力、宣傳能力。同時(shí),明確分工,真正盡我們五個(gè) 協(xié)會(huì )所能,保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù),真正做到對贊助商家負責。
以下是初步草擬的宣傳方案:
全院范圍宣傳 : 五個(gè)協(xié)會(huì )各位會(huì )員在宣傳過(guò)程中務(wù)必強調贊助商經(jīng)營(yíng)的主要信息,確保宣傳效果
各個(gè)協(xié)會(huì )內部宣傳: 1 各個(gè)協(xié)會(huì )召開(kāi)例會(huì )時(shí),特別要做好對新生會(huì )員的贊助商宣傳工作。 2 在活動(dòng)開(kāi)展的當晚,由青年志愿者協(xié)會(huì )總顧問(wèn)張道將邀請相關(guān)贊助商的代表上臺親自向大一新生為本店做宣傳工作。 5、邀請嘉賓: 1院各個(gè)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、指導教師 2 院團體聯(lián)合會(huì ):凌晨,徐夢(mèng)清,李小璐 3 其他:邀請韓國留學(xué)生以及數位外教老師等。
6.活動(dòng)場(chǎng)地組織工作:
活動(dòng)前場(chǎng)地布置:青年志愿者協(xié)會(huì )組織部、宣傳部、秘書(shū)處。
活動(dòng)現場(chǎng)氛圍:青年志愿者協(xié)會(huì )策劃部、外聯(lián)部負責。
活動(dòng)后場(chǎng)地清掃:五個(gè)主辦協(xié)會(huì )一起負責結尾工作。
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)3
一、舉辦單位:
主辦: 電氣學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室
協(xié)辦:全院各個(gè)社團
二、活動(dòng)目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風(fēng)采,擴大各個(gè)社團的影響力,促進(jìn)我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、活動(dòng)主題:彰顯青春魅力盡展社團風(fēng)采
四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會(huì )時(shí)間:
六、活動(dòng)地點(diǎn):大禮堂
七、晚會(huì )前期宣傳:由廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳,活動(dòng)當天發(fā)入場(chǎng)券對外進(jìn)行擴大宣傳力度。
八、晚會(huì )流程:
1. 晚會(huì )入場(chǎng)過(guò)程中,由體育部維持秩序。
2. 開(kāi)場(chǎng)舞
3. 由晚會(huì )主持人宣布本次晚會(huì )開(kāi)始
4. 主持人介紹本次晚會(huì )到場(chǎng)的嘉賓及到場(chǎng)的社團和其負責人
5. 主持人請團委老師等致開(kāi)幕詞。
6. 文藝匯演正式開(kāi)演。主持人按預先介紹的節目單向觀(guān)眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語(yǔ)言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統一編排)各社團觀(guān)眾應成方陣在會(huì )場(chǎng)就座,當主持人介紹該社團時(shí)起立向全場(chǎng)觀(guān)眾致意,以便觀(guān)眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動(dòng)環(huán)節,送出小禮品。
7. 文藝匯演結束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演員謝幕
9. 由主持人宣布晚會(huì )圓滿(mǎn)結束
九、人員安排:
<1>辦公室:負責調度統籌本次晚會(huì )主要的指揮調度工作,分工安排,并負責本次晚會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的預算、物品采購、財務(wù)管理等工作等。
。3)體育部:負責會(huì )場(chǎng)布置等。
<4>各部門(mén)配合辦公室人員的,維持會(huì )場(chǎng)秩序,清理會(huì )場(chǎng)等。
。5)由辦公室統一調度學(xué)生會(huì )人員。大家積極配合。
注:全體社聯(lián)人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長(cháng)對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
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一、活動(dòng)背景
為紀念“五四”愛(ài)國運動(dòng),繼續發(fā)揚“愛(ài)國、進(jìn)步、民主、科學(xué)”的五四精神,積極開(kāi)展精神文明建設、創(chuàng )建和諧校園的目標,我校舉辦此次紀念“五四”愛(ài)國運動(dòng)文藝匯演。
二、活動(dòng)目的
弘揚五四精神,號召青年朋友向身邊的榜樣學(xué)習。同時(shí),豐富學(xué)校文化和學(xué)生的課余生活,為我校的精神文明建設添磚加瓦。
三、活動(dòng)主題
待定
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年五月四號
五、活動(dòng)地點(diǎn)
西安文理學(xué)院大禮堂
六、主辦單位:西安文理學(xué)院校學(xué)生會(huì )
承辦單位:西安文理學(xué)院校學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)流程
1、主持人上臺進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,由主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導上臺進(jìn)行重要講話(huà);
2、第一篇章——動(dòng)蕩的青春,播放“五四”運動(dòng)當天相關(guān)史實(shí)
視頻,并由參演者進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)舞表演,正式拉開(kāi)晚會(huì )序幕;
3、第二篇章——黎明的前夜,節目形式可以是朗誦、合唱等;
4、第三篇章——新生的曙光,節目形式可以是情景小品、舞蹈、合唱等;
5、第四篇章——博學(xué)的才華,“五四”運動(dòng)相關(guān)知識有獎問(wèn)答。
第一階段:搶答題。由主持人讀出題目,同學(xué)們舉手搶答,最快者獲得答題機會(huì ),答對有獎。
第二階段:挑戰題。舉手獲得一次答題機會(huì ),題型是填空題和不定項選擇題,答對獲得抽獎機會(huì )。
6、第五篇章——年輕的我們,邀請嘉賓為獲獎選手頒獎;然后進(jìn)行一次多人大合唱,節目結束;
7、嘉賓點(diǎn)評活動(dòng),并作提升總結。
8、主持人出場(chǎng),致主持人詞,晚會(huì )結束。
八、文藝匯演前準備工作
主席團:
1.文藝匯演時(shí)間的確定。
2.老師及各個(gè)學(xué)院分會(huì )主席的邀請函發(fā)放
3.現場(chǎng)的部門(mén)人員的調度。
組織部:
1.現場(chǎng)簽到。
2 .晚會(huì )入場(chǎng)的引導和現場(chǎng)的秩序維持。
3、會(huì )場(chǎng)的布置,干事人員調度。
文秘部:
1.聘書(shū)的制作。
2.席位牌的制作,發(fā)放和回收。
3.老師,主席發(fā)言稿和主持人的串詞準備。
4.晚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、人員的通知。
宣傳部:
1、制作現場(chǎng)所用的橫幅。
2、制作板報,校內宣傳。
網(wǎng)新部:
1.大會(huì )現場(chǎng)的音響、燈光的調試。
2.現場(chǎng)微博互動(dòng)。
3.大會(huì )現場(chǎng)的PPt,校學(xué)生會(huì )視頻的制作以及現場(chǎng)的播放。
4.文藝匯演的前期宣傳。
女生部:
1.現場(chǎng)禮儀
2.嘉賓飲用水。
文藝部:
1.五四晚會(huì )節目的篩選。
2.晚會(huì )策劃書(shū)的完成。
3.節目的編排,主持人串詞。
其他部門(mén):維持現場(chǎng)秩序,拍照留影。
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地點(diǎn):
機械學(xué)院404教室
主題:
“狂歡元旦,喜迎新年”
主辦單位:
08數控高專(zhuān)②班
協(xié)辦單位:
機械學(xué)院
目的:
為歡慶元旦,發(fā)現優(yōu)秀藝術(shù)人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,體現當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
特點(diǎn):節目新穎、經(jīng)典,集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂(lè )合奏、朗頌、戲曲、小品),溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對剛剛升入大學(xué)的08級新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們在未來(lái)的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
晚會(huì )形式及內容:晚會(huì )的主要形式是文藝晚會(huì ),演出節目由學(xué)生報名參加,經(jīng)篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會(huì )主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動(dòng)節目。晚會(huì )中可以拍照和錄像,來(lái)記錄這一時(shí)刻,晚會(huì )結束后,相關(guān)文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發(fā)表。
創(chuàng )意闡述:
1、特色統一性:這是在升入大學(xué)以來(lái)音樂(lè )學(xué)兩個(gè)班班團委組織下的第一臺元旦聯(lián)歡晚會(huì )。節目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂(lè )器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2、加強互動(dòng)性:以節目單為主,先報上固定的節目和表演者,晚會(huì )上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節目,抽到號的同學(xué)上來(lái)表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡(jiǎn)單道具)。
3、擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學(xué)生會(huì )干部、班組長(cháng)、友人,也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性:所有節目的篩選將本著(zhù)“自愿、公平、公正”的原則進(jìn)行,參與節目者和節目單要經(jīng)過(guò)嚴密的審核,固定節目數量控制在20個(gè)左右。一些有自己節目才能的學(xué)生,都可以有一個(gè)專(zhuān)門(mén)展示自己才華的機會(huì )。個(gè)人表演、組合表演都可以。
晚會(huì )流程:
1、班主席為晚會(huì )致詞并宣布晚會(huì )開(kāi)始
2、晚會(huì )正式開(kāi)始(具體內容略)
3、主持人宣布整場(chǎng)晚會(huì )結束
4、邀請嘉賓對晚會(huì )的舉辦作評價(jià)
晚會(huì )組織機構
、偻頃(huì )總策劃、總負責人:劉焱 張?chǎng)?劉金礪
、诠芾碣~目:王健
、酃澞拷M:張?chǎng)?劉金礪
、芎笄诒U辖M:王健 江亮亮 劉猛
、菪麄鹘M:李自彪 劉凌鋒
、薇0捕Y儀組:湯濤 方江凱
各任務(wù)組主要工作安排
。1)晚會(huì )總策劃、總負責人:負責確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責節目負責人的會(huì )議安排負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會(huì )的主角色。
。2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。
。3)節目組:晚會(huì )節目將本著(zhù)“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場(chǎng)晚會(huì )受到觀(guān)者的歡迎與好評。
、儇撠熣_聯(lián)歡會(huì )的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。
、谕頃(huì )時(shí)間預測。每個(gè)節目需要多長(cháng)時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長(cháng)時(shí)間,整場(chǎng)晚會(huì )需要多長(cháng)時(shí)間。
、圬撠熉(lián)歡會(huì )的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實(shí)施。
、茇撠熤袌(chǎng)互動(dòng)節目的策劃安排。
。6)后勤保障組:本著(zhù)勤儉節約的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿(mǎn)地做好聯(lián)歡會(huì )的后勤保障工作。
、儇撠熓正R班費,購買(mǎi)聯(lián)歡會(huì )所需物品,購買(mǎi)物品時(shí)要索要發(fā)票,回來(lái)登記報賬。
、谪撠熗頃(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場(chǎng)內衛生,慶祝結束后,負責清掃全場(chǎng)。
。7)宣傳組:利用各種方式做好整臺聯(lián)歡會(huì )的內外宣傳工作。
、儇撠熛嚓P(guān)文件和節目單的制作與分發(fā)。
、谪撠煏(shū)寫(xiě)主題文字和橫幅、標語(yǔ)、展板的制作。
、圬撠煱才虐鄡让襟w照相與錄像等留念工作。負責聯(lián)歡會(huì )全紀錄。
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)6
一、主題:
“狂歡圣誕,喜迎新年”
二、時(shí)間:
xxxx年xx月xx日
三、地點(diǎn):
文化廣場(chǎng)
四、主辦單位:
江西中山職業(yè)學(xué)院院團委
五、承辦單位:
江西中山職業(yè)學(xué)院社團委員會(huì )
六、活動(dòng)目的:
展示社團文化充實(shí)我院學(xué)生社團活動(dòng),加強我校學(xué)生社團建設
七、活動(dòng)意義:
社團是校園不可或缺的一部分,社團活動(dòng)是大學(xué)文化的一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。紛紛活躍的學(xué)生社團,鑄就校園精彩生活,展現當代大學(xué)生良好的文化素養和高尚的道德情操。作為高校文化的重要載體,學(xué)生社團是高校第二課堂的重要組成部分,大學(xué)生社團日益成為高校中具有重大影響力和凝聚力的群體。
中山學(xué)院現共有學(xué)生社團17個(gè),會(huì )員400余人,新的一年即將到來(lái),元旦晚會(huì )是各社團在本學(xué)期總結和展示自身的舞臺。通過(guò)元旦晚會(huì )的舉辦,一定會(huì )進(jìn)一步豐富我校學(xué)生文化,充實(shí)我校學(xué)生社團活動(dòng),加強我校學(xué)生社團建設,加快我校學(xué)生社團建設發(fā)展,為我校學(xué)生社團的發(fā)展創(chuàng )造良好的內為環(huán)境。
八、活動(dòng)預算:
服裝租借、化裝:700元
音響、燈光、地毯等設備:500元
舞臺布置:300元
煙花熒光棒:200元
主持人:200元
工作人員工作餐:300元
共計:2200元
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)7
一、活動(dòng)目的
丹桂飄香,春華秋實(shí),我們又迎來(lái)了金秋,也迎來(lái)了xx化工大學(xué)北方學(xué)院20xx級的新同學(xué)。為了歡迎來(lái)自五湖四海的新同學(xué),幫助他們更好地了解x院,更好的適應大學(xué)生活,加強新老生的互動(dòng)交流,進(jìn)一步增強全校師生的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)大學(xué)文化和大學(xué)精神文明建設,突出我校積極向上的精神面貌,特此舉辦此次迎新晚會(huì )。
二、活動(dòng)主題:青春藝飛揚
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月23日
四、活動(dòng)地點(diǎn):綜合教學(xué)樓M樓前
五、活動(dòng)準備
1、宣傳
。1)前期宣傳
、賦月13日——x月18日制作相關(guān)主題宣傳彩噴、條幅、宣傳標語(yǔ)、宣傳展板。
、踴月20日開(kāi)始利用廣播站的優(yōu)勢進(jìn)行廣播宣傳。
。2)后期宣傳
、賹Ρ敬位顒(dòng)進(jìn)行全程錄像,制作活動(dòng)光盤(pán)。
、诨顒(dòng)后搜集活動(dòng)當中的照片,制作展板、廣播稿或以其他形式對本次晚會(huì )進(jìn)行成果展示。
2、節目
、賦月13日——x月18日從校藝術(shù)團各部門(mén)征集晚會(huì )節目,挑選符合主題,有新意的節目進(jìn)行練習。
、谑占澞克璧谋尘耙魳(lè )、道具、話(huà)筒、器樂(lè )。
、鬯泄澞吭趚月18日之前正式確定,各節目負責人自己練習,并于x月19日正式合練。
、躼月20日——x月21日對進(jìn)行的合練情況進(jìn)行完善;
、輝月20日——x月21日就指導老師的意見(jiàn)進(jìn)行完善;
、辺月22日——x月23日上去對整體效果進(jìn)行修正。
3、彩排
、賦月20日進(jìn)行第一次彩排,請指導老師提出意見(jiàn),演員進(jìn)行改善;
、趚月21日進(jìn)行第二次彩排,針對問(wèn)題進(jìn)行修整,并注意整體的舞臺效果;
、踴月23日下午進(jìn)行最后一次帶妝彩排。
備注:根據第一次彩排效果酌情追加彩排次數。
4、任務(wù)推進(jìn)
、賦月13日——x月18日確定主持人;
、踴月15日——x月18日編寫(xiě)主持人串詞;
、躼月19日申請彩排及演出所需的場(chǎng)地;
、輝月20日開(kāi)始制作節目單和嘉賓邀請函;
、辺月22日開(kāi)始籌備晚會(huì )所用的設備,確保x月23日能及時(shí)到位;
、選月23日上午向嘉賓發(fā)放邀請函;
、鄕月23日當天進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置;
、嵬頃(huì )開(kāi)始。
、馔頃(huì )結束后清理會(huì )場(chǎng)。
六、晚會(huì )流程
、偻頃(huì )18:30正式開(kāi)始;
、谥鞒秩舜~;
、鄣綍(huì )領(lǐng)導進(jìn)行新生寄語(yǔ);
、芄澞勘硌;
、葜鞒秩诵纪頃(huì )圓滿(mǎn)結束。
七、其他
附件一:匯報演出物資預算(暫定)
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)8
前言:一馬音樂(lè )社創(chuàng )辦于XX年音樂(lè )社是由院團委備案,音樂(lè )系強力支持,學(xué)生自發(fā)組織的社團。其目的是提高我院學(xué)生藝術(shù)修養,充分利用課余生活使學(xué)生掌握“第二技能”,為踏入社會(huì )做準備。社團宗旨:培養音樂(lè )人才;社團原則:真正愛(ài)音樂(lè );社團口號:音樂(lè )無(wú)限一馬當先。
它擁有的實(shí)力無(wú)人能及,我社得到了藝術(shù)系、各大高校、音樂(lè )界名人的大力支持,一馬音樂(lè )社的未來(lái)是輝煌的。我社本著(zhù)“音樂(lè )無(wú)限一馬當先”的口號和追求精神,召集全院所有真正喜歡音樂(lè )的人,一起討論學(xué)習,讓每個(gè)人的藝術(shù)細胞得到充分的發(fā)展。我社積極挖掘有特長(cháng)有天賦的學(xué)員,培養個(gè)人愛(ài)好,召集愛(ài)樂(lè )人士演出觀(guān)摩,使同學(xué)在課余生活中充實(shí)自己。一馬音樂(lè )社在校園里盛有名氣,是一個(gè)真正具有綜合素質(zhì)、敬業(yè)精神和思維新穎的優(yōu)秀社團,F已成為當前廣大音樂(lè )愛(ài)好者所認同,一馬音樂(lè )社將認真負責的態(tài)度、過(guò)硬的免費吉他教學(xué)質(zhì)量、長(cháng)遠的目光對待音樂(lè )的發(fā)展;為學(xué)校營(yíng)造一個(gè)生機勃勃的本土音樂(lè )氛圍而持續努力。
舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院一馬音樂(lè )社
贊助單位:
舉辦時(shí)間: xx年11月18日
舉辦地點(diǎn): 湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院世紀講壇
第一部分 活動(dòng)概述
一. 活動(dòng)背景:一馬音樂(lè )社自創(chuàng )辦以來(lái)它擁有的實(shí)力無(wú)人能及,我社積極挖掘有特長(cháng)有天賦的學(xué)員,培養個(gè)人愛(ài)好,召集愛(ài)樂(lè )人士演出觀(guān)摩,使同學(xué)在課余生活中充實(shí)自己。一馬音樂(lè )社在校園里盛有名氣,是一個(gè)真正具有綜合素質(zhì)、敬業(yè)精神和思維新穎的優(yōu)秀社團。這里是一群不經(jīng)常把音樂(lè )掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂(lè )信仰的年輕人。我們從來(lái)不說(shuō)懂得卻始終保持一種在欣的狀態(tài),不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量,不再年輕卻仍然前行,不沉湎于回憶卻永遠記得。
二.活動(dòng)主題:活力音符 青春盛宴
三.活動(dòng)目的:為了讓一馬音樂(lè )社的新成員們更進(jìn)一步的認識一馬,了解一馬,并愛(ài)上一馬。向廣大會(huì )員更進(jìn)一步展現一馬的社團魅力,促進(jìn)新老會(huì )員的交流。豐富會(huì )員的校園生活,擴大社團影響力,特此舉辦了此次的迎新晚會(huì )。
四.活動(dòng)名稱(chēng): 湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院一馬音樂(lè )社xx年迎新晚會(huì )
五.活動(dòng)時(shí)間: xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活動(dòng)地點(diǎn):湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院世紀講壇
七.活動(dòng)對象: 一馬全體會(huì )員
八.舉辦單位:
主辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校團委學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
協(xié)辦單位: 一馬音樂(lè )社學(xué)生社團
第二部分 活動(dòng)分工
一、 活動(dòng)準備
總指揮:寧思
工作安排:現場(chǎng)所有步驟的指導和控制。
協(xié)助指揮:張文右 劉佩 尹甸甸
工作安排:協(xié)助總指揮,落實(shí)各個(gè)部門(mén)的流程
1.策劃組
組 長(cháng):譚愛(ài)玲
組 員:組織部全體成員
任 務(wù):
a)活動(dòng)策劃完善
b)落實(shí)場(chǎng)地申請
c)活動(dòng)人員安排
2.宣傳組
組 長(cháng):喻佩
組 員:宣傳部、會(huì )員權益全體成員
任 務(wù):
a)海報、橫幅的制作,舞臺的設計
b) 負責通知會(huì )員
c)聯(lián)系嘉賓
3.節目組
組 長(cháng):魏李靜
組 員:文藝部全體成員
任 務(wù):
a)完成節目篩選,節目流程安排
b) 主持人的審核、形象設計以及臺詞審核
c)晚會(huì )節目送審
4、道具組
組 長(cháng):黎彩燕
組 員:財務(wù)部全體成員
任 務(wù):
a)負責道具的租借,演員的服裝問(wèn)題
b) 負責活動(dòng)中所需要的物品的準備
5、外聯(lián)組
組 長(cháng):袁鵬
組 員:外聯(lián)部全體成員
任 務(wù):
a)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作
二、活動(dòng)階段
總指揮:寧思 (協(xié)調整場(chǎng)活動(dòng)安排)
協(xié)助指揮:劉佩(負責指揮現場(chǎng)節目組、舞臺組)
張文右(負責指揮現場(chǎng)接待組、后勤組)
尹甸甸(負責指揮現場(chǎng)負責組)
1、現場(chǎng)負責組
組 長(cháng):譚愛(ài)玲
組 員:組織部全體成員
任 務(wù):維護現場(chǎng)秩序及協(xié)調其它組的工作
2、現場(chǎng)節目組
組 長(cháng):魏李靜
副組長(cháng):謝天寶
組 員:文藝部、培訓部全體成員
任 務(wù):
a)負責現場(chǎng)節目流程的順利
b)負責與主持人和演員的聯(lián)系
c)負責現場(chǎng)燈光音響設備的調試
d)現場(chǎng)音樂(lè )準備、節目 催場(chǎng)
3、現場(chǎng)接待組
組 長(cháng):張蘇 田秘
組 員:外聯(lián)部、會(huì )員權益部全體成員
任 務(wù):
a)負責晚會(huì )嘉賓接待(校團委老師及社聯(lián)社團相關(guān)負責人)
b)負責晚會(huì )簽到
4、現場(chǎng)舞臺組
組 長(cháng):喻佩王丹
組 員:宣傳部全體成員
任 務(wù):
a)舞臺的布置
b) 晚會(huì )攝影
c)現場(chǎng)座位安排
5、后勤組
組 長(cháng):黎彩艷 袁鵬
組 員:財務(wù)部全體成員
任 務(wù):
a)負責現場(chǎng)道具的看管
b)負責橫幅的懸掛與回收
c)負責其它相關(guān)后勤事宜
三、活動(dòng)結束
1、 現場(chǎng)打掃(組織部、會(huì )員權益部、外聯(lián)部負責)
2、 干部晚會(huì )總結會(huì )議
3、 經(jīng)費的統計(財務(wù)部負責)
4、 道具的歸還(文藝部、培訓部、宣傳部負責)
第三部分 活動(dòng)內容
一、包括
1)活動(dòng)當天15:00之前把會(huì )場(chǎng)布置好
下午15:00~17:00進(jìn)行彩排
2)觀(guān)眾入場(chǎng)時(shí)間:活動(dòng)當天18:30~18:50
3)18:50 迎新晚會(huì )準備開(kāi)始
4)晚會(huì )流程:
1、沸點(diǎn)樂(lè )隊表演
2、主持人開(kāi)場(chǎng)
3、輪滑表演
4、獨唱
5.話(huà)劇《青春經(jīng)緯線(xiàn)》
6.換屆儀式
7、歌曲串燒
8、游戲
9、吉他彈唱
10、舞蹈表演
11、動(dòng)漫
12、主持人總結
第四部分 注意事項
所有工作人員須佩戴工作證。
所有工作人員必須在晚會(huì )開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)準備,不允許遲到、請假(特殊情況除外)。若有特殊情況請假,找其負責人協(xié)調解決,找人頂替。
晚會(huì )進(jìn)行時(shí),負責好各自的工作崗位,不得擅自離開(kāi)。
注意進(jìn)退場(chǎng)時(shí),人員的流動(dòng)安全,保持會(huì )場(chǎng)的秩序。
對于突發(fā)事件,能解決的就自行解決,不能解決的應及時(shí)上報。
話(huà)筒、音響、燈光等調試,在晚會(huì )開(kāi)始前完成全部設備調試,確保萬(wàn)無(wú)一失。
對演員的物品和音響設備道具的看管,要認真負責。
干部必須對晚會(huì )的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任務(wù)。
如人員安排有不合理或需要更換任務(wù)的,以及遺漏的工作人員名單,及時(shí)向晚會(huì )總負責人報告,協(xié)調更換。
第五部分 應變方案
一、停電應急方案
1.在停電期間,由節目組負責各演員的組織,后勤組負責對各設備道具的看管,現場(chǎng)負責組維持會(huì )場(chǎng)秩序,并適時(shí)采取適當措施。
2.若在節目開(kāi)始前停電,由主持人宣布活動(dòng)改期;若在活動(dòng)開(kāi)始前半部分停電,由主持人宣布活動(dòng)改期;若在活動(dòng)開(kāi)始后半部分停電,由主持人宣布活動(dòng)結束。(主持人要穩定現場(chǎng),代表一馬向會(huì )員致歉)
二、 現場(chǎng)設備出現問(wèn)題應急方案
1.若在節目中途出現音響故障,把互動(dòng)環(huán)節推前。(期間由工作人員檢查設備情況,在沒(méi)有問(wèn)題后,繼續接下來(lái)的節目)
2.若在節目前半部分音響故障,無(wú)法解決,由主持人宣布活動(dòng)改期;若在節目后半部分音響故障,無(wú)法解決,由主持人宣布活動(dòng)結束。(主持人要負責穩定現場(chǎng),代表一馬向會(huì )員致歉)
3.準備好話(huà)筒備用電池,話(huà)筒沒(méi)電時(shí)及時(shí)更換。
三、 節目應急方案
1.上一個(gè)節目演出時(shí),其后兩個(gè)節目在后臺準備,前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法及時(shí)演出時(shí),由下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法進(jìn)行時(shí),由節目的領(lǐng)演人員組織圓場(chǎng),若出現重大問(wèn)題,立即退場(chǎng)。
第六部分 經(jīng)費預算
宣傳所需所需物品所需物品數量預估物品總價(jià)入場(chǎng)劵300張300元橫幅2條160元節目單—100元馬克筆2盒40元舞臺設置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—
100元證書(shū)—20張200元其他不可預計——300元 總計:1400元
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)9
晚會(huì )主題:xx未來(lái)迎新晚會(huì )。
晚會(huì )主辦方:xxx大學(xué)藝術(shù)設計學(xué)院學(xué)生會(huì )
晚會(huì )對象:
1、主要針對xx大學(xué)藝術(shù)設計學(xué)院11級新生。
2、對本次活動(dòng)充滿(mǎn)熱情的x、x、x級老生。
3、其他院系關(guān)注本院晚會(huì )的同學(xué),校友。
4、藝術(shù)設計學(xué)院女生較多于男生。
晚會(huì )所需費用:4000元。
晚會(huì )前期宣傳:
1、晚會(huì )開(kāi)始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場(chǎng)拉橫幅,內容可如:xx大學(xué)藝術(shù)設計學(xué)院迎新晚會(huì )圓滿(mǎn)成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關(guān)本院晚會(huì ),不能是商業(yè)廣告。
2、晚會(huì )開(kāi)始前一周,學(xué)生會(huì )將在各個(gè)宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱(chēng)標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術(shù)設計學(xué)院學(xué)生會(huì )擬定。
3、晚會(huì )前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會(huì )宣傳板將提前一周擺放在老食堂門(mén)口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱(chēng)或logo,但具體位置由學(xué)生會(huì )決定,前提是不影響宣傳板美觀(guān),以及設計理念與構思。
晚會(huì )中期宣傳:
1、晚會(huì )當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場(chǎng)一邊的門(mén)口臺階上平地擺設攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現場(chǎng)交易買(mǎi)賣(mài),只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳。
2、晚會(huì )當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會(huì )當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場(chǎng)一邊的門(mén)口擺設充氣拱門(mén),拱門(mén)上可以有冠名贊助商宣傳標語(yǔ),標語(yǔ)必須有關(guān)本院晚會(huì ),拱門(mén)由贊助商提供。
4、晚會(huì )當天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會(huì )當天教務(wù)摟報告廳另一側門(mén)即晚會(huì )入場(chǎng)一邊的門(mén),可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學(xué)生會(huì )擬定,張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會(huì )當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門(mén)口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等。
7、晚會(huì )當天每個(gè)座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類(lèi)物品即每一個(gè)座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等。
8、晚會(huì )當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱(chēng)或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學(xué)生會(huì )負責分發(fā)安放。
9、晚會(huì )當天入場(chǎng)時(shí)間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會(huì ),在不影響晚會(huì )入場(chǎng),以及進(jìn)行的前提下,進(jìn)行播放,具體播放時(shí)間由學(xué)生會(huì )決定。
10、晚會(huì )當天將設置冠名贊助商代表的與座位,晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)中將由主持人介紹冠名本晚會(huì )的單位,以及冠名贊助商代表。
11、晚會(huì )中將有兩次抽獎環(huán)節,一次設置在晚會(huì )中間時(shí)間,一次設置在晚會(huì )即將結尾處一至兩個(gè)節目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節進(jìn)行冠名抽獎,其中一個(gè)獎項頒獎?dòng)晒诿澲檀磉M(jìn)行頒發(fā)。
12、晚會(huì )當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時(shí)由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13、晚會(huì )當天話(huà)劇,音樂(lè )劇,小品等語(yǔ)言類(lèi)節目中出現的所有品牌名稱(chēng),在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱(chēng)進(jìn)行表演。
14、晚會(huì )結束,主持人結束語(yǔ),由主持人感謝語(yǔ)中將提到冠名贊助商名稱(chēng),感謝其支持。
15、晚會(huì )當天,報告廳內,在不影響會(huì )場(chǎng)布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會(huì )觀(guān)眾席周?chē)鷱堎N宣傳海報,具體張貼位置由學(xué)生會(huì )決定。
晚會(huì )節目安排:
1、晚會(huì )片頭,由學(xué)生會(huì )拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時(shí),電線(xiàn)桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現位置安排由學(xué)生會(huì )決定。
2、晚會(huì )節目安排:
、砰_(kāi)場(chǎng)舞。
、颇猩枨。
、俏璧竿盟够妗秐obody》。
、刃∑。
、膳醚葑。
、市C缞y社走秀表演,第一次游戲抽獎環(huán)節。
、诵√崆傺葑。
、淘(huà)劇。
、臀璧脯F代舞,第二次游戲抽獎環(huán)節。
、胃枨疅。
、蠈W(xué)生會(huì )工作人員節目表演(具體節目增減,節目順序由學(xué)生會(huì )決定)如果單獨在在學(xué)校進(jìn)行宣傳。
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)10
一:活動(dòng)名稱(chēng)大學(xué)生心理協(xié)會(huì )第xxx屆迎新晚會(huì )。
二:活動(dòng)背景隨著(zhù)XX級的新生的到來(lái),為我們西南交大心理學(xué)會(huì )注入了新的活力。為展示大學(xué)生心理學(xué)會(huì )的無(wú)限風(fēng)采,鍛煉會(huì )員們團結協(xié)作的能力,并且發(fā)揚心學(xué)在全校的影響力,同時(shí)也是為了提前慶祝20xx年新春的到來(lái),希望在嶄新的20xx年,大學(xué)生心理學(xué)會(huì )的會(huì )員們能以更好的姿態(tài)面對新的一年,感受大學(xué)生心理學(xué)會(huì )這個(gè)大集體的溫暖。
三:活動(dòng)目的
1. 為了迎接新春的到來(lái),團結心學(xué)的新老會(huì )員,讓大家大學(xué)四年能留下美好的回憶,同時(shí)也給大一新生們展示自我的機會(huì ),讓新生們在大學(xué)生心理學(xué)會(huì )找到張揚自己個(gè)性的機會(huì ),為他們提供一個(gè)提升自我的舞臺;
2. 培養鍛煉新老會(huì )員之間團結協(xié)作的能力,同時(shí)讓新生們在社團活動(dòng)中感受大學(xué)生活的美好,熟悉社團活動(dòng)的做法,給新生提供更快融入大學(xué)生活的途徑,更能讓新生了解學(xué)校社團的運作,幫助他們結交新的朋友;
3. 向西南交大的莘莘學(xué)子們展示我們心理學(xué)會(huì )這些年來(lái)所取得巨大進(jìn)步,并借此表明我們心理學(xué)會(huì )一直努力,向前發(fā)展的決心和毅力,吸引新生為心學(xué)貢獻自己的力量,繼續將心血做好做大;
4. 為全校的學(xué)子們提供一個(gè)集視聽(tīng)娛樂(lè )于一體的大型文藝晚會(huì ),豐富學(xué)習之余的生活,也作為大學(xué)生心理學(xué)會(huì )在學(xué)校內部繼續擴大知名度的機會(huì );5. 同時(shí)也為初來(lái)乍到的新生們提供一個(gè)認識朋友的機會(huì ),讓大家盡快適應大學(xué)生活,融入大學(xué)的節奏里去。
四:活動(dòng)主題她說(shuō)——他說(shuō)
五:活動(dòng)時(shí)間十一月中旬
六:活動(dòng)地點(diǎn)二食堂三樓
七:活動(dòng)內容1. 晚會(huì )三個(gè)階段
。1) 晚會(huì )策劃以及籌備期:在該階段主要完成晚會(huì )節目的收集(包括各兄弟協(xié)會(huì )的節目),主持人、禮儀的確定,晚會(huì )的前期宣傳以及贊助商的確定。
、 節目收集:由會(huì )長(cháng)倪可馨統籌安排,副會(huì )長(cháng)吳旭輝具體負責,各部長(cháng)監督。采取各部門(mén)提供節目,咨詢(xún)部,學(xué)術(shù)部,情景劇團至少三個(gè)部門(mén),宣傳部,活動(dòng)部,以及辦公室至少兩個(gè)節目,然后根據節目的優(yōu)劣選出最終的入選節目。另外邀請其它兄弟社團的專(zhuān)業(yè)節目表演助興,或者與其他兄弟社團合作編排節目。
、 晚會(huì )的前期宣傳:傳單宣傳------活動(dòng)部,其他部門(mén)盡力配合;傳單、海報制作,展板制作,橫幅制作以及張貼----宣傳部,其他部門(mén)盡力配合(時(shí)間在11月10日之前)
、 主持人、禮儀的確定:王赫負責聯(lián)系主持人、禮儀,并確定下來(lái)。(時(shí)間在11月6日之前)④ 贊助商:由活動(dòng)部彭丹主要負責。聯(lián)系商家,并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門(mén)會(huì )給予相應的幫助。
。2)晚會(huì )協(xié)調以及進(jìn)展期 本階段需要完成節目的篩選以及排練、中期宣傳,禮儀小姐的確定,舞臺燈光音效的確定,物品的購買(mǎi)。
節目的篩選以及排練:由吳旭輝負責的節目組(心學(xué)三會(huì )長(cháng))負責,以及倪可馨的統籌組的監督。到各部門(mén)選取優(yōu)秀的節目并且進(jìn)行排練,各部長(cháng)負責節目的排練。
中期宣傳:由李彭宇的網(wǎng)絡(luò )組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站,論壇以及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。宣傳部—展板 海報 傳單。
舞臺的確定:由舞臺組確定 (宣傳部高莉負責)
物品購買(mǎi)以及禮儀小姐的確定:由王赫負責,物品需要情況征求各部。辦公室負責購買(mǎi)(11月12日之前)
。3) 晚會(huì )倒計時(shí)期:本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、舞臺彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間(待定),地點(diǎn):二食堂三樓。
、谀┢谛麄鳎盒麄鞑控撠。宣傳單設計和發(fā)放,廣播宣傳,展板擺放③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定,由禮儀組負責。
、苜M用收集:由辦公室負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
。4)晚會(huì )當日流程(見(jiàn)附錄)
。5)晚會(huì )后期工作:①為演員分發(fā)小禮品②費用處理③書(shū)面總結
。6)本次晚會(huì )共14個(gè)節目(暫定)(詳情見(jiàn)附錄)
八:活動(dòng)經(jīng)費預算:
九:活動(dòng)主辦方:校團委社團聯(lián)合會(huì )活動(dòng)承辦方:西南交通大學(xué)大學(xué)生心理學(xué)會(huì )
十:活動(dòng)主要負責人及其聯(lián)系方式
十一:活動(dòng)各負責人以及負責項目宣傳部-------活動(dòng)的海報制作,展板,以及活動(dòng)前期、中期、后期的宣傳工作辦公室-------活動(dòng)物品的購買(mǎi),以及發(fā)票收集、賬務(wù)等活動(dòng)部-------負責贊助提供活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò )宣傳以及實(shí)物宣傳其他各部負責節目的排練以及互相協(xié)助晚會(huì )的順利舉行
十二:活動(dòng)注意事項
1、上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
2、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作,由學(xué)會(huì )全體人員進(jìn)行清理。
3、各負責人即使已經(jīng)完成自己的工作也不能離開(kāi)會(huì )場(chǎng),有事要向有關(guān)負責人說(shuō)明。
4、如果各部門(mén)對自己的工作、任務(wù)還有疑問(wèn),可以與各部門(mén)的負責人聯(lián)系,也可以直接與活動(dòng)總負責人倪可馨、吳旭輝、潘運泓聯(lián)系。
5、各部門(mén)之間要相互理解,遇到?jīng)_突要協(xié)商解決,晚會(huì )工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì )其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應該負責的項目。保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成。
6、對于各部門(mén)負責人而言,應詳細了解此次晚會(huì )所負責部門(mén)的具體工作內容,在任務(wù)完成后,需向總負責人報告,保證整場(chǎng)迎新晚會(huì )順利有秩序的進(jìn)行。7、停電應急方案:
。1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲半小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
。2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
。3)在停電期間,由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由辦公室和咨詢(xún)部負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由活動(dòng)部負責現場(chǎng)秩序的維持;由學(xué)術(shù)部和情景劇團負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
8、活動(dòng)前期一定要安排好晚會(huì )的后續準備工作,并且保證各項工作的完成情況。
9、總結前幾屆晚會(huì )所出現的一些大的問(wèn)題和細節上的失誤,并在此次的活動(dòng)上盡量避免或者完善。
10、盡力協(xié)調好各部門(mén)的在晚會(huì )的負責項目
11、每一個(gè)活動(dòng)步驟一定要落實(shí)到具體的負責人身上,避免活動(dòng)的紊亂,以及可以在出現意外情況時(shí)可以盡快商量出解決方法。
12、注意與學(xué)校以及指導中心的聯(lián)系,負責好學(xué)會(huì )與之的聯(lián)系溝通策劃書(shū)附:晚會(huì )流程
1、晚會(huì )下午6:00之前確定舞臺,道具,工作人員和禮儀人員的到場(chǎng) 。
2、7點(diǎn)之前會(huì )員入場(chǎng)
3、7:00-7:30會(huì )員引導嘉賓入席
4、7:30晚會(huì )正式開(kāi)始,主持人一同上臺致開(kāi)幕辭,并且宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
5、7:35主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
6、7:50主持人報幕,第一個(gè)節目為舞蹈協(xié)會(huì )的舞蹈表演
7、相聲
8、跆拳道協(xié)會(huì )的表演
9、會(huì )員才藝展示1
10、小品
11、手語(yǔ)表演
12、街舞協(xié)會(huì )的街舞表演
13、8:30-8:50節目中間穿插一個(gè)游戲互動(dòng)由主持人講明游戲規則,然后開(kāi)始游戲,獲得前三名者請嘉賓為其送給小禮品
14、會(huì )員才藝展示2
15、情景劇表演
16、詩(shī)歌朗誦
17、會(huì )員才藝展示3
18、魔術(shù)表演
19、全體心學(xué)成員大合唱20、10:00主持人上臺致晚會(huì )閉幕詞,宣布晚會(huì )結束 策劃:大學(xué)生心理學(xué)會(huì )
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)11
晚會(huì )目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴大xx學(xué)院的影響。
晚會(huì )時(shí)間:20xx年xx月xx日19:00~21:00。
主辦單位:xx學(xué)院團委學(xué)生會(huì )。
協(xié)辦單位:各贊助商等。
一、項目組
。1)節目組。
任務(wù):兩個(gè)星期內完成迎新晚會(huì )所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂(lè )、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
。2)禮儀組。
任務(wù):準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會(huì )當天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀(guān)眾;晚會(huì )進(jìn)行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會(huì )所需的水杯、茶水等。
。3)舞臺組。
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
注:晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與機動(dòng)組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
。4)機動(dòng)組。
任務(wù):
a、借晚會(huì )所需器材,晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
b、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
二、晚會(huì )流程
18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒19::00開(kāi)場(chǎng)舞主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕領(lǐng)導致辭節目介紹贊助商產(chǎn)品節目主持人宣布晚會(huì )結束觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)。
三、應急控制
A、停電應急方案:
。1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
。2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)當主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會(huì )場(chǎng)清理
B、節目應急方案:
。1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的'兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
。2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
四、晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備xx日(節目組)。
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)。
3、借用所需器材15日(機動(dòng)組)。
4、搬運晚會(huì )所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動(dòng)組)。
5、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)。
6、燈光安裝調試16日17:00完畢(舞臺組)。
7、音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)。
8、化妝工作16日16:30——18:10(節目組)。
9、晚會(huì )節目走場(chǎng)16日17:0017:40(節目組)。
10、六個(gè)禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)。
11、發(fā)放節目單16日18:20完畢(禮儀組)。
12、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)。
13、預演節目準備工作16日18:40開(kāi)始(節目組)。
14、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座16日18:50完畢(禮儀組)。
15、贊助商的.服務(wù)工作16日18:00——18:40(禮儀組)。
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動(dòng)組)。
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節目組)。
18、照相工作人員到位31日18:20完畢(機動(dòng)組)
19、進(jìn)出口控制工作16日18:50開(kāi)始(機動(dòng)組)。
五、會(huì )后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動(dòng)組負責會(huì )場(chǎng)的清理工作
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)12
一、活動(dòng)背景
關(guān)于節日起源有很多種說(shuō)法,也有很多關(guān)于這天的傳說(shuō)和傳統。中秋節與春節、清明節、端午節并稱(chēng)為中國漢族的四大傳統節日。每年農歷八月十五日,是傳統的中秋佳節。這時(shí)是一年秋季的中期,所以被稱(chēng)為中秋。八月十五的月亮比其他幾個(gè)月的滿(mǎn)月更圓,更明亮,所以又叫做“月夕”,“八月節”。此夜,人們仰望天空如玉如盤(pán)的朗朗明月,自然會(huì )期盼家人團聚。遠在他鄉的游子,也借此寄托自己對故鄉和親人的思念之情。所以,中秋又稱(chēng)“團圓節”。在夏末秋初這么一個(gè)富有詩(shī)意的季節里,我們結束了漫長(cháng)的假期又回到了熟悉的校園,在這些重逢的日子里同學(xué)們用不同的方式表達著(zhù)對室友、同學(xué)、朋友再次相見(jiàn)的喜悅。校園里的同學(xué)們也在尋找著(zhù)適合的機會(huì )互相交流學(xué)習,同時(shí)也計劃著(zhù)一個(gè)新的開(kāi)始新的征程,以及怎樣表達對即將到來(lái)的學(xué)弟學(xué)妹們的歡迎。
二、活動(dòng)主題
“歡度中秋,情濃意濃!
三、活動(dòng)目的
讓學(xué)生充分了解我中秋節里各種各樣的風(fēng)俗習慣,增加學(xué)生在校學(xué)習的興趣,了解節日的淵源、形成,民間各種不同的慶祝方式以及其中所承載的中國所獨有的文化內涵,以此來(lái)體驗暑假后來(lái)學(xué)校體驗中秋節吃月餅慶豐收、慶團圓、送祝福、送親情的意義;體會(huì )學(xué)校就是一個(gè)大家庭,每個(gè)人都是學(xué)校大家庭的成員,應該相互關(guān)心,相互愛(ài)護;增強學(xué)生愛(ài)父母愛(ài)家鄉愛(ài)祖國的感情,同時(shí)通過(guò)這次活動(dòng),使學(xué)生真正了解節日,了解中國傳統文化,幫助青少年增強科學(xué)節日文化理念,弘揚創(chuàng )新節日文化,讓節日真正給我們帶來(lái)快樂(lè )與幸福。
四、參與對象
主要面向大一大二新生。
五、活動(dòng)地點(diǎn)與活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月12日19:00———21:00
籃球場(chǎng),風(fēng)雨操場(chǎng)和二食堂門(mén)口
六、活動(dòng)開(kāi)展
前期準備與宣傳工作:
。1)活動(dòng)準備
1、搜集有關(guān)中秋節的名稱(chēng)、由來(lái)、中秋燈謎和中秋節的傳說(shuō)故事等等。
2、調查訪(fǎng)問(wèn)身邊的長(cháng)輩,了解家鄉過(guò)中秋節的風(fēng)俗習慣。
。2)宣傳工作
用大量的海報,宣傳板,對此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳,以用有限資源對活動(dòng)進(jìn)行最大的宣傳效果。另外還利用網(wǎng)絡(luò )通知,主要用校園BBS和人人網(wǎng)。
。3)活動(dòng)流程與安排:
1、前期活動(dòng)
感興趣同學(xué)可以設計別致、精美的月餅圖案,將設計發(fā)送至郵箱,詳情評比見(jiàn)附錄。
2、正式活動(dòng)
。1)主持人主持活動(dòng):主持人準備幾個(gè)有意思的關(guān)于中秋節的活動(dòng);顒(dòng)過(guò)程中可以邀請大二或者大三大四同學(xué)來(lái)講講這一年來(lái)的收獲,也可以啊哦請大一同學(xué)來(lái)講講對于大學(xué)生活的憧憬,加強同學(xué)與同學(xué)之間的友誼。
。2)中秋燈謎活動(dòng):燈謎由每個(gè)部門(mén)出25個(gè),寫(xiě)好后匯總,每個(gè)部門(mén)上交15張,學(xué);@球場(chǎng)與二食堂周邊布置好燈謎和熒光棒。同學(xué)有好奇燈謎不解的可以問(wèn)URHA工作人員。
。3)中秋祝?ǎㄔS愿卡):所有在URHA擔任干部的同學(xué),每人寫(xiě)8張許愿卡,全部許愿卡寫(xiě)滿(mǎn)以后,再進(jìn)行編號(抽獎環(huán)節用),關(guān)于許愿卡的發(fā)放:來(lái)領(lǐng)許愿卡的同學(xué),每人領(lǐng)取一張,然后由該名同學(xué)在寫(xiě)下祝福放到祝福箱之中。
。4)中秋節抽獎環(huán)節:由主持人宣布抽獎(20:30———21:00)抽獎結束尋找幸運者,主持人宣布活動(dòng)結束
3、后期活動(dòng)
可以在學(xué)校內自由拍攝中秋月亮的圖片,進(jìn)行自由PS,將PS后圖片發(fā)送至郵箱,評比見(jiàn)附錄。
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)13
一、整體情況晚會(huì )主題名稱(chēng)
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間:20xx年xx月xx日。
4、地點(diǎn):xx。
5、主辦單位:xx。
6、承辦單位:xx學(xué)生會(huì )。
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問(wèn):xxx等。
統籌組:xxx校區學(xué)生會(huì )主席團。
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長(cháng):xxx等。
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院。
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):xxx等。
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T。
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):xxx等。
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):xxx等。
組員:主席團助理、公關(guān)部。
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員。
(5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):xxx等。
組員:實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量。
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):xxx等。
組員:學(xué)生會(huì )其他成員。
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商:
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從xx各學(xué)院收集節目?jì)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人。
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(xx月xx日-xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定xx月xx日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程。
12、晚會(huì )后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費用處理。
(3)書(shū)面總結。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳。
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)14
一、活動(dòng)主題:
“我的青春我作主”
二、活動(dòng)目的:
。1)為了體現當代大學(xué)生風(fēng)華正茂的精神風(fēng)貌,明確人生目標。
。2)進(jìn)一步加深班級同學(xué)之間的了解,增進(jìn)班級同學(xué)之間的的友誼。
。3)豐富班級同學(xué)業(yè)余生活,提供一個(gè)展現班級成員個(gè)人風(fēng)采的舞臺,激發(fā)班級成員的潛力,增進(jìn)班級的凝聚力和團隊協(xié)作精神。
三、活動(dòng)時(shí)間:
3月25日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
本班自習教室
五、活動(dòng)對象:
班級所有成員。
六、活動(dòng)宗旨:
唱人生目標,增班級友誼,展個(gè)人風(fēng)采。
七、活動(dòng)形式:
主要以文藝表演(歌唱、話(huà)劇、舞蹈)和互動(dòng)環(huán)節等形式聯(lián)歡。
八、人員安排:
a)總負責人:傅嘉蕙、郁依璐,統籌工作。
b)主持組:
負責人:殷蔭,謝聰,寫(xiě)好主持臺詞
c)節目組:
負責人:魯芳,萬(wàn)頂陽(yáng),收集節目,安排節目流程和節目彩排工作。
d)物品組:
負責人:唐盈盈,陳倩男,購買(mǎi)和借用活動(dòng)所需物品。
e)布置組:
負責人:胡燁偉,宋輝,陸天陽(yáng),裝扮好活動(dòng)地點(diǎn)。
f)衛生組:
負責人:王志泱,打掃好活動(dòng)前后,活動(dòng)地點(diǎn)衛生。
九、活動(dòng)流程:
。1)嘉賓到場(chǎng)。
。2)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始。
。3)負責人發(fā)表講話(huà)。
。4)根據節目組安排進(jìn)行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C:互動(dòng)環(huán)節。
。6)合唱班歌
。7)主持人宣布活動(dòng)結束。
十、預算資金:
。1)零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計:130元
。2)裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計:50元
。3)設備(音響、電腦等)借用。
資金總合計:180元
大學(xué)生晚會(huì )策劃書(shū)15
一、項目背景
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個(gè)收獲的季節,在這個(gè)美好的時(shí)刻,他們滿(mǎn)載著(zhù)幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會(huì ),去追求他們的未來(lái),去實(shí)現他們的理想.幾年的學(xué)習生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì ),并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:晚會(huì )順利進(jìn)行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標:保證晚會(huì )前各項準備工作都按時(shí)完成成本目標:將晚會(huì )成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:讓大家都快樂(lè ),有更多歡聲笑語(yǔ);讓大家有感動(dòng),更珍惜嶺南情誼。
三.活動(dòng)主題
明天更美好
四.參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五.活動(dòng)時(shí)間
20xx年6月20日18:00——21:30
六、進(jìn)度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò )圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:(1)舞臺公司費用:
4700元①舞臺搭建:3500元②音效設備:700元③現場(chǎng)布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區內,無(wú)需場(chǎng)租費.(2)節目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化妝費用:200元③贊助各節目服裝道具費共:500元(3)宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元(4)應急費用:500元綜上,預計支出總計7000元備注2:預計收入由預計贊助費組成,包括現金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現場(chǎng)用品,預計在7000元以上。
九、質(zhì)量管理
我們認為最可能會(huì )出質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時(shí)出現遺漏物資
準備:
1.采購數量不足。
2.物資質(zhì)量不及格。
3.采購人員發(fā)生意外,物資不能及時(shí)到位。
宣傳:
宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā)。
舞臺設置:
1.聯(lián)系不到場(chǎng)地設備管理員。
2.舞臺公司未能及時(shí)到位。
3.舞臺設備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì )。
現場(chǎng):
1.主持人由于意外未能及時(shí)到位。
2.演出人員未能及時(shí)到場(chǎng),上下節目不能及時(shí)銜接。
3.演出過(guò)程發(fā)生失誤。
會(huì )后:
1.設備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。
以下用魚(yú)骨圖展示導致質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過(guò)程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動(dòng)控制閉環(huán)系統.我們可以通過(guò)pdca來(lái)實(shí)現這個(gè)系統:1.plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求2.do:用監控記錄表記錄項目實(shí)施過(guò)程中的情況3.check:用檢查對比表來(lái)找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。
各個(gè)具體活動(dòng)的負責人,負責本活動(dòng)高質(zhì)量的完成,再由一個(gè)人對晚會(huì )所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調,確保整個(gè)晚會(huì )項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡(jiǎn)單的質(zhì)量核對表來(lái)檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施,從而實(shí)行對質(zhì)量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話(huà)溝通頻率:每周3次(必要的話(huà)隨時(shí))
為了確保每一項活動(dòng)的按時(shí)按量完成,項目小組每個(gè)活動(dòng)的負責人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項目的負責人匯報,項目負責人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問(wèn)題,并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況,不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話(huà)溝通頻率:一星期兩次
為了確;顒(dòng)經(jīng)費的準時(shí)到位,項目外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話(huà)、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會(huì )這一申請,及時(shí)向上級提出,并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結時(shí)間,學(xué)生的準備時(shí)間等等.通過(guò)雙方協(xié)調來(lái)盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間,以便后面的工作展開(kāi)。
(4)與晚會(huì )表演者的溝通
溝通手段:電話(huà),當面溝通頻率:需要時(shí)
項目負責人應及時(shí)的收集晚會(huì )表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時(shí)把晚會(huì )的安排信息向各位晚會(huì )表演者傳達,如彩排時(shí)間,地點(diǎn),節目次序和晚會(huì )的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應及時(shí)的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
十一、風(fēng)險管理
一、風(fēng)險識別與評價(jià)
通過(guò)審視我們的wbs,我們認為風(fēng)險主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險危害評價(jià)1為最低,10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應急措施:
。ㄒ唬┩k姂狈桨福
1.若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行。此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2.在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后,由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后,由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
3.停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
。ǘ┕澞繎狈桨
1.臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后兩個(gè)節目做好候場(chǎng),前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí),下一節目即時(shí)跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時(shí),由機動(dòng)組負責維持秩序。
。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì )開(kāi)始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì )的成員負責。
十四.附錄
1.節目單
節目單:
1開(kāi)場(chǎng)舞(有激情,活力、動(dòng)感)
2歌曲獨唱(校園十大歌手)
3民族舞蹈(集體舞)
4話(huà)。ㄓ哪辛咙c(diǎn))
5歌曲 (樂(lè )隊表演或十大)
6相聲
7游戲8師生合唱(教室節目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、調節現場(chǎng)氣氛)
12詩(shī)歌朗誦
13主題曲演唱
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