- 檔案工作的崗位職責 推薦度：
- 檔案工作的崗位職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
【熱】檔案工作的崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的檔案工作的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作的崗位職責1
1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的.，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案工作的崗位職責2
1、努力學(xué)習馬列主義理論和毛澤東思想，學(xué)習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識
2、在校黨委和校長(cháng)領(lǐng)導下，負責學(xué)校檔案和檔案工作的.歸口管理，對全校檔案工作實(shí)行監督、檢查和指導
3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規劃，工作計劃；制定各門(mén)類(lèi)檔案業(yè)務(wù)工作規范；組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導和上級檔案領(lǐng)導部門(mén)匯報檔案工作
4、全面負責檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結協(xié)作，分工負責，建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規范化，管理制度化，檔案管理現代化
5、館長(cháng)對全館工作既要全面負責，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動(dòng)聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對其工作給予關(guān)心指導
6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習，組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實(shí)踐；重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設；對全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓；組織參加檔案學(xué)會(huì )組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；加強學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò )隊伍建設，加強思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作
7、完成上級檔案行政管理部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)
檔案工作的崗位職責3
負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
負責檔案、資料的調借、查閱工作;
負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案工作的崗位職責4
1、負責系統的各種開(kāi)發(fā)文檔,各類(lèi)數據軟盤(pán)、系統軟盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。
2、做好各類(lèi)數據、資料、帳表、憑證的.安全保密工作,不得擅自出借。
3、按規定期限向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數據及時(shí)存檔;
4、定期對會(huì )計檔案數據資料做更新備份。
5、及時(shí)對各個(gè)崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號、整理、裝訂,按要求達到規范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規定及時(shí)歸檔。
6、嚴格執行“會(huì )計檔案管理制度”、“會(huì )計檔案歸檔制度”和“會(huì )計檔案借閱制度”。
7、完成部門(mén)經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他工作。
檔案工作的崗位職責5
1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實(shí);
2、整理和接收公司各部門(mén)的'檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領(lǐng)導費用報銷(xiāo)及辦公室整潔。
檔案工作的崗位職責6
第一條嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。
第二條保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
第三條嚴格執行人事檔案查、借閱審批手續，查閱檔案資料時(shí)，不得失密，不得轉借；未經(jīng)批準，不準查閱或摘抄無(wú)關(guān)的`資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁(yè)、不得在文件上劃線(xiàn)或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執行單位《保密制度》，如發(fā)現失密現象應及時(shí)報單位領(lǐng)導處理。
第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時(shí)，借閱人必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負責人簽字、中心分管領(lǐng)導批準后方可給予借閱。
第五條負責收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習宣傳檔案工作法律法規，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，確保重要檔案材料及時(shí)歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
第六條檔案管理員應遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全。
檔案工作的崗位職責7
檔案管理員在校長(cháng)辦公室領(lǐng)導下，負責對全校文書(shū)檔案的統一管理。詳細職責：
1、酷愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。
2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未剛好移交的`檔案資料主動(dòng)向運用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報告主管領(lǐng)導，妥當處理。
4、增加工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有安排編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運用者供應便利。
7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動(dòng)供應優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案工作的崗位職責8
根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;
按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;
根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;
檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;
負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序;
做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;
按照公司要求嚴格的'執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解 工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;
正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;
定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作;
做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;
按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;
負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識;
檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生;
檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案工作的崗位職責9
負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存;
做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
負責對檔案的`收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計;
負責保管檔案系統完整和安全;
負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
負責建立檔案借閱管理制度;
遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程;
做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項;
熟悉計算機的使用。
檔案工作的崗位職責10
1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對學(xué)校各種檔案負責。
2、努力學(xué)習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。
4、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內容，編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。
6、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記
7、積極開(kāi)展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的`作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。
9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
檔案工作的崗位職責11
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作；
2、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；
5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案工作的崗位職責12
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
崗位要求：
1、具有大專(zhuān)以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案工作的崗位職責13
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄，以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式，，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目，為做好此項工作，我們xxx鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神，在20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作�，F我就xxx衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下：
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村，人口約9753人，20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人，建立健康檔案數為4380人，包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份，建檔率44.9%；20xx年應建立居民健康的檔案2930份，實(shí)際建立健康檔案3000份，包括紙質(zhì)和電子檔案各份，建檔率30.7%，已完成總工作量的75.6%，建立居民健康的檔案7380份。
�。ㄒ唬┗麨榱�，循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案，分解到各村，有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院，我們統一組織體檢、建檔。
�。ǘ┺r民自愿，積極引導的方式。我們統一制定方案后，組織各村村醫培訓學(xué)習，然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳，人群眾知曉這項政策的好處，自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
�。ㄈ┮幏督n，求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神，外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗，安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的.信息錄入，確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史；冠心病人數10人左右，患病率0.2%，其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng)，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生，幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉，體力勞動(dòng)量較大；生活行為習慣不合理；思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務(wù)工人員較多，導致流動(dòng)人口較大，實(shí)際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難，工作進(jìn)展跟不上計劃；我鄉交通不便，人員居住分散，服務(wù)覆蓋面不廣。
根據目前情況，我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后，完善各項工作計劃，結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案；我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù)，進(jìn)一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中；使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案工作的崗位職責14
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，定期收集各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的'驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時(shí)向領(lǐng)導匯報檔案情況，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案工作的崗位職責15
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的`系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。
12.在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。
【檔案工作的崗位職責】相關(guān)文章：
檔案工作的崗位職責11-25
檔案室崗位職責11-18
檔案管理員崗位職責12-02
【熱門(mén)】檔案室崗位職責15篇11-18
檔案管理員的職責崗位職責11-18
檔案管理員的職責崗位職責[精選]11-19