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公司行政部職責15篇
公司行政部職責1
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來(lái)訪(fǎng)客人身份核實(shí)、接待及電話(huà)接聽(tīng)并轉達;
3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理;
4、日常辦公用品的購買(mǎi),行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護;
7、部門(mén)內呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
8、完成領(lǐng)導交付的.其他工作。
公司行政部職責2
1、服從日常行政用車(chē)調度指派,嚴格遵守交通法規;
2、負責車(chē)輛的保養、檢查,提高車(chē)輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規定做好行車(chē)記錄工作;
4、遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)速,確保行車(chē)安全;
5、注意車(chē)輛年檢日期,按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和其他車(chē)務(wù)手續;
6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;
6、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作,能隨時(shí)能服從安排。
公司行政部職責3
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的'組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
公司行政部職責4
1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會(huì )議的記錄、整理、保管。
3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負責各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
5、負責經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設備設施的'配置維修及管理。
6、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負責四防安全從保衛工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負責人員的考勤、績(jì)效工作。
公司行政部職責5
1、公司辦公用品的采購,領(lǐng)用,發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復印、掃描;
3、辦公場(chǎng)所衛生保持,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的'報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事宜。
公司行政部職責6
1、接聽(tīng)并轉接電話(huà),按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準確;
2、收發(fā)信件和快遞;會(huì )議室使用預約及安排;
3、負責機票、車(chē)票、及酒店預定工作;
4、辦公用品的采購及管控,對用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;
5、日常行政類(lèi)文案及表格制作;
6、辦公設備的使用與管理,并定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對設備進(jìn)行維護和保養
7、接待來(lái)訪(fǎng)客人;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
8、考勤記錄和統計;
9、前臺大廳環(huán)境維護,確保整治有序
10、協(xié)助公司活動(dòng)的.策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責7
崗位職責:
1、負責主持營(yíng)運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營(yíng)運體系;
2、根據公司年度發(fā)展戰略制定營(yíng)運部年度工作計劃及營(yíng)運目標并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運制度及標準化的營(yíng)運作業(yè)工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營(yíng)運工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強部門(mén)間的橫向聯(lián)系;
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負責組織、主持公司營(yíng)運會(huì )議;
職位要求:
1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現代企業(yè)運營(yíng)管理機制;
3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場(chǎng)分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問(wèn)題;
5、具有良好的.語(yǔ)言表達和一定的寫(xiě)作能力;
6、具有較強的開(kāi)拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
公司行政部職責8
1、企業(yè)市場(chǎng)拓展:根據公司需要進(jìn)行接待及參觀(guān)工作和公司領(lǐng)導拜訪(fǎng)客戶(hù)行程準備工作。
2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導交辦的重要項目的落實(shí)跟進(jìn)。
3、銷(xiāo)售支持:協(xié)助處理銷(xiāo)售相關(guān)文件、會(huì )議記錄、項目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的.溝通。
4、上級交辦的其他工作。
公司行政部職責9
1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發(fā);
2、負責公司辦公清潔用品采購;
3、負責辦公室環(huán)境維護,包括報修、綠化更換;
4、負責酒店、火車(chē)票、機票預定;
5、負責各類(lèi)費用的核算統計,如部門(mén)活動(dòng)費、體育活動(dòng)費等;
6、負責公司考勤統計;
7、其他領(lǐng)導交辦的.事情。
公司行政部職責10
1、負責公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執行。
2、負責策劃執行企業(yè)文化建設活動(dòng)落實(shí),協(xié)助年會(huì ),員工拓展,旅游等大型員工活動(dòng)。
3、協(xié)助員工培訓及員工發(fā)展相關(guān)工作。
4、負責公司的人才招聘工作,根據現有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標,制定并執行招聘計劃;
5、組織員工團建及旅游等文化活動(dòng),豐富員工生活。
公司行政部職責11
1、完成公司行政事務(wù)工作及內部文件表格制作;
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,快遞收發(fā);
3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理;
4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);
5、公司證件管理。
公司行政部職責12
1、負責本部門(mén)領(lǐng)導安排的相關(guān)事務(wù)處理;
2、統計、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報表;
3、可以短期出差,陪同部門(mén)負責人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;
4、負責跑外事宜,辦理的的相關(guān)證件證照的.事宜;
5、完成經(jīng)理下達的各項任務(wù)。
公司行政部職責13
1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進(jìn)行規范化管理;
2、落實(shí)項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護管理;
4、根據辦公實(shí)際需要,負責行政用品的'申請、采購;
5、負責項目農民工實(shí)名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責14
1、負責前臺面試接待、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)指引、來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接聽(tīng)、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護;
2、人事行政部報銷(xiāo)單據的整理核實(shí)、領(lǐng)導簽字、財務(wù)報銷(xiāo);
3、負責編寫(xiě)公司日常規章制度及節日通知并發(fā)布;
4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報廢;
5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設備維護、領(lǐng)導出差機票預訂等事宜;
6、公司車(chē)輛的.管理;
7、負責組織策劃每季度員工生日會(huì )、下午茶,茶話(huà)會(huì )、年會(huì )等員工活動(dòng);
8、協(xié)助處理領(lǐng)導安排的突發(fā)臨時(shí)工作
公司行政部職責15
1.
根據招聘需求制定招聘計劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.
根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;
3.
根據績(jì)效考核結果,對人員進(jìn)行面談,人員結構進(jìn)行調整,提出培訓需求;
4.
薪資核算,對薪酬結構提出建議意見(jiàn);
5.
人員關(guān)系處理及維護,入離職、員工晉升、調薪等異動(dòng)手續辦理,員工面談等;
6.
根據公司員工的培訓需求,制定年度和月度培訓計劃,統籌并組織落實(shí)培訓工作;
7.
組織和安排各部門(mén)培訓計劃的`開(kāi)展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓效果分析;
8.
企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實(shí);
9.
領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。
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