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【經(jīng)典】董事長(cháng)助理的職責15篇
董事長(cháng)助理的職責1
1、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺不在時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
3、負責接待前來(lái)應聘人員,并及時(shí)反饋;
4、通知負責人安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓、業(yè)務(wù)總結等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì )議記錄和跟進(jìn)執行結果的匯報;
7、員工素質(zhì)的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);
15、牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長(cháng)助理的職責2
1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理堅持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監督;
4、負責文件的分類(lèi)呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉回相關(guān)部門(mén);
5、做好重要公司會(huì )議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據公司的'戰略發(fā)展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責公司的績(jì)效考核、
董事長(cháng)助理的職責3
1、負責董事長(cháng)日常行程安排及參與公司重要來(lái)賓接待;
2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項目推進(jìn);
3、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司各項績(jì)效指標數據達成;
4、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;
5、負責董事長(cháng)日常交代的其他工作達成。
董事長(cháng)助理的'職責4
1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門(mén)存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團的風(fēng)險成本;
2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、獨立董事等各項工作細則,并隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的`擴大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴大及時(shí)地對相應的規章制度進(jìn)行修改;
3、項目運營(yíng)中負責交易架構的搭建;
4、相關(guān)法律文書(shū)的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門(mén)提供支持;
5、對公司的各項規章制度、經(jīng)濟合同、法律文書(shū)等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)助理的職責5
崗位要求:
1、持C,B照以上,熟悉廈門(mén)路況;
2、年齡要求26—35歲,中專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、能依據檢查車(chē)輛車(chē)況,及時(shí)發(fā)現車(chē)輛異常;
4、駕駛技術(shù)嫻熟,開(kāi)車(chē)平穩,安全意識強;
5、溝通理解能力強,反應速度良好;
6、人品正直、身體健康,做事踏實(shí)謹慎;
7、工作積極主動(dòng),細心勤快,有良好的保密意識;
8、退伍軍人優(yōu)先考慮。
9、大專(zhuān)以上學(xué)歷1年以上經(jīng)驗,駕駛技術(shù)嫻熟的也可接受。
工作內容:
1、負責董事長(cháng)在廈期間日常工作接送。
2、負責協(xié)助董事長(cháng)家庭事務(wù)處理;
3、兼任董事長(cháng)行政助理工作,負責董事長(cháng)客人的接待工作,行政事務(wù)處理等。
4、進(jìn)行車(chē)輛內外部的`日常清潔和保養。
董事長(cháng)助理的職責6
1、協(xié)助董事長(cháng)對內的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門(mén)具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監督執行和信息反饋;
2、負責董事長(cháng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負責董事長(cháng)會(huì )議紀要的整理成文、并對會(huì )議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來(lái)文、其它單位來(lái)往函件;
5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實(shí)項目申報的進(jìn)度與項目成果,并及時(shí)呈報董事長(cháng);
6、參與重大項目的`談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
9、根據工作能力,可擔任法務(wù)或董事長(cháng)助理。
董事長(cháng)助理的職責7
1、協(xié)助董事長(cháng)建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的`良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數據等,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
4、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
5、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)助理的職責8
1、協(xié)助董事長(cháng)日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長(cháng)與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調;
3、協(xié)助董事長(cháng)及各職能部門(mén)重要對外公共關(guān)系的`協(xié)調及相關(guān)的商務(wù)接待統籌;
4、負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;
7、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
8、處理董事長(cháng)交辦的其它事務(wù)。
董事長(cháng)助理的職責9
1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類(lèi)相關(guān)信息、數據、情報、為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(cháng)建立分公司、各部門(mén)負責人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
5、檢查、督促董事長(cháng)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執行情況。
董事長(cháng)助理的'職責10
1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務(wù)安排,訪(fǎng)客預約等;
3、負責協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪(fǎng)電話(huà),做好電話(huà)記錄并及時(shí)總結匯報關(guān)鍵信息;
4、參與部分會(huì )議及談判,整理會(huì )議紀要及摘要;
5、與各部門(mén)間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類(lèi)文書(shū)文件的`處理;
7、獨立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長(cháng)助理的職責11
1.負責公司內部部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門(mén)間的協(xié)調;
2.負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長(cháng)安排的各項會(huì )議的通知、準備和組織;
4.負責董事長(cháng)的工作行程安排、落實(shí)等;
5.負責董事長(cháng)重要來(lái)賓的`接待、商務(wù)隨行
6.負責董事長(cháng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語(yǔ)通過(guò)四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力;
董事長(cháng)助理的職責12
。1)協(xié)助配合董事長(cháng)工作,完成董事長(cháng)交代的各項工作;
。2)負責下達董事長(cháng)吩咐的各項工作和指標,按照董事長(cháng)的要求完成工作;
。3)與相關(guān)部門(mén)職員做好思想溝通,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
。4)為董事長(cháng)撰寫(xiě)會(huì )議講稿、并作好公司重要會(huì )議記錄,整理與歸檔工作;
。5)負責董事長(cháng)辦公室的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報給董事長(cháng);
。6)積極完成董事長(cháng)交辦的.其他工作任務(wù)。協(xié)助董事長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護;
。7)處理與反饋協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
董事長(cháng)助理的職責13
主要職責
1.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監督項目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的.商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調。
6.處理董事長(cháng)授權的其他事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規范,圖書(shū)排放整齊。
1.每天準時(shí)上班。
2.開(kāi)窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。
5.為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗,電源等。
7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2.外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長(cháng)看閱。
4.外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5.內部通知,報告:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6.公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的,根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長(cháng)。
8.每天將送交董事長(cháng)批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來(lái)賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5.按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待。
6.根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)登記,征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐,宴請。
四.會(huì )務(wù)服務(wù)
1.會(huì )議議程的擬定。
2.確定與會(huì )人員。
3.會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì )議文件的準備。
5.會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6.會(huì )議簽到及記錄。
7.與會(huì )人員的接待工作。
董事長(cháng)助理的職責14
1、負責公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略的制定和執行,組織市場(chǎng)調查和市場(chǎng)預測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長(cháng)期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃并組織實(shí)施;
3、負責主持評審項目、企業(yè)年度目標完成情況,指導有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標;
4、分析和評價(jià)公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節約潛力和提高經(jīng)濟效益的.合理化意見(jiàn)、措施。
董事長(cháng)助理的職責15
1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護;
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告等各類(lèi)文件;
4、負責會(huì )議決定事項的.跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度;
5、負責安排董事長(cháng)各項會(huì )議,負責會(huì )議內容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(cháng)調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(cháng)決策;
7、負責董事長(cháng)的日程安排;
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