工程檔案管理制度[精選15篇]

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的工程檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

工程檔案管理制度1

　　總則

　　(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規范公司管理制度，特制定本規定。

　　(二)本規定適用于公司總部及項目部。

　　一、管理責任部門(mén)及相關(guān)人員職責

　　(一)人事行政部負責制度的推進(jìn)以及各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負責。

　　(二)總經(jīng)理負責審批《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。

　　(三)部門(mén)經(jīng)理負責審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關(guān)人員負責收集保管本部門(mén)的檔案資料，對部門(mén)資料的完整性負責。

　　(四)各部門(mén)資料員/資料管理員

　　1、制度在部門(mén)的執行;

　　2、按公司要求建立本部門(mén)的資料管理系統并運作;

　　3、負責收集整理本部門(mén)形成的本制度歸檔范圍內的文件，正規保管及利用，按期分類(lèi)整理保存。

　　二、檔案分類(lèi)及歸檔范圍、要求

　　(一)文書(shū)檔案

　　1.1歸檔范圍：

　　1.1.1、集團資料

　　各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等

　　公司章程

　　集團公司發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類(lèi)正式行文

　　1.1.2、紅頭文件

　　公司下發(fā)和上報的各類(lèi)正式行文

　　1.1.3、外來(lái)文件

　　各政府機關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )下發(fā)給公司的與工程項目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件

　　1.1.4、會(huì )議資料

　　會(huì )議紀要利用明源流程存檔

　　專(zhuān)題會(huì )會(huì )議講義

　　1.1.5、法律文件

　　合同、協(xié)議審核;

　　訴訟材料

　　1.1.6、物資采購合同

　　1.1.7、車(chē)輛資料

　　公司擁有所有權或使用權的機動(dòng)車(chē)輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料

　　1.2歸檔要求：

　　1.2.1、集團證照資料：由財務(wù)部關(guān)注各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間，保證證照及時(shí)更新，做好使用登記以及復制登記。

　　1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來(lái)相關(guān)文件移交行政部;車(chē)輛資料直接移交車(chē)輛管理員。

　　1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內移交檔案室。

　　(二)人事檔案

　　2.1、歸檔范圍

　　2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;

　　2.1.2一般員工轉正、調動(dòng)、任免、離職、降職文件;

　　2.1.3職稱(chēng)評定材料;

　　2.1.4面試表;

　　2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;

　　2.1.6員工培訓計劃、總結、方案

　　2.2、歸檔要求

　　2.2.1由人事專(zhuān)員保存于部門(mén)檔案柜;

　　(三)建設類(lèi)檔案

　　3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：

　　3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協(xié)議)。

　　3.1.2預算、結算文件：

　　3.1.3項目核準(立項)階段

　　3.1.4方案審查階段

　　3.1.5初設審查階段

　　3.1.6施工許可證階段

　　3.1.7預售階段

　　3.1.8竣工驗收備案登記階段

　　3.1.9產(chǎn)權證辦理階段

　　3.2、歸檔要求

　　3.2.1政府有關(guān)部門(mén)或行業(yè)管理部門(mén)的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內移交相關(guān)的管理人員。

　　3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類(lèi)造冊，合理保存。

　　3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。

　　3.2.4招投標文件、合同類(lèi)檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交負責人保管。

　　(四)會(huì )計檔案

　　4.1、歸檔范圍

　　4.1.1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

　　4.1.2、會(huì )計賬簿類(lèi)：

　　(1)總賬;

　　(2)現金日記賬，

　　(3)銀行存款賬、銀行明細賬;

　　(4)輔助賬簿;

　　4.1.3財務(wù)報告類(lèi)：

　　(1)年度決算報表(經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計后);

　　(2)月度、季度財務(wù)報表;

　　(3)不定期重要一次性報表;

　　(4)審計報告;

　　(5)驗資報告;

　　(6)資產(chǎn)評估報告。

　　4.1.4其他類(lèi)：

　　(1)會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊;

　　(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

　　4.2、歸檔要求

　　4.2.1會(huì )計憑證、賬簿由財務(wù)部負責人指定人員保存于部門(mén)檔案柜，財務(wù)部相關(guān)人員應于次月前5個(gè)工作日內完成當月會(huì )計憑證、會(huì )計報表、會(huì )計帳簿的整理和裝訂工作。;

　　4.2.2財務(wù)報告類(lèi)、其他類(lèi)會(huì )計檔案由財務(wù)部負責人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。

　　(五)實(shí)物檔案

　　5.1、歸檔范圍：

　　5.1.1、照片、音像類(lèi)

　　(1)反映公司工程建設、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。

　　(2)黨和國家領(lǐng)導人及著(zhù)名人物參加與集團公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。

　　(3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。

　　(4)記錄公司重大事件。

　　(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結大會(huì ))。

　　(6)其他具有保存價(jià)值。

　　5.1.2、公司獲得的'各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊等

　　5.1.3、上級領(lǐng)導、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等

　　5.1.4、公司社會(huì )交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物

　　5.2、歸檔要求：

　　5.2.1、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專(zhuān)員電腦專(zhuān)用文件夾。

　　5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負責移交人事行政專(zhuān)員。

　　三、檔案移交、整理、編號

　　(一)移交

　　1.1、各部門(mén)檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。

　　1.2、各部門(mén)培訓、學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費用報銷(xiāo)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專(zhuān)員辦理交接手續，雙方簽字認可后財務(wù)部才給予核報。

　　(二)整理

　　鑒定分類(lèi)→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時(shí)檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜

　　(三)編號

　　(公司)簡(jiǎn)稱(chēng)+(業(yè)務(wù)部門(mén))簡(jiǎn)稱(chēng)-檔案類(lèi)別代碼(一級+二級)-年度+順序號;

　　四、檔案的利用

　　(一)查閱

　　1.1、查閱的授權范圍

　　(1)總經(jīng)理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。

　　(2)部門(mén)經(jīng)理有權查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。

　　(3)普通員工有權查閱本部門(mén)職責范圍內的檔案。

　　(4)跨部門(mén)檔案查閱需由主管領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)借閱單。

　　(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無(wú)權查閱該檔案。

　　1.2、檔案查閱程序要求

　　(1)權限內的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。

　　(2)權限外的檔案查閱，由人事行政專(zhuān)員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。

　　(二)借閱

　　2.1、借閱程序要求

　　(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

　　(2)各部門(mén)檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。

　　2.2、檔案的歸還

　　(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時(shí)歸還，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認。

　　(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應無(wú)故扣押檔案。

　　2.3、其他規定

　　會(huì )計檔案原則上不借出。

　　(三)檔案復制

　　申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調取檔案原件進(jìn)行復制提供給查閱者。

　　五、檔案的保管

　　(一)檔案的保管期限

　　各部門(mén)的檔案管理人員根據文件材料的價(jià)值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長(cháng)期保存兩類(lèi)。

　　(二)專(zhuān)項檔案的保管規定

　　2.1、公司各部門(mén)檔案(含會(huì )計檔案)：應指定專(zhuān)人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜內。人事行政部每月對各部門(mén)自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。

　　2.2、電子版檔案的傳遞和保存

　　(1)原則上除電子設備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。

　　(2)人事行政專(zhuān)員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。

　　(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán)，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

　　(三)檔案的正式裝盒、造冊

　　3.1、裝訂要求：參照統一標準進(jìn)行。

　　3.2、裝盒：人事行政專(zhuān)員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。

　　(四)檔案的存放

　　檔案建目后應存放在專(zhuān)用檔案盒內，盒脊和面上應清晰、牢固標明類(lèi)別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。

　　裝盒檔案應存放在專(zhuān)用的檔案柜內，按照年度、類(lèi)別的次序自左向右，自上而下地排列。

　　(五)檔案意外損毀的處理

　　檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí)，檔案管理人員應立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報告表》，報部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　　檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補、復原，借用人應請有關(guān)部門(mén)協(xié)助設法重新補制。在進(jìn)行補救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的原因進(jìn)行調查，追究有關(guān)人員的責任。

　　六、檔案的銷(xiāo)毀

　　(一)目的：判定檔案價(jià)值、定期對失去保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。

　　(二)程序及要求

　　2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值，識別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿(mǎn)的檔案，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》，交部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀。

　　2.2、正式銷(xiāo)毀前檔案管理人員應再次進(jìn)行核對;銷(xiāo)毀時(shí)應有檔案管理員和監銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng);銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認。

　　2.3、檔案銷(xiāo)毀情況應做到及時(shí)登記。

　　(三)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　3.1、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀應由檔案室會(huì )同財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　3.2、總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　3.3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由至少兩人共同銷(xiāo)毀并簽字確認。

　　3.4、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告財務(wù)負責人。

　　3.5、保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　七、檔案保密制度

　　1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马�，嚴禁在私人通信、通�?huà)中泄露秘密內容;

　　2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷(xiāo)毀，各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀;

　　3、嚴禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;

　　4、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶(hù)和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;

　　5、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;

　　6、嚴禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;

　　7、公司領(lǐng)導或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露;

　　8、對模范執行本規定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關(guān)對其依法處理。

　　本辦法自頒布之日起執行。

工程檔案管理制度2

　　工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。

　　2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類(lèi)別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。 3、項目文件設置應與上一級文件目錄設置一致。二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責任

　　(1)工程經(jīng)理職責:設立秘書(shū)檔案員；確定文件目錄；設置文件安全級別；檢查文件。

　　(2)工程部職責:配合工程部經(jīng)理。

　　(3)秘書(shū)檔案員的職責:檔案建立；文件修改；歸檔；銷(xiāo)毀更新；檔案數據分析報告；接受經(jīng)理和上一級檔案管理員的檢查；檢查工程部各級人員的'檔案工作。

　�。�4）員工責任：認真進(jìn)行原始資料的記錄；

　　接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　�。�1）工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。

　�。�2）工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。

　�。�3）工程檔案的查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽；若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不可以借閱。

　�。�4）工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀

　　原始文件通常不可修改；經(jīng)工程經(jīng)理同意，可以修改工程部門(mén)的工作文件。工程部檔案應定期清理，工藝工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀，但應保留銷(xiāo)毀記錄。

　�。�5）上級檔案存檔

　　工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

　�。�6）保密等級設置和更改

　　涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

　�。�7）計算機檔案管理

　　工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

　�。�8）圖書(shū)檔案管理辦法

　　工程部購買(mǎi)的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記歸檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴格按照管理辦法借閱。

工程檔案管理制度3

　　工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。

　　2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類(lèi)別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。

　　3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。

　　二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責任

　　(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。

　　(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。

　　(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。

　　(4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的`記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　　(1) 工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。

　　(2) 工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。

　　(3) 工程檔案的查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不可以借閱。

　　(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀

　　原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀，但應做好銷(xiāo)毀記錄。

　　(5) 上級檔案存檔

　　工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

　　(6) 保密等級設置和更改

　　涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

　　(7) 計算機檔案管理

　　工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

　　(8) 圖書(shū)檔案管理辦法

　　工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。

工程檔案管理制度4

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶(hù)單元內設施分類(lèi)。

　　(3)用戶(hù)單元維修檔案用標簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發(fā)出和返回的'維修單，將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶(hù)室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。

工程檔案管理制度5

　　為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實(shí)際情況，本著(zhù)為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。

　　一、收集范圍

　　從項目建議書(shū)到項目竣工決算，所有與項目有關(guān)的具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。

　　2.對收集的文件、資料、圖紙等進(jìn)行整理和分類(lèi)。及時(shí)把目錄編好，裝訂成冊。在保管過(guò)程中，嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　4.文件應分類(lèi)存放，并在相應的文件盒上貼上標簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

　　3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并約定歸還日期，管理員應按期歸還。如需續貸，應重新登記，借款人應妥善保管貸款檔案。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱和借閱檔案時(shí)，應保證檔案的完好，嚴禁撕毀、涂改、摘抄書(shū)頁(yè)、污損(包括標記、繪制)等。，檔案。

　　6、允許復印的檔案，應在登記時(shí)注明復印的名稱(chēng)和份數。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，準確核對后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號，并將目錄輸入微機。 2、工程施工過(guò)程出現的`變更文件等相關(guān)設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。

　　1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、建設單位及其他部門(mén)的圖紙接收人為公司負責人。

　　3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。

　　5.需要公司其他部門(mén)在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門(mén)領(lǐng)導簽字批準。最長(cháng)借閱時(shí)間不得超過(guò)七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。 7、圖紙變更單執行上述規定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審核，主管領(lǐng)導簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門(mén)將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙�；厥盏臒o(wú)效圖紙按相關(guān)規定處理。

　　七、工程竣工后，根據建設局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度6

　　一、總則

　　第一條為了加強管理，完善文書(shū)檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，在堅持集中統一管理的原則基礎上，特制定本辦法。

　　第二條文書(shū)檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，必須高度重視。

　　二、文書(shū)的管理

　　第三條文件的傳送和借閱

　　1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見(jiàn)。各部門(mén)收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

　　2、傳閱的文件由文書(shū)負責傳遞，一般文件要在三天內傳閱完畢，急件要在一天內傳閱完畢。

　　3、凡領(lǐng)導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫(xiě)后及時(shí)歸還。

　　4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續后一周內歸還，閱文時(shí)不得在文件上涂抹、寫(xiě)字、作標記。查閱有關(guān)秘密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，否則不外借。

　　三、檔案的管理

　　第四條由綜合辦公室設專(zhuān)人負責文件、資料的歸檔、管理及利用。

　　第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、原始憑證、各類(lèi)合同、協(xié)議、預決算成果報告書(shū)、照片、圖像、聲像、證書(shū)、實(shí)物、公司人員外出考察、學(xué)習、開(kāi)會(huì )的材料及其它有保存價(jià)值的資料。

　　第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時(shí)進(jìn)行加工、整理、選冊、分類(lèi)、排架等科學(xué)化管理，統籌規劃，組織協(xié)調，統一建檔。

　　第七條按公司檔案形成規律編制總賬、分類(lèi)目錄、底圖目錄和其它必須的`檢索工具，加蓋檔案專(zhuān)用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長(cháng)期三種。

　　第八條各部門(mén)應積極協(xié)助檔案管理人員做好相關(guān)檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協(xié)議書(shū)及成果報告書(shū)等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門(mén)或個(gè)人不得長(cháng)期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，由所在部門(mén)或個(gè)人承擔相應責任。同時(shí)，各部門(mén)應建立項目檔案光盤(pán)管理制度，便于查閱。

　　第九條檔案管理應符合檔案保護技術(shù)要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。

　　第十條檔案管理人員職責：

　　1、樹(shù)立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平，認真負責的做好檔案管理工作。

　　2、積極主動(dòng)的為公司各部門(mén)提供服務(wù)，充分實(shí)現檔案的實(shí)用價(jià)值，提高檔案的利用率。

　　3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關(guān)規定，嚴格查（借）閱手續，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。

　　四、檔案的形成與歸還時(shí)間

　　第十條文件材料的歸檔要求：

　　1、必須完整準確。

　　2、所用紙張必須符合國標、部標規定。

　　3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。

　　4、必須按一定的程序進(jìn)行審批。

　　第十一條文件材料的歸檔時(shí)間：

　　1、當年的外來(lái)文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。

　　2、財務(wù)憑證材料，每年整理歸檔一次。

　　3、各類(lèi)合同、協(xié)議、預、決算成果報告書(shū)，在合同執行結束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術(shù)資料裝訂成冊；成果文件保存書(shū)面資料一套，電子版文件刻錄光盤(pán)一套，計算書(shū)手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。

　　4、照片、圖像、聲像、證書(shū)、實(shí)物及中心人員外出考察、學(xué)習、開(kāi)會(huì )帶回的材料應及時(shí)整理歸檔。

　　第十二條檔案借閱的規定：

　　1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫(xiě)明要查閱的檔案卷號名稱(chēng)及用途。

　　3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進(jìn)行認真清點(diǎn)，當面核對，歸還時(shí)也應認真清點(diǎn)，發(fā)現破損或缺頁(yè)時(shí)，要落實(shí)責任，報告領(lǐng)導，及時(shí)處理。

　　4、查檔人需長(cháng)期使用檔案時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，予以復印。

　　五、附則

　　第十二條本管理制度在執行過(guò)程中可根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，通過(guò)股東會(huì )議予以修訂。

　　第十三條本管理制度自頒布之日起執行。

　　六、保密制度措施

　　第1條為保證本公司執業(yè)信譽(yù)，在公眾中樹(shù)立良好的職業(yè)形象，維護客戶(hù)和本公司的利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)法律、行政規章、部門(mén)規章、規范化文件，結合我公司實(shí)際情況，制定如下制度。

　　第2條本公司工程造價(jià)咨詢(xún)人員均應遵守執行本制度。

　　第3條工程造價(jià)咨詢(xún)項目的清查、核實(shí)、審計、估算階段完成以后，各工程造價(jià)咨詢(xún)成員的工作底稿、有關(guān)的數據資料，應無(wú)保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價(jià)咨詢(xún)報告及咨詢(xún)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價(jià)咨詢(xún)報告及所有工作底稿經(jīng)項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　第4條工程造價(jià)咨詢(xún)人員除非得到客戶(hù)的書(shū)面許可或依法律、法規要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

　　第5條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談?wù)撆c工程造價(jià)咨詢(xún)項目有關(guān)的情況。

　　第6條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得攜帶工程造價(jià)相關(guān)資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，不得在公共場(chǎng)所展示客戶(hù)資料。

　　第7條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨詢(xún)資料。

　　第8條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營(yíng)原則、發(fā)展規劃及有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)和內部掌握的政策和策略。

　　第9條工程造價(jià)咨詢(xún)人員未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價(jià)咨詢(xún)工作帶回家作業(yè)。

　　第10條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得擅自將本公司工程造價(jià)咨詢(xún)依據資料外借。

　　第11條工程造價(jià)咨詢(xún)人員查閱有關(guān)的工程造價(jià)咨詢(xún)檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負責人同意辦理相關(guān)手續后方可查閱。

　　第12條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得泄露本公司開(kāi)發(fā)重要社會(huì )活動(dòng)的情況。

　　第13條工程造價(jià)咨詢(xún)人員除非接受有關(guān)主管部門(mén)或協(xié)會(huì )檢查不得將本公司的造價(jià)管理制度、操作規范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個(gè)人；在與同行經(jīng)驗交流，或向公開(kāi)媒體投稿時(shí)應就披露的內容事先征得負責人書(shū)面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。

工程檔案管理制度7

　　1、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創(chuàng )一流工程檔案”的目標。

　　2.檔案工作是企業(yè)管理、建筑生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要組成部分。各事業(yè)部應根據分管的業(yè)務(wù)內容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項工作作為本事業(yè)部工作考核的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責

　　一、經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案由項目總工程師負責。項目經(jīng)理部真誠接受通啟高速公路建設指揮部的指導和檢查。

　�。ㄒ唬┲鞴芙�(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、技術(shù)部門(mén)的分工，落實(shí)本制度的各項規定，并負責監督檢查。

　　2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查工作的同時(shí)要布置和檢查檔案的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負責，實(shí)行檔案統一管理制度。

　　2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3.對各事業(yè)部檔案管理質(zhì)量進(jìn)行獎懲。

　　4、參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

　�。ㄈ�）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號，登記，統計和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領(lǐng)導，由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管此項工作。檔案工作要納入項目計劃管理，納入建設管理和考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位責任，納入經(jīng)濟責任制。建設項目專(zhuān)職檔案員或兼職檔案員應參加定期工作會(huì )議和工程質(zhì)量評審會(huì )，參加設備開(kāi)箱，參加工程單項驗收和總驗收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、公路建設項目文件應字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書(shū)寫(xiě)和繪制。歸檔的文件和資料應是原件。

　　2、做好施工記錄、檢驗和試驗記錄、竣工驗收記錄和各種形式的.施工組織設計總結簽證、圖紙會(huì )審記錄、施工日志、設計變更報告、設計變更通知、開(kāi)工報告、施工技術(shù)總結等。，按規定在工程竣工驗收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

　　3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。

　　5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　�。�4）、卷內排列，系統條理；

　�。�5）、保管期限準確；

　�。�6）、密級劃分恰當；

　�。�7）、藍圖折疊，符合要求；

　�。�8）、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

　�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀(guān)；

　�。�10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、高速公路建設項目竣工后三個(gè)月內，向建設單位移交并歸檔工程檔案。

　　7、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。

　　8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。

工程檔案管理制度8

　　第一節目的

　　為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程（前期、中期、后期）。

　　第三節職責

　　1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。

　　3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復、收集、歸檔。

　　6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

　　第四節管理內容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標識、版本更新、設計變更

　　1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱(chēng)相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問(wèn)題時(shí)，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)，督促落實(shí)。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設備制造廠(chǎng)商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠(chǎng)商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部（分項）工程的有關(guān)要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。

　　3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

　　六、施工、調試文件的審查。

　　1、當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí)，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復印

　　1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時(shí)，由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi)：

　�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；

　�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^(guān)感質(zhì)量評定）評定資料；

　�、酃こ碳夹g(shù)資料；

　�、苁┕す芾碣Y料；

　�、菘⒐べY料（竣工圖）。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結構的試驗，地基檢測，現場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂，每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě)，然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的'工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認，并留檔備查，同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負責。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　a、招標文件；

　　b、招標答疑；

　　c、標外文件；

　　d、商務(wù)標；

　　e、技術(shù)標；

　　f、中標通知書(shū)

　　2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄（原件）、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）

　　4、竣工工程結算書(shū)（造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀

　　工程部接收施工單位報來(lái)的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續，負責移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續，逐級審批，監督銷(xiāo)毀。

工程檔案管理制度9

　　1技術(shù)檔案的作用

　　工程技術(shù)檔案是具有長(cháng)期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。

　　2技術(shù)檔案管理職責

　　1)項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(zhuān)(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。

　　2)工程技術(shù)資料的收集與整理應與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準確性。

　　3)項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時(shí)向資料員提供各類(lèi)資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。

　　3技術(shù)檔案資料的內容與要求

　　1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)

　　目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見(jiàn)附表)

　　2)圖紙會(huì )審記錄

　　有具體的會(huì )審時(shí)間,并經(jīng)建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。

　　3)設計變更記錄

　　有具體的變更時(shí)間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書(shū)面委托手續。

　　4)施工組織設計

　　施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。

　　5)開(kāi)工報告

　　寫(xiě)明實(shí)際開(kāi)工日期和施工現場(chǎng)準備情況,簽字蓋章等手續齊全。

　　6)技術(shù)交底

　　主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

　　7)施工日記

　　每個(gè)單位工程從開(kāi)工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實(shí)齊全、文字簡(jiǎn)練清楚、連續記錄不間斷。

　　8)建筑與結構

　　(1)原材料出廠(chǎng)合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)試/檢驗報告

　　原材料、半成品、成品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說(shuō)明書(shū)和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進(jìn)行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進(jìn)口材料應有商檢報告。

　　合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

　　質(zhì)量合格證、試驗單應按類(lèi)別、規格、品種、型號分別整理。

　　(2)施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告

　�、偻寥涝囼�

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。

　　干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。

　�、谏皾{試驗

　　砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。

　�、刍炷�土試驗

　　結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進(jìn)行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應重新試配。

　　試塊應按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。

　　商品混凝土應逐車(chē)進(jìn)行塌落度檢查,以現場(chǎng)取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專(zhuān)項試驗報告。

　�、芎附釉囼�

　　焊工必須有考試合格證書(shū)。鋼筋焊接,應按規定進(jìn)行現場(chǎng)條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

　　鋼結構焊接,應按要求進(jìn)行外觀(guān)檢查、超聲波探傷和*射線(xiàn)檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。

　�、菽粔�及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告

　�、薰澞�、保溫測試記錄

　�、呤覂拳h(huán)境檢測報告

　�、嗟鼗�、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料

　　(3)施工記錄

　�、俚鼗�處理

　　重錘夯實(shí)地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。

　　強夯地基:對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數做好記錄。

　�、诘鼗�釬探

　　應有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評價(jià)。

　　地基需做處理時(shí),應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

　�、蹣痘�施工記錄

　　樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

　�、芙Y構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

　　混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長(cháng)度、固定方法等�？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長(cháng)度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

　�、莠F場(chǎng)預應力施工記錄

　　有張拉記錄和施加預應力記錄。

　�、蕹两涤^(guān)測記錄

　�、呤┕�測溫記錄

　　施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

　�、嗍┕し啪�(xiàn)測量記錄

　　測量主要內容有工程定位放線(xiàn)、基槽放線(xiàn)、模板放線(xiàn)、樓層放線(xiàn)和各類(lèi)控制線(xiàn)的實(shí)測記錄,必要時(shí)應附圖示。

　�、岢闅�(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。

　　○10應全數檢查并做好記錄。

　　○11屋面淋水試驗記錄

　　○12地下室防水效果檢查記錄

　　○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

　　○15工程質(zhì)量事故及事故調查處理資料

　　○16新材料、新工藝施工記錄

　　(4)隱蔽工程驗收表

　　需進(jìn)行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和

　　圖示必須經(jīng)建設單位、監理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結論性意見(jiàn)。必要時(shí),還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

　�、俚鼗�驗槽

　　地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開(kāi)挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。

　�、阡摻罟こ�

　　應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見(jiàn)。表格文字表達不清時(shí),可附圖。

　�、鄯雷o工程及樓地面做法

　　防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

　　主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過(guò)一個(gè)雨季考驗,做好觀(guān)察記錄。

　　樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。

　　需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　9)給排水與采暖

　　(1)主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關(guān)標準和設計要求。進(jìn)場(chǎng)后應進(jìn)行驗收。

　�、佼a(chǎn)品質(zhì)量合格證

　　材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。

　　設備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機、輻射板、熱水器、風(fēng)機盤(pán)管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

　　閥門(mén)、儀表及調壓裝置。

　�、阱仩t及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。

　�、勖簹鈱�(zhuān)用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。

　�、軐υO計規范有規定或對材質(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規定進(jìn)行試驗的試驗記錄。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　�、僦饕�項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

　�、跈z查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結果等。

　�、垭[蔽工程應按系統、工序進(jìn)行。

　　(3)施工試驗記錄

　　包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿(mǎn)水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

　　(4)施工記錄

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　10)建筑電氣

　　(1)電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗

　�、僦饕�的電氣設備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開(kāi)關(guān)、低壓型開(kāi)關(guān)、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線(xiàn)、電線(xiàn)、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

　�、谠O備在安裝前必須開(kāi)箱檢驗及試驗。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　�、僦饕獧z查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的.避雷引下線(xiàn);接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。

　�、跈z查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線(xiàn)、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線(xiàn)的位置關(guān)系等。

　�、劢^緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說(shuō)明。

　�、茈姎庠O備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線(xiàn)路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。

　　(3)施工記錄

　　(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　11)通風(fēng)與空調

　　(1)材料、產(chǎn)品、設備應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。

　　材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風(fēng)設備、制冷管道設備及各種系統中的專(zhuān)用設備。

　　(2)進(jìn)場(chǎng)檢驗、驗收和試驗

　　材料、成品和設備在進(jìn)場(chǎng)后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

　　(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

　　(4)隱蔽工程驗收記錄

　　凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

　　檢查內容包括:接頭(縫)有無(wú)開(kāi)脫;附件設置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點(diǎn)處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

　　(5)制冷設備運行調試記錄

　　系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無(wú)生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過(guò)程及終了記錄。

　　(6)通風(fēng)、空調系統調試記錄

　　(7)通風(fēng)、空調系統試運行記錄

　　(8)風(fēng)量、溫度測試記錄

　　(9)潔凈室潔凈度測試記錄

　　(10)制冷機組試運行調試記錄

　　(11)施工記錄

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　12)電梯

　　(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。

　　(2)設備開(kāi)箱檢查記錄符合要求。

　　(3)有變更設計證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。

　　(4)安裝過(guò)程中每道工序的自檢、互檢和專(zhuān)業(yè)檢查記錄。

　　(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

　　(6)控載、半載、滿(mǎn)載和超載試運轉記錄。

　　(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

　　(8)施工記錄

　　(9)電梯運行記錄

　　(10)電梯安全裝置檢測報告

　　(11)隱蔽驗收表

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13)智能建筑

　　(1)材料、設備出廠(chǎng)合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告。

　　(2)隱蔽驗收表

　　(3)系統功能測定及設備調試記錄

　　(4)系統技術(shù)、操作和維護手冊

　　(5)系統管理、操作人員培訓記錄

　　(6)系統檢測報告

　　(7)系統試運行記錄

　　(8)系統電源及接地檢測報告

　　(9)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　14)竣工驗收資料

　　單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

　　單位(子單位)工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄

　　地方主管部門(mén)的備案記錄

　　15)竣工圖

　　原施工圖中無(wú)變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡(jiǎn)單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說(shuō)明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

　　4技術(shù)檔案的特殊要求

　　建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門(mén)規定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。

　　5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

　　1)組卷

　　(1)組卷要求:

　　a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠(chǎng)合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風(fēng)與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)

　　施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀(guān)測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯(lián)動(dòng)試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)

　　施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀(guān)檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)

　　b冊(施工技術(shù)管理資料)

　　施工日志及混凝土工程施工記錄、開(kāi)竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì )審紀要、設計施工聯(lián)席會(huì )議紀要、設計變更通知單、技術(shù)核定單等

　　c冊(工程質(zhì)量驗評資料)

　　分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀(guān)感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

　　(2)工程技術(shù)資料的數量不多時(shí)可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。

　　(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

　　2)案卷規格及圖紙折疊方式

　　(1)案卷規格

　　案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開(kāi),卷皮材料應堅固耐用。

　　(2)圖紙折疊

　　圖框裁剪整齊,采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。

　　(3)裝訂

　　文字材料應加白軟封面和封底,用棉線(xiàn)左側裝訂。訂結打在背面。

　　圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線(xiàn)在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

　　案卷封面應具有案卷名稱(chēng)(工程名稱(chēng)),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

　　6)驗收與移交

　　(1)施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門(mén)返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

工程檔案管理制度10

　�。�、總則

　　1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。

　�。�.２基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財富,是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《人民檔案法》，xx級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務(wù)和崗位職責，xx級人員應對自己負責的項目所的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。

　　2、工程檔案管理制度

　�。�.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、1．2為了便于xx個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　2、１.3工程建設中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，xx有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。

　　2．1.4購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請,經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續.

　　2、2歸檔文件的質(zhì)量規定

　　2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有xx方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）.

　　2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70ｇ以上的`白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復印件,數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.２.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

　　2.2.5書(shū)寫(xiě)規定

　　A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。B）書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě).Ｃ)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列,文件段落，編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。

　　2.2．6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息.

　�。�、工程文件收發(fā)及管理規定為工程文件收發(fā)管理，理順關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　�。�.1工程文件接收

　　3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；

　�。�.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。

　　3.１.3檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)寄發(fā)單位補發(fā)。

　�。�.1.4檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳）,并能利用計算機進(jìn)行xx類(lèi)工程文件的檢索。

　　3.1．6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén).

　　3.１.７對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定.

　　3.1．8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對分發(fā)xx部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

　　3．2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理.

　　3.２．２呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。

　　3．２.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量;設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章.

　　3．2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳,資料分發(fā)臺帳應留存備查。

　�。�.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.3設計修改單、工程聯(lián)系單、及管理規定

　　3.３.１設計修改單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)并建立簽收記錄。

　　3．3.２設計修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院XX竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙上加蓋設計修改印章,并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>

　　4、檔案部門(mén)職責

　　4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按xx自的職責,將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

　　4.2項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從到XX的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導.并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由xx承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　4.3建設單位xx機構:負責對或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理.設計單位：負責對的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

工程檔案管理制度11

　　為了規范公司的工程檔案管理，根據國家和地方工程檔案管理的有關(guān)規定及我公司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的歸檔范圍

　　對于與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記錄工程建設主要過(guò)程和現狀的文件以及具有保存價(jià)值的各種載體，應收集齊全，整理歸檔。

　�。ǘ�）歸檔文件的要求

　　1.歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、格式整齊。

　　3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書(shū)寫(xiě)工具簽署。

　　4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構

　　各工程部設資料員，主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計。

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集

　　文件形成后，文件形成負責人(經(jīng)辦人)必須在當天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當天在箱內登記。

　�。ǘ�）工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項工程及文件形成的'時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　�。ㄈ�）工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、項目準備階段文件按建設程序編制。

　　3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　�。ㄋ模┕こ虣n案的編目

　　1、每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募�編號”填寫(xiě)工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門(mén)資料員5元。

　�。ㄎ澹┕こ虣n案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。

　�。�六）工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。

　�。ㄆ撸┕こ炭⒐�檔案移交

　　工程竣工驗收合格后60天內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時(shí)辦理交接，將處罰部門(mén)資料員5元。

　�。ò耍┕こ虣n案的索引

　　工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專(zhuān)業(yè)號如：基建類(lèi)1為1.1.1

　　工程代號如xx花園首期為1.1

　　樓盤(pán)代號如xx花園代號為1

　�。ň牛┕こ虣n案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

　�。ㄊ�）工程檔案的統計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(cháng)期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(cháng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長(cháng)。

　　五、工程檔案密級

　　分類(lèi)分為機密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應歸類(lèi)為高密度文件。

　　項目準備階段文件保密，監理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。

　　六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。

　　在這個(gè)體系中，部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理處檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執行

工程檔案管理制度12

　　1.由內業(yè)員負責，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、保管、歸存至單機檔案。

　　2.拆裝資料的填寫(xiě)應保證真實(shí)可靠，對拆裝過(guò)程中建立的各類(lèi)安全、技術(shù)以及施工資料，統一交由物機部收存保管。

　　3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應做到如下幾點(diǎn):

　�、侔磫螜C收集、整理、保管每次安拆的各種資料;

　�、谧龊貌鹧b檔案的編目工作，需要時(shí)及時(shí)提供各種安拆資料，切實(shí)對塔吊的.拆裝作業(yè)提供幫助;

　�、郾ＷC資料完好不遺失;

　�、芨嬷�各類(lèi)原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并保證及時(shí)歸還。

工程檔案管理制度13

　　1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊,編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

　　設備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

　　除圖書(shū)外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個(gè)月,到期應辦理續借手續。

　　圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(cháng)期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

　　現代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的.規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶(hù)服務(wù)的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶(hù)單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶(hù)設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

工程檔案管理制度14

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的.收文、發(fā)文登記。

　　2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保存的文件應需交由資料員統一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。

　　10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

工程檔案管理制度15

　　第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的'歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。

　　第四條:負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實(shí)行統籌規劃,組織協(xié)調,統一制度,監督和指導。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專(zhuān)業(yè)知識。

　　第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有。

　　第十條:檔案室應當建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現檔案管理的現代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規的規定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標準以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。

【工程檔案管理制度】相關(guān)文章：

工程檔案管理制度11-26

工程檔案管理制度(精華)12-02

[精]工程檔案管理制度15篇11-26

工程檔案管理制度15篇【優(yōu)】11-26

（優(yōu)秀）工程檔案管理制度15篇11-26

工程檔案管理制度必備(15篇)12-03

【精】工程檔案管理制度15篇11-27

檔案管理制度（經(jīng)典）11-29

檔案管理制度[精選]11-29

公司檔案的管理制度11-26