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倉庫的管理制度

時(shí)間:2025-12-06 15:19:59 好文 我要投稿

倉庫的管理制度[精華]

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的倉庫的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫的管理制度[精華]

倉庫的管理制度1

  一、代維工作站人員每周參加縣市分公司召開(kāi)的.周工

  作會(huì )議,總結本周工作內容,安排下周工作,加強與縣市分公司的溝通協(xié)作。

  二、代維工作站每月底召開(kāi)全體維護人員基站維護月度分析會(huì ),完成本月代維工作總結,分析本月故障發(fā)生率及故障處理情況,安排下月工作?h市分公司相關(guān)管理人員應參加月度總結會(huì )。

  三、代維項目部主管必須參加各分公司組織的月度網(wǎng)絡(luò )質(zhì)量分析會(huì ),分析本月代維基站故障發(fā)生及處理情況,對故障進(jìn)行總結分析,對本月代維工作進(jìn)行總結匯報,并對工作中需運維部協(xié)調處理的工作進(jìn)行匯報。

  四、召開(kāi)會(huì )議應具有嚴肅性,與會(huì )者必須準時(shí)到會(huì ),有特殊情況時(shí),應提前與主管領(lǐng)導請假。

  五、與會(huì )者要遵守會(huì )議管理制度,保持會(huì )場(chǎng)整潔。

倉庫的管理制度2

  第一章總則

  第一條為保證公司物資存放安全,規范物資管理,根據《倉庫防火安全管理規則》,結合我公司的存放物資的特點(diǎn)、存放形式制定本制度。

  第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。

  第二章基本要求

  第三條庫房、罐區的設計應符合《建筑設計防火規范》、《倉庫防火安全管理規則》和《石油化工企業(yè)設計防火規范》要求。

  第四條物資儲存場(chǎng)所應根據物品性質(zhì)配備足夠的、與物品性質(zhì)相適應的滅火器材,并應設置消防通訊和報警設備。

  第五條必須加強管理,建立健全崗位防火責任制,火源、電器管理制度,做好防火、防汛、防竊等工作。

  第六條在倉庫、堆垛和罐區應設明顯防火等級標志,通道、出入口道路應保持暢通。

  第七條倉庫應設置入庫驗收制度,核對檢驗入庫物資的規格型號、質(zhì)量、數量,無(wú)廠(chǎng)地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

  第八條物品的發(fā)放應嚴格履行領(lǐng)用管理制度,做到發(fā)放準確。

  第九條危險品倉庫管理員應必須熟知所管物品名稱(chēng)、理化性質(zhì)、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。

  第十條做好日巡查工作,發(fā)現包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應及時(shí)安全處理。

  第十一條庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁一切產(chǎn)生電火花的操作。

  第十二條危險品裝卸、使用操作應符合危險品裝卸運輸安全管理、化學(xué)危險品使用有關(guān)管理規定。

  第十三條危險品倉庫內不準設辦公室、休息室、不準住人。

  第三章安全管理

  第十四條組織管理

  (一)倉庫應設一名主要領(lǐng)導為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  (二)防火負責人有以下職責

  1組織學(xué)習消防法規,完成領(lǐng)導部署的消防工作。

  2組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制。

  3組織對員工的.消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓和考核,提高員工的安全素質(zhì)。

  4組織開(kāi)展消防檢查,消除火險隱患,制定應急預案。 (三)倉庫保管員應當熟悉保管物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全管理規定,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。第十五條儲存管理

  (一)露天存放的物資應當分類(lèi)、分堆、分組、分垛存放,并留出必要的防護間距。

  (二)庫存物資的存放應滿(mǎn)足倉庫物資存放“五距”要求。

  (三)甲乙類(lèi)物品與一般物品以及容易發(fā)生化學(xué)反應或滅火方法不同的物品應分間、分庫存放,并在醒目位置標明存放物品名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

  (四)易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風(fēng)干燥的庫房,并安裝檢測儀器,嚴格控制溫度、濕度。 (五)物品入庫前應檢查是否有火種隱患,確認后方可入庫。

  第十六條裝卸管理

  (一)進(jìn)入庫區的機動(dòng)車(chē)輛必須安裝防火罩。

  (二)各種機動(dòng)車(chē)輛裝卸完貨物不得在庫區、庫房、貨場(chǎng)內停放、修理。

  (三)起重裝卸貨物車(chē)輛應經(jīng)檢驗、起重工應持證上崗。 (四)裝卸工作結束后,應對庫房、庫區檢查,確認安全后方可離人。

  第十七條電器管理

  (一)倉庫內不準使用移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方與物品距離應在0.5米以上。

  (二)庫房?jì)确笤O配電線(xiàn)路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。

  (三)庫房應在庫房外設置開(kāi)關(guān)箱,保管人員離開(kāi)時(shí)應切斷庫房?jì)入娫。嚴禁使用不合格保險裝置。

  (四)庫房?jì)葒澜褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

倉庫的管理制度3

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

  3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤(pán)庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管、

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。

  4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門(mén)正常運作。

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;

  2、不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告給專(zhuān)職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)品的有序擺放;

  5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;

  7、根據文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;

  10、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;

  11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;

  12、報表準確性由經(jīng)理核查;

  13、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);

  14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;

  15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;

  16、單據、報表按月封箱保存半年;

  1、產(chǎn)品驗收與入庫:

  (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實(shí)物的數量、狀態(tài)及規格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。

  (3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統計員,及時(shí)入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續,將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統計人員及時(shí)通知審核人員審核系統單據,入賬)

  (4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗。

  (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據質(zhì)檢簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi)歸整:①不合格品歸整后統一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開(kāi)出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的'庫位。

  2、與其他部門(mén)銜接:

  (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫(xiě)好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯(lián)),統計員系統做系統移庫。同時(shí)倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

  (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過(guò)7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷(xiāo)售為客戶(hù)預留的貨物,如銷(xiāo)售無(wú)特殊說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷(xiāo)售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。

  3、貨物存儲與防護:

  (1)應提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

  (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類(lèi)別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標識應清楚規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必須確,F場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現場(chǎng)。

  (3)相關(guān)的庫管應有計劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,將貯存過(guò)程中發(fā)現損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫(xiě)相應的單據進(jìn)行處理。(盤(pán)點(diǎn)單,移倉單,撥廢單)

  4、貨物調撥:

  根據產(chǎn)品銷(xiāo)售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調撥。

  (1)A倉管員是時(shí)根據銷(xiāo)售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開(kāi)出調撥,通知B倉管員調貨。

  (2)B倉管人員收到調撥通知后,及時(shí)按單調撥物料。立時(shí)調撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認。

  (3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時(shí)根據調撥單及時(shí)在系統做倉位調整。

  5、產(chǎn)品發(fā)放

  (1)打單員審核客戶(hù)付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時(shí)、準確的態(tài)度,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續,與統計員進(jìn)行單據交接,統計員并于當日內進(jìn)行對系統單據進(jìn)行審核,做到日清日結,保證帳實(shí)一致性;

  (3)發(fā)料應遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

  6、退貨與換貨

  (1)銷(xiāo)售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀(guān)原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續,退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶(hù)人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回后,倉庫人員(統計員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開(kāi)次品退廠(chǎng)單,并及時(shí)與統計員進(jìn)行單據交接,統計員及時(shí)做系統退貨。(生產(chǎn)廠(chǎng)家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

  7、賬務(wù)處理:

  (1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結;

  (2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環(huán)節的人員簽字確認后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

  (3)單據填制必須清晰、明了、規范,保證準確性,填寫(xiě)好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類(lèi)單據須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

  8、補貨計劃:

  倉儲部根據發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

  9、補貨到貨通告:

  總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷(xiāo)售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫手續,上架銷(xiāo)售,同時(shí)在公司內部群里通知產(chǎn)品部和銷(xiāo)售部。

  1、做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

  2、嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。

  3、不合格或不合格的材料不予接受。

  4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5、認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>

  6、做好倉庫安全衛生工作。

  7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。

  8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。

  9、仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11、保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。

  12、嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。

  13、做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。

  15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。

  16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17、倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18、各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

倉庫的管理制度4

  倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規定執行。

  1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。

  2、庫房中不能安裝電器設備,所有線(xiàn)路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。

  3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。

  4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的.電燈泡不能超過(guò)60w。

  5、庫房中所設置臨時(shí)電線(xiàn)的存在時(shí)間不能超過(guò)2星期。

  6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。

  7、易燃易爆商品必須嚴格按規定存放,不能與其他商品混放。

  8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。

倉庫的管理制度5

  人員出入管理規定:

  一.本倉庫屬于重點(diǎn)防火單位,倉庫所有場(chǎng)地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;

  二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

  物資加工存放管理規定:

  一.本倉庫物資系易燃物,必須專(zhuān)庫專(zhuān)用,嚴禁存放其他任何物品;

  二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;

  三.物資入庫后必須及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)加工,按規定打包成型,堆碼;

  四.物資放于地面上時(shí)應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

  電源設備管理規定:

  一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

  二.對供電設備必須嚴格按照規程進(jìn)行操作,嚴禁違規操作。

  車(chē)輛出入管理規定:

  一.車(chē)輛入庫必須裝上防火筒,停車(chē)后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車(chē)輛故障;

  二.機動(dòng)車(chē)輛必須在規定位置停放,非本單位的機動(dòng)車(chē)輛一律不得入內。

  安全培訓的管理:

  對新入職員工、實(shí)習人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門(mén)級、班組級)教育培訓后,才能準其進(jìn)入操作崗位。

  對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉崗安全教育才能上崗。

  對從事電氣、起重、車(chē)輛(包括叉車(chē))駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓,經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。

  對特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。

  倉庫改進(jìn)措施:

  1嚴格和規范倉庫進(jìn)出(人員、物資)管理

  加強門(mén)禁(權限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門(mén)禁權限,非倉庫人員逐步取......其權限;

  實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門(mén)之現象。

  倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循,單據完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);

  有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。

  任何影響庫存變動(dòng)的'業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據。

  以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監督,防止發(fā)錯物料,搞錯數量。

  2完善相關(guān)制度

  當前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。

  有些流程或規定,倉庫程序文件沒(méi)有進(jìn)行明確,沒(méi)有進(jìn)行細化,使大家操作起來(lái)不明就里,或各持已見(jiàn),導致效率不高或出錯;蚰脷v史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。

  有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒(méi)有提及,操作時(shí)各自為政,出現問(wèn)題又相互推諉。建議綜合大家的意見(jiàn),進(jìn)行一般性的規定。

  3明確分工(責任),加強合作(團隊)

  明確自己的職責,加強能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭提前。

  充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現漏洞和問(wèn)題,不論是誰(shuí)的,立即反饋,及早解決。

  工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。

  4溝通及時(shí),確保信息暢通和準確

  收料,發(fā)料準確及時(shí)。定期盤(pán)點(diǎn)和隨時(shí)抽盤(pán)相結合,有差異認真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。

  單據及時(shí)入賬,日清月結,信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級反應和跟進(jìn)。

  庫存信息(數量、庫位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。

  5完整記錄,規范記錄

  單據和存卡填寫(xiě)規范,工整,完整,存根分類(lèi)妥善保管,做到查找方便。

  6區劃明確,標識清晰,擺放整齊

  按領(lǐng)導要求做好倉庫的區劃標志,包括區域線(xiàn),區間號。

  貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態(tài)標識。

  每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數量準確,擺放整齊、科學(xué)、有序。

  7有法必依,合理執法

  按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。

  敢作敢當,敢說(shuō)敢為,敢于向不良慣例(違反規定或不符合程序)開(kāi)刀。

  8強化責任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。

  加強自我管理,工作主動(dòng)、負責;不推諉,敢擔當。

  事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

倉庫的管理制度6

  第一章學(xué)校庫房管理須知

  1、學(xué)校庫房實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。

  2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在庫房?jì)鹊拇娣糯涡,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。

  6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、庫房人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門(mén)提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。

  第二章庫房管理員崗位職責

  1、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度。

  2、嚴格把好物資進(jìn)庫房驗收關(guān)(含各部門(mén)經(jīng)批準自行采購的物品)對進(jìn)倉的物品應根據請購單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號、規格入倉登記與驗收,凡不符合規定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據。

  3、經(jīng)驗收后的物品,應分類(lèi)存放,做到整潔有序。并認真填寫(xiě)存貨卡,對庫存物瓶月盤(pán)點(diǎn)一次,使賬、物、卡三相符,將盤(pán)點(diǎn)后的月報表及時(shí)存檔。并及時(shí)上報總務(wù)處。

  4、每日對出倉的物品應填寫(xiě)好出庫領(lǐng)用單,將名稱(chēng)、規格、數量、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統計、審核,以便進(jìn)行核算。

  5、對任何部門(mén)、個(gè)人,嚴格按先辦手續后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續的做法。

  6、庫房記賬將各類(lèi)物資進(jìn)、出、存的情況準確登記,分類(lèi)歸檔,做到當日單據當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

  7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。

  8、貴重物品、易燃、易爆物品,應分類(lèi)專(zhuān)門(mén)存放,做好防范工作。

  9、認真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。

  第三章庫房物資日常管理

  一、采購制度

  1、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。

  3.購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質(zhì)量有問(wèn)題或未經(jīng)批準購買(mǎi)的物品一律不予報銷(xiāo)。

  二、驗收入庫制度

  1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責驗收入庫,再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。

  2、驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

  3、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì)、危險品、易物品、易爆物品,區別對待、妥善處理。

  4、驗收入庫后應開(kāi)二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。

  5、根據勤儉辦學(xué)原則,庫房?jì)确e壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應。

  6、學(xué)校財產(chǎn)負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。

  7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤(pán)點(diǎn)清查。

  三、造冊登記制度

  1、學(xué)校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。

  2、庫房保管員根據物品的歸類(lèi)分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個(gè)人帳冊。三天內及時(shí)登帳,半年及時(shí)結帳。

  3、登記造冊的物汽稱(chēng)數量應和記錄相符合。

  4、按時(shí)完成上級部門(mén)的校產(chǎn)統計表格。

  5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

  6、學(xué)校校產(chǎn)負責人應定期檢查造冊登記情況。

  四、領(lǐng)用制度

  1、物品庫房存放,有庫房保管員統一管理。

  2、個(gè)人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續才能領(lǐng)用物品。

  3、教學(xué)物品不能挪作他用。

  4、教學(xué)的物品借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結束時(shí),庫房保管員要及時(shí)收回,統一管理。

  5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。

  五、財產(chǎn)報廢制度

  1、根據勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛(ài)惜使用。

  2、報廢的物品要加以區別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報廢的物品有庫房管理員統一登記,及時(shí)銷(xiāo)帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案,在統一的前提下合理處理。

  4、報廢單要學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。

  5、報廢物痞理后的回收資金,要統一進(jìn)請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫(xiě)出借單、出門(mén)單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、賠償辦法由設備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門(mén)繳。

  6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。倉庫管理制度篇6

  一、倉庫例會(huì )制度:

  1、例會(huì )時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)

  2、例會(huì )地點(diǎn):成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會(huì )議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會(huì )資料:①傳達公司領(lǐng)導指示要求;②總結當天工作,表?yè)P先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調整;④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、推薦、呼聲,能當場(chǎng)解決的務(wù)必當場(chǎng)答復解決,不能當場(chǎng)答復的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工;⑦其他資料

  6、例會(huì )原則:會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘,有話(huà)即說(shuō),無(wú)話(huà)不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。

  二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料,而不就應歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的.入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應歸屬當天。也就是說(shuō),不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。

  1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。

  2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

  3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤(pán)點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;

  4)盤(pán)點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每一天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn),套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。

  6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,留存倉庫即可。

  3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一齊)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次;

  4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。

  5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數據,務(wù)必制作成盤(pán)點(diǎn)表。

  對于日盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計不僅僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異,還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  當發(fā)現差異時(shí),務(wù)必立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因,務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規定:

  1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失,由直接職責人賠償;超過(guò)5件的部分,個(gè)人負擔損失的40%

  四、原材料倉庫值班制度

  1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后,倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個(gè)性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度

  1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。

  重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。

  3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn),應在財務(wù)經(jīng)理指導下,由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實(shí)施。

  成本會(huì )計(材料會(huì )計)務(wù)必事先制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。

  4.盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結束后,在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表,并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。

  六、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無(wú)處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

倉庫的管理制度7

  第一條、危廢暫存庫必須由專(zhuān)人管理,其他人未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫內。

  第二條、各部門(mén)應及時(shí)派專(zhuān)人將危險廢物送入倉庫,不得將危險廢物在倉庫外存放。

  第三條、各部門(mén)產(chǎn)生的危險廢物每次送入危廢倉庫要進(jìn)行登記,并作好記錄保存完成,每年匯總一次。

  第四條、廢催化劑裝袋后方可存放。

  第五條、不同類(lèi)別催化劑應分別堆放,并在存放區分別標明催化劑名稱(chēng),不得混放。

  第六條、危險廢物貯(暫)存的部門(mén),必須了解該危險廢物樣品物理和化學(xué)性質(zhì),認定可以貯(暫)存后,方可入庫。

  第七條、每個(gè)堆間應留有搬運通道。

  第八條、危廢倉庫管理人員須作好危險廢物情況的記錄,記錄上須注明危險廢物的`名稱(chēng)、來(lái)源、數量、入庫日期。

  第九條、必須定期對危險廢物包裝及貯存設施進(jìn)行檢查,發(fā)現破損,應及時(shí)采取措施清理更換。

倉庫的管理制度8

  1、負責驗收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

  2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。

  3、應依據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過(guò)三天的量,嚴格掌握叫貨,避開(kāi)造成壓貨現象。

  4、妥當保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采納先進(jìn)先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁鋪張

  6、每月與選購部門(mén)協(xié)作了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知選購部。對選購部門(mén)供應的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)看法,再通知選購部門(mén)選購。

  7、把握各種物資、材料的`進(jìn)、銷(xiāo)、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤(pán)存表核對相符。

倉庫的管理制度9

  1、為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,辦公生產(chǎn)正常進(jìn)行,保證物料供應,加速資金周轉,特制定本制度:

  2、倉庫日常管理

  2.1推廣和運用物料現代化的管理方法,按物料分類(lèi)堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物料發(fā)放。倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物料的明細賬簿。物料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)物料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬。失效品、料廢、退回料應分別建賬反映。

  2.2必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤,確保一致性。

  2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物料定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物兩者一致。如有異動(dòng)及時(shí)向財務(wù)部經(jīng)理反映,以便及時(shí)調整。

  2.4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務(wù)部經(jīng)理,財務(wù)部經(jīng)理對各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  2.6倉庫管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀(guān)念,倉庫內嚴禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

  3、入庫管理

  3.1物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物料應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  3.2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物料的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物料數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物料一律作待檢物料處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物料一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3.3原片材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其原片材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  3.4原片材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報財務(wù)部經(jīng)理。

  3.5收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間及其它相應明細資料。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3.6因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回物料,必須由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  4、出庫管理

  4.1各類(lèi)物料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

  4.2物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單由生藝工藝工段長(cháng)或組長(cháng)保管(其它部門(mén)的由部門(mén)經(jīng)理保管)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽核后,如需領(lǐng)料時(shí)由生藝工藝各工段長(cháng)或組長(cháng)(其它部門(mén)的由部門(mén)經(jīng)理)填寫(xiě)領(lǐng)料單發(fā)給領(lǐng)料人領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料并在領(lǐng)料人簽字欄領(lǐng)料人簽字確認;領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料后領(lǐng)料單一式兩份的領(lǐng)料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統計整理后在下月第二個(gè)工作日前交還各部門(mén)經(jīng)理保管存檔,以備核對。如發(fā)現切割組未辦理原片出庫手續私自吊用外倉倉玻璃原片切割時(shí)將處以200元罰款,其中叉車(chē)司機處以50元罰款、當事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節嚴重的從重處理。

  4.3如倉庫管理員違反出庫管理規定,按情節嚴重程度按員工獎懲制度(版本號:XGH-XZ-ZC-09)中記過(guò)處理。

  5、報表及其他管理

  5.1倉庫管理員在月末結賬前要與相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的`計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  5.2必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表、物料耗用匯總表(各部門(mén))、貨到票未到物料明細表于次月第二個(gè)工作日前上報財務(wù)部經(jīng)理,并確保其正確無(wú)誤。

  5.3庫存物料清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須報財務(wù)部經(jīng)理審核并經(jīng)董事辦批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向財務(wù)部經(jīng)理匯報。

  6、輔助工具管理

  6.1輔助工具發(fā)放使用采取責任人管理制度。

  6.2工具在保管使用中,應隨時(shí)清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環(huán)境相符,防止使用不當造成損壞,以及危及人身,設備的安全。

  6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應負責賠償。

  6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時(shí),應及時(shí)將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價(jià)或根據使用期限折價(jià)賠償。工具保管員未及時(shí)收回應交輔助工具,也應同負賠償責任。

  6.5生產(chǎn)工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關(guān)責任人保管,領(lǐng)用必備輔助工具時(shí)需在領(lǐng)用單上備注責任人,已發(fā)放的必備輔助工具未確定相關(guān)責任人的由倉庫管理員負責統計實(shí)際數量并確認輔助工具負責人。

  7、本制度自20xx年4月1日起實(shí)施,未盡事宜在執行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢(xún)。

倉庫的管理制度10

  一、總則

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  二、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿和臺賬,按時(shí)報送各類(lèi)規定的報表。

  2、倉庫保管員必須嚴格按有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。

  3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。

  4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員,各職能部門(mén)對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  5、做好倉庫與采購運輸部門(mén)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗。

  6、倉庫保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到'二齊、三清、四定位'。

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:物料清、數量清、規格標識清。

  四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  7根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  8、倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。

  三、入庫管理

  1入庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

  3已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。

  四、倉管人員工作要求與紀律

  1、嚴格履行出入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。

  3、做好保密工作。

  4、庫管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

  5、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無(wú)損。

  6、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  7、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  8、做到四“檢查”:

  上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患。

  經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  9、嚴格遵守倉庫工作紀律:

  嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。

  嚴禁酒后值班。

  嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監同意涂改賬目、抽換帳紙。

  嚴禁在倉庫堆放雜物。

  嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

  嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

  嚴禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。

  嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。

  五、物資出庫管理

  1物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無(wú)簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應電話(huà)告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  2領(lǐng)料由班組長(cháng)領(lǐng)取,無(wú)班組長(cháng)由直接主管指定一人領(lǐng)。☉獔笾褰饌}管),所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。

  3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱(chēng)。

  4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)辦理退庫手續作退庫處理。

  5領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無(wú)回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時(shí)回收舊物。

  6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗收員未驗收而直接使用者,則必須由供銷(xiāo)部門(mén)提供需方部門(mén)經(jīng)理和使用車(chē)間班組的使用接收和驗收證明,上面必須注明物品名稱(chēng)、數量、規格、使用位置、接收人、接收部門(mén)經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續。否之,倉庫有權拒絕辦理入庫。并向部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導進(jìn)行匯報。

  7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長(cháng)以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補單。逾期不補單據者,倉庫有權采取限制措施,拒絕該部門(mén)(科室)的特殊情況(或夜間)無(wú)手續出庫。

  8下表所列低值易品領(lǐng)取時(shí),“以舊換新,以一換一”的同時(shí)還需“限額領(lǐng)取”:

  名稱(chēng)

  最高領(lǐng)取限額

  名稱(chēng)

  最高領(lǐng)取限額

  電焊條

  1包(5kg)

  角磨片

  10片

  鎢針

  1盒

  千葉輪

  10片

  鉆花(<8φ)

  1盒(10支)

  砂布

  10張

  電模頭

  10個(gè)

  透明膠

  5卷

  9外協(xié)人員領(lǐng)料時(shí)

  10領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當面清點(diǎn)發(fā)放數量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認。由于領(lǐng)料人當場(chǎng)不清點(diǎn)數量,事后發(fā)現數量少了的,由領(lǐng)料人承擔責任。物料領(lǐng)出庫后,保管責任相應轉移到領(lǐng)用人,出現丟失、人為損壞,責任人須照價(jià)賠償。

  六、借用出庫管理

 。1)電動(dòng)工具、五金工具、計量工具等工具類(lèi)物資必須辦理借用登記手續方可出庫,并按期退還。

  1班組所需工具統一由班組長(cháng)負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長(cháng)負責借用,其他人員不允許借用工具。

  2借用時(shí),借用人要檢查工具的'完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用,由班組負責保管的工具,每季度需核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,需及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人需繼續借用的,要辦理續借登記。

  4工具借用期間出現故障需維修的,由借用人填寫(xiě)設備維修申請單報設備管理員維修。

  5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現工具存在故障,借用人須填寫(xiě)《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責任進(jìn)行調查。經(jīng)調查確認屬人為損壞,造成損失的,按公司相關(guān)規章制度對責任人予以處罰!斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下:

  非正常狀態(tài)工具退還單

  工具名稱(chēng)

  規格或編號

  數量

  借用日期

  退還日期

  非正常狀態(tài)說(shuō)明:

  借用人:

  調查結論:

  保管員:

  6倉庫保管員應及時(shí)組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修,保持工具完好率。

  7工具丟失的,由借用人作書(shū)說(shuō)明,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造規格或編號退還日期數量成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。

  85mm以下的卷尺,下料車(chē)間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點(diǎn)人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每?jì)扇嗣考径劝l(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。

 。2)工具報廢處理

  1倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書(shū)面說(shuō)明,交上級審批后方可作報廢處理!盯辎鹿ぞ邎髲U申請單》表樣如下:

  年月工具報廢申請單

  工具名稱(chēng)

  型號(編號)

  數量

  報廢類(lèi)別

  責任人

  注:報廢類(lèi)別主要分為三種:a,人為損壞報廢;b,正常損耗報廢;c,丟失報廢

  填報人:財物主管:總經(jīng)理:

  2經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財物部作銷(xiāo)賬處理。

  3嚴禁未經(jīng)辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷(xiāo)賬處理。

  七、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣(mài)后,由部門(mén)主管負責落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據收回財物部。

倉庫的管理制度11

 。、嚴禁明火入內,不準將火種帶入倉庫,嚴格執行動(dòng)火作業(yè)審批手續。

 。、專(zhuān)人領(lǐng)用危險品,使用時(shí)嚴禁吸煙操作。

 。、危險品入庫時(shí),根據規定分類(lèi)堆放,確保安全。

 。、開(kāi)啟油桶抽油時(shí),要用專(zhuān)用工具,嚴禁用鐵器敲打。

 。、油罐區、油泵房、桶裝儲存區等要害部門(mén),嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

 。、油庫作業(yè)區的電動(dòng)機,開(kāi)關(guān),電氣儀表,照證用具器電器設備,應有機修電工經(jīng)常檢查。

 。、進(jìn)出倉庫,認真檢查倉庫內、外門(mén)窗,以防野火入內,同時(shí)確保庫內通風(fēng)地面干燥。

 。、做好季節性,安全檢查和防汛抗臺,防凍和防脹安全工作。

 。、必須配足有效的'消防器材。

倉庫的管理制度12

  第一章總則

  第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時(shí)、準確。

  第二條庫房管理的目標是:通過(guò)嚴格規范的管理,認真周到的服務(wù),及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉而努力。

  第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設統一庫房,管理各類(lèi)物料、備件的出入庫及存放,庫房設置要根據生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統籌規劃、合理布局。

  第二章驗收入庫

  第四條入庫前應依據設備(詳見(jiàn)附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數量,并檢查好備品備件的規格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現不符時(shí),應做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進(jìn)庫時(shí),根據采購計劃審批表的審核憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記,(詳見(jiàn)附表2)《備品備件入庫單》。

  第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠(chǎng)所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見(jiàn)備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。

  第七條物品驗收合格后,應及時(shí)入庫擺放于指定位置。

  第八條做到帳、卡、物相符合。

  第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

  第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫房?jì)日麧崱?/p>

  第三章出庫程序

  第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見(jiàn)附件3《出庫單》。

  第十四條物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的'原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

  第十五條本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。

  第十六條對于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)、使用部門(mén)作業(yè)長(cháng)簽字后方可領(lǐng)取(詳見(jiàn)附件4)《領(lǐng)料單》。

  第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯,根據領(lǐng)料單,由庫管員進(jìn)入庫房查詢(xún)領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門(mén)主管做出入庫報告。

倉庫的管理制度13

  為加強公司倉庫管理,明確崗位職責,特對材料出庫、入庫、退庫制定如下規定:

  一、入庫流程

 。ㄒ唬┥a(chǎn)成品、半成品入庫流程

  入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀(guān)、附帶資料及包裝質(zhì)量、標識符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認,然后至生產(chǎn)統計處開(kāi)產(chǎn)品入庫單,生產(chǎn)統計見(jiàn)派工單后開(kāi)入庫單,倉庫保管員見(jiàn)入庫單核對無(wú)誤后,方可給予辦理入庫手續,并在派工單上簽字確認數量和時(shí)間,留存入庫單,入庫單一聯(lián)按規定時(shí)間報給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統計處,方可結算工時(shí)工資。銅料加工結束需入庫廢料時(shí)倉庫保管員要通知企管部,在企管人員見(jiàn)證質(zhì)量、重量下方能入庫。

 。ǘ┩鈪f(xié)、外購物品入庫流程

  1、模具

  模具在公司使用的,由委托生產(chǎn)廠(chǎng)家將加工好的模具送至倉庫,由設備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調試,試驗合格并且加工出合格試件后,質(zhì)檢員在報檢單上簽字確認,設備管理員登記臺帳,采購負責人員持報檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開(kāi)入庫單,倉庫保管員見(jiàn)入庫單,給予辦理入庫手續。

  模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購負責人員持模具費發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開(kāi)入庫單,倉庫保管員見(jiàn)入庫單,給予辦理入庫手續,后至設備管理員登記臺帳。無(wú)發(fā)票或加工協(xié)議的應有委托生產(chǎn)廠(chǎng)家開(kāi)具收條,收條由設備管理員登記臺帳并保管。

  2、外協(xié)物品

  外協(xié)廠(chǎng)家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后,當日由外協(xié)廠(chǎng)家或采購人員開(kāi)具報檢單,質(zhì)檢員收到報檢單半日內檢驗,合格后,在報檢單上簽字確認。外協(xié)廠(chǎng)家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認合格的報檢單到倉庫入庫,倉庫保管員見(jiàn)報檢單核對數量后,在送貨單上簽字確認,給予辦理入庫手續。開(kāi)具發(fā)票后,按合同規定結算。

  3、外購物品

 。1)外購物品采購至公司,由采購人員開(kāi)具報檢單,質(zhì)檢員檢驗合格后,在報檢單上簽字確認,倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當面確認貨物數量、重量,銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認,確認結束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認結果。采購人員拿報檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續。外購廠(chǎng)家開(kāi)具發(fā)票后,按合同規定結算貨款。

  快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗的物品,倉庫保管員先與送貨人員當面確認貨物件數,包裝完好情況,并在送貨清單上如實(shí)記錄,并簽字確認。待采購報檢后,質(zhì)檢檢驗合格再按清單清點(diǎn)數量。

  倉庫保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱(chēng)、型號、數量、送貨人等。

  報檢單必須詳細填明貨物的名稱(chēng)、型號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家,銷(xiāo)售公司或代理商等內容,并且要保持貨物名稱(chēng)的統一性,杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱(chēng)的現象。

 。2)外購設備、材料直接發(fā)到施工現場(chǎng)的,工程公司接貨人員負責核對所收貨物名稱(chēng)、型號、數量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內以書(shū)面形式將所收貨物的名稱(chēng)、型號、數量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收,采購人員依此作為入庫依據報企管部。企管部在一日內辦理入庫,并通知工程公司內勤,工程公司內勤一日內打出出庫單,到倉庫辦理入庫、出庫手續,倉庫保管員見(jiàn)入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續。

 。3)施工人員在施工現場(chǎng)采購的貨物必須開(kāi)具發(fā)票,并且要寫(xiě)清楚所購貨物的名稱(chēng)、型號、數量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人(現場(chǎng)人員應有兩人或兩人以上簽字)、質(zhì)檢員、部門(mén)負責人、主管副總經(jīng)理簽字確認。購貨人持簽字確認后的發(fā)票、明細到企管部開(kāi)入庫單,持入庫單至本部門(mén)開(kāi)出庫單,由部門(mén)負責人簽字確認后至倉庫辦理出、入庫手續。倉庫保管見(jiàn)明細、出入庫單后,給予辦理出、入庫手續。

  二、出庫流程

 。ㄒ唬┕こ坛鰩炝鞒

  倉庫管理員依據工程公司下發(fā)的工程材料明細清點(diǎn),放至指定材料放置區,倉庫保管員不準在工程材料明細上進(jìn)行名稱(chēng)、型號、數量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數量與重量轉換記錄。如發(fā)現材料明細上的材料名稱(chēng)、數量有錯誤或有疑問(wèn),或所要材料倉庫無(wú)貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達書(shū)面通知后,方可更改。

  清點(diǎn)結束倉庫主管與施工隊指定人員或工程公司指定人員核對無(wú)誤后,施工隊指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細簽字確認后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內、袋內、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉庫主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機打封箱單將箱、袋分類(lèi)編號及箱內或袋內物品名稱(chēng)進(jìn)行標明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢(xún)及施工開(kāi)箱,工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。

  清點(diǎn)完畢倉庫管理員依據實(shí)際工程材料發(fā)貨明細輸入電腦,工程公司內勤核對無(wú)誤后打印電子明細,交工程公司領(lǐng)導簽字后倉庫留存。

  發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運至代發(fā)貨區域發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項確定,全部裝車(chē),發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。

 。ǘ┥a(chǎn)車(chē)間出庫

  領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開(kāi)具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細,領(lǐng)料單上無(wú)打印領(lǐng)料人的,領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,方可出庫。手續不全,倉庫保管員有權不予出庫,特殊情況可事后補簽,但必須有書(shū)面記錄。不按手續辦理或事后不補手續的,一經(jīng)查實(shí),按倉庫丟失材料處理。領(lǐng)料人不開(kāi)領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現,至少罰款100元。

 。ㄈ┩鈪f(xié)件出庫

  生產(chǎn)部統計將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單,注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠(chǎng)家、生產(chǎn)部負責人簽字確認后,交倉庫保管員,方可將單上所寫(xiě)數量或重量的物品領(lǐng)出。對于數量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品,可先稱(chēng)出重量,再將重量換算成數量后,再按以上程序辦理。

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  工具領(lǐng)用人在本部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人及部門(mén)負責人簽字確認后,交倉庫保管員,倉庫保管員查看簽字是否齊全,無(wú)誤后按單發(fā)貨。設備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺帳,臺帳后附工具領(lǐng)料單復印件做依據。工具領(lǐng)用臺帳必須詳細記錄領(lǐng)用工具名稱(chēng)、型號、編號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等詳細內容。

  三、退庫流程

  工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現場(chǎng)施工隊伍必須將退回物品整理分類(lèi)清楚,正品、廢品分開(kāi),裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫,現場(chǎng)無(wú)條件機打裝箱單可以手寫(xiě),然后將箱、袋、捆等的數量進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊伍留存。貨到公司后,生產(chǎn)部安排人員卸貨后,倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況,然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項清點(diǎn)到貨箱袋捆的數量,無(wú)誤后,工程公司可給予結清運輸費用。

  到貨清點(diǎn)后,倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開(kāi)箱按裝箱單清點(diǎn)數量,核數無(wú)誤后,由質(zhì)檢員對物品進(jìn)行檢查、分類(lèi),工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細記錄。質(zhì)檢確認合格的產(chǎn)品,可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品,由各班開(kāi)具返修派工單、領(lǐng)料單,將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續,入庫方法同生產(chǎn)成品入庫;無(wú)法返修或返修不合格的物品,由倉庫保管員開(kāi)具報廢申請單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負責人簽字確認后,方可進(jìn)行報廢處理。工程材料退庫完畢,工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認,一式兩份,一份倉庫留存上賬,一份工程留存統計,倉庫保管員負責在三日內完成將退庫材料清單輸入電腦。

  四、出入退庫規定

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  材料明細只做發(fā)貨存檔,不做出庫單用。在材料明細上注明發(fā)貨標記,原則上第一次發(fā)貨用“①”,第二次發(fā)貨用“②”,以此類(lèi)推,不允許用“√”表示,同時(shí)在明細最后注明①發(fā)貨時(shí)間,②發(fā)貨時(shí)間,以此類(lèi)推。每次清點(diǎn)出庫后,倉

  庫保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來(lái)的物品的清單輸入軟件,由工程公司內勤確認后打印出來(lái),一式三份,一份倉庫留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行,不能更改上次發(fā)貨的單據,需要增加的明細需另起單據輸入并打印。直至材料明細全部發(fā)完后,材料明細存檔。出庫單需按規定時(shí)間報企管部。

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  1、工程材料明細必須有編制人、審核人、批準人簽字方能出庫。明細無(wú)簽字或簽字不全,不允許出庫,違規出庫,發(fā)現一次罰款100元。

  2、倉庫保管員不準在工程材料明細上進(jìn)行名稱(chēng)、型號、數量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數量與重量轉換記錄。如發(fā)現材料明細上的材料名稱(chēng)、數量有錯誤或有疑問(wèn),或所要材料倉庫無(wú)貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達書(shū)面通知后,方可更改,如果出現私自更改情況,工程施工中因此更改出現重發(fā)、現場(chǎng)購貨所產(chǎn)生的'費用由倉庫保管員負擔。材料明細上有更改痕跡不論更改人是誰(shuí),發(fā)現一處處罰倉庫保管50元。

  3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊或工程公司指定人員確認后方能封箱,相應確認人要簽字確認,貼于箱體或桶的封口處并留存一份,不經(jīng)確認不允許出庫。如出現無(wú)人確認就出庫的情況,現場(chǎng)施工中出現材料與明細的數量、型號不符發(fā)生的發(fā)貨費及誤工費用,由倉庫管理員負責。經(jīng)確認的物品在裝入裝箱單封箱封袋后,發(fā)到工地包裝沒(méi)有破損,或有破損沒(méi)有在驗貨時(shí)與送貨者驗明有無(wú)缺失,以及沒(méi)有及時(shí)通知公司的,裝箱單注明貨物均表示已到工地,施工中出現裝箱單注明貨物沒(méi)有的或數量不足的,施工隊承擔補發(fā)、現場(chǎng)購買(mǎi)相應費用。出現貨物型號不對,公司所予調換或讓施工隊現場(chǎng)購買(mǎi),所產(chǎn)生費用待將錯誤型號貨物退庫確認后,由倉庫管理員及工程公司簽字確認者共同承擔,退庫時(shí)沒(méi)有如施工隊所說(shuō)的發(fā)錯型號的貨物,由施工隊承擔相應費用。

  4、材料清點(diǎn)完應標記工地,不得抽調給其他工地;如有特殊情況需調配的,需生產(chǎn)部部長(cháng)簽字同意,并寫(xiě)明抽調物料名稱(chēng)、規格型號、數量,做好記錄并及時(shí)補充。如有已經(jīng)在K3里填寫(xiě)出庫單的,需及時(shí)通知制單人更改。

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  1、工程材料退庫必須分類(lèi)包裝,箱內袋內必須有裝箱單,運輸單位必須有發(fā)貨

  清單,每缺一種罰款100元。

  2、所退材料的工地名稱(chēng)、工期需填寫(xiě)清楚,所有物料嚴格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱(chēng)、規格型號退庫,不得私自變更名稱(chēng),物料單位要統一明確。

  3、退庫材料必須按退庫程序辦理,退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認可,違規退庫、沒(méi)有工程公司指定人員簽字認可,每發(fā)現一次處罰倉庫保管200元,退庫時(shí)倉庫通知工程公司,工程公司無(wú)故不安排人員退庫,倉庫不允許自行退庫,相應責任由工程公司承擔。

  4、退庫完畢,倉庫保管在三日內將退庫明細錄入軟件,工程公司內勤及時(shí)確認退庫單與所退物品一致并審核退庫單。

倉庫的管理制度14

  一、總則

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數量,質(zhì)量,規格型號等項目(有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的,要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認),只有以上項目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應該及時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開(kāi)具出庫單,數量欄目記為負數)。

  四、庫房管理

  1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計劃的.將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí),在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數,報溢則填寫(xiě)為負數。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)現有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應及時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

  舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態(tài)工具退還單

倉庫的管理制度15

  一、倉管員必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管,誰(shuí)負責的原則。倉庫的消防安全由本單位的倉管負責。

  二、倉管員為倉庫的防火負責人,全面負責倉庫的.消防安全管理。

  三、要學(xué)習消防法規,完成上級部署的消防工作。

  四、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。

  五、經(jīng)常自查,消除隱患。

  六、定期總結倉庫的安全工作。

  七、倉庫員應熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火制度。掌握消防器材的操作與使用和維護保養,做好本崗的防火工作。

  八、對倉庫新的職員應進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓。

  九、禁止一切無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛入內,裝卸貨物。

  十、對倉庫的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔離,嚴防跑冒滴漏。

  十一、注意抽風(fēng)、散熱,確保照明設備完好無(wú)損。

  十二、設置明顯的防火標志。

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