協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)
伴著(zhù)時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又將開(kāi)啟新一輪的工作,又有新的工作目標,做好策劃書(shū),讓自己成為更有競爭力的人吧。好的策劃書(shū)是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)1
一、【活動(dòng)背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我協(xié)會(huì )特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì ),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、【活動(dòng)主題】:“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書(shū)協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )
三、【晚會(huì )時(shí)間】:xx年9月26日晚6:00
四、【晚會(huì )地點(diǎn)】:圖文信息樓801
五、【參與人員】:部分協(xié)會(huì )負責人及全體秘書(shū)協(xié)會(huì )成員
六、【主辦單位】:秘書(shū)協(xié)會(huì )
【協(xié)辦單位】:眾知教育
七、【晚會(huì )籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃:9月10日——9月15日
節目彩排:有節目的成員定下節目后請抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì )議:9月17日
節目單制作:9月19日
后期籌備會(huì )議:9月21日晚
會(huì )場(chǎng)布置及采購:待定
二、(晚會(huì )籌備組)
晚會(huì )總負責人:張盼盼晚會(huì )負責人:蔡欣怡
晚會(huì )總策劃:趙曼朱黛云節目策劃組:田怡佳
公關(guān)組:張莉宣傳組:許有金
秘書(shū)組:陳靜財務(wù)組:朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來(lái),用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書(shū)協(xié)會(huì )的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會(huì )負責人。
九、【晚會(huì )流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng),讓晚會(huì )一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對熱烈的環(huán)節。
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。
3、由指導老師講話(huà)并宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。
4、按照節目流程單進(jìn)行,晚會(huì )中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會(huì )的節目控制在18——20以?xún),把握好節目質(zhì)量。)
5、節目中穿插游戲環(huán)節,但是一定要把握時(shí)間,讓大家互動(dòng)起來(lái),同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節由主持人把握,在嘉賓中尋找會(huì )員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)姐上臺講話(huà)。
7、節目結束時(shí)由主持人宣布晚會(huì )結束。
十、【晚會(huì )節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(lèi)(分為話(huà)劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(lèi)(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(lèi)(互動(dòng)游戲會(huì )員合作)
5、走秀類(lèi)(t太秀)
6、武術(shù)類(lèi)(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類(lèi)
十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】
1、現場(chǎng)布置
(1)宣傳部負責協(xié)助晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(2)總負責人負責話(huà)筒等音響設備。
(3)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì )開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由活動(dòng)部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會(huì )組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書(shū)部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫(xiě)。
3、全體成員負責會(huì )后打掃工作。
4、書(shū)面總結。
十三、【晚會(huì )注意事項】
1、晚會(huì )注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動(dòng)環(huán)節的時(shí)間)
2.注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3.注意晚會(huì )現場(chǎng)的安全、紀律以及指揮工作的安排
4.注意調音臺出現的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現的突發(fā)事件
5.注意晚會(huì )當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會(huì )員牌。
6.注意互動(dòng)游戲環(huán)節的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。
7.晚會(huì )前期準備工作必須在6點(diǎn)結束。
8.注意安排人員的就坐問(wèn)題。
9.晚會(huì )結束后的離場(chǎng)順序以及現場(chǎng)清理工作的安排
十四、【經(jīng)費預算】
1、會(huì )場(chǎng)布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書(shū)、節目單等)15元
3、水果及干果購買(mǎi)費用:200元
4、演員用水費用:30元
5、現場(chǎng)攝影:照片打印(用于展板宣傳)20元
6、幸運觀(guān)眾及嘉賓禮品:50元
協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)2
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):貴陽(yáng)醫學(xué)院計算機協(xié)會(huì )xxxx年迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:歡迎新會(huì )員,展現同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會(huì )的影響力
3、時(shí)間:xxxx年9月28日19:00—21:00
4、地點(diǎn):貴陽(yáng)醫學(xué)院70教
5、主辦單位:貴陽(yáng)醫學(xué)院計算機協(xié)會(huì )
6、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師:黃老師
統籌組:會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)
8、項目組:
(1)第一項目組:流程組
組員:會(huì )長(cháng),組織部,秘書(shū)部,技術(shù)部,電子競技部,生活部
任務(wù):a、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
b、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項目組:禮儀組
組員:會(huì )長(cháng),秘書(shū)部,生活部,技術(shù)部
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、劃分座位區域,保持會(huì )場(chǎng)禮儀;
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
(4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務(wù):處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì )策劃及準備期(9月24日到9月27日):
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買(mǎi),會(huì )員證制作;
、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅;
、诩钨e邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯(lián)合會(huì ),
、畚锲焚徺I(mǎi):由禮儀組負責。購買(mǎi)會(huì )場(chǎng)所需物品,征求各部意見(jiàn)。
(2)晚會(huì )協(xié)調期(9月28日白天):
本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì )全過(guò)程確定。
、賵(chǎng)地布置:禮儀部負責。
(3)晚會(huì )期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程
a.安排成員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)并入座,
b.給會(huì )員介紹來(lái)賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c.迎接嘉賓入場(chǎng),入座。
d.會(huì )長(cháng)說(shuō)話(huà)
e.嘉賓說(shuō)話(huà)
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協(xié)會(huì )學(xué)期計劃
h.干部選舉
10、晚會(huì )后期工作:
(1)書(shū)面總結
(2)照片制作及宣傳
四.停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負責處理。
協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)3
一、晚會(huì )主題:愛(ài)的N次方
二、晚會(huì )目的:
通過(guò)迎新晚會(huì )營(yíng)造出一種團結向上、青春健康、熱愛(ài)生活的美好氣氛,給新生建立起一個(gè)良好的院青協(xié)形象!坝峦頃(huì )”作為一種極具親和力的交流方式,給同學(xué)們提供交流平臺,同時(shí)為同學(xué)們提供了展現自己才華的美麗舞臺。讓他們的歌聲、舞姿給大家耳目一新的大學(xué)生活。
三、預選時(shí)間:xxxx年10月09日至xxxx年10月17日
四、彩排時(shí)間:xxxx年10月18日至xxxx年10月24日
五、晚會(huì )時(shí)間:xxxx年10月25日晚上6:30至8:00
六、晚會(huì )地點(diǎn):學(xué)院活動(dòng)中心小廣場(chǎng)
七、晚會(huì )嘉賓:團委老師、13屆青協(xié)負責人、社聯(lián)負責人
八、活動(dòng)內容:
本次活動(dòng)是多種形式并存的大型文藝迎新晚會(huì ),主要包括:歌曲、舞蹈、小品、相聲、舞臺劇,中間穿插娛樂(lè )性活動(dòng)。
九、活動(dòng)前期準備:
1、宣傳工作:制作5張手繪海報,主要張貼于A(yíng)、B、C、D座教學(xué)樓和食堂大門(mén)口(由宣傳部負責)
2、節目準備:
、俟澞空骷瘜ο螅
A.面向院青協(xié)全體成員征集節目
B.聯(lián)系校園內的優(yōu)秀節目直接參與
、谶x拔主持人(在節目初選的時(shí)候一起選拔)
3、節目多次彩排并完善。
十、活動(dòng)流程構想:
1、以歡迎、熱烈的氣氛為主的迎新晚會(huì ),整場(chǎng)晚會(huì )需氣氛和諧、歡暢,要充分調動(dòng)起觀(guān)眾的興致。
2、開(kāi)場(chǎng)方式:青年志愿者之歌手語(yǔ),激情開(kāi)場(chǎng)(旨在調動(dòng)現場(chǎng)氣氛,盡量興奮一點(diǎn))
3、主持人后臺宣布晚會(huì )開(kāi)始
4、介紹到場(chǎng)嘉賓
5、節目表演
6、互動(dòng)環(huán)節
7、主持人結束語(yǔ)
8、晚會(huì )利用時(shí)間(一個(gè)半至兩個(gè)小時(shí))
十一、具體時(shí)間安排:
1、10月09日:去各部宣傳迎新晚會(huì ),收集節目
2、10月09日:初選節目,選主持人
3、10月17日:復選節目,拷貝音樂(lè ),等級道具等
4、10月18日:第一次彩排節目,10月20日:第二次節目彩排,10月24日第三次節目彩排。
5、海報提前3天張貼
十二、啟動(dòng)資金:500元。
十三、資金項目:舞臺布置:150元工具:50元化妝品:50元
道具:150元
十四、資金來(lái)源:教師范文吧
十五、贊助單位的贊助金額可享受的范圍及服務(wù):
1、冠名:資金500元(不含獎品)
可享受的服務(wù)范圍:
、倏稍谛@內和聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)掛條幅,張貼宣傳畫(huà)或者海報,免費為商家發(fā)放宣傳單
、谠诨顒(dòng)中允許商家參與活動(dòng)
、墼诨(dòng)環(huán)節中,機智問(wèn)答可以是有關(guān)贊助方的問(wèn)題(獎品由贊助方提供)
、苤鞒秩斯假澲虇挝幻Q(chēng)命名此活動(dòng)
2、其他商家贊助:
、僦粧鞐l幅:100元,或50元加精美獎品(最少10件)
、谥话l(fā)傳單:200元或100元加精美獎品(最少10件)
、蹢l幅加傳單:300元或200元加精美獎品(最少10件)
、懿怀鲑Y金,只供實(shí)物們的商家,要求質(zhì)量好,數量多
注:所有條幅、宣傳單、宣傳畫(huà)、由商家提供
十六、活動(dòng)注意事項:
1、注意跟各部門(mén)溝通,隨時(shí)詢(xún)問(wèn)準備進(jìn)度(在流程、音樂(lè )、背景、服裝、時(shí)間、搭臺、出場(chǎng)等方面都要認真做好準備)
2、主持人要具備很好的調動(dòng)現場(chǎng)氣氛的能力(主持人要熟悉整個(gè)晚會(huì )的流程,確保晚會(huì )每個(gè)部分都流暢進(jìn)行)
3、座位的安排、獎品的分配要考慮周到
4、晚會(huì )結束后記得清理現場(chǎng)衛生,做好環(huán)境衛生工作
十七、組織機構
主辦方:××信息工程職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)4
一、整體情況
1、晚會(huì )主題:xxxx年就業(yè)創(chuàng )業(yè)協(xié)迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時(shí)間:xxxx年12月2日18:30—21:00
4、地點(diǎn):多媒體教室
5、主辦單位:就業(yè)辦
承辦單位:就業(yè)創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )
協(xié)辦單位:攝影協(xié)會(huì )
6、晚會(huì )形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會(huì )氛圍,特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲。
7、面向對象:就業(yè)創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )成員及其他同學(xué)
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn):丁××、吳××
總策劃:郭××王××
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長(cháng):丁××徐××
組員:會(huì )長(cháng)及主要事干
任務(wù):a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
(2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):王××
組員:宣傳部任務(wù):a、利用海報、橫幅、看板、等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影
c、裝飾晚會(huì )現場(chǎng)。
(4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):徐××
組員:秘書(shū)處
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì )現場(chǎng)各6名,入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發(fā)。
c、物品購買(mǎi)及社卡的發(fā)放。
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯等
(5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):郭幼明
組員:活動(dòng)策劃組
任務(wù):a、協(xié)助做好舞臺的布置,監督并確裝飾質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間音響的控制;
(6)第六項目組:活動(dòng)組
組長(cháng):翟冰冰
組員:市場(chǎng)拓展部
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組:衛生組
組長(cháng):丁金端
組員:全體社員
任務(wù):負責晚會(huì )前會(huì )場(chǎng)衛生清理及晚會(huì )后處理善后事務(wù)。
(9)第九項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):陳林
組員:財務(wù)部
任務(wù):a、購買(mǎi)桶裝水、水杯、氣球等相關(guān)物品
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳
c、晚會(huì )現場(chǎng)負責應急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì )場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì )策劃及準備期(11月24日到11月27日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。采取會(huì )員提供及邀請節目?jì)蓚(gè)渠道。節目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè),由大家推薦,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的`學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(11月28日-11月30日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,并選優(yōu)及進(jìn)行排練。
3、會(huì )場(chǎng)確定:多媒體教室。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月1日-12月2日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
10、晚會(huì )后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)晚會(huì )總結
(4)照片處理
四、節目單
11、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定):
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
水果60元
花生30元
糖果30元
氣球30元
杯子及桶裝水:25元
其它未知費用100元
12、總預算:275元人民幣。
13、資金來(lái)源:本協(xié)會(huì )社費
以上當否,敬請領(lǐng)導批示。
協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)5
一、活動(dòng)概況:
(一)活動(dòng)時(shí)間:
九月下旬(具體時(shí)間待定)
(二)活動(dòng)地點(diǎn):
湖師大禮堂
(三)活動(dòng)對象:
我校全體大一新生
(四)活動(dòng)主題:
多彩社團,因你璀璨
二、活動(dòng)內容:
(一)活動(dòng)背景:
社團群體是培養學(xué)生興趣愛(ài)好的主要平臺,也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來(lái)之時(shí),學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學(xué)的校園。新生帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來(lái)大學(xué)校園,對大學(xué)社團生活充滿(mǎn)好奇與期待。高校大學(xué)生社團以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛(ài)好和特長(cháng)等廣闊的舞臺,是深受大學(xué)生喜愛(ài)和歡迎的學(xué)生群眾組織。
我校目前共有51個(gè)社團,都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯(lián)通過(guò)本次社團迎新晚會(huì ),在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時(shí),也宣傳了學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )這一組織,擴大了社團聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來(lái)的社團聯(lián)和社團招新打下堅實(shí)的基礎。新生們在觀(guān)看節目的時(shí)候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動(dòng)意義:
1.軍訓慰問(wèn),表達祝福,給軍訓中新生帶來(lái)一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴。
2.展示我校社團風(fēng)采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯(lián)在校里的積極作用,為社團聯(lián)打造一個(gè)良好的形象。
4.豐富和充實(shí)校園精神文化生活,塑造充滿(mǎn)活力的校園形象。
5.為我校的各個(gè)社團做宣傳,讓新生對各個(gè)社團有個(gè)初步的了解,為即將到來(lái)的社團招新打下基礎。
三、活動(dòng)安排:
1.6月中旬,通知各個(gè)社團迎新晚會(huì )的參與細則(自愿參與原則),并開(kāi)展報名工作(節目名稱(chēng)、內容、形式、時(shí)長(cháng))。
2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時(shí)間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書(shū),跟承辦晚會(huì )的社團交代晚會(huì )的相關(guān)工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時(shí)長(cháng)、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協(xié)會(huì )申請晚會(huì )場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地。
7.9月初,社團聯(lián)通知承辦協(xié)會(huì )彩排時(shí)間,并由承辦協(xié)會(huì )通知各節目負責人進(jìn)行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個(gè)社團加緊時(shí)間排練。
8.9月上旬,由承辦協(xié)會(huì )制作門(mén)票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱(chēng))、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會(huì )通知各參與社團彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項。
9.9月上旬,報名社團彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關(guān)音樂(lè )、道具要求等資料,統計好聯(lián)系人電話(huà)。
11.9月上旬,社團聯(lián)寫(xiě)好邀請函并發(fā)到各大校級組織,各學(xué)院團學(xué)代表。
12.晚會(huì )正式開(kāi)始(時(shí)間待定)
四、活動(dòng)流程:
1.晚會(huì )當天下午,由承辦協(xié)會(huì )聯(lián)系各個(gè)節目負責人和已確定的主持人,在晚會(huì )場(chǎng)地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無(wú)任何問(wèn)題。2.由承辦協(xié)會(huì )準備微博墻、微信墻等互動(dòng)平臺,掛好幕布,對晚會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行打掃,安排好座位。
3.承辦協(xié)會(huì )在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前負責檢票和引導觀(guān)眾入場(chǎng)的工作,并在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)后負責維護整場(chǎng)晚會(huì )的秩序。
4.晚會(huì )結束后,由承辦協(xié)會(huì )負責晚會(huì )場(chǎng)地的打掃工作,并合影留念。節目待定中場(chǎng)互動(dòng)游戲:
1、尋寶總動(dòng)員
游戲規則:主持人挑選9名觀(guān)眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時(shí),工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀(guān)眾席,接下來(lái)由這9名觀(guān)眾下臺尋找物品,限時(shí)2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個(gè)小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。
2.摸石過(guò)河
游戲規則:劃定起點(diǎn)線(xiàn)和終點(diǎn)線(xiàn),兩條線(xiàn)之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后,第一個(gè)出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板
放在地上,腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著(zhù)地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個(gè)同學(xué)到達終點(diǎn)后,第二個(gè)同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動(dòng)要求:
社團報名參加遵循自愿原則,活動(dòng)參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀(guān)眾以及能夠拉動(dòng)現場(chǎng)氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時(shí)間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會(huì )的開(kāi)展效果。各參與社團按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團,按照節目時(shí)間安排表(社聯(lián)根據活動(dòng)內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個(gè)晚會(huì )期間會(huì )穿插1-2次互動(dòng)游戲環(huán)節,主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協(xié)會(huì )提供工作人員等人力資源完成晚會(huì )的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場(chǎng)布置,以及晚會(huì )的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會(huì )負責文藝表演以及晚會(huì )的彩排等相關(guān)工作。
3、社團聯(lián)負責晚會(huì )的監督和指導,督促協(xié)會(huì )認真完成晚會(huì )準備工作。
節目表:待定
協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)6
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):自強協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹(shù)立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴大學(xué)院影響。
3、時(shí)間:
4、地點(diǎn):
5、主辦單位:自強協(xié)會(huì )
二、工作人員及項目組
工作人員:
總策劃:××
三、晚會(huì )流程
1,人員齊集后,由管理系負責收取注冊表,相片并完善檔案。
2.主持人介紹協(xié)會(huì )概況并主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕
3.會(huì )長(cháng)講話(huà)
4.由會(huì )長(cháng)對上學(xué)期成績(jì)優(yōu)秀者頒獎
5.副會(huì )長(cháng)發(fā)言,總結上學(xué)期工作并介紹今后工作
6.各部長(cháng)發(fā)言,新會(huì )員自我介紹
7.節目表演
8.竟選
9.面試
10.收回調查表
注1、各部長(cháng)負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程注
3、各部長(cháng)負責人代表自己所在的部;
4、各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、鼓勵晚會(huì )的工作人員大膽創(chuàng )新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
6、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致的總結。
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