會(huì )議的管理制度15篇【精品】
在學(xué)習、工作、生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的會(huì )議的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

會(huì )議的管理制度1
一、會(huì )議的召集:
股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集;總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集;常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集;其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集;部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集;總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為:
1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上,做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。
2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的原則,對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際,要求要具體,同時(shí)明確權責。
4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織,認真準備,以求達到會(huì )議的目的。
三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為:
1、股東大會(huì )。是總公司的最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的一切準備工作。
股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次,每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。
3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議,每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議,由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的`兩日內發(fā)出會(huì )議通知。
總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議,由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。
常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請,經(jīng)常務(wù)執行總裁(重大會(huì )議須經(jīng)總裁)批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。
四、會(huì )議注意事項:
1、召開(kāi)各種會(huì )議,要講究會(huì )議成本,注意會(huì )議效果?砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi),可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )!。
2、任何會(huì )議的召開(kāi),必須做好會(huì )議準備,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。
3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言,提出建設性的意見(jiàn),會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法,結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束,參加者必須準時(shí)到會(huì ),不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí),須向會(huì )議主持者請假,否則每次罰款100-500元。
會(huì )議的管理制度2
為有效率地執行管理及不斷完善管理運作,將采取下列安排:
1.會(huì )議召開(kāi)之前應作好準備工作,確定議題內容,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
2.各種會(huì )議一般應與辦公室聯(lián)系,對出席對象提前一天以上發(fā)出通知,以備會(huì )議出席者安排好工作。
3.會(huì )議出席者應準時(shí)到會(huì ),如果無(wú)法參加,應事先向會(huì )議組織者請假,未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時(shí)主動(dòng)補閱會(huì )議記錄,了解會(huì )議精神。
4.會(huì )議應堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅,不作題外話(huà)但又要暢所欲言,要使各種會(huì )議都能起到應有的效果。
5.固定性會(huì )議為:總經(jīng)理辦公室會(huì )議,部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、段組例會(huì )。
6.會(huì )議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時(shí),由會(huì )議主持者商定后及時(shí)發(fā)出變更及擴大范圍的通知。
7.出席會(huì )議人員于會(huì )議前安排好工作,會(huì )議期間其他人如無(wú)特殊情況不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà),安排適當人員作好接待記錄,待會(huì )后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時(shí),應先得到會(huì )議召集者的允許,由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng),并盡量不影響會(huì )議進(jìn)程與發(fā)言,維護會(huì )議正常進(jìn)行。
8.有關(guān)部門(mén)和人員應嚴格執行會(huì )議紀要、決議、決定的相關(guān)內容,于規定完成日期后的首次會(huì )議上作出完成情況的扼要匯報。
9.會(huì )議紀要,及所形成的.決議、決定文稿應妥善保管,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。
10.與會(huì )者需遵守會(huì )場(chǎng)紀律,尊重他人發(fā)言,充分闡明自己的觀(guān)點(diǎn),傳呼機請調至振動(dòng)檔,以維護會(huì )議正常進(jìn)行。
會(huì )議的管理制度3
一、教代會(huì )。
教代會(huì )每三年一屆,一般每學(xué)期召開(kāi)一次會(huì )議,遇有重事項,經(jīng)校長(cháng)或三分之一以上代表提議,可以召開(kāi)教代會(huì )臨時(shí)會(huì )議。會(huì )由主席團主持。我校第一屆教代會(huì )于20xx年12月5日成立,代表36人。
二、校會(huì )。
會(huì )議由校會(huì )成員參加、校長(cháng)主持,會(huì )議一般間周召開(kāi)一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結以及其他重要問(wèn)題。
三、行政會(huì )議。行政會(huì )議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì )議,由校長(cháng)、副校長(cháng)、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。行政會(huì )議每周一次,會(huì )議由校長(cháng)主持。
四、支部黨員會(huì )。
支部黨員會(huì )一般每季度召開(kāi)一次,根據工作需要也可以增加召開(kāi)次數。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議。
業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議每周一次(周一下午第三節課后1小時(shí)),全體教師參加,會(huì )議由校長(cháng)或教導主任主持。
六、教研組長(cháng)會(huì )議。
主要討論教學(xué)工作的一些問(wèn)題,可以在會(huì )議上聽(tīng)取各教研組長(cháng)的匯報和布置工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次,一般由教導主任主持。
七、班主任工作會(huì )議。
主要討論和研究學(xué)生的'思想工作和班級工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次,一般由教導主任主持。
八、家長(cháng)會(huì )議。
家長(cháng)會(huì )議可結合家長(cháng)學(xué)校進(jìn)行。
九、校會(huì )。
校會(huì )每月召開(kāi)一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的問(wèn)題作專(zhuān)題報告。校會(huì )一般由少先隊輔導員或校長(cháng)主持。
十、班會(huì )、晨會(huì )。
班會(huì )或晨會(huì )是班主任通過(guò)班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì )每周一次,晨會(huì )每天一次。
十一、節日活動(dòng)。
一年中,有許多教育意義的節日和紀念日。如:“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等,通過(guò)這些節日活動(dòng),可進(jìn)行傳統教育和開(kāi)展尊師重教活動(dòng)。
會(huì )議的管理制度4
為加強安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
第一條:公司執行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì )議,公司召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì )議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會(huì )議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關(guān)人員,項目經(jīng)理,項目部安全員及各班組長(cháng)。
第二條:公司每月30日召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì )議,總結上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條:結合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為,發(fā)現安全隱患或出現安全事故時(shí),隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議,形式采取靈活分析,可召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、臨時(shí)安全會(huì )等,分析原因、強化整改、抓好落實(shí),做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開(kāi)一次安全生產(chǎn)總結表彰大會(huì ),總結上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進(jìn)集體和個(gè)人,采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵,最終實(shí)現安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條:項目部每周召開(kāi)一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì )議,總結本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實(shí)整改。
第六條:項目部安全員發(fā)現安全隱患睅,可隨時(shí)召開(kāi)安全會(huì )議,及時(shí)提出整改建議,督促落實(shí)整改。
第七條:各施工班組,由班組長(cháng)牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開(kāi)安全會(huì )議,講解安全操作規程,重點(diǎn)防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時(shí)時(shí)注意。
第八條:公司項目部、班組所召開(kāi)的`各級安全工作會(huì )議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條:所召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì )議記錄,要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實(shí)措施方法,責任落實(shí)到人,監督人員,解除和消除隱患詳細情況等。
會(huì )議的管理制度5
第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區域。
第二條 主要職責:
貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針,政策和有關(guān)規定,建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長(cháng)的工作職責:
負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作,負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時(shí)傳達、落實(shí)上級命令。 具體如下:
1. 負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門(mén)聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛目標,做到點(diǎn)、面結合。
4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò ),每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果。
8. 協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。
9. 接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計,業(yè)績(jì)考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓。
12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報告。
13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規定著(zhù)裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規定在嚴禁在非抽煙區抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度,如有違反,則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的.各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細登記,交接班時(shí)移交清楚,責任明確。
4. 對來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶(hù)或司機要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長(cháng)安排。
6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節假日無(wú)補貼,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門(mén)崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對 出入區域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應按規定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執勤時(shí),須穿公司規定的制服,佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強防火活動(dòng),及近發(fā)現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現有失效的應立即通知保安隊長(cháng)。對重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應及時(shí)上報主管部門(mén)處理。
12. 保安應該負責門(mén)衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀(guān)。
13. 監督員工遵守安全守則,規章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫單據收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長(cháng)制定的計劃訓練時(shí)間進(jìn)行訓練,非特殊情況,不得缺席。
會(huì )議的管理制度6
1.總則
1.1制定目的
為規范品質(zhì)會(huì )議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會(huì )議,除遵照公司有關(guān)會(huì )議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會(huì )議規定
2.1會(huì )議類(lèi)別
品管會(huì )議可分為例行性會(huì )議與臨時(shí)性會(huì )議兩大類(lèi)別。
2.1.1例行性會(huì )公司品管例行性會(huì )議有:
(1)年度評審會(huì )議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
(2)內部稽核會(huì )議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì )議與結束會(huì )議。起始會(huì )議作稽核前說(shuō)明,結束會(huì )議作稽核報告。
(3)月度品管會(huì )議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會(huì )議之一。
(4)改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)
對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會(huì )會(huì )議。
對QCC活動(dòng)進(jìn)行總結,并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會(huì )
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì )進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì )
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì )議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。
2.1.2例行會(huì )議一覽表
序號會(huì )議名稱(chēng)周期時(shí)間會(huì )議主席主持人參加人員
1年度評審會(huì )議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
2內部稽核會(huì )議半年2、8月管理者代表稽核組長(cháng)各部門(mén)主管
3月度品管會(huì )議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
4改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會(huì )會(huì )議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發(fā)表會(huì )半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì )周周一管理者代表品管主管各部門(mén)主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì )議
臨時(shí)性會(huì )議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機有:
(1)發(fā)生重大客戶(hù)抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。
(3)供應廠(chǎng)商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機。
2.2會(huì )議管理規定
除遵照公司有關(guān)會(huì )議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì )議如已規定具體會(huì )議時(shí)間,則不另行通知;如未規定具體會(huì )議時(shí)間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會(huì )議如有變更,原則上應提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì )議原則上應至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會(huì )議參加者必須準時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì )者,事先須向主持人或會(huì )議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會(huì )議應事先明確主題,與會(huì )人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會(huì )議時(shí)程,盡量在規定時(shí)間內結束會(huì )議。
(7)會(huì )議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì )議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì )議追蹤議題之一。
(8)會(huì )議應有會(huì )議記錄,并依規定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會(huì )議記錄
(1)由會(huì )議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔任會(huì )議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì )人員作記錄工作(如助理或文書(shū))。
(2)重要會(huì )議的會(huì )議記錄,經(jīng)會(huì )議主席簽認后,復印分發(fā)或傳閱參會(huì )人員或相關(guān)人員。
(3)對會(huì )議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會(huì )議記錄者填寫(xiě)《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會(huì )議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會(huì )議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì )議目的
(1)總結檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會(huì )人員
(1)會(huì )議主席
總經(jīng)理?yè)螘?huì )議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔任會(huì )議主席。
(2)主持人
管理者代表?yè)螘?huì )議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門(mén)主管、品管部主要干部。
3.3會(huì )議時(shí)機
(1)月度品管會(huì )議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節假日順延一天。
(2)會(huì )議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。
3.4會(huì )前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門(mén)品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉發(fā)各與會(huì )人員。
(2)上次會(huì )議決議事項的`各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì )人員依本部門(mén)品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會(huì )議上報告或討論。
(5)各與會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)。
3.5會(huì )議議程
(1)會(huì )議開(kāi)始
由主持人宣布會(huì )議開(kāi)始。
(2)追蹤上月會(huì )議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門(mén)品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門(mén)上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報告主要數據,并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調事項
各與會(huì )人員提出需與其他部門(mén)協(xié)調之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會(huì )議主席工作指示
會(huì )議主席就相關(guān)問(wèn)題向責任人員提出質(zhì)詢(xún)、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計劃作出指示。
(6)形成會(huì )議決議
記錄人將會(huì )中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì )人員可提出異議,若無(wú)異議則確認為決議事項。
(7)會(huì )議結束
由主持人宣布會(huì )議結束。
3.6會(huì )后工作
(1)由會(huì )議記錄人員將會(huì )議狀況整理成《會(huì )議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì )議記錄》應分發(fā)各與會(huì )人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關(guān)責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會(huì )人員應將會(huì )議精神傳達本部門(mén)相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會(huì )議事項作確認追蹤。
會(huì )議的管理制度7
第一條目的
一、為了規范、完善部門(mén)的會(huì )議安排及會(huì )議制度化,特制訂本部門(mén)會(huì )議制度。
第二條適用范圍
二、本制度適用于商務(wù)部各類(lèi)會(huì )議。
第三條會(huì )議種類(lèi)
三、商務(wù)部會(huì )議分為周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )、合同交底會(huì )、專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議(工作討論、文件評審等)。
第三條會(huì )議組織制度
四、周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )為定期召開(kāi),專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議根據工作需要,由商務(wù)部負責安排、通知、協(xié)調其他相關(guān)部門(mén)參加,并負責主持和記錄。
第四條會(huì )議紀律要求
五、到會(huì )相關(guān)人員須準時(shí)出席,未經(jīng)準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動(dòng)提示(如無(wú)重要情況最好關(guān)機)。
第五條會(huì )議形式要求
七、每周一16:00召開(kāi)商務(wù)部周例會(huì ),對上周工作做出總結并對本周工作計劃進(jìn)行安排,對需要跨周完成的工作,需匯報工作進(jìn)度及完成情況。
八、每月五號前召開(kāi)商務(wù)部月工作例會(huì )(遇節假日順延),對上月工作進(jìn)行總結及當月工作安排,對重大商務(wù)議題進(jìn)行部門(mén)內部討論和部署。
九、每季度的第一周召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),對上季度的項目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統計、分析和匯報,討論、總結過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,并提出應對措施及解決辦法。
十、根據經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調各部門(mén),召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議,如招標文件評審會(huì )、合同交底會(huì )等,對專(zhuān)項問(wèn)題進(jìn)行研討,征求各部門(mén)意見(jiàn)和建議,完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的'順利、有效進(jìn)行。
會(huì )議的管理制度8
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度
第一章 總則
第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。
第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。
第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。
第二章 管理內容
第四條 學(xué)生工作月會(huì )
。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì )內容
1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗交流。
2.學(xué)工部(處)、團委小結上月工作情況,按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的.問(wèn)題,提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的處分等事宜。
5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報,提出要求。
。ǘ┲鞒秩 分管學(xué)生工作領(lǐng)導
。ǘ﹨⒓尤
學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負責人,全體輔導員,保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。
。ㄈ⿻r(shí)間
每月一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
第五條 學(xué)工部(處)會(huì )議
。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì )內容
1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。
2.各系通報本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
。ǘ 主持
學(xué)工部(處)
。ㄈ 參加人
各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。
。ㄋ模 時(shí)間
每周星期二下午,必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第六條 學(xué)生班會(huì )
。ㄒ唬﹥热
1.總結本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。
3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。
4.討論班級內事務(wù)。
。ǘ┲鞒秩
輔導員或學(xué)生班干部。
。ㄈ⿻r(shí)間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會(huì )
。ㄒ唬﹥热
1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級學(xué)生先進(jìn),通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。
6.宣布重大的學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。
。ǘ┲鞒秩
學(xué)工部(處)
。ㄈ⿻r(shí)間
每學(xué)期一至二次,必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第八條 學(xué)生干部會(huì )議
。ㄒ唬﹥热
1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。
2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。
3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導,進(jìn)行學(xué)生干部培訓。
4.重大學(xué)生活動(dòng)布置,學(xué)生工作經(jīng)驗交流。
。ǘ┲鞒秩
學(xué)工部(處)或團委
。ㄈ⿻r(shí)間
每季一次,必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
會(huì )議的管理制度9
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
行政管理部負責會(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政管理部應予協(xié)助。
除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
會(huì )議制度
1、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容:該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
2、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì )議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
會(huì )議制度
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容:
公司日常運作情況的總結。
各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
3、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。
會(huì )議制度
4、會(huì )議內容:各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況,如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
4、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍,并由會(huì )議制度
主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
會(huì )議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議,組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃,未經(jīng)行政管理部調整的,任何人不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排,各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi),應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。
會(huì )議制度
5、會(huì )議一經(jīng)確定,與會(huì )人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加,會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項,確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
5、會(huì )議的準備:
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前,行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置,并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議,應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
3、1會(huì )議議程安排;
3、2會(huì )議資料準備;
3、3會(huì )議場(chǎng)所布置;
會(huì )議制度
3、4會(huì )議服務(wù)人員的'安排;
3、5會(huì )議簽到;
3、6會(huì )后事項安排。
3、7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
6、會(huì )議召開(kāi)及傳達:
1、應明確公司會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng),會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )會(huì )議制度
7、會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神,落實(shí)各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責,根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
8、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召會(huì )議制度
集人批準。無(wú)故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議,中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間,所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者,一次贊助10元,成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí),原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì )議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì )議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
會(huì )議的管理制度10
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強學(xué)校會(huì )議室的管理,提高會(huì )議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會(huì )議室介紹
學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室,七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下:
第一會(huì )議室:主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所,可容納34人。
第二會(huì )議室:主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。
會(huì )客室:主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。
七樓會(huì )議室:主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議,可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì )議室:主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議,可容納50人左右。
二、會(huì )議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外,可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。
2.各單位使用會(huì )議室,須提前一天向校長(cháng)辦公室申請,并在校長(cháng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記,本周不預約下周會(huì )議室。
三、管理職責
1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作,保持會(huì )議室整潔有序,設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施,保持室內衛生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2.在學(xué)校會(huì )議室(電教室)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統一配備清點(diǎn),制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可,并在期末復查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評。
4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9.會(huì )議室內不準吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10.每次會(huì )議前后,負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責,不準借與任何人。
3、學(xué)校會(huì )議室使用的'管理制度
為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理,提高會(huì )議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。
一、會(huì )議室范圍
1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì )議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會(huì )議室(3004)。
2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室(109)、第二會(huì )議室(209)、第三會(huì )議室(213)、第四會(huì )議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室(219)、第六會(huì )議室(221)。
二、會(huì )議室使用管理規定
1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護,并統籌協(xié)調安排使用。
2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話(huà):xxxxxxxxx。
4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護,由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責,使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施,不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě),不得挪動(dòng)室內設備,改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生,禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節約用電,會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。
8.會(huì )議室使用完畢后,使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品,并做好交接。
9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規定執行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強規范化管理,加強對工作人員的培訓,及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的保養維護,確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉,確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1.學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2.會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。
3.使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調,請其它部門(mén)應予理解和支持。
4.會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。
5.專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。
6.節約用水、用電和各種會(huì )議用品,避免浪費。
7.各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料,損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。
8.會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意,任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。
9.自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生,不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫(huà)。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
會(huì )議的管理制度11
第一條 目的
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退、曠會(huì ),會(huì )務(wù)人員提前連好投影設備,準備好相關(guān)數據文件。
2、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會(huì )因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
6、提意見(jiàn)和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語(yǔ)、泄私憤、惡意攻擊。
7、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。
8、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
9、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的.事情。
10、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。
12、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出樂(lè )捐處理(見(jiàn)附表)。
第五條 實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議的管理制度12
一、制定目的
為加強公司會(huì )議室的規范化管理,確保會(huì )議室合理有效使用,現結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。
二、管理辦法
第一條:會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方。會(huì )議室由行政處統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的`設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
第二條:為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,以便統一安排。
第三條:填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí),需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。
第四條:正常工作日,各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單,并到前臺備案,即可使用會(huì )議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用,并于工作日及時(shí)歸還。
第五條:如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用,需提前半天申請。
第六條:會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人,
立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記。
第七條:部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到,則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條:如部門(mén)臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí),需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢,若后續時(shí)間無(wú)其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用,超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。
第九條:如需使用會(huì )議室設備,應提前說(shuō)明,以備提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。
第十條:各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施,自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第十一條:會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調,椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉,室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦,以便及時(shí)修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時(shí)歸還。
會(huì )議的管理制度13
一、校辦公室負責承辦校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì )議,分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(cháng)辦公室負責草擬下周會(huì )議活動(dòng)安排表,報校長(cháng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據此按時(shí)參加或組織會(huì )議,承辦會(huì )議者負責會(huì )務(wù)。
四、校長(cháng)召集的各種專(zhuān)題會(huì )議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì )務(wù)組織程序:
1.按每周會(huì )議安排表準備好會(huì )議室。
2.擬好會(huì )議議程,開(kāi)會(huì )前一天呈送會(huì )議主持人。
3.通知到會(huì )領(lǐng)導,會(huì )前半小時(shí)加催。
4.會(huì )議承辦者提前半小時(shí)到達會(huì )議室(會(huì )場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì )人數,及時(shí)催請未到者。
六、做好會(huì )議記錄。校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及部分專(zhuān)題會(huì )議會(huì )后,要整理會(huì )議紀要。紀要一般在會(huì )后一日內完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調工作。
會(huì )議的'管理制度14
1.目的
為更好地完成公司各項任務(wù),切實(shí)執行公司經(jīng)營(yíng)方針,公司特制定本會(huì )議制度。
2.公司日常會(huì )議制度
任何會(huì )議都應有專(zhuān)人記錄,會(huì )后統一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會(huì )議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開(kāi)
B.會(huì )議地點(diǎn)與與會(huì )人員視具體情況而定。
C.會(huì )議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
2)公司部門(mén)經(jīng)理工作例會(huì )
A.每周一上午10:00召開(kāi),綜合分析各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作情況,研究需要解決的問(wèn)題,部署下一階段的'工作安排。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
C.與會(huì )人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理(或主管)
D.會(huì )議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
3)業(yè)務(wù)、項目專(zhuān)題會(huì )議
A.由各部門(mén)根據項目工作進(jìn)展情況,不定期地召開(kāi)。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
C.與會(huì )人員:由會(huì )議召集部門(mén)確定。
D.會(huì )議記錄:部門(mén)助理(或指定專(zhuān)人記錄)
4)部門(mén)工作溝通會(huì )議
A.每周五由各部門(mén)根據工作進(jìn)展情況召開(kāi);著(zhù)重信息溝通、解決工作問(wèn)題。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室或部門(mén)內部辦公區域
C.與會(huì )人員:部門(mén)內部員工(總經(jīng)理將根據各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門(mén)工作溝通會(huì )議)
D.會(huì )議記錄:部門(mén)助理 (或指定專(zhuān)人記錄)
3.會(huì )議紀律
1)所有與會(huì )人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì )議的應提前向人力資源部或所在部門(mén)請假,并說(shuō)明原因。
2)會(huì )議期間,與會(huì )人員必須關(guān)閉手機或調到振蕩狀態(tài),以保持安靜的會(huì )議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會(huì )議必須安排專(zhuān)門(mén)人員做好記錄,會(huì )后撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
4)會(huì )議記錄應交由專(zhuān)人進(jìn)行統一的存檔管理;并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會(huì )人員。
4.會(huì )議室使用管理規定
1)進(jìn)入會(huì )議室后,應將會(huì )議室門(mén)關(guān)上,以免會(huì )議被無(wú)故打擾。
2)會(huì )議使用者應自覺(jué)保持會(huì )議室的清潔衛生,會(huì )議或接待結束后,應將電燈、空調等設備電源關(guān)閉,同時(shí)清理雜物、椅子歸位。
3)會(huì )議室使用前由專(zhuān)人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會(huì )議設備及會(huì )議結束后驗收設備,會(huì )后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì )議室以恢復整潔原狀。
會(huì )議的管理制度15
20xx年是羊場(chǎng)灣二礦推進(jìn)戰略管理、實(shí)施三年戰略規劃的第一年,也是羊場(chǎng)灣煤礦實(shí)現跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年。能否實(shí)現今年生產(chǎn)原煤150萬(wàn)噸的目標任務(wù)和未來(lái)三年戰略目標,缺的就是一批懂管理,會(huì )排除疑難故障的高技術(shù)人才。如何把設備故障影響時(shí)間由幾小時(shí)縮到十幾分鐘,是我們目前工作的重頭戲。因此,我隊將逐步由短期行為管理為主,轉變到戰略管理為主的管理體制上來(lái)。
一、我隊人員構成情況分析
我隊現有員工190名,其中長(cháng)期合同工11名,短期合同工179名,取得高級資格證書(shū)的3名,中級資格證書(shū)的2名,初級資格證書(shū)的30名,大專(zhuān)以上學(xué)歷的4人,高中以上文化程度的員工10人,初中文化程度的員工138名。小學(xué)文化程度的員工30名,屬文盲的員工8名,從中反映出,生產(chǎn)一線(xiàn)技術(shù)操作員工比例嚴重不足,人員結構嚴重失衡,素質(zhì)參差不齊,人崗不匹配的矛盾異常突出,解決上述問(wèn)題的根本途徑,就是以員工技術(shù)培訓為核心切實(shí)加強實(shí)效性更強的員工培訓工作。
二、20xx年人力資源工作規劃
一是20xx年,在35名員工已取得技能培訓資格證的基礎上,要有11名初級工拿到中級工證書(shū),在37名城鎮戶(hù)口的長(cháng)期、短期合同工中,要有16名無(wú)證員工拿到初級工證書(shū)。力爭取得資格證書(shū)的員工達到職工總數的30%。淘汰3-5名文化層次低,操作技能差,不愿學(xué)習,不要求上進(jìn)的員工;二是現有的7名電鉗工中有2名已取得采煤初級資格證書(shū)。今年要進(jìn)行轉崗培訓要求拿到電鉗工初級資格證書(shū),其余5名要有3名拿到電鉗工初級資格證書(shū),力爭在3年內7名電工中有2名員工取得高級資格證書(shū),4名員工取得初級資格證書(shū),同時(shí)利用公司20xx年職業(yè)技能鑒定的機會(huì ),要求7名維修工和8名下料工中有4名維修工拿到初級資格證書(shū),4名下料工拿到小絞車(chē)工初級資格證書(shū),3年內有4名維修工和4名下料工拿到中級資格證書(shū),其余拿到初級資格證書(shū),三是結合傳導型績(jì)效管理辦法,分別從勞動(dòng)紀律、工序操作、生產(chǎn)任務(wù)、工作質(zhì)量、機電設備、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、學(xué)習培訓八大項進(jìn)行層層分解,層層傳遞壓力。全力引導員工從干好自己的每一件事做起,提高每個(gè)員工戰略管理意識,使戰略管理工作在班組加強,在崗位上體現,在作業(yè)環(huán)節上滲透,切實(shí)發(fā)揮鼓舞士氣、凝聚人心,調動(dòng)積極性的作用。我們將扭轉往日每日一題只注重過(guò)程忽視結果的弊端,注重職工培訓的實(shí)效性,班前會(huì )上提出的問(wèn)題在工作面落實(shí)80%以上,員工都能掌握的每日一題培訓方法。并把培訓工作重心下移落實(shí)到班組,責任到工長(cháng)班組長(cháng)的身上,書(shū)記、技術(shù)員重點(diǎn)把好指導、考核、審查關(guān)。四是改變以往的考試方式:由班前會(huì )發(fā)卷、拿回去、答卷,改為集中考試、統一閱卷。這樣既檢查了學(xué)習效果,又檢查了班組落實(shí)效果,從中使職工掌握學(xué)習效果的真實(shí)性。五是加大對培訓效果的考核力度,實(shí)行獎罰分明,并層層分解到績(jì)效考核之中,以此提高職工的積極性。六是以“學(xué)、練、強、爭”為主要內容,著(zhù)重引導職樹(shù)立四個(gè)觀(guān)念,實(shí)現四個(gè)轉變。四個(gè)觀(guān)念即:不斷學(xué)習、終生學(xué)習的觀(guān)念;知識就是財富、技能就是身份的觀(guān)念;有知識才會(huì )有力量的觀(guān)念;實(shí)力在于學(xué)習力的觀(guān)念。四個(gè)轉變即:觀(guān)念上由一紙文憑定終身向終身學(xué)習轉變;內容上由單一的崗位技能培訓向提升學(xué)習能力轉變;方式上由“缺什么、補什么”的被動(dòng)學(xué)習向超前跨崗學(xué)知識,學(xué)本領(lǐng)轉變,逐步建立一支適應羊場(chǎng)灣煤礦生產(chǎn)運營(yíng)需要的一專(zhuān)多能的復合型人才隊伍。
三、20xx年安全生產(chǎn)工作規劃
截止20xx年年底,Y262(1)采煤工作面平均進(jìn)尺為320米,剩余1178.9米(至北翼第二個(gè)切眼),三班生產(chǎn),按98%的循環(huán)率計算,每月進(jìn)尺88.2米,可采期為12.8個(gè)月,預計放假時(shí)間為87天,預計Y262(1)采煤工作面在20xx年四月下旬收尾。按照礦20xx年安全質(zhì)量標準化標準達標規劃,采煤專(zhuān)業(yè)達到安全質(zhì)量標準化二級標準,要求采煤工作面安全工程質(zhì)量得分在80分及以上,優(yōu)良品率100%。我隊將嚴格按照《煤礦安全質(zhì)量標準化標準及考核評級辦法》和礦規劃要求開(kāi)展工作。具體采取以下措施:
1、嚴格執行礦建立的質(zhì)量標準化周檢制度,定時(shí)定員參加,對出現的問(wèn)題按照“五定”的要求進(jìn)行落實(shí)處理。
2、20xx年將開(kāi)展一系列的質(zhì)量標準化專(zhuān)項會(huì )戰活動(dòng),根據礦要求將開(kāi)展礦井防治水會(huì )戰活動(dòng)、“一通三防”管理會(huì )戰活動(dòng)、機電運輸管理會(huì )戰、采煤工作面頂板管理和爆破會(huì )戰活動(dòng)。我隊根據各活動(dòng)具體安排成立活動(dòng)領(lǐng)導小組,落實(shí)負責人、落實(shí)時(shí)間,落實(shí)處理措施。
3、我隊生產(chǎn)技術(shù)基礎管理工作,完善安全質(zhì)量標準化達標內業(yè),以表格、數字的形式傳達信息。嚴格落實(shí)規程、措施編制、審批、貫徹、落實(shí)關(guān),并由技術(shù)負責人在工作面現場(chǎng)檢查執行情況,及時(shí)反饋到礦安全生產(chǎn)管理部門(mén)。
4、針對采煤工作面“一通三防”、“一炮三檢”“三人聯(lián)鎖放炮”制度的落實(shí)與監督管理工作,落實(shí)采煤工作面班組長(cháng)、工長(cháng)安全生產(chǎn)責任制。
5、采煤工作面的日常管理工作,落實(shí)誰(shuí)入井、誰(shuí)檢查、誰(shuí)負責的工作機制。
6、狠反“三違”,對三違人員決不姑息縱容,對習慣性違章作業(yè)現象采取戒勉的方法,一次給予警告,二次給予培訓學(xué)習進(jìn)三違學(xué)習班培訓。三次建議人力資源部給予解除勞動(dòng)合同。四、充分發(fā)揮管理的激勵機制培養人才,為人才的`脫穎而出創(chuàng )造條件一是通過(guò)技術(shù)比武,崗位練兵、職業(yè)技能競賽等形式,提高員工安全技能,并從中將技術(shù)上的尖子、業(yè)務(wù)上的能人破格提拔、重獎的手段,激勵其學(xué)習業(yè)務(wù),提高學(xué)技術(shù)的主動(dòng)性。二是對員工接受職業(yè)教育和技術(shù)培訓情況,列入班組考核內容,對學(xué)員在學(xué)習期間的工資、獎金與考核成績(jì)掛鉤,對學(xué)習成績(jì)優(yōu)異的學(xué)員和完成培訓計劃情況良好的班組在全隊超額工資分配上給予獎勵,員工在崗位技能考試中的成績(jì),也作為班組和員工年終評先選優(yōu)的考核標準,使學(xué)有所成的員工名利雙收。三是徹底打破長(cháng)期合同工和短期合同工的身份界線(xiàn),為那些生產(chǎn)骨干中的短期合同工提供學(xué)習深造機會(huì ),打消他們的后顧之憂(yōu),讓他們扎根礦山、奉獻煤海,對那些文化水平低、操作技能差,敬業(yè)精神不強的員工進(jìn)行培訓、篩選、淘汰,使他們產(chǎn)生壓力和動(dòng)力,以此事提高員工整體素質(zhì)和隊伍的整體素質(zhì)。
五、創(chuàng )建學(xué)習型區隊,加快區隊文化建設步伐
按照《羊場(chǎng)灣二礦創(chuàng )建學(xué)習型企業(yè)的實(shí)施意見(jiàn)》,結合我隊實(shí)際情況,把20xx年作為我隊區隊文化建設推進(jìn)年,完善創(chuàng )建學(xué)習型區隊、班組、個(gè)人、家庭整體規劃,通過(guò)學(xué)習日、班前會(huì )、黑板報等多種形式,對員工進(jìn)行學(xué)習型組織理論的宣傳教育,啟發(fā)員工增強學(xué)習意識,樹(shù)立終身學(xué)習的理念。一是著(zhù)重解決好“為什么要學(xué)習”的問(wèn)題。二是著(zhù)重解決好“學(xué)什么”的問(wèn)題。三是什么時(shí)候學(xué)的問(wèn)題四是著(zhù)重解決好“怎樣學(xué)”的問(wèn)題。五是著(zhù)重解決好“學(xué)了干什么”的問(wèn)題。
六、我隊現有管理流程和管理制度
這方面尚有一些空白,需進(jìn)一步完善。
1、區隊戰略管理流程和管理制度;
2、人力資源管理流程和管理制度;
3、職工教育培訓管理流程和管理制度;
4、員工職業(yè)技能鑒定管理流程和管理制度;
5、勞動(dòng)力管理流程和管理制度;
6、區隊文化建設管理制度;
7、員工獎懲21條、勞動(dòng)合同的配套管理制度,以上空白的管理制度力爭在6月底前完善。
七、新的薪酬制度優(yōu)缺點(diǎn)
在操作實(shí)施中存在那些困難,應該把握好哪些重點(diǎn)環(huán)節。
優(yōu)點(diǎn):是同工同酬體現公平原則,調動(dòng)了青年員工的工作積極性。
缺點(diǎn):是由于工齡補貼差距偏小,影響到15年以上老同志的工作積極性,這些人工作經(jīng)驗豐富,技術(shù)過(guò)硬,應考慮帶來(lái)的負面效應。操作實(shí)施中存在問(wèn)題:薪酬制度沒(méi)有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的運行階段,無(wú)法預計存在什么問(wèn)題。應該把握好哪些重點(diǎn)環(huán)節:我們認為如何調動(dòng)15年以上老同志的工作積極性是一個(gè)重點(diǎn)。
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