總經(jīng)理助理崗位職責[匯總15篇]
在現在的社會(huì )生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
![總經(jīng)理助理崗位職責[匯總15篇]](/pic/00/b8dacebb1_2.jpg)
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、執行總經(jīng)理交代的各項事務(wù),負責跟進(jìn)各個(gè)事項進(jìn)程并及時(shí)匯報; 2、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展培訓,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)等業(yè)務(wù)。
2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)行業(yè)有著(zhù)強烈的追求,并希望通過(guò)不斷成長(cháng)實(shí)現自我價(jià)值。
3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理,并做好相關(guān)事宜的記錄;
5、及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調、推進(jìn); 6、會(huì )務(wù)安排,會(huì )議前相關(guān)資料的準備、做好會(huì )議紀錄。 總經(jīng)理助理崗位職責6
1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區的市場(chǎng)份額;
2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰略性重大問(wèn)題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施,并對業(yè)務(wù)活動(dòng)負有直接責任;
3、 率領(lǐng)員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度;
4、 嚴格把握業(yè)務(wù)關(guān),負責大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調等工作;
5、 負責與發(fā)展商的全面協(xié)調,協(xié)調各工地進(jìn)度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術(shù)部門(mén)處理施工過(guò)程中出現的技術(shù)問(wèn)題。
6、 具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓,預測,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;
7、 協(xié)調與各部門(mén)的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;
8、 協(xié)助建立各立項樓盤(pán)的詳細檔案資料;
9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開(kāi)、公平處事;
10、 負責召集工程業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售例會(huì ),解決工作中所存在的問(wèn)題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風(fēng);
11、 負責指導業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的`業(yè)務(wù)知識培訓并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營(yíng)目標的順利完成中國編輯整理;
12、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責2
銀行總經(jīng)理助理崗位職責
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;
4、負責每周會(huì )議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理職位工作內容:
1、組織公司經(jīng)營(yíng)項目的'現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批后負責部署實(shí)施。
3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。
4、匯集生產(chǎn)、設計、銷(xiāo)售、財務(wù)、人事等公司內部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1.協(xié)助尋找供應商 (整理報價(jià),圖片);
2.協(xié)助產(chǎn)品編號,資料整理(協(xié)同,萬(wàn)里牛商品新建,維護);
3.協(xié)助萬(wàn)里牛訂單新建,以及部分訂單跟進(jìn);
4.協(xié)助日常素材的尋找和整理;
5.協(xié)助社媒日常的維護 ;
6.其他事宜。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實(shí)施部門(mén)戰略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門(mén)發(fā)展戰略規劃.跟蹤部門(mén)生產(chǎn)計劃等方面;
2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系; 3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負責處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表等;
4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系; 5.完成其他輔助工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作,協(xié)助總經(jīng)理與供給商、政府機構等對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據公司的中心任務(wù)或重點(diǎn)工程,進(jìn)行相關(guān)的文案籌劃,撰寫(xiě)籌劃文案;
5、做好各類(lèi)辦和重要活動(dòng)的組織工作,負責會(huì )議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
6、負責編寫(xiě)公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的.其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報表和匯報材料;模板,內容僅供參考
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司法戰戰略規劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護內部管理系統正常運行;
3、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談哦按等,處理重大突發(fā)事件;
4、負責總經(jīng)理的日常行程工作的安排,以及相應的'準備工作;
5、負責公司管理會(huì )議及重大會(huì )議的安排、準備工作記錄、整理會(huì )議紀要等;
6、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監督各項管理制度的制度和執行;
7、整理上報總經(jīng)理的各類(lèi)文件,并及時(shí)做好回復、登記、歸檔工作;
8、負責協(xié)調公司部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭議;
9、做好辦公室重要文件
10、及時(shí)傳達執行總經(jīng)理下達的各項任務(wù);
11、協(xié)助總經(jīng)理的日常工作及領(lǐng)帶交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)規劃的`制定、監督落實(shí)。
2、促進(jìn)各部門(mén)完成各項經(jīng)營(yíng)管理指標,保障銷(xiāo)量、利潤、毛利、銷(xiāo)售份額、人均效能經(jīng)營(yíng)指標的實(shí)現。
3、負責公司年度預算規劃。
4、輸出營(yíng)銷(xiāo)月度經(jīng)營(yíng)分析報告,季度性及重大節慶營(yíng)銷(xiāo)項目投入產(chǎn)出分析報告。
任職資格:
1、十年以上房地產(chǎn)管理崗位營(yíng)銷(xiāo)策劃及銷(xiāo)售管理經(jīng)驗,三年以上大型知名房地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)高管工作經(jīng)歷。
2、對房地產(chǎn)行業(yè)、客戶(hù)和媒體有深刻理解和控制能力,熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)。
3、能夠組織和指導市場(chǎng)調研,具備先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)理念、較強的市場(chǎng)分析能力和應變能力。
4、熟悉房地產(chǎn)品的銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理,熟練掌握各種銷(xiāo)售模式,富于創(chuàng )新精神。
5、必須近期在當地有操盤(pán)經(jīng)驗。
6、能近期到崗優(yōu)先考慮。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、負責協(xié)助總經(jīng)理完成銷(xiāo)售、市場(chǎng)等工作,管理經(jīng)驗豐富,非常強的組織協(xié)調能力;
2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷(xiāo)售、市場(chǎng)相關(guān)各項問(wèn)題,具備市場(chǎng)開(kāi)拓和維護能力。
3、積極進(jìn)取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的'溝通能力;
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、管理;
2、 收集整理施工過(guò)程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調
4、 參與工程投標技術(shù)文件編制工作
5、 完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的'作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理,將會(huì )行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況,協(xié)調部門(mén)間關(guān)系,推動(dòng)各部門(mén)完成任務(wù)目標;
2、對管理有著(zhù)強烈的追求,并渴望通過(guò)不斷成長(cháng)實(shí)現自我價(jià)值。
3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;
5、及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調、推進(jìn);
6、會(huì )務(wù)安排,會(huì )議前相關(guān)資料的準備、做好會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、負責公司重要客戶(hù)的'來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行,協(xié)助安排總經(jīng)理的商務(wù)行程;
8、維護公司重要合作伙伴的合作關(guān)系;
9、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,縱觀(guān)全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運籌工作。
3、根據總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規模及模式,描繪出公司未來(lái)的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門(mén)工作的執行情況,并根據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的.正常運行。
6、統管公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調配合,使其步調一致,協(xié)同作戰,形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導安排的`其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門(mén)溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)。
總經(jīng)理助理崗位職責15
從XX年6月份開(kāi)始,我們虹波風(fēng)電正式開(kāi)始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開(kāi)展,總體來(lái)說(shuō),各部門(mén)工作開(kāi)展的情況還是比較好的。
XX年已經(jīng)過(guò)去,新的一年即將來(lái)臨,回顧過(guò)去一年的工作,感慨萬(wàn)千。在這一年里,部門(mén)工作既有可喜的一面,更有值得改進(jìn)的一面;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),我信心百倍,決心繼續保持積極主動(dòng),大膽創(chuàng )新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。
一、工作總結
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規范辦公室上下班時(shí)間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話(huà)的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。
部門(mén)飲用水的計劃和控制。車(chē)輛使用規定,規范用車(chē)程序。建立報表制度。
公司會(huì )議制度:部門(mén)經(jīng)理會(huì )議每周六下午一次和員工周五一次晨會(huì ),并一直堅持下來(lái)。
部門(mén)人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實(shí)際中認真執行。
宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專(zhuān)人打掃清潔。
員工行為準則的制定和監督執行。
公司衛生區域劃分及責任人的確定。
保安管理條例和工作流程的規范,并及時(shí)培訓。
入職和離職表格的完善。人員動(dòng)態(tài)表格化分析。
工資異動(dòng)表格的完善。
編制了新的'《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門(mén)職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績(jì)效考核方案
部門(mén)崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。
2大膽進(jìn)行部分人員調整
食堂人員的重新配置。
保安人員的調整,不斷加強管理。
風(fēng)電設備制造行業(yè)作為再生能源開(kāi)發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無(wú)論是從國家政策支持,國內國際市場(chǎng)需求,產(chǎn)品利潤,還是未來(lái)可持續性發(fā)展趨勢等等來(lái)看,都是非常樂(lè )觀(guān)的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國家重點(diǎn)行業(yè)之一,那么在未來(lái)的2-3年內,就我們南通,會(huì )有更多的新的風(fēng)電設備制造企業(yè)進(jìn)入,同時(shí),會(huì )有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結構調整轉入。那么到那個(gè)時(shí)候,我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會(huì )投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場(chǎng)的準確定位,無(wú)疑是正確的,意義深遠的,是一個(gè)戰略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風(fēng)電的,以前曾從事過(guò)化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結構等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風(fēng)電,與這樣的一個(gè)具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長(cháng),對我們個(gè)人發(fā)展都會(huì )起到積極向上的推動(dòng)作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以,我們都應該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間,經(jīng)過(guò)我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門(mén)工作流程設計、公司整體運營(yíng)流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門(mén)招聘工作在開(kāi)展,erp前期準備工作也在進(jìn)行中,公司建立了網(wǎng)站、內部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門(mén)人員逐步到位,部門(mén)框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門(mén)管理人員主動(dòng)加班,工作也很辛苦?傊,XX年籌備到現在,各項工作進(jìn)展情況還是比較順利的。
當然,在管理工作過(guò)程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門(mén)制度化建設能力不強、部門(mén)工作的責任心欠缺等等,反映出來(lái)的這些問(wèn)題,有待進(jìn)一步提高。
轉眼新的一年即將開(kāi)始,XX我的工作計劃如下:
一、制度化建設與實(shí)施。
年后,由總經(jīng)理室負責牽頭,組織各部門(mén)負責人學(xué)習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門(mén)人員制度化建設的進(jìn)度,部門(mén)內制度化培訓的情況及實(shí)施的進(jìn)展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門(mén)長(cháng)月度與年度考核管理中。
二、部門(mén)職責與崗位說(shuō)明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門(mén)配合,開(kāi)展對公司各部門(mén)、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關(guān)系、權限與責任,進(jìn)一步為公司績(jì)效考核工作提供參考依據。
三、流程類(lèi)設計(部門(mén)工作流程、公司整體運營(yíng)流程)。
企業(yè)是功利組織,經(jīng)營(yíng)要有目標,同樣對于管理來(lái)說(shuō),思路明晰更不容忽視。部門(mén)工作與公司整體運營(yíng)必須納入流程化管理體系。工作流程、運營(yíng)流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門(mén)依據部門(mén)管理制度設計本部門(mén)的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營(yíng)流程。
四、培訓的組織與實(shí)施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來(lái)越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng )建一個(gè)學(xué)習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實(shí)現員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏(yíng)。XX年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開(kāi)展公司級與部門(mén)級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術(shù)培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績(jì)效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門(mén)牽頭,對各部門(mén)已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績(jì)效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開(kāi)員工工資間距,建立公司初步的績(jì)效考核體系,對一線(xiàn)操作類(lèi)工人的績(jì)效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進(jìn)。
公司正在著(zhù)手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調各部門(mén)積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實(shí)際情況,力行推進(jìn)。
此外,還有erp前期工作準備、團隊建設管理、企業(yè)文化發(fā)展等等,總之,XX年是我們虹波風(fēng)電自籌備以來(lái),工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領(lǐng)導下,各部門(mén)緊密團結在一起,發(fā)揮高效的團隊協(xié)作精神,克服困難,爭取在XX年把我們虹波風(fēng)電的各項工作計劃開(kāi)展落實(shí)到實(shí)處,也預祝我們虹波風(fēng)電在XX年開(kāi)個(gè)好頭,越做做大,越做越強,更上一層樓!
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