財務(wù)報銷(xiāo)制度(必備)
在當今社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的財務(wù)報銷(xiāo)制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
財務(wù)報銷(xiāo)制度1
�。ㄒ唬┵Y費標準：?jiǎn)T工因公辦事或者加班，可憑公交車(chē)票據報銷(xiāo)交通費；加班至晚上10：00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準后乘出租車(chē)，公司可報銷(xiāo)出租車(chē)費。
�。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1、員工整理交通車(chē)票，按規定填好《交通費報銷(xiāo)單》（須填寫(xiě)坐車(chē)起始站點(diǎn)）
2、審批：按日常費用審批程序審批。
3、員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程
�。ㄒ唬┕芾硪幎ǎ簽榱撕侠砜刂瀑M用支出，此類(lèi)費用由會(huì )所行政人事部統一管理，集中購置并指定專(zhuān)人負責。
�。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1、購置申請：公司行政人事部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，填寫(xiě)購置申請單報分管領(lǐng)導后購置。
2、報銷(xiāo)程序：經(jīng)辦人憑借款手續進(jìn)行報銷(xiāo)。不需入庫的物資，需憑使用人或物資接收人的.簽字辦理報銷(xiāo)。
3、費用歸集：財務(wù)部按月根據行政人事部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統計表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分攤。
招待費及其他費用報銷(xiāo)制度及流程
�。ㄒ唬┵M用標準
1、招待費：為了規范招待費的支出、招待費應事前征得分管領(lǐng)導的同意。
2、其他費用：根據實(shí)際需要據實(shí)辦理。
�。ǘ﹫箐N(xiāo)流程：
1、招待費由經(jīng)辦、人按日常費用報銷(xiāo)一般規定及按一般流程辦理報銷(xiāo)手續。
2、其他、費用報銷(xiāo)參照報銷(xiāo)制度及流程辦理。
財務(wù)報銷(xiāo)制度2
一、報銷(xiāo)原始憑證必須是印有稅務(wù)監制章的合法有效憑證，取得的合法有效憑證應該寫(xiě)明公司全稱(chēng)，內容必須完整，金額大小寫(xiě)必須一致，書(shū)寫(xiě)清晰正確，各種收款收據（除財政局印發(fā)的'非營(yíng)利性單位收款收據外）一律不予報銷(xiāo)。費用報銷(xiāo)單必須用藍、黑水筆書(shū)寫(xiě)，用膠水粘貼附件，不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的，財務(wù)部門(mén)作退回處理。
二、經(jīng)辦人按要求粘貼各類(lèi)報銷(xiāo)票據(增值稅發(fā)票除外)后，準確填寫(xiě)報銷(xiāo)金額(用文字和數字填寫(xiě)金額)，并注明票據編號，做到清晰無(wú)誤，不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門(mén)負責人，核查單據所載內容是否屬實(shí)，并簽字確認。
四、部門(mén)負責人簽字確認，財務(wù)總監根據公司相關(guān)規定審核各類(lèi)報銷(xiāo)單據，檢查手續及相關(guān)單據是否齊全，金額計算是否準確。不符合要求的報銷(xiāo)單據，予以退回。
五、在財務(wù)部負責人審核簽字后，由總經(jīng)理（或授權副總）簽字批準。
七、報銷(xiāo)時(shí)間為每周一次，每月截止時(shí)間為每月28日（逢節假日、雙休日提前）。每月29日至月底為財務(wù)對賬時(shí)間，期間不再辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)（特殊情況除外）。具體時(shí)間節點(diǎn)為：星期三之前報銷(xiāo)憑證提交到財務(wù)部，星期三財務(wù)部審核報銷(xiāo)憑證，經(jīng)總經(jīng)理或授權副總批準簽字，星期四財務(wù)部報銷(xiāo)付款給各報銷(xiāo)人。
八、如總經(jīng)理不在案，且有特殊情況急于報銷(xiāo)，授權副總和財務(wù)總監確認情況后，先給報銷(xiāo)，總經(jīng)理回來(lái)后再給補簽。
財務(wù)報銷(xiāo)制度3
為了加強所機關(guān)的財務(wù)管理，嚴格經(jīng)費支出的審批程序，根據國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規定以及市局的要求，制定本制度。
一、經(jīng)費支出的審批原則
各項經(jīng)費支出，必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的`規定，實(shí)行一支筆審批，堅持勤儉節約、專(zhuān)款專(zhuān)用、先批后支的原則，對超出預算定額的費用支出，不予審批。
二、經(jīng)費支出的審批權限
1、日常辦公經(jīng)費的支出（包括購買(mǎi)辦公用品用具等），500元以下的，由需購買(mǎi)部門(mén)提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，由財務(wù)人員執行。
2、大額會(huì )議費支出，根據財政預算定額標準由財務(wù)人員核定會(huì )議費支出標準，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執行。
3、各類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費的支出，有關(guān)部門(mén)需列出詳細支出科目，經(jīng)分管所長(cháng)同意后，由所長(cháng)批準，由財務(wù)人員執行。
4、差旅費的支出和一般性的支出，根據出差單和出差發(fā)票，由財務(wù)人員審核后報所長(cháng)批準；確因工作需要超標準的，事前需經(jīng)所長(cháng)同意。
5、定額內的業(yè)務(wù)招待費的支出，因工作需要，確需開(kāi)支的，經(jīng)所長(cháng)批準后，由財務(wù)人員執行。定額內機動(dòng)車(chē)燃料費、修理費、司機出車(chē)補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出，需由經(jīng)辦人提出，經(jīng)所長(cháng)審批后，由財務(wù)人員執行。
6、辦公設備購置費支出，由所需部門(mén)負責人提出書(shū)面申請，經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后，由財務(wù)人員執行。
7、職工教育經(jīng)費支出，包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出，經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )討論通過(guò)后，由財務(wù)人員執行。
三，財務(wù)報銷(xiāo)有關(guān)規定
1，取得的發(fā)票、票據及其他原始單據須以真實(shí)交易為基礎，票據填寫(xiě)規范準確，項目齊全，字跡清楚，不得涂改。報銷(xiāo)票據必須由經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導、所長(cháng)簽字后，財務(wù)部門(mén)才能予以報銷(xiāo)。
2，所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放，由辦公室專(zhuān)人負責，各部門(mén)可根據工作需要提出采購計劃，報辦公室審核后統一采購、領(lǐng)用。對所內辦公用發(fā)生的電話(huà)費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。
3，機動(dòng)車(chē)消耗費用支出，由辦公室專(zhuān)人統一管理。車(chē)輛保險費、檢車(chē)費等由財務(wù)部門(mén)統一支付；汽油款和過(guò)路費據實(shí)予以報銷(xiāo)；車(chē)輛維修需由司機提出申請，注明維修項目，經(jīng)辦審核簽字后，方可進(jìn)行修理，支付維修費用；購買(mǎi)車(chē)用飾品，需經(jīng)領(lǐng)導同意，否則一律不予報銷(xiāo)辦理。
財務(wù)報銷(xiāo)制度4
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理，規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規定及借支流程
第一條借款管理規定
(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
(二)各項借款金額超過(guò)1000元應提前一天通知財務(wù)部備款。
(三)借款銷(xiāo)賬規定：借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單及實(shí)銷(xiāo)票據為依據，據實(shí)報銷(xiāo)，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準；
(四)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
第二條借款流程
(一)借款人按規定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現金。
(二)審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。
(三)財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程
第一條日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第二條費用報銷(xiāo)的一般規定
(一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫(xiě)，注明附件張數；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三)按規定的審批程序報批。
(四)報銷(xiāo)1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第三條費用報銷(xiāo)的.一般流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷(xiāo)。
第四條差旅費報銷(xiāo)制度及流程。
(一)費用標準:
交通工具：根據交通情況及項目需求緊急情況而定；
住宿標準：根據當地消費標準情況具體而定；
出差補貼：原則上每人每天不低于50元，特殊情況可酌情增加；
(二)費用標準的補充說(shuō)明：
1.住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票。
2.實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準。
3.宴請客戶(hù)需由部門(mén)領(lǐng)導批準后方可報銷(xiāo)招待費。
4.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)任何費用，但出差補貼正常支付。
�。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程
1.出差申請：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》，詳細注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由部門(mén)經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
2.借支差旅費：出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。
3.返回報銷(xiāo)：出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜，根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理/賬務(wù)審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條電話(huà)費報銷(xiāo)制度及流程
(一)費用標準
1.移動(dòng)通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制，即依據不同崗位，根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準，具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。
2.固定電話(huà)費：公司為員工提供工作必須的固定電話(huà)，并由公司統一支付話(huà)費。
(二)報銷(xiāo)流程
1、公司人力資源部每年初（10月1日前）將本年度員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務(wù)部，若次年沒(méi)有新標準出臺，一律按上一年度執行。
2、財務(wù)部通知員工于每月下旬（25日前）按話(huà)費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷(xiāo)手續。
3、財務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款（次月5日前）。
5、固定電話(huà)費由行政部指定專(zhuān)人按日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續，若遇電話(huà)費異常變動(dòng)情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第六條交通費報銷(xiāo)制度及流程
(一)費用標準：為了兼顧效率與公平的原則，員工的交通費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制，即依據不同崗位，根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準，特殊情況可以申請公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)，乘坐出租車(chē)需要保存相應車(chē)票，具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。
(二)報銷(xiāo)流程
1.員工整理交通車(chē)票（含公交或地鐵票據、出租車(chē)票據），在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認，按規定填好報銷(xiāo)單。
2.審批:按日常費用審批程序審批。
3.員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
第七條辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程
�。ㄒ唬┕芾硪幎�:為了合理控制費用支出，此類(lèi)費用由公司行政部統一管理，集中購置，并指定專(zhuān)人負責。
�。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1．購置申請：首先由部門(mén)經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求，其它特殊少數辦公用品由需求人提出，部門(mén)經(jīng)理批準。
2．報銷(xiāo)程序：報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷(xiāo)單及原始單據（包括結賬小票）交財務(wù)部，按日常費用報銷(xiāo)流程付款。
第四部分附則
第一條本辦法中未做出規定的，按照公司的有關(guān)規定辦理。
第二條本辦法由公司財務(wù)部制定并負責解釋。
第三條本辦法自20xx年6月1日執行。
xxx有限公司財務(wù)部
20xx年6月1日
財務(wù)報銷(xiāo)制度5
為了規范學(xué)校的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高資金的使用效率，促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》，《中小學(xué)財務(wù)制度》及《建湖縣教育審核支付管理暫行辦法》，結合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度：
一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求
原始單據（發(fā)票）的一般要求：
1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據，圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。
2、發(fā)票內容要齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)（一律為岡上小學(xué)）、日期、品名（必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng)）、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改立即無(wú)效。
3、印章要齊全：報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章，并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章；事業(yè)收據必須有市或縣級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內，購買(mǎi)時(shí)提供提供定額發(fā)票的需用發(fā)票粘貼單做好封面報賬。（必須是本年度或前一年度印制的）
4、在超市購買(mǎi)商品的，須提供超市機制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量）且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍；手工填寫(xiě)的發(fā)票財務(wù)部門(mén)不得給予報銷(xiāo)。
5、臨時(shí)工工資等的發(fā)放，由總務(wù)處編制工資表，按人員造冊，注明標準、時(shí)間，并須相關(guān)人員簽字。臨時(shí)工工資、農民工勞務(wù)費等統一由總務(wù)處按照標準編表蓋章后，報后勤校長(cháng)審核，校長(cháng)簽批后到會(huì )計室報銷(xiāo)，學(xué)校臨時(shí)工工資每學(xué)期結報一次。
6、原始票據遺失的處理辦法：現金結算的要重新取得；非現金結算的，須提供對方單位出具的證明（單據號碼、金額、業(yè)務(wù)內容等）和加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據復印件。證明和復印件需本人和單位領(lǐng)導簽字。
7、因公出差遺失票據的處理辦法：遺失單程票的，由本人寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導簽字確認。遺失火車(chē)票、汽車(chē)票的，可比照另一單程票價(jià)，在規定的標準內給予報銷(xiāo)；遺失單程飛機票的（乘坐飛機者需經(jīng)縣級以上主管領(lǐng)導批準），可比照同程火車(chē)硬臥票價(jià)的標準給予報銷(xiāo)。遺失雙程票的，將不予報銷(xiāo)。
二、現金銀行結算的要求
現金結算的注意事項
1、現金報銷(xiāo)應符合現金使用范圍的管理規定。
2、凡一次零星采購金額單筆超過(guò)1000元，原則上不得用現金結算，辦理轉帳結算，并應取得對方單位的完整名稱(chēng)和銀行帳號。
3、因公借款及一次報銷(xiāo)金額超過(guò)500元者，必須提前3天告知會(huì )計室，個(gè)人要履行暫借手續（憑上級通知，填寫(xiě)好借條報后勤校長(cháng)審核后到校長(cháng)處簽好意見(jiàn)），借用現金的總額不得超過(guò)總費用的50%。否則由本人自己墊付，待學(xué)校會(huì )計室有現金時(shí)再按規定結算。
4、報銷(xiāo)時(shí)間規定：學(xué)校定為每周星期二下午會(huì )計室收各部門(mén)或個(gè)人手續齊全已經(jīng)審核和批報的票據，周五學(xué)校報賬員到縣審核支付中心報銷(xiāo)。請各位同志予以支持，自覺(jué)遵守。
三、往來(lái)帳款結算的要求
1、出差人員因出差所借差旅費，必須在規定時(shí)間內（出差回來(lái)一個(gè)星期內）辦理報銷(xiāo)還款手續；如因特殊情況不能在一個(gè)月內結算的，應寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，列明具體歸還日期（最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)月），由本部門(mén)負責人簽字，并報校長(cháng)審核批準。
2、零星購物所借備用金，應于購物后一周內到會(huì )計室結帳。
3、在規定期限內未結清借款的，由會(huì )計室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款，并且遵循“前帳不結，后帳不借”的原則。
四、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求
�。ㄒ唬┴攧�(wù)報銷(xiāo)審批權限
學(xué)校實(shí)行正職校長(cháng)“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)分管校長(cháng)審核，校長(cháng)批報后，方可到會(huì )計室辦理結算。
�。ǘ┴攧�(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求
1、教職工到會(huì )計室報帳，必須攜帶報帳所需的全部憑證，包括：需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據；物資采購的需有“物資采購申請單”；符合固定資產(chǎn)的還須保管簽收,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表；外出參加會(huì )議的還須有會(huì )議通知或文件等。
2、票據須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字，并經(jīng)分管財務(wù)的校長(cháng)審核后報校長(cháng)審批。
3、報銷(xiāo)多張定額發(fā)票、事業(yè)收據時(shí)，經(jīng)辦人需填寫(xiě)“發(fā)票粘貼報銷(xiāo)單”；報銷(xiāo)差旅費，填制“差旅費報銷(xiāo)單”。報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角，并在封面上寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額，所附票據與封面內容必須一致。
4、各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫(xiě)，做到內容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符，小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位，沒(méi)有的用“0”補齊。
5、對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象，人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符，不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的，票據中經(jīng)辦人、證明人、審核人、批報人等有一個(gè)未簽的，會(huì )計室不得接收發(fā)票。
6、報賬員每周五到審核支付中心完成審核支付工作后，須在下周一把報銷(xiāo)的現金轉交學(xué)校出納會(huì )計，出納會(huì )計收到現金必須當日兌付，做到現金不截留，不挪作他用。
�。ㄈ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續及要求
1、紅十字互助金，特困生減免等均由學(xué)校紅十字理事會(huì )根據上級關(guān)規定辦理，政教處監督執行。社會(huì )捐助特困生專(zhuān)項助學(xué)金，由政教處及紅十字理事會(huì )根據學(xué)校有關(guān)規定負責具體評定，造冊并報校長(cháng)室審批后，由會(huì )計室發(fā)放。
2、獨生子女費，領(lǐng)取獨生子女證的教職工，每年發(fā)獨生子女費40元，由夫妻雙方單位各發(fā)50%，直至小孩14周歲。由學(xué)校會(huì )計室于每年年底造冊，報支付中心審批后在工資卡上發(fā)放。
3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由總務(wù)處根據政府有關(guān)規定核定，會(huì )計室監督執行。其他費學(xué)校工會(huì )根據有關(guān)規定辦理。
4、零時(shí)工工資（實(shí)行基本工資加浮動(dòng)）由總務(wù)處部門(mén)負責考核并按學(xué)期造冊，報校長(cháng)室審批后到學(xué)校會(huì )計室報銷(xiāo)。
5、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要，采購各類(lèi)辦公用品或其它物品，首先由部門(mén)負責人在月底前填寫(xiě)《物資采購申請單》,分管校長(cháng)簽名后報后勤校長(cháng)審批，履行手續經(jīng)上級主管部門(mén)同意后，統一由學(xué)�？倓�(wù)處安排兩人以上購買(mǎi)，超過(guò)千元以上購物必須經(jīng)校務(wù)會(huì )或教代會(huì )研究確定。所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名，同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會(huì )計室報銷(xiāo)（低值易耗品的購買(mǎi)統一歸口縣勤工儉學(xué)公司）。
6、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要，購置各類(lèi)教學(xué)儀器或專(zhuān)用材料，先由部門(mén)負責人填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)室審批，統一由學(xué)校請示教育主管部門(mén)同意后進(jìn)行購買(mǎi)，所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名，同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會(huì )計室報銷(xiāo)。
7、固定資產(chǎn)的購置，按年度部門(mén)預算的安排執行，一律由總務(wù)處辦理好采購手續，憑采購單經(jīng)校長(cháng)簽批后到學(xué)校會(huì )計室先辦理暫付款手續，待固定資產(chǎn)交付時(shí)，隨同采購單和固定資產(chǎn)入庫單，經(jīng)校長(cháng)簽批后至會(huì )計室辦理結算手續；凡部門(mén)預算沒(méi)有安排的，原則上會(huì )計室一律不予支付，若是有特殊原因的，需說(shuō)明情況，填制《物資采購申請單》報校長(cháng)室批準后，按歸口性質(zhì)交總務(wù)處辦理采購，并辦理固定資產(chǎn)入庫手續，最后持簽批后的發(fā)票、《物資采購申請單》、《固定資產(chǎn)入庫單》、情況說(shuō)明至學(xué)校會(huì )計室辦理結算。
8、差旅費的報銷(xiāo)：
�。�1）教職員工的出差一律由校長(cháng)室安排批準，憑開(kāi)會(huì )文件及校長(cháng)室批準通知由教導處調度課務(wù)，填制出差通知單。
�。�2）出差人回校后一周內需到會(huì )計室辦理結算手續，用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”，數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí)，要將每個(gè)人的姓名都填上，內容填寫(xiě)要齊全，要有經(jīng)手人、證明人、部門(mén)負責人的簽名，將出差的車(chē)票和住宿費發(fā)票按規定在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。
�。�3）出差伙食補助標準不分途中和住勤，（滿(mǎn)一天）每人每天補助標準為：縣區0元，市區內12元，特定地區20元（特定地區是指廣東省、海南省全境及北京市、上海市、廈門(mén)市）不滿(mǎn)一天的不享受，已享受承辦單位伙食補貼或講課補貼者，不再享受出差補貼；
�。�4）工作人員出差期間，每人每天發(fā)市內交通費3元，包干使用，不再報銷(xiāo)市內交通費，當天往還的，可加發(fā)一天的.市內交通費，出差時(shí)自帶交通工具的，不再享受市內交通費，出租車(chē)發(fā)票一律不予報銷(xiāo)；
�。�5）“差旅費報銷(xiāo)單”先經(jīng)分管財務(wù)的校長(cháng)審核，再由校長(cháng)批報，最后到會(huì )計室報銷(xiāo)。（外出學(xué)習、聽(tīng)課或培訓的差旅報銷(xiāo)時(shí)由帶隊人報銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)需提供相關(guān)文件或教科室出具的《教職工外出學(xué)習、培訓安排單》）職工出差返回后應于一周內辦理核銷(xiāo)手續，未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的，會(huì )計室有權拒付。
9、教師學(xué)習、進(jìn)修、培訓費用的報銷(xiāo)規定：
�。�1）經(jīng)學(xué)校批準參加非學(xué)歷學(xué)習、進(jìn)修、培訓的：
�、�、住宿費、往返路費按上面差旅費開(kāi)支規定憑據限額報銷(xiāo)，學(xué)費、培訓費等開(kāi)支，憑據全額報銷(xiāo)，
�、�、縣內不發(fā)伙食費補助，
�、劢處熇^續教育和職稱(chēng)學(xué)習費用自理。
�。�2）教師參加本科段或大專(zhuān)學(xué)歷教育的費用學(xué)校不予報銷(xiāo)。
10、招待費：
學(xué)校來(lái)人是否招待由校長(cháng)室決定，校長(cháng)辦公室負責安排。上級單位、同等級別或重要客人的接待標準不得超過(guò)國家制定的標準（每10人一桌不超過(guò)300元），正常接待一律安排在學(xué)校小食堂，特殊情況需到賓館接待的必需有校長(cháng)批準，所有接待都必須由接待經(jīng)辦人填制《公務(wù)接待審批單》報校長(cháng)批準，辦理招待費結算時(shí)附后。招待費報支時(shí)，必須具批準后的《岡上小學(xué)公務(wù)接待審批單》、發(fā)票和酒店的《菜單》，齊全后方可到分管校長(cháng)處進(jìn)行審核，最后到會(huì )計室報銷(xiāo)，未辦理審批手續的，不支付招待費用。校內安排的工作餐由后勤校長(cháng)根據需求審定統一安排，總務(wù)處承辦并負責定期結報。
11、校內零星維修和綠化等項目歸口總務(wù)處負責，學(xué)校發(fā)生的零星修繕費，都必須由總務(wù)處開(kāi)具派工單。所有零工在結算時(shí)，必須到地稅局或建安處開(kāi)具正式建安發(fā)票方可辦理報銷(xiāo)手續，
12、基建工程支出：學(xué)校所有基建工程都必須執行招投標制度，工程結束預付款不得超過(guò)工程預算的80%。
13學(xué)生講義、學(xué)校行政打�。�
講義由教務(wù)處主任簽準，經(jīng)過(guò)校長(cháng)辦后到學(xué)校文印室打印。行政打印需要外出打印的需由分管校長(cháng)同意，校長(cháng)辦簽批到指定打印社打印。打印社需憑簽批的打印單開(kāi)地稅發(fā)票經(jīng)總務(wù)處核價(jià)后（總務(wù)處暫時(shí)按如下標準審定：打印版面費3元，復印A4每張0.4元，超過(guò)100頁(yè)的安講義費標準執行，以上均為含稅價(jià)），報校長(cháng)室審核、報批，最后到會(huì )計室結算。
14、學(xué)校公務(wù)用車(chē)、用煙費：
�。�1）學(xué)校公務(wù)用車(chē)權由校長(cháng)室決定，校長(cháng)辦公室負責安排。校長(cháng)辦根據用車(chē)人數和性質(zhì)安排車(chē)型，用車(chē)前辦公室根據實(shí)際需要填寫(xiě)“岡上小學(xué)公務(wù)用車(chē)申請單”用車(chē)，報校長(cháng)簽同意后予以安排，[上限標準暫定為縣市內：直接接或送120元，用車(chē)達半天的150元，用車(chē)一天的為250元,以上均為含稅價(jià)]。結報時(shí)車(chē)主需提供地稅的正規稅票和《岡上小學(xué)公務(wù)用車(chē)派單》（需一票一單）發(fā)票經(jīng)校長(cháng)辦主任見(jiàn)證后，報校長(cháng)審核、批報，再到會(huì )計室結算。
�。�2）學(xué)校來(lái)人招待用煙由出納購買(mǎi)，校長(cháng)辦使用記錄，校長(cháng)辦結報時(shí)需提供《岡上小學(xué)來(lái)客接待用煙清單》，結報時(shí)要把用煙清單作為附件結報。
�。�3）辦公室安排的學(xué)校公務(wù)用車(chē)、用煙要嚴格控制，不得私用公報，并做到按月結報。
15、教職工的各類(lèi)獎金、福利、津貼補助等按規定納入績(jì)效工資計算，學(xué)校在公務(wù)費內不再列支。
16、當年各類(lèi)票據的報銷(xiāo)截止日為下一年度的二月底，超過(guò)期限的票據，會(huì )計室可不予辦理，有特殊情況的需書(shū)面說(shuō)明情況并報校長(cháng)批準后，方可報銷(xiāo)。
17、本制度未盡事宜由校長(cháng)室負責解釋和修訂。
18、本制度20xx年xx月xx日修訂,自20xx年xx月xx日起施行。往年與本制度不一致的，以本制度為準。
財務(wù)報銷(xiāo)制度6
為進(jìn)一步規范財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，嚴格控制預算支出，提高資金使用效率，加強會(huì )計監督，根據《中華人民共和國會(huì )計法》等規定，結合我校實(shí)際，制定本制度。
一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求
原始單據（發(fā)票）的一般要求：
�。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)憑證必須是由財政局或稅務(wù)部門(mén)監制印發(fā)的統一票據，電腦發(fā)票手工填寫(xiě)無(wú)效。發(fā)票背面要有經(jīng)手人、驗收（證明人）、負責人親筆簽名，缺一不可，并注明用途。
�。ǘ┌l(fā)票內容要齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)（一律為鎮江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校）、日期、汽（必須填寫(xiě)物品及相關(guān)的具體名稱(chēng)）、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全，字跡清楚，金額正確，、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。
�。ㄈ┯≌乱R全：報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章，并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章；事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內。
�。ㄋ模┌匆幎òl(fā)放的加班費、補貼、勞務(wù)費等，均要填制十行單，按人員造冊，注明編制單位、標準、工作天數，勞務(wù)費須注明所聘請人員工作單位。由部門(mén)審核后，相關(guān)主要負責人簽字，報分管財務(wù)校長(cháng)簽批。
�。ㄎ澹┰计睋z失的處理辦法：須提供對方單位出具的證明（單據號碼、金額、業(yè)務(wù)內容等）和加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據復印件。
二、現金、銀行結算的要求
�。ㄒ唬┈F金結算的注意事項
1、現金報銷(xiāo)應符合現金使用范圍的管理規定。
2、凡一次零星采購金額超過(guò)500元，原則上不得用現金結算，均應辦理轉帳支票（同城）或匯款（異地）進(jìn)行結算。
�。ǘ┿y行結算注意的事項
1、工作人員在當地或到外地購物，應有批準的預算計劃，所持結算憑證為合法憑證方可報銷(xiāo)。
2、用款部門(mén)經(jīng)辦人憑辦理好報銷(xiāo)手續的發(fā)票或暫付款（預付款單據），經(jīng)審核制單后可直接到財務(wù)處開(kāi)具支票、匯票、匯兌。
3、使用支票付款時(shí)，應先取得對方的正式發(fā)票或有準確開(kāi)支金額，由出納填好日期、金額，用途和收款單位名稱(chēng)等，不得開(kāi)出空白支票。
�。ㄈ╊I(lǐng)取支票注意事項
1、支票不能折疊，密碼、日期、金額不能涂改。
2、每月25日前辦理支票轉賬手續。
3、支票要在有效期內使用（轉帳支票期限為10天）。
4、作廢或過(guò)期支票一律由原單位經(jīng)辦人員換取，校外人員不予辦理。
5、遺失支票由本人立即到銀行掛失，并及時(shí)通知財務(wù)處，因遺失支票造成經(jīng)濟損失的，一律由持票人負責。
6、支票領(lǐng)用之日起，在十天內辦理報銷(xiāo)手續。
三、借款和結賬要求
�。ㄒ唬┙杩睿悍惨蚬霾铋_(kāi)會(huì )等需要，并且金額較，可提前借款，借款時(shí)必須由個(gè)人先填寫(xiě)借款單，經(jīng)分管校長(cháng)、財務(wù)校長(cháng)簽字后，方可到出納員處借款，但應提前預約，以保證用款。私人用款一律不借。
�。ǘ┓惨虮９懿簧�，造成現金丟失者，造成的經(jīng)濟損失，全部由經(jīng)辦人負責賠償。
�。ㄈ┙Y帳：公務(wù)活動(dòng)結束后，必須憑原借條和報銷(xiāo)單據在10天之內辦理結帳手續。
如因特殊情況不能及時(shí)結算的，應寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，列明具體結賬日期（最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月），由本部門(mén)負責人簽字，并報財務(wù)校長(cháng)審核批準。
�。ㄋ模┎捎棉D帳支票結算的各類(lèi)借款，經(jīng)辦人須在十天內辦理報銷(xiāo)手續；采用匯票或匯款結算的各類(lèi)借款，經(jīng)辦人須在三十天內辦理報銷(xiāo)手續。
�。ㄎ澹┰谝幎ㄆ谙迌任唇Y清借款的，由財務(wù)部門(mén)在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款，并且遵循“前帳不結，后帳不借”的原則。
四、經(jīng)常性支出報銷(xiāo)管理
�。ㄒ唬┺k公用品、維修等專(zhuān)項材料：應附資產(chǎn)入庫單，注明“消耗品”字樣，屬政府采購項目的，發(fā)票還須加蓋政府采購定點(diǎn)供應章。
�。ǘ┼]寄費：應取得郵政部門(mén)的有效發(fā)票。
�。ㄈ┎盥觅M：按鎮江市財政局《關(guān)于印發(fā)〈鎮江市市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定〉的通知》執行，出差開(kāi)會(huì )培訓的，需附有關(guān)通知。出差人回校后一周內需到財務(wù)處辦理結算手續，用藍（黑）墨水筆填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”，數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí)，要將每個(gè)人的`姓名都填上，內容填寫(xiě)要齊全，要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名，將出差發(fā)生的費用票據按規定在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。職工出差返回后應于一周內辦理核銷(xiāo)手續，未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的，財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借款，待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。
�。ㄋ模⿻�(huì )議費：應為列入預算的會(huì )議費用，結算時(shí)應附省級部門(mén)會(huì )議通知等各項開(kāi)支清單。
�。ㄎ澹⿲W(xué)歷進(jìn)修培訓費：按教育局有關(guān)文件規定辦理。
�。┎盥觅M、會(huì )議費、培訓費不得報銷(xiāo)旅行社出具的發(fā)票。
�。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費按鎮江市財政局《關(guān)于轉發(fā)省財政廳〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費列支管理規定〉的通知》第16號）執行，并嚴格加以控制。
�。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)購建和修理費：應附資產(chǎn)入庫單、政府采購申請表、標書(shū)、合同、中標通知書(shū)、預決算報告等。
�。ň牛┬⌒途S修支出，應按主管部門(mén)有關(guān)規定執行，報賬時(shí)需提供批準的維修報告，單位招標文件。
五、財務(wù)報銷(xiāo)流程及相關(guān)要求
�。ㄒ唬┴攧�(wù)報銷(xiāo)基本流程
報銷(xiāo)人取得相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法原始憑證→按要求在合法原始憑證背面簽字并在粘貼單上粘貼原始憑證→填制費用報銷(xiāo)表→財務(wù)處審核憑證→經(jīng)手人、驗收人或證明人在費用報銷(xiāo)表上簽字→所在部門(mén)或相關(guān)職能部門(mén)負責人核簽→分管校長(cháng)審批→財務(wù)校長(cháng)審批→報銷(xiāo)人將報銷(xiāo)單據交出納會(huì )計辦理相關(guān)手續。
�。ǘ┴攧�(wù)報銷(xiāo)相關(guān)要求
1、教職工到財務(wù)處報銷(xiāo)，必須攜帶報銷(xiāo)所需的`全部憑證，包括：需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據；物資采購的需有“入庫單”；符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單，屬政府采購項目的必須有政府采購審批表；外出參加培訓的須有培訓通知，參加會(huì )議的須有省級會(huì )議通知等。
2、票據須分別由經(jīng)辦人、驗收人、證明人簽字，并經(jīng)財務(wù)校長(cháng)審批。
3、報銷(xiāo)發(fā)票、事業(yè)收據時(shí)，填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)（原始憑證粘貼單）”；報銷(xiāo)差旅費，填制“差旅費報銷(xiāo)單”。報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角，并在封面上寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額，所附票據與封面內容必須一致。
4、各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫(xiě)，做到內容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符，小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位，沒(méi)有的用“0”補齊。
5、對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象，人民幣小寫(xiě)不正確、不相符，不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證的，不予報銷(xiāo)。
6、報銷(xiāo)時(shí)間規定：每周三報銷(xiāo)，如遇特殊情況順延。
3、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度
為了管好用好學(xué)校資金，充分發(fā)揮資金效益，更好地為教學(xué)為師生服務(wù)，特制定財務(wù)管理制度。
1、學(xué)校對預算內外資金支出做到事前有計劃，量入而出，嚴格執行收支兩條線(xiàn)，審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管財務(wù)領(lǐng)導）簽字后方可報銷(xiāo)。嚴禁白條入帳。
2、學(xué)校的財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度，堅持會(huì )計原則，履行會(huì )計義務(wù)。做到科目齊全，帳目清楚，明細分類(lèi)，日清月結。財務(wù)人員要做好會(huì )計檔案的管理。正確行使會(huì )計職權，不徇私情，拒收拒付亂收亂付的條據。
3、學(xué)校勤工儉學(xué)財務(wù)人員負責做好商店、食堂的核算記帳，把每天的商店、食堂的收入交到學(xué)校財務(wù)室，納入學(xué)校統一管理，由學(xué)校財務(wù)室給勤工儉學(xué)撥一定的周轉金，商店和食堂需要購物時(shí)，由勤工儉學(xué)財務(wù)人員把條據分類(lèi)整理好，每張原始票據有“三人”（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導）簽字后方可開(kāi)財政內部票據，再由主管領(lǐng)導簽字后到財務(wù)室劃撥款。勤工儉學(xué)財務(wù)人員做到科目齊全，帳目清楚，明細分類(lèi)，日清月結。做好商店和食堂票據檔案的管理。
4、學(xué)校財務(wù)人員嚴格執行上級有關(guān)管理規定，及時(shí)準確地做好經(jīng)費入戶(hù)，杜絕坐收坐支，違者按有關(guān)規定給予責任人經(jīng)濟制裁。
5、學(xué)校財務(wù)人員嚴格執行教下發(fā)的，管好用好代辦資金，嚴格禁止亂收亂支。
財務(wù)報銷(xiāo)制度7
第一章總則
第一條為規范學(xué)校的各項財務(wù)行為，加強財務(wù)收支管理，本著(zhù)勤儉、務(wù)實(shí)、高效的原則，根據《學(xué)校財務(wù)管理制度》制定本制度。
第二條財務(wù)報銷(xiāo)包括借款開(kāi)支和報賬、核銷(xiāo)。
第三條學(xué)校實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理制度，一切收入和支出均通過(guò)財務(wù)部門(mén)辦理，不允許以收抵支。
第四條學(xué)校支出分為四個(gè)部分，第一部分為項目費用支出；第二部分為教學(xué)事業(yè)經(jīng)費支出；第三部分為其他業(yè)務(wù)支出；第四部分為期間費用支出。
第五條學(xué)校財務(wù)收入支出執行預算管理制度，量入為出。每月各項費用開(kāi)支需部門(mén)申報用款計劃，由財務(wù)室匯總編制《月財務(wù)收支計劃》，項目費用支出計劃需報學(xué)校董事長(cháng)簽批，其他報學(xué)校校長(cháng)簽批并執行。
第六條對不可預見(jiàn)等特殊情況的計劃外支出，應報學(xué)校校長(cháng)或董事長(cháng)特批，財務(wù)室根據學(xué)校資金狀況統籌安排。
第二章費用開(kāi)支內容及報銷(xiāo)審批程序
第七條項目費用支出：包括車(chē)輛及教學(xué)儀器、設備、圖書(shū)等固定資產(chǎn)購置與更新，學(xué)�；A工程建設、綠化以及在此過(guò)程中發(fā)生的各項費用，對外投資等。
第八條教學(xué)事業(yè)經(jīng)費支出：主要包括開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)直接相關(guān)的費用，如：教師的工資、津貼、補貼、獎金、社會(huì )保險費、福利費、教育經(jīng)費、教學(xué)場(chǎng)地設施、設備的租賃費、教研活動(dòng)支出、教材及教學(xué)消耗品支出等。
第九條其他業(yè)務(wù)支出：主要包括學(xué)校學(xué)生食堂主、副食、餐具、生活用品等物資采購支出，學(xué)生食堂職工工資及為食堂職工支付的其他費用，出租門(mén)面房的維護管理及相關(guān)稅費等項支出。
第十條期間費用：包括管理費用、財務(wù)費用，如：行管人員工資及為行管人員支付的其他費用、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、工作用車(chē)車(chē)輛使用費、借款利息等。
第十一條報銷(xiāo)簽字程序
1.日常費用支出:
經(jīng)辦人科室負責人分管副校長(cháng)校長(cháng)簽批
出納報銷(xiāo)
十二條借支必須遵循以下原則：
1.借支必須注明原因，按借支用途使用，不得挪作他用。
2.前款不清，后款不借。
3.誰(shuí)借支，誰(shuí)經(jīng)辦，不允許代辦。
4.不得對個(gè)人借支。
第十三條借支簽批程序：
1.經(jīng)辦人填寫(xiě)借支單
2.科室負責人簽批
3.分管副校長(cháng)簽批
4.校長(cháng)簽批
5.主管會(huì )計審核
第三章財務(wù)報銷(xiāo)的一般要求及程序
第十四條學(xué)校教職工報帳必須符合以下要求：
1.填寫(xiě)學(xué)校統一的報銷(xiāo)單據。
2.所附原始憑證必須合法，開(kāi)支用途明確、項目齊全、計算準確、時(shí)間清楚、金額大小寫(xiě)一致、無(wú)涂改痕跡。
3.有出據單位的公章及收款人簽章。
4.票據粘貼牢固、整齊、有序（從下到上，從右到左，上下對齊，不超過(guò)裝訂線(xiàn)）。
5 .按規定需附經(jīng)濟合同、實(shí)物入庫單、驗收單或運輸結算單的，手續要齊全。
6.不允許白條作為付款報帳憑證，對特殊情況無(wú)法取得原始發(fā)票的小額支出，必須先報學(xué)校財務(wù)主管同意后至少由兩人以上經(jīng)手簽名方可報銷(xiāo)。
7.學(xué)生食堂主、副食采購，嚴格采購驗收制度，即：食堂采購支出原始憑證必須由食堂指定專(zhuān)人實(shí)物驗收簽字方能作為財務(wù)報銷(xiāo)原始依據。為保證學(xué)生食堂食品絕對安全與衛生，主食采購應取得原始發(fā)票；其他副食市場(chǎng)采購無(wú)法取得原始發(fā)票的`支出，應填制《食堂副食品采購清單》，載明應供商（或攤位）、品名、單價(jià)、金額，實(shí)物驗收人簽字可作為財務(wù)報銷(xiāo)原始憑證。
8.財務(wù)報銷(xiāo)嚴格執行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)報銷(xiāo)的內部牽制制度，嚴禁經(jīng)辦與審批一人完成的違規行為。
9.不得將他人借條轉沖本人借款。
第十五條報帳的一般程序
1.經(jīng)辦人整理原始憑證，按開(kāi)支項目粘貼。
2.填寫(xiě)“支出證明單”或“采購用款申請單”（項目費用支出要求附經(jīng)濟合同復印件,材料采購費用須附“入庫單”、或供應商“供貨結算單”等）。
3.科室負責人簽批。
4.分管副校長(cháng)簽批。
5.會(huì )計稽核。
6.校長(cháng)審批
7.向出納報帳
8.按第二章規定的批準權限審批。
第十六條報帳管理辦法：
1.費用報銷(xiāo)在一周內報帳。
2.一般業(yè)務(wù)借支逾期不報，從當事人工資中扣回，直至還清。
3.備用金半年結算一次，否則不予辦理續借。
4.報帳后的多余款項應一次性退還財務(wù)，否則從次日起以欠款金額數按月息1%計收逾期欠款利息，連同欠款本金從當事人工資中扣回，直至還清為止。
5.核銷(xiāo)借支要向財務(wù)部門(mén)索取核銷(xiāo)收款收據。
6.未借支直接報銷(xiāo)業(yè)務(wù),注意錢(qián)票兩清。
7.屬于當天借支，當天報帳的費用支出業(yè)務(wù)，借支單退還經(jīng)辦人。
8.當天借支，隔天報帳的費用支出業(yè)務(wù)，借支單不能退還，由財務(wù)部門(mén)出納員開(kāi)具報帳收據給經(jīng)辦人，證明該項借款已沖帳。
9.借用的支票、匯票在報帳時(shí)，要辦理銷(xiāo)帳手續，即在支票借用登記薄中注明已
財務(wù)報銷(xiāo)制度8
�。�.總則
�。�.１ 為加強財務(wù)管理，規范財務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
�。�.成本費用的核算管理及報銷(xiāo)流程
�。�.１本公司按照資金實(shí)際支出的方法計算成本。
�。�.２成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用。公司制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度，本公司的.管理費用、財務(wù)費用，都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
�。�.３有關(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的制度
�。�.３.１ 現金借款簽批流程：借款人填寫(xiě)《借支單》→主管領(lǐng)導審核簽字→副總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續領(lǐng)取現金。
�。�.３.２ 審批權責規定：
�。�.３.２.１ 借款人根據事項填寫(xiě)《借支單》，經(jīng)各級審批后提交出納支取現金或以打卡方式支付；所有借款，需由所屬部門(mén)主管審核簽字同意后，報請副總經(jīng)理審核簽字，然后到出納處辦理借款手續。
�。�.３.２.２借款原則：前款不清后款不借，特殊情況特殊處理。借款應是因工作需要的工作經(jīng)費，而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。�.４ 費用報銷(xiāo)
費用是指各職能部門(mén)發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、公務(wù)交通費等日常費用支出。其中差旅費、餐費等臨時(shí)性的借款，必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借支單，寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、申請金額、用途，按程序審批后借款。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報銷(xiāo)清帳，在１０天內不報銷(xiāo)者，財務(wù)部有權從借款人員的稅后工資中扣回。
�。�.４.１ 日常費用簽批流程：
按公司規定發(fā)生日常費用支出，取得合規的正式發(fā)票→報銷(xiāo)人填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應備資料粘貼于后→驗證人簽字→部門(mén)主管簽字→出納審核簽字→副總經(jīng)理批準→出納處辦理報銷(xiāo)手續、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當月發(fā)生的費用應在當月報銷(xiāo)，超期１０日逾期報銷(xiāo)的按報銷(xiāo)總金額的３０％從本人工資中扣除罰款。
�。�.４.２ 出差費用簽批流程
出差人員依據實(shí)際出差情況如實(shí)填寫(xiě)《出差費用報銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應備收據貼于其后→部門(mén)主管審核簽字→交財務(wù)部出納審核簽字→副總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報銷(xiāo)手續→領(lǐng)款人簽字。（住宿、餐飲、路橋費、車(chē)票等均應為正式發(fā)票。一般收據或手寫(xiě)憑據一律不予報銷(xiāo)）。
�。�.５ 私車(chē)公用費用補貼簽批流程
私車(chē)車(chē)主憑辦公室等部門(mén)匯總的當月《私車(chē)公用里程表》，依據補貼標準填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)《私車(chē)公用里程表》公里數→副總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續→領(lǐng)款人簽字
�。�.６ 審批權責規定：
�。�.６.１報銷(xiāo)人填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》，后附發(fā)票、費用說(shuō)明資料等，并由同行知情人簽字驗證。
�。�.６.２ 部門(mén)主管負責審批，審核相關(guān)內容的真實(shí)性和準確性。
�。�.６.３ 財務(wù)人員審核數量、單價(jià)、金額及日期，出差費用需審核出差標準，補貼等費用發(fā)生需有驗證手續。后交出納負責辦理后續審批手續；出納仔細審核單據填寫(xiě)規范性、合法性及金額的準確性。并報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
�。�.６.４ 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，出納負責辦理后續付款手續，并按財務(wù)要求進(jìn)行備案。
�。�.６.５ 付款原則：誰(shuí)領(lǐng)款誰(shuí)簽字。
財務(wù)報銷(xiāo)制度9
為了加強公司的財務(wù)管理工作，嚴格執行財務(wù)制度，完善財務(wù)管理，結合公司的具體實(shí)際，統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,特制定本報銷(xiāo)制度。員工報銷(xiāo)時(shí)應嚴格執行公司制定的審批管理制度。
一、報銷(xiāo)審批監控程序
1、公司除正常費用開(kāi)支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權限批準后，在計劃范圍內列支。
2、辦公用品的購置：由各部門(mén)根據需要，編制計劃報總裁辦審核匯總，按審批權限批準后，由集團總裁辦按計劃統一購買(mǎi)，并建立實(shí)物帳，詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí)，須填制出庫單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準�？偛棉k每月末應將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進(jìn)行核定監控。
3、物品采購報銷(xiāo)須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷(xiāo)。
4、要求財務(wù)出納人員嚴格執行財務(wù)制度，并于每月月初匯總上月的報銷(xiāo)清單，上報上級主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由徐總簽字報銷(xiāo)。
6、每周三定為費用報銷(xiāo)日。培訓回來(lái)的員工必須要當月進(jìn)行轉訓，由行政簽字確認后方可報銷(xiāo)。當事人填好報銷(xiāo)單，部門(mén)經(jīng)理簽字，交給財務(wù)小方即可。
二、報銷(xiāo)規定
(一)、差旅費報銷(xiāo)規定
1、員工出差應填寫(xiě)出差“申請單"，并按規定程序報批后，到財務(wù)部門(mén)預借差旅費
2、員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費"報銷(xiāo)單，連同出差“申請單"、原始報銷(xiāo)憑證，按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部報銷(xiāo)。
3、員工差旅費報銷(xiāo)標準嚴格按照公司規定執行。
4、住宿費：?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元，去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元，超出部分由個(gè)人承擔，如有特殊情況需總裁批準方可報銷(xiāo)。
5、交通費：?jiǎn)T工出差需購買(mǎi)飛機票的，一律由辦公室統一購買(mǎi)，不得擅自購買(mǎi)。如擅自購買(mǎi)，費用由個(gè)人承擔。出差不是為處理緊急事務(wù)的，普通員工以車(chē)，船交通工具。員工長(cháng)途出差交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，出租車(chē)票不得連號。
6、出差津貼：每人每天30元。
�。ǘ�、市內交通費用報銷(xiāo)規定
公司員工在市內外出辦事，應盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē)，原則上不提倡乘坐出租車(chē)，如確應工作需要乘坐出租車(chē)，要事先請示分管領(lǐng)導，并在報銷(xiāo)單上
注明，報銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號。
�。ㄈ�、報銷(xiāo)發(fā)票粘貼規定
報銷(xiāo)人應將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報銷(xiāo)單背面（左上角處），完整規范地填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)單。具體要求為：
1、費用報銷(xiāo)單：按事類(lèi)逐項逐件填寫(xiě)內容摘要，寫(xiě)清大小寫(xiě)金額，所附單據附件張數，有借款記錄需要在報銷(xiāo)時(shí)沖賬的應注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內容，發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據一律不予報銷(xiāo)。
3、差旅費報銷(xiāo)單：按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫(xiě)對應的時(shí)間、車(chē)船費等費用，因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷(xiāo)單中“其它“費用項上，注明出差事由，隨行人員及借款情況。
4、填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)應使用水筆或鋼筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷(xiāo)時(shí)間
購買(mǎi)材料和支付工程款，必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo)，員工報銷(xiāo)其他費用，必須在費用發(fā)生之日的本周內按規定程序進(jìn)行報批。
四、下列情況不予報銷(xiāo)：
1、違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成損失浪費。
2、其它不符合國家開(kāi)支標準的單據，無(wú)理由跨年度的單據。企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程（精選篇2）
一、財務(wù)管理制度
第一條
為了加強公司內部管理，規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為，倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條
本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項支出等，以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條
本制度適用公司全體員工。
第四條
借款管理規定
�。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
�。ǘ┢渌R時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費、周轉金等，借款人員應及時(shí)報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
�。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過(guò)5000元應提前一天通知財務(wù)部備款。
�。ㄋ模┙杩钿N(xiāo)賬規定：
�。�1）借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據，據實(shí)報銷(xiāo)，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳；
�。�2）借領(lǐng)支票者原則上應在5個(gè)工作日內辦理銷(xiāo)帳手續。
�。ㄎ澹┙杩钗催�者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
第一條
借款流程
�。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚�(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現金。
�。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
�。ㄈ┴攧�(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第二條
日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個(gè)預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第三條
費用報銷(xiāo)的一般規定
�。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據（相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度），且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
�。ǘ┨顚�(xiě)報銷(xiāo)單應注意：根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫(xiě)，注明附件張數；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費用內容或事由。
�。ㄈ┌匆幎ǖ膶徟绦驁笈�。
�。ㄋ模﹫箐N(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第四條
費用報銷(xiāo)的一般流程：報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。
第五條
差旅費報銷(xiāo)制度及流程。
�。ㄒ唬┵M用標準：
職務(wù)
交通工具
住宿標準
伙食標準
外埠市內交通費用
一般員工
火車(chē)硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門(mén)負責人
火車(chē)硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
�。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明：
1、住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2、實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達）以一天計。
3、伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制，依據實(shí)際出差天數結算，原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。
4、宴請客戶(hù)需由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)招待費，同時(shí)按比例（早餐20%、午餐或晚餐40%）扣減出差人當天的伙食補貼。
5、出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
二、報銷(xiāo)流程
1、出差申請：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》，詳細注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準。
2、借支差旅費：出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。
3、購票：出差人員持審批過(guò)的出差申請復印件，到行政部訂票（原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案）。
4、返回報銷(xiāo)：出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜，根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條
電話(huà)費報銷(xiāo)制度及流程
�。ㄒ唬┵M用標準
1、移動(dòng)通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制，即依據不同崗位，根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準，具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。
2、固定電話(huà)費：公司為員工提供工作必須的固定電話(huà)，并由公司統一支付話(huà)費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話(huà)。
�。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1、公司人力資源部每月初（10日前）將本月員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務(wù)部。
2、財務(wù)部通知員工于每月中旬（20日前）按話(huà)費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷(xiāo)手續。
3、財務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款（每月25日前）。
5、固定電話(huà)費由行政部指定專(zhuān)人按日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續，若遇電話(huà)費異常變動(dòng)情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程（精選篇3）
1、報銷(xiāo)的前提是報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。
�、�、報銷(xiāo)發(fā)票單位名稱(chēng)需寫(xiě)全稱(chēng)“__";
�、�、項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開(kāi)據房屋租賃專(zhuān)用發(fā)票;
�、�、原則上跨年度發(fā)票不允許報銷(xiāo);
�、�、發(fā)票內容與報銷(xiāo)單內容一致;
�、�、具體項目上發(fā)生的費用需填寫(xiě)對應的項目號、項目名稱(chēng);
�、�、報銷(xiāo)單上需寫(xiě)明所附單據數量;
�、�、報銷(xiāo)時(shí)需將發(fā)票分類(lèi)，按報銷(xiāo)類(lèi)型分行填列報銷(xiāo)單據，報銷(xiāo)類(lèi)型主要分為以下幾種：差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費、通訊費、會(huì )議費(報銷(xiāo)時(shí)需附會(huì )議通知)等。
會(huì )議費證明材料應包括：會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
2、單筆報銷(xiāo)總額超過(guò)20xx元，需要提前一天通知財務(wù)備款。
3、費用報銷(xiāo)基本流程及審批管理：
�、�、總經(jīng)理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。
�、�、貨幣資金支付的批準方式為書(shū)面方式。
�、�、部門(mén)主任根據公司本制度規定的費用報銷(xiāo)標準對本部門(mén)發(fā)生的費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
�、�、財務(wù)部門(mén)對費用報銷(xiāo)憑證的合法性，合規性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
�、�、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì )計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo)，對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
�、�、報銷(xiāo)人要對其所報銷(xiāo)費用內容的真實(shí)性負全部責任，在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
公司財務(wù)部根據實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)。
5、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求： ⑴、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān)，不得隨意涂改;
�、�、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);
�、�、各票據應均勻貼在報銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報銷(xiāo)單各部分厚度應盡量保持一致;
�、�、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等)，需有層次序列張貼;
�、�、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等)，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;
�、�、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;
�、�、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
�、�、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;
�、�、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程（精選篇4）
第一條：為了嚴格公司管理制度，合理控制公司經(jīng)營(yíng)費用，根據公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)，特制訂制度。
第二條：費用報銷(xiāo)的控制原則：計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)人員費用報銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查；由財務(wù)經(jīng)理對報銷(xiāo)票據的合法性進(jìn)行二級審查；由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準。
第三條：費用的控制實(shí)行計劃管理，由需要支付費用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請單"，列明：費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時(shí)間等要素，先報部門(mén)經(jīng)理審批同意后，報總經(jīng)理審批，待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單"后方能執行。
第四條：費用發(fā)生過(guò)程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執行，并互相監督和共同承兌相關(guān)責任。
第五條：費用發(fā)生過(guò)程中，當事人應充分取得費用的相關(guān)單據，如：合約或協(xié)議、合法的票據等，如因未能取得合法（被稅務(wù)機關(guān)認可）的票據而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔，由當事人自行負責。
第六條：費用發(fā)生完畢后，當事人應及時(shí)將收集到的費用單據加以整理歸類(lèi)，采用公司統一印制的“費用報銷(xiāo)單"規范粘貼，粘貼過(guò)程中應區別費用性質(zhì)（如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等）分類(lèi)粘貼，便于歸類(lèi)計算和整理。
第七條：當事人在填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單"時(shí)，應遵照“實(shí)事求是、準確無(wú)誤"的`原則，將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全，并簽署自己的名字，交共同參與的人員復查，并請其在證明人一欄上簽署其姓名�！百M用報銷(xiāo)單"的填寫(xiě)一律不允許涂改，尤其是費用金額，并要保證費用金額的大、小寫(xiě)必須一致，否則無(wú)效。
第八條：當事人應將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費用報銷(xiāo)單"和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請單"一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批，部門(mén)經(jīng)理應重點(diǎn)對費用發(fā)生的真實(shí)性、費用預算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查，部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后，應在“費用報銷(xiāo)單"部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。
第九條：當事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單"以及原審批的“用款申請單"送交財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批，財務(wù)經(jīng)理應重點(diǎn)對“費用報銷(xiāo)單"后所附的原始發(fā)票和單據進(jìn)行合法性審查，對費用金額的計算進(jìn)行復核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后，應在“費用報銷(xiāo)單"財務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條：當事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單"以及原審批的“用款申請單"一起，通過(guò)公司內部單據傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處，由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批�？偨�(jīng)理一般僅從“費用報銷(xiāo)單"的形式要素上進(jìn)行審查，看報銷(xiāo)審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)�？偨�(jīng)理審查無(wú)異議后，在“費用報銷(xiāo)單"總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。
第十一條：當事人取得審批齊全的“費用報銷(xiāo)單"以及“用款申請單"后，應在3天之內送交財務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金，出納人員應對“費用報銷(xiāo)單"進(jìn)行審核，重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法，審批手續是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
第十二條：本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會(huì )。
第十三條：本制度經(jīng)公司董事長(cháng)審批簽署實(shí)施，修改時(shí)亦同。
財務(wù)報銷(xiāo)制度10
總則：
秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)以及審核、管理工作，督促各部門(mén)提前做好活動(dòng)前期的預算工作，由相關(guān)副主席執行、監督。由相關(guān)負責副主席(或秘書(shū)長(cháng))出面代表學(xué)生會(huì )向學(xué)院申請經(jīng)費，得到批復后上報秘書(shū)處。學(xué)生會(huì )所有贊助收入、活動(dòng)經(jīng)費支出及報銷(xiāo)工作都由秘書(shū)處統一管理并對主席直接負責。每張發(fā)票都應有秘書(shū)長(cháng)簽字并注明具體用途，并做好記錄。若活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)費支出超過(guò)批準的經(jīng)費預算，原則上秘書(shū)處不予報銷(xiāo)。秘書(shū)處的'經(jīng)費支出及報銷(xiāo)情況登記表須定期上交主席審核并做財政工作報告。
細則：
1. 各學(xué)期開(kāi)學(xué)初各部長(cháng)應在部長(cháng)會(huì )議之后兩周之內上交一份本學(xué)期部門(mén)所有活動(dòng)的清單以及初步經(jīng)費預算至秘書(shū)處，由秘書(shū)處協(xié)助做好相關(guān)預算。
2. 副主席負責相應分管部門(mén)需提前準備好相關(guān)策劃材料(包括經(jīng)費預算)交給學(xué)院(潘文杰老師)審批，經(jīng)批準后由相應副主席在記錄表上簽字后交秘書(shū)處存檔。
3. 對于開(kāi)銷(xiāo)在500元以下的活動(dòng)，各部長(cháng)做好相應的財務(wù)支出登記和發(fā)票管理工作，發(fā)票及經(jīng)費支出清單的電子版，經(jīng)由秘書(shū)處一名相關(guān)干事負責聯(lián)絡(luò )、收集應，并在活動(dòng)結束后兩周內匯總至秘書(shū)處。(其中，清單上應注明經(jīng)費支出的具體事項、所購物品的單價(jià)和數量、支出總額。同時(shí)發(fā)票總額應與清單總額相符，秘書(shū)長(cháng)審核通過(guò)后方予以報銷(xiāo)。)
4. 對于開(kāi)銷(xiāo)在500元以上的活動(dòng)，由秘書(shū)處2名干事成立工作小組專(zhuān)門(mén)負責該活動(dòng)的經(jīng)費支出的登記和發(fā)票管理工作。
5. 發(fā)票書(shū)寫(xiě)規范：發(fā)票的“客戶(hù)名稱(chēng)”應為“中山大學(xué)藥學(xué)院學(xué)生會(huì )”。發(fā)票的“品名規格” 、“單位” 、“數量” 、“單價(jià)”項目須詳細地填寫(xiě)清楚。發(fā)票的“品名規格”一項須填寫(xiě)具體事項。如購買(mǎi)宣傳用品一批，不能只填“宣傳用品”，應寫(xiě)明具體項目(如毛筆、顏料、畫(huà)紙等)。如果沒(méi)有足夠多的空欄填寫(xiě)所購買(mǎi)的商品，則可直接填上“xx用品”，但必須另附購物商家出示的等額購物小票(注：等額購物小票的商家名稱(chēng)必須與發(fā)票專(zhuān)用章上的商家名稱(chēng)相一致，否則學(xué)院不予報銷(xiāo)。)用于報銷(xiāo)的發(fā)票都為第二聯(lián)，即“顧客報銷(xiāo)憑證”，第一聯(lián)和第三聯(lián)都不能用于報銷(xiāo)。發(fā)票正面不得做任何改動(dòng)，若有任何涂改、修改的痕跡，學(xué)院不予報銷(xiāo)。
財務(wù)報銷(xiāo)制度11
第一部分 總則
第一條 為了加強公司內部管理，規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條 本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規定及借支流程
第四條 借款管理規定
(一) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
(二) 其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費、周轉金等，借款人員應及時(shí)報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過(guò)1000元應提前一天通知財務(wù)負責人備款。
(四) 借款銷(xiāo)賬規定：(1) 借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據，據實(shí)報銷(xiāo)，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)總部批準，否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳；
�。�2）借領(lǐng)支票者原則上應在5個(gè)工作日內辦理銷(xiāo)帳手續。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現金。
(二) 審批流程：主管負責人審核簽字→經(jīng)理助理復核→經(jīng)理審批。
(三) 財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)負責人處辦理領(lǐng)款手續。
第三部分 日常費用報銷(xiāo)制度及流程
第二條 日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、資料費等。在一個(gè)預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第三條 費用報銷(xiāo)的一般規定
(一) 報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫(xiě)，注明附件張數；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三) 按規定的審批程序報批。
(三) 報銷(xiāo)1000元以上需提前一天通知財務(wù)負責人以便備款。
第四條 費用報銷(xiāo)的一般流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門(mén)負責人審核簽字→經(jīng)理助理復核→經(jīng)理審批→報銷(xiāo)。
第五條 差旅費報銷(xiāo)制度及流程。
�。ㄒ唬� 費用標準: 交通工具
住宿標準 伙食標準
外埠市內交通費用 火車(chē)硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
�。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明：
1.住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達）以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制，依據實(shí)際出差天數結算，原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。
4.宴請客戶(hù)需由經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)招待費，同時(shí)按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
�。ㄈ� 報銷(xiāo)流程
1.出差申請：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》，詳細注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準。
2.借支差旅費：出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)負責人,按借款管理規定辦理借款手續，財務(wù)負責人按規定支付所借款項。（原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案）。
4.返回報銷(xiāo)：出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜，根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，部門(mén)負責人審核簽字，經(jīng)理助理審核簽字，經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話(huà)費報銷(xiāo)制度及流程
(一) 費用標準
公司為員工提供工作必須的固定電話(huà)，并由公司統一支付話(huà)費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話(huà)。
(二)報銷(xiāo)流程
固定電話(huà)費由經(jīng)理指定專(zhuān)人按日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續，若遇電話(huà)費異常變動(dòng)情況應到電信局查明原因，特殊情況報經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條 交通費報銷(xiāo)制度及流程
(一) 費用標準：
(1)員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē)，在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)主管管理人員負責人同意后可以乘坐出租車(chē);
(2)市內因公公交車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo)。
(二) 報銷(xiāo)流程
1.員工整理交通車(chē)票（含因公公交車(chē)票），在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字，并由部門(mén)負責人簽字確認，按規定填好《交通費報銷(xiāo)單》。
2.審批:按日常費用審批程序審批。
3.員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程
�。ㄒ唬┕芾硪幎�:為了合理控制費用支出,此類(lèi)費用由公司行政部統一管理，集中購置,并指定專(zhuān)人負責。
�。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1．購置申請: 公司每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算報總部審批，實(shí)際購置時(shí)填寫(xiě)購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規定報批。
2．報銷(xiāo)程序：報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷(xiāo)單及原始單據（包括結賬小票）交財務(wù)部，按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
3．費用歸集：財務(wù)負責人按月根據行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統計表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分攤。
第十三條 招待費、資料費及其他報銷(xiāo)制度及流程
�。ㄒ唬┵M用標準
1.招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總部的同意。
2.資料費：在保證滿(mǎn)足需要的前提下，盡量節約成本，注意資源共享。各部門(mén)在購買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請表》，在報銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費用：根據實(shí)際需要據實(shí)支付。
( 二)報銷(xiāo)流程：
1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷(xiāo)一般規定及一般流程辦理報銷(xiāo)手續。
2.資料費在報銷(xiāo)前需辦理資料登記手續，按審批程序審批后的報銷(xiāo)單及申請表到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
3.其他費用報銷(xiāo)參照日常費用報銷(xiāo)制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì )保險及各項福利等，此類(lèi)費用按照資金支出制度相關(guān)規定執行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程：
�。�1）每月20日由財務(wù)負責人將本月工資支付標準（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì )保險及住房公積金等信息）報總部審批；
�。�2）經(jīng)理提供職工月度獎金分配表；
�。�3）財務(wù)負責人根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；
�。�4）按工薪審批程序審批；
�。�5）每月25日由財務(wù)負責人通過(guò)銀行代發(fā)或現金形式支付工資；
�。�6）每月末之前員工到財務(wù)負處責人領(lǐng)工資條并與工資卡內資金進(jìn)行核實(shí)。
�。ǘ┡R時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
�。ㄋ模┢渌＠M支出由財務(wù)負責人按審批后的支付標準填寫(xiě)報銷(xiāo)單→經(jīng)經(jīng)理助理簽字確認→經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復核→報總部審批，審批后的.報銷(xiāo)單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
第五部分 專(zhuān)項支出財務(wù)報銷(xiāo)制度及流程
第十六條 專(zhuān)項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢(xún)顧問(wèn)費用、廣告宣傳活動(dòng)費及其他專(zhuān)項費用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度及流程。
(一) 填寫(xiě)購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規定填寫(xiě)《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
(二) 報銷(xiāo)標準：相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
(三) 結賬報銷(xiāo)：
�。�1）資產(chǎn)驗收（軟件應安裝調試）無(wú)誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；
�。�2）按資金支出規定審批程序審批；
�。�3）財務(wù)負責人根據審批后的報銷(xiāo)單以支票形式付款；
�。�4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。
第十八條 其他專(zhuān)項支出報銷(xiāo)制度及流程
(一) 費用范圍：其他專(zhuān)項支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項的費用（含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費、公司員工活動(dòng)費用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項費用）支出。
(二) 費用標準：此類(lèi)費用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關(guān)收益預測表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報董事長(cháng)及其授權人審批。
(三) 財務(wù)報銷(xiāo)流程
1．審批后的報告文件到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。
2．簽訂合同：由直接負責部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核，合同應注明付款方式等）。
3．付款流程：（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單（填寫(xiě)規范參照日常費用報銷(xiāo)一般規定）；
�。�2）按審批程序審批：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復核 →總經(jīng)理審批；
�。�3）財務(wù)部根據審批后的報銷(xiāo)單金額付款；
�。�4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。
第六部分 報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
第十九條 為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費用報銷(xiāo)，財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下：
1．財務(wù)報銷(xiāo)：公司每周四為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后，為了便于財務(wù)負責人集中時(shí)間月末結賬，該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。
2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。
第七部分 附則
第二十條 本制度解釋權歸公司總部。
第二十一條 本制度經(jīng)公司總部議討論通過(guò)并由法人或其授權人簽字后生效。
財務(wù)報銷(xiāo)制度12
財務(wù)管理制度財務(wù)報銷(xiāo)及發(fā)票入帳制度20xx財字[005]為了規范公司的財務(wù)會(huì )計工作，做到有章可循，根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、財政部《會(huì )計基礎工作規范》對財務(wù)報銷(xiāo)及發(fā)票入帳要求如下
一、財務(wù)報銷(xiāo)規定
�。�1）差旅費、市內交通費1。提倡節儉，外出辦事，應盡量乘坐公交車(chē)或地鐵，嚴格控制出租車(chē)費，發(fā)生費用后，應立即填寫(xiě)報銷(xiāo)單2。對于出租車(chē)票，必須取得稅控出租車(chē)票，手撕發(fā)票一律不予以報銷(xiāo)，報銷(xiāo)人在車(chē)票的背面寫(xiě)上起止地點(diǎn)并簽名。
3、連號的出租車(chē)票，不論何種原因都不得報銷(xiāo)。
4、住宿費在標準范圍內，憑有效發(fā)票，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5、伙食補助、交通補助按照定額標準據實(shí)發(fā)放。
6、自帶車(chē)出差的不予發(fā)放交通補助。
7、出差期間，如遇業(yè)務(wù)宴請，取消當天伙食補助。
8、有關(guān)差旅費的具體標準參照管理部制度。（管理部訂報銷(xiāo)標準）
�。�2）通訊費報銷(xiāo)
1、有關(guān)費用報銷(xiāo)標準，由公司統一制定。（公司總部）
2、批準后的報銷(xiāo)標準交存財務(wù)部門(mén)一份。
3、按月憑發(fā)票在標準內據實(shí)報銷(xiāo)。
4、隨工資發(fā)放的通訊費補助不按此制度執行。
5、公司為個(gè)人辦理小手機的，費用已由公司按規定交納，不再報銷(xiāo)通訊費
�。�3）車(chē)輛費報銷(xiāo)
1、管理部應根據車(chē)輛狀況編制車(chē)輛的年度保養維修計劃及具體的用款計劃，報經(jīng)審批后執行。
2、日常車(chē)輛路橋費油費，由管理部主管審核后交由財務(wù)部核實(shí)報銷(xiāo)。
3、各種車(chē)輛保險費由統一到指定的保險公司投保。
4、隨工資發(fā)放的車(chē)輛費補助不按此制度執行。
�。�4）發(fā)票要求1。凡報銷(xiāo)的發(fā)票均應由國家財政、稅務(wù)部門(mén)統一印制，發(fā)票應套印全國統一發(fā)票監制章。
2、從外單位取得發(fā)票，必須核對如下基本內容：
�。�1）發(fā)票上付款單位全稱(chēng)必須填寫(xiě)公司全稱(chēng)。不得空白或簡(jiǎn)寫(xiě)。
�。�2）發(fā)票上須寫(xiě)明開(kāi)具的日期。
�。�3）發(fā)票上須寫(xiě)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額。
�。�4）必須加蓋收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章。
3、若一張發(fā)票開(kāi)具多項物資合計金額的，必須附有加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章的詳細物資清單。
4、報銷(xiāo)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報銷(xiāo)聯(lián)，用復寫(xiě)紙復寫(xiě)或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷(xiāo)單據。
5、發(fā)票所記載的各項內容均不得涂改、挖補；發(fā)票有錯誤的，應由出具單位重開(kāi)或更正，更正處須加蓋出具單位的印章；增值稅專(zhuān)用發(fā)票填寫(xiě)有誤的或發(fā)票金額有錯誤的，應由出具單位重開(kāi)，不得更正。
6、對于不符合規定的發(fā)票，財會(huì )人員有權拒絕辦理相關(guān)報銷(xiāo)手續：
7、報銷(xiāo)單據附件必須齊全、即法定的發(fā)票、收據及相應的附件、清單等原始票據。
8、發(fā)票反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實(shí)合理，對于弄虛作假的行為將按公司制度嚴肅處理。
9、各項手續必須齊全，各級部門(mén)必須嚴格按照各自的權限審批各項業(yè)務(wù)，審核簽字人員對其審核的事項，承擔連帶責任。
10、各種報銷(xiāo)業(yè)務(wù)應當在規定的期限內及時(shí)報銷(xiāo)。
11、過(guò)期發(fā)票不得報帳；
12、費用報銷(xiāo)單按規定填，由經(jīng)手人，部門(mén)主管、各公司財務(wù)負責人及各公司經(jīng)營(yíng)負責人簽字后報總經(jīng)理簽字
�。�5）報銷(xiāo)時(shí)間及程序1、報銷(xiāo)時(shí)間：出差發(fā)票報銷(xiāo)于出差回來(lái)的15天內到財務(wù)審核，最晚不得超過(guò)30天（以車(chē)票時(shí)間為準如無(wú)車(chē)票則以考勤為準）財務(wù)審核時(shí)間為當日，總經(jīng)理于收到報銷(xiāo)單及發(fā)票后的三日內審批，報銷(xiāo)單于三日內到財務(wù)，財務(wù)于收到報銷(xiāo)單的當天入帳2、每周總經(jīng)理確定一次或二次簽字日，月底、總經(jīng)理未批的費用單據原則上不能入帳、，為提高工作效率、總經(jīng)理長(cháng)期出差在外的，總經(jīng)理可指定人員代簽
3、各種費用票據必須于當年度12月31日前入帳，12月底的票據、金額相對較小的酌情可推遲至次年1月入帳4、關(guān)于簽字權限，在經(jīng)批示的資金預算范圍內，單筆金額20xx元以下的生產(chǎn)性費用、10萬(wàn)元以下附件齊全的材料發(fā)票由分管副總及財務(wù)負責人共同簽字后可以先入帳，福利費用、招待費用無(wú)論金額大小均需財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)（按公司規定）
5、年底金額較大，為正確核算當年成本，確定當年經(jīng)營(yíng)成果，經(jīng)財務(wù)審核，各公司負責人、財務(wù)負責人簽字后財務(wù)可先入帳
6、所有報銷(xiāo)單據必須經(jīng)財務(wù)負責人、總經(jīng)理均簽字后放可報銷(xiāo)、未經(jīng)財務(wù)負責人簽字只有總經(jīng)理簽字即報銷(xiāo)的對出納員給予報銷(xiāo)金額50%的罰款
二、材料發(fā)票入帳要求
�。�1）、供票時(shí)間要求
1、為加強材料核算、防止材料發(fā)票長(cháng)期不入帳給公司造成損失，對材料發(fā)票催票要求如下：月結付款的發(fā)票當月25日前送貨的要求于當月30日前提供發(fā)票，當月25日后送貨的次月25日前提供發(fā)票，一般情況下供應商提供發(fā)票的時(shí)間為收貨日后30天內。
2、采購經(jīng)辦人負有催票責任，對于超過(guò)規定時(shí)間，（以上最長(cháng)期限）發(fā)票仍未到，且未書(shū)面說(shuō)明原因的，影響發(fā)票認證的，對采購經(jīng)辦人給予20元/天/次的罰款。
�。�2）、材料發(fā)票審批
1、采購發(fā)票首先到采購部，采購部根據ERP信息核對材料是否入庫，如已開(kāi)具入庫單，則將原入庫單檢驗單作為附件附在發(fā)票后面，核對價(jià)格、數量是否與合同數一致、在采購發(fā)票聯(lián)右下角或反面簽字。將發(fā)票連同入庫單一起送財務(wù)，往來(lái)會(huì )計核對后報財務(wù)負責人審核總經(jīng)理批示入帳2、發(fā)票審批時(shí)提供的附件：合同、入庫單、驗收單，如果簽訂的是長(cháng)期合同，多次供貨多次開(kāi)票的，于第一次供貨開(kāi)票時(shí)提供合同。
2、在各崗位審核的時(shí)間過(guò)長(cháng)將耽誤財務(wù)入帳，有可能給公司帶來(lái)?yè)p失，各審核崗位不得出現壓票現象，采購部核對發(fā)票的時(shí)間為五天，往來(lái)會(huì )計核對的時(shí)間為二天，財務(wù)負責人審核時(shí)間為二天，總經(jīng)理批示的時(shí)間為三天，合計發(fā)票流轉時(shí)間為12天，如總經(jīng)理出差時(shí)間順延，除總經(jīng)理外如無(wú)任何書(shū)面情況說(shuō)明，發(fā)生壓票的，每超一天對審核人扣20元/天，從審核人工資中扣除有
�。�3）材料發(fā)票開(kāi)票要求
3、所有物資采購、外協(xié)、委外單位的發(fā)票嚴禁一個(gè)供應商多個(gè)單位開(kāi)票的`現象，要求開(kāi)具17%的專(zhuān)用發(fā)票（總經(jīng)理/董事長(cháng)特批可以開(kāi)小規模發(fā)票的除外）如果一個(gè)單位提供了與以前不一致的開(kāi)票單位的發(fā)票，必須要求該供應商提供變更名稱(chēng)的證明，并提供開(kāi)票單位的稅務(wù)登記證，營(yíng)業(yè)執照副本復印件（4）簽字責任：
1 、所屬部門(mén)負責人主要審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。
2、財務(wù)部門(mén)主要審核票據的合法性、合規性、真實(shí)性及有關(guān)費用標準、計劃的執行情況
三、本規定自公布之日起執行
財務(wù)費用報銷(xiāo)流程圖流程圖說(shuō)明權責部門(mén)相關(guān)表單文件報銷(xiāo)人員根據公司費用報銷(xiāo)制度要求，整理好需要報銷(xiāo)的發(fā)票或單據，并進(jìn)行整齊粘貼。根據報銷(xiāo)內容填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》，外地出差的填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。
報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)發(fā)票報銷(xiāo)單據財務(wù)費用報銷(xiāo)制度借款單報銷(xiāo)單填寫(xiě)要求不得涂改，不得用鉛筆或紅色字體的筆填寫(xiě)，并附上相關(guān)的報銷(xiāo)發(fā)票或單據。若屬于出差的費用報銷(xiāo)，應附上經(jīng)過(guò)批準簽字的《出差審批表》。采購物品報銷(xiāo)需附上總經(jīng)理簽字確認的《采購申請表》。
報銷(xiāo)人員費用報銷(xiāo)單出差審批單采購審批表財務(wù)費用報銷(xiāo)制度借款單《費用報銷(xiāo)單》及相關(guān)單據準備完成后，報銷(xiāo)人員提交給直接主管審核簽字，直接主管須對以下方面進(jìn)行審核：
1）費用產(chǎn)生的原因及真實(shí)性；
2）費用的合理性；
3）票據及單據的規范性。
相關(guān)部門(mén)主管費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo)發(fā)票報銷(xiāo)單據出差審批單采購審批單報銷(xiāo)單據整理粘貼填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)申請單》直接主管審核部門(mén)經(jīng)理審核財務(wù)部審核
若發(fā)現不符合要求，立即退還給相關(guān)報銷(xiāo)人員重新整理提報。
財務(wù)費用報銷(xiāo)制度借款單直接主管審核簽字后，須將報銷(xiāo)單據報部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步審核簽字，審核內容包括：
1）費用產(chǎn)生的原因及真實(shí)性；
2）費用的合理性；
3）票據及單據的規范性；
4）直接主管審核的嚴謹性。
若發(fā)現不符合要求，立即退還給相關(guān)報銷(xiāo)人員重新整理提報。
相關(guān)部門(mén)經(jīng)理費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo)發(fā)票報銷(xiāo)單據出差審批單財務(wù)費用報銷(xiāo)制度借款單部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，將報銷(xiāo)單據提交給財務(wù)部，由財務(wù)部門(mén)會(huì )計人員進(jìn)行報銷(xiāo)費用的確認，主要內容包括：
1）產(chǎn)生的費用是否符合報銷(xiāo)標準；
2）財務(wù)是否能及時(shí)安排此費用；
3）單據或票據是否符合財務(wù)規范要求。若發(fā)現不符合要求，立即退還給相關(guān)部門(mén)重新整理提報。
財務(wù)部費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo)發(fā)票報銷(xiāo)單據出差審批單財務(wù)費用報銷(xiāo)制度借款單財務(wù)費用報銷(xiāo)流程圖流程圖說(shuō)明權責部門(mén)相關(guān)表單文件
財務(wù)部對審核符合要求的報銷(xiāo)單據統一呈總經(jīng)理，由總經(jīng)理進(jìn)行批準簽字，若總經(jīng)理發(fā)現不符合要求，須立即退回財務(wù)部，由財務(wù)部跟進(jìn)處理。
總經(jīng)理費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo)發(fā)票報銷(xiāo)單據出差審批單借款單財務(wù)部出納根據總經(jīng)理批準的報銷(xiāo)單據準備好報銷(xiāo)款項。
財務(wù)部出納費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo)發(fā)票報銷(xiāo)單據出差審批單借款單財務(wù)部出納通知報銷(xiāo)人領(lǐng)款，領(lǐng)款時(shí)，報銷(xiāo)人員必須在《費用報銷(xiāo)單》上領(lǐng)款人處進(jìn)行簽字確認。如是代領(lǐng)人進(jìn)行領(lǐng)款，必須出具委托書(shū)并有雙方的簽字或手印證明。如屬于借款性質(zhì)報銷(xiāo)，借款人必須將存于財務(wù)的借款單取走核銷(xiāo)。如財務(wù)已入帳，要求出納開(kāi)收款收據相關(guān)報銷(xiāo)人員費用報銷(xiāo)單借款單財務(wù)部會(huì )計根據已完成的報銷(xiāo)單據和公司財務(wù)制度要求進(jìn)行相應的帳務(wù)報表處理。
財務(wù)部會(huì )計財務(wù)報表財務(wù)報表處理總經(jīng)理批準準備報銷(xiāo)款項通知報銷(xiāo)人領(lǐng)款
財務(wù)報銷(xiāo)制度13
第一章：總則
第一條：為了加強公司內部管理，規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條：本制度根據公司的實(shí)際情況，將報銷(xiāo)分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費、教育經(jīng)費及培訓費、會(huì )議費等,以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條：本制度適用公司所有部門(mén)。
第二章：費用報銷(xiāo)基本制度及基本流程
第四條：報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。
第五條：費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求：
1、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān)，不得隨意涂改;
2、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);
3、各票據應均勻貼在報銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報銷(xiāo)單各部分厚度應盡量保持一致;
4、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等)，需有層次序列張貼;
5、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等)，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;
6、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;
7、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
8、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;
9、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;
10、出租車(chē)票據需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認;
第六條：?jiǎn)喂P報銷(xiāo)總額超過(guò)20xx元，需要提前一天通知財務(wù)備款。
第七條：費用報銷(xiāo)基本流程：
第八條：差旅費報銷(xiāo)
1、因公出差的辦理程序
1.1因公出差的員工必須事先填寫(xiě)"出差申請單"，注明出差隨同人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、天數、所需資金，經(jīng)部門(mén)負責人、公司負責人審批簽字。
1.2出差人員借款需持批準后的"出差申請單"填寫(xiě)"借款申請單"，由部門(mén)負責人批準，公司負責人審批，財務(wù)負責人核準后方可借款，原則上前次出差沒(méi)有報銷(xiāo)，本次出差不予借款。
1.3凡與原"出差申請單"規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)部門(mén)負責人、公司負責人簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
1.4出差期間發(fā)生的共同費用報銷(xiāo)，報銷(xiāo)單需有同行人員簽名確認。
1.5出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜，根據差旅費標準填寫(xiě)"費用報銷(xiāo)單"，后附"出差申請單"，執行費用報銷(xiāo)流程。
2、差旅費標準
2.4伙食和交通補助依據實(shí)際出差天數憑相應發(fā)票結算，原則上采用額度內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)形式，特殊情況需要上報公司負責人審批。
2.5出差期間招待客戶(hù)需要事先經(jīng)公司負責人同意后方可報銷(xiāo)招待費，回來(lái)后補辦招待申請程序。
2.6出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
2.7不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
2.8部門(mén)經(jīng)理以下(含部門(mén)經(jīng)理)出差確需乘坐飛機的，一律先申請，經(jīng)公司負責人批準后方可乘坐飛機。
2.9到達目的地后，除公司負責人外其他員工原則上(市內)不得乘坐出租車(chē)，應乘坐公交汽車(chē)。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的，應在出租車(chē)票背面詳細注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
2.10上述住宿費標準為一個(gè)標準間標準。同性?xún)扇艘坏莱霾羁梢煌∷薜膬H享受一個(gè)標準間住宿標準。
2.11出差期間因公招待客人、其招待費已報銷(xiāo)的，應扣除招待當天的伙食補貼。
2.12出差時(shí)間不足一天，視實(shí)際誤餐數執行。出差在20公里以?xún)?含市內)，不享受伙食補助。
2.13應優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿，當不能解決時(shí)憑有效票據在規定標準內據實(shí)報銷(xiāo)住宿費，超過(guò)部分自負。
第十條：辦公費報銷(xiāo)
行政部負責辦公用品統一采購，填寫(xiě)購買(mǎi)辦公用品借款單，后附"辦公用品請購單"，執行公司借款流程。
行政部采購專(zhuān)員在借款之后3個(gè)工作日內，必須采購完成并辦理報銷(xiāo)事宜，執行公司費用報銷(xiāo)流程。
第十一條：業(yè)務(wù)招待費
1.公司級招待費用原則上由行政部統一安排，統一結算。
2.部門(mén)因公需招待時(shí)，應事先申請，經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3.進(jìn)行招待申請時(shí)應填寫(xiě)"業(yè)務(wù)招待申請單"，應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔
第十二條：交通費
原則上應盡量乘坐公交車(chē)，特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準，可以乘坐出租車(chē)。報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。
第十三條：通訊費
1.普通員工手機通訊補助每月通過(guò)工資發(fā)放，不再報銷(xiāo);
2.凡由公司委托銀行代扣手機費的'，由人力行政部按照實(shí)際金額填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo);
3.固定電話(huà)實(shí)行定額制，由人力行政部統一報銷(xiāo)。
第十四條：教育經(jīng)費及培訓費
1.教育經(jīng)費及培訓費用由人事行政部統一進(jìn)行預算、統一管理、統一安排。
2.費用發(fā)生前使用部門(mén)應向人事行政部門(mén)申報員工培訓計劃、培訓時(shí)間、所需經(jīng)費，經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財務(wù)部門(mén)。
3.費用使用部門(mén)應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。
第十五條：會(huì )議費
1.各部門(mén)因工作需要參加各種會(huì )議的，應填寫(xiě)"參會(huì )申請單"，詳細注明會(huì )議性質(zhì)、內容、目的、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人數、會(huì )議天數及所需經(jīng)費，"參會(huì )申請單"后附"會(huì )議邀請函"，經(jīng)部門(mén)負責人核實(shí)、公司負責人簽字后方可前往，會(huì )議結束后應及時(shí)到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
2.參會(huì )人員應嚴格控制其費用總額，不得無(wú)故超支。
3.會(huì )議結束后5日內按規定辦理費用報銷(xiāo)手續，報銷(xiāo)單據后附"參會(huì )申請表"及"會(huì )議邀請函"。第十六條：未涉及的其它事項發(fā)生的費用，根據實(shí)際情況，由集團公司財務(wù)部上報總裁辦酌情處理。
第三章：報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
第十七條：為了方便員工費用報銷(xiāo)，財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下：
1.各公司財務(wù)部根據實(shí)際情況在每星期集中定時(shí)進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)。
2.借款不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。
第四章：借款標準及流程
第十八條：借款標準
1.員工借款須確有公務(wù)需要，個(gè)人借款一般不超過(guò)其半個(gè)月工資額，超過(guò)時(shí)須有公司擔保人(未特別指明擔保人時(shí)，現金借款單上的部門(mén)負責人為默認的擔保人，借款人未能償還借款，由擔保人承擔連帶還款責任)。
2.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領(lǐng)導擔保，方能辦理手續，若借款人未能償還借款，主管領(lǐng)導應負連帶責任。
3.員工因公需要借款時(shí)，應合理預計所需金額并填寫(xiě)借款單，經(jīng)有效批準后到財務(wù)部支取現金。
4.辦公人員借用公款，在原有借據未辦理報銷(xiāo)手續或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結事務(wù)，在報銷(xiāo)時(shí)扣回借款，交回剩余現金。因特殊原因當時(shí)不能扣回借款或交回現金的，在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。
6.個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。
第十九條：借款流程
第五章：費用審批管理
第二十條：費用審批管理。
1.公司負責人在董事會(huì )授權內行使審批權。
2.公司所有貨幣資金支付的審批權限原則上由公司負責人統一審批。
3.公司負責人外出時(shí)可以指定授權人(電話(huà)授權)，報財務(wù)備案，由公司財務(wù)負責人進(jìn)行復核，對不符合公司財務(wù)制度的單據，財務(wù)有權拒絕辦理，公司負責人回來(lái)后要立即補辦批準手續。
4.審批人應當根據上述貨幣資金授權批準權限的規定，嚴格在授權范圍內進(jìn)行審批，不得超越審批范圍。
5.貨幣資金支付的批準方式為書(shū)面方式。
6.公司對貨幣資金支付的審批建立以"誰(shuí)批準，誰(shuí)負責"為原則的責任追究制度，審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任，以防范貨幣資金風(fēng)險，保證貨幣資金
的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據，各相應審核人或審批人以失職論處，并對由此引起的不良后果負連帶責任。
7.報銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷(xiāo)，對已經(jīng)報銷(xiāo)的，除退回違規報銷(xiāo)金額外，同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額5—10倍的罰款，情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。
8.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實(shí)的情況下簽名準予報銷(xiāo)的，對審核人及審批人予以違規報銷(xiāo)金額10%--50%的罰款。
9.因審核過(guò)失造成借款人未有效報帳沖銷(xiāo)借款，或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者，經(jīng)辦責任人(含：各級審批人)應承擔不低于流失款總額50%的經(jīng)濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額，并在壞帳當期應發(fā)工資中扣還。
10.財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范，是否經(jīng)過(guò)有效批準，所附附件是否合法合規等，對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)制作報銷(xiāo)憑證并交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。
11.出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司負責人(副總)、會(huì )計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo)，對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
第六章：附則
第二十一條：本制度解釋權歸公司財務(wù)部。
第二十二條：本制度經(jīng)總裁辦公室討論通過(guò)并由執行副總裁簽字后生效，修改亦同。
財務(wù)報銷(xiāo)制度14
一、報銷(xiāo)的基本程序及注意事項
(一)基本程序
1、凡出差報銷(xiāo)，需分別填寫(xiě)《核算中心差旅費報銷(xiāo)單》，所列項目應填寫(xiě)清楚。其中，大小寫(xiě)金額不得涂改、刮擦。
2、將有關(guān)原始票據整齊地粘貼于核算中心憑證粘貼簽上，單據較多可另附紙粘貼。
3、報銷(xiāo)購物票據背面須有經(jīng)手人及證明(驗收)人簽字。
4、報銷(xiāo)應按審批權限和程序由科室領(lǐng)導及分管領(lǐng)導復核，校長(cháng)審批。
二、原始憑證的基本要素及報銷(xiāo)要求
原始憑證指購買(mǎi)物品或支付費用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費票據等。
(一)原始憑證的基本要素
1、憑證的名稱(chēng);
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位的名稱(chēng)或者填制人的姓名;
4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
5、接受憑證單位的名稱(chēng);
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內容;
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數量、單位、金額。
(二)原始憑證的報銷(xiāo)要求
1、原始憑證填制的基本要素應齊全，內容要真實(shí)。
2、原始憑證必須蓋有填制單位的公章(財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等)。
3、大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額必須相符。
4、原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，若記載的.內容有錯誤，應由出具單位重開(kāi)或更正，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現錯誤則不得更正，只能重開(kāi)。
三、一般費用報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、購買(mǎi)書(shū)籍、資料、辦公用品、文化用品等或報銷(xiāo)打字、復印、印刷等費用時(shí)須附詳細清單(品名、數量、單價(jià)、金額)，單位加蓋公章。報銷(xiāo)書(shū)籍、資料須由圖書(shū)館辦理驗收入庫手續。
2、報銷(xiāo)購買(mǎi)教學(xué)用實(shí)驗物品、材料、工具等費用時(shí)，需辦理材料入庫手續之后報銷(xiāo)。
四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、報銷(xiāo)人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷(xiāo)按龍灣區行政事業(yè)單位差旅費開(kāi)支規定辦理。
3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由單位領(lǐng)導在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后，電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等，需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo)，不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。
6、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批領(lǐng)導簽字證實(shí)，由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
五、固定資產(chǎn)報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規定標準以上(一般設備500元以上;專(zhuān)用設備800元以上，或低于以上標準但一次性購置同類(lèi)大批量的物品等)，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)等。
2、購置固定資產(chǎn)(不含圖書(shū))后，首先應到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入庫手續后辦理報銷(xiāo)手續。
3、圖書(shū)館購置圖書(shū)資料后，首先辦理圖書(shū)資料入庫手續后辦理報銷(xiāo)手續。
4、固定資產(chǎn)報廢時(shí)，應按報銷(xiāo)的程序及時(shí)辦理報廢手續，回收的殘值應如數上交學(xué)校。
六、招待費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
招待費應嚴格按區教育局招待費控制指標范圍內報銷(xiāo)。
財務(wù)報銷(xiāo)制度15
為嚴格執行公司規章制度，加強財務(wù)支出管理，規范費用報銷(xiāo)程序，結合我公司具體情況，制定本制度。
第一條根據公司實(shí)際工作情況，暫定報銷(xiāo)時(shí)間為每周二、周五，請提前將報銷(xiāo)單據準備好并交到財務(wù)部統一進(jìn)行審批。
第二條發(fā)生借款或申請款項時(shí)，填制“申請報告單”或“借款單”，其中“借款理由”一欄要有詳細的用款說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導確認后可借支款項。
第三條各種借款要在7日內及時(shí)報銷(xiāo)，否則財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)，財務(wù)部嚴格執行“前帳不清，后帳不立”的原則。
第四條對于交通費的報銷(xiāo)有以下幾點(diǎn)規定：
1、為了節省大家的寶貴時(shí)間，暫定為每月月初5日前統一報銷(xiāo)上月票據。
2、對于以前月份的出租車(chē)票將不予報銷(xiāo)。
3、每張交通費報銷(xiāo)原始單據背面要注明支出時(shí)間及事由，特別是事由一定要寫(xiě)清楚。
4、員工交通報銷(xiāo)制度從20xx年元月5日前交通費予以報銷(xiāo)，自20xx年元月5日后每天晚班員工（四人）予以報銷(xiāo)一張交通報銷(xiāo)單。
5、公務(wù)外出乘坐出租車(chē)要在公務(wù)車(chē)不能提供使用的.情況下方可給予報銷(xiāo)。
第五條發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時(shí)，支出憑證后要附有招待費用報銷(xiāo)明細單，并要求嚴格按照以下細則執行：
1、根據事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個(gè)部分：一是辦公招待，二是業(yè)務(wù)招待。
辦公招待主要是針對常規客戶(hù)和技術(shù)合作方技術(shù)人員，在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問(wèn)題而產(chǎn)生的正常餐費，這種招待以工作餐的方式發(fā)生，每個(gè)人以15元標準計算，此項招待費用不包括本公司人員。
業(yè)務(wù)招待針對的是確立公司項目和業(yè)務(wù)的招待，這項費用比較靈活支出，支出標準參看以下條款。
2、根據招待對象確定招待標準。主要針對的是業(yè)務(wù)招待，根據對方的身份和對本公司項目的影響力確定招待標準，招待標準根據參加人數確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計算，高級業(yè)務(wù)招待每人60元標準。
3、業(yè)務(wù)招待費用的發(fā)生需由領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行。如果根據實(shí)際情況需要調整招待標準，則必須提前申請獲得相關(guān)領(lǐng)導批準后方可支出。
第六條差旅費支出嚴格執行以下細則，對于無(wú)特殊原因的超標準支出，由出差人員自理。
1、出差地區劃分為一般地區和特殊地區（特殊地區指深圳、珠海、廈門(mén)、廣州、汕頭、上海、海南等），出差天數按自然天數計算（出發(fā)、返回當日均算）。
2、出差人員事先填寫(xiě)“借款單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金（宴請資金需另注明并需要總裁確認），經(jīng)所屬部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，主管領(lǐng)導審批后辦理借款手續。
3、公司差旅費報銷(xiāo)根據公司任職和出差地區不同，采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)與定額補助相結合的辦法。
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