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行政部總監崗位職責

時(shí)間:2025-12-07 22:23:58 好文 我要投稿

行政部總監崗位職責[匯總15篇]

  在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的行政部總監崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政部總監崗位職責[匯總15篇]

行政部總監崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。

  2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。

  3、根據公司發(fā)展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。

  4、制訂公司年度培訓計劃,落實(shí)各體系、各部門(mén)培訓執行情況,安排員工外出培訓。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。

  6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實(shí)施。

  7、根據薪酬調查結果及市場(chǎng)變化制訂薪酬調整方案。

  8、負責分管內管理費用使之不超過(guò)預算。

  9、負責組織實(shí)施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會(huì )的`工作。

  10、開(kāi)展企業(yè)文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。

  11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實(shí)及考核,月度計劃的下發(fā)、執行及落實(shí)。

  12、負責對各部門(mén)計劃延期追蹤、落實(shí)、考核。

  13、負責公司年會(huì )、月會(huì )、周例會(huì )組織、紀要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導閱示。

  14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買(mǎi)審核等工作。

  15、負責領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政部總監崗位職責2

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;

  2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作;

  3、統籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實(shí)監督執行;

  4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書(shū)等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);

  6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;

  8、監督指導子公司的行政管理活動(dòng)。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團的內外宣傳工作,提升集團的`企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

行政部總監崗位職責3

  1、負責日常招聘工作,辦理員工入職及轉正,調動(dòng),離職等異動(dòng)手續;

  2、負責員工檔案的'管理;社保及公積金的辦理;

  3、組織員工團建活動(dòng)、員工生日會(huì )、季度會(huì )、節日等活動(dòng)安排;

  4、負責公司固定資產(chǎn)的管理及辦公環(huán)境檢查與監督;

  5、負責對本部門(mén)常用報表、文件資料的更新、統計、匯報工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他相關(guān)工作;

行政部總監崗位職責4

  1.負責每月進(jìn)行員工檔案管理,及時(shí)更新資料內容信息等。

  2.負責為公司員工辦理各種社保,公積金事項工作,包括申報社?、工傷、生育津貼等。

  3.招投標信息的收集,負責投標工作的商務(wù)及技術(shù)標書(shū)的編制、打印及封裝、歸檔工作;

  4.負責投標文件的.編制、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;

  5.負責相關(guān)項目資格預審的申請、投標保證金的辦理及退回工作;

  6.積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞;

  7.熟練運用辦公軟件;

行政部總監崗位職責5

  崗位職責

  1、負責公司的日常運營(yíng)的監督和管理;2、負責公司各部門(mén)計劃的審核與跟進(jìn);

  3、負責對公司人員團隊建設,定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的'管理;

  4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  5、負責協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;

  6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營(yíng)情況及業(yè)績(jì);7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);

  2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執行能力。

行政部總監崗位職責6

  1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給

  3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

  4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行

行政部總監崗位職責7

  1、負責執行所有薪資和福利的政策和程序;

  2、負責處理員工考勤、工資、社會(huì )保險等,編制各類(lèi)薪酬福利分析報表;

  3、SAP人事系統的實(shí)施和執行;

  4、排班審核及崗位情況檢查;

  5、外包人員考勤核查及崗位抽查;

  6、完成上級交辦的.其他工作;

行政部總監崗位職責8

  1.行政人事部門(mén)隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導,直接向總經(jīng)理負責

  2.負責人力資源計劃、開(kāi)發(fā)與管理,按各崗位設置方案補足人員

  3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

  4.負責公司各類(lèi)文件、通知的管理

  5.負責新員工入職后各項規章制度的培訓

  6.負責公司的用電管理

  7.加強公司的.企業(yè)文化建設

  8.負責公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作

  9.部門(mén)員工的管理

  10.各項制度的落地監管

  11.店面管理,保障公司的運營(yíng)秩序

  12.與各部門(mén)協(xié)調工作

  13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政部總監崗位職責9

  1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6,主持部門(mén)內部的建設工作;

  7,協(xié)調行政內部人事等工作;

  8,對控制成本的.方法提出建議;

  9,協(xié)助行政總監完成日常工作。

行政部總監崗位職責10

  崗位職責

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

  3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的`落實(shí)。

  4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。

  6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部總監崗位職責11

  崗位職責:

  1、根據集團發(fā)展戰略,組織制訂和實(shí)施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監督落實(shí)集團各類(lèi)人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jì)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導和監督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀(guān)念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。

行政部總監崗位職責12

  1.協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據;

  2.提供商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;

  3.月度營(yíng)銷(xiāo)方案的`審批、執行并歸檔管理;

  4.銷(xiāo)售部門(mén)獎品、營(yíng)銷(xiāo)物料的購買(mǎi)及后續報銷(xiāo);

  5.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好其他內務(wù)工作。

行政部總監崗位職責13

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

  3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶(hù)接待;

  5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部總監崗位職責14

  1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調;

  2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);

  5、負責與工商、政府的'對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政部總監崗位職責15

  工作內容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;

  4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制; 7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的`規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行; 8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解和實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個(gè)職能模塊的工作;具備現代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎;熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

  崗位職責:

  1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。7、做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

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