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校辦主任崗位職責

時(shí)間:2025-11-18 00:21:03 好文 我要投稿

校辦主任崗位職責【大全15篇】

  在學(xué)習、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的校辦主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

校辦主任崗位職責【大全15篇】

校辦主任崗位職責1

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  7、負責學(xué)校公文的'收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責2

  1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。

  3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的執行情況。

  4.負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過(guò)夜。

  5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

  8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的'相關(guān)規定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

校辦主任崗位職責3

  辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

  一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

  三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的`職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。

  八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。

  九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。

  十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

校辦主任崗位職責4

  一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。

  二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草。

  三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

  六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  學(xué)校車(chē)隊崗位職責

  一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。

  二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好。

  三、不斷提高駕駛員的.思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。

  四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

  五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

校辦主任崗位職責5

  (一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

  考務(wù)工作:

  1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

  3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。

  4.學(xué)業(yè)警示統計工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。

  6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。

  7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。

  8.考務(wù)科下發(fā)的.其他工作。

  教務(wù)工作:

  1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。

  2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

  3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

  4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。

  6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。

  7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。

  8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

  9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

  國際交流中心工作:

  1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

  5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。

  畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:

  1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

  2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

  3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。

  4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。

  5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。

  (二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

  1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。

  2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

  3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。

  (三)財務(wù)工作:

  1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。

  2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會(huì )考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。

  2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。

  2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

  3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

校辦主任崗位職責6

  1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

  3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

校辦主任崗位職責7

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

  二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。

  三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。

  四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的'重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。

  七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。

校辦主任崗位職責8

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的`傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

校辦主任崗位職責9

  1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長(cháng)負責。

  2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作,負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。

  4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì )議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

  6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學(xué)校對外的.宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

  8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。

  10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責10

  1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。

  2、負責車(chē)輛的'管理及調度工作。

  3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。

  6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責11

  1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用;

  2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作

  7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報,并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況;

  8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究;協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學(xué)校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調安排全校性重要活動(dòng);

  11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作;

  12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務(wù)公開(kāi)工作;

  15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理;

  18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的.管理使用;

  19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;

  20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

校辦主任崗位職責12

  一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。

  二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會(huì )議決議,負責起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì )議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì )議,并督促檢查貫徹執行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。

  五、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學(xué)校的'名義發(fā)出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責13

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的`工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責14

  一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。

  三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

  五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。

  六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的'報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。

  十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

校辦主任崗位職責15

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的`困難。

  六、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  八、當好校長(cháng)的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

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