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培訓價(jià)值衡量的關(guān)鍵點(diǎn)

時(shí)間:2024-03-07 15:19:40 好文 我要投稿
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培訓價(jià)值衡量的關(guān)鍵點(diǎn)

  培訓價(jià)值衡量的關(guān)鍵點(diǎn),很多公司在入職之前都會(huì )做相關(guān)的培訓,這是為了讓員工更快的投入到工作中去,但是做好培訓不是那么容易的,下面小編分享培訓價(jià)值衡量的關(guān)鍵點(diǎn)。

培訓價(jià)值衡量的關(guān)鍵點(diǎn)

  培訓價(jià)值衡量的關(guān)鍵點(diǎn)1

  在向培訓要效益的時(shí)代,管理者更關(guān)心的是培訓中所學(xué)習的知識、工具在實(shí)際工作中的應用,以及應用后的實(shí)際效果。

  為了適應這種更高的要求,設置培訓課題以衡量培訓價(jià)值成為培訓管理者采用一種非常巧妙的評估方法。這就要求培訓管理者對自己的定位開(kāi)始轉向熟悉業(yè)務(wù),承擔起績(jì)效顧問(wèn)的角色,與培訓對象一起分析工作中的改善點(diǎn),共同探尋培訓的價(jià)值,最終真正實(shí)現培訓工作從成本中心向利潤中心的轉變。

  案例背景:

  項目評估需要數據支撐

  某制造型企業(yè),預計2015年組建30~40家子公司,并實(shí)現200億銷(xiāo)售目標。這需要一大批懂行業(yè)、善經(jīng)營(yíng)、會(huì )財務(wù)、有綜合領(lǐng)導能力的后備子公司經(jīng)理。因而,該企業(yè)實(shí)施后備總經(jīng)理培養項目。該項目從全公司(含異地分子公司)現有崗位中選拔青年精英,歷時(shí)一年,每月定期集中培訓3天,人力物力耗資較大,高層領(lǐng)導極為重視。盡管,不少學(xué)員在過(guò)程中已經(jīng)獲得晉升,效果明顯,但總裁提出:需要看到一些切實(shí)效果、效益,尤其是能夠從數據上直接反映出經(jīng)濟效益,向全公司彰顯該項目對公司發(fā)展戰略的人才支撐作用。

  東方智業(yè)項目組與該企業(yè)人力資源總經(jīng)理、企業(yè)商學(xué)院院長(cháng)共同商議決定:與每一位學(xué)員共同設定一個(gè)實(shí)踐課題,給予學(xué)員3個(gè)月時(shí)間,讓學(xué)員帶著(zhù)各自的團隊在規定時(shí)間內完成該課題,總結出課題帶來(lái)的價(jià)值并向董事會(huì )匯報。

  于是,選擇一個(gè)切實(shí)有效的課題就成了結項評估的關(guān)鍵一環(huán)。課題選擇太大,既無(wú)法在規定時(shí)間內完成,更不能體現培訓帶來(lái)的效果;選擇太小,則對企業(yè)幫助不大,體現不出培訓產(chǎn)生的價(jià)值。

  在借鑒行動(dòng)學(xué)習課題選擇要求的基礎上,項目組認為選擇一些好的評估課題需要注意以下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

  課程內容的關(guān)聯(lián)性

  行動(dòng)學(xué)習的做法通常是先選擇課題,再群策群力開(kāi)展研討、明確問(wèn)題、找到原因、制定對策、著(zhù)手實(shí)施。而基于培養項目設計的實(shí)踐課題,則是在培養內容基礎上的反饋,他需要通過(guò)對課題的研究和實(shí)踐來(lái)反映出學(xué)員學(xué)到的知識內容、工具方法,并提供條件來(lái)促進(jìn)學(xué)員回到工作中去實(shí)施運用,看出實(shí)施后的效果。因此,選擇課題的第一個(gè)要求即是:必須與課程內容有關(guān)聯(lián)。

  具體來(lái)講,應在課題的研究實(shí)踐過(guò)程中運用培訓課程講授的工具、方法,體現培訓帶來(lái)的變化。

  比如,一位學(xué)員將課題定為通過(guò)新增東歐某國銷(xiāo)售渠道網(wǎng)點(diǎn)、開(kāi)拓自營(yíng)網(wǎng)店,以此完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì)目標。該課題背景為:當前該區域為新興市場(chǎng),新簽合同4.5萬(wàn)美元,時(shí)間過(guò)半,僅完成年度指標的30%。究其原因發(fā)現,該區域目前僅靠代理進(jìn)行銷(xiāo)售,公司無(wú)法掌控終端客戶(hù)資料和進(jìn)展情況。銷(xiāo)售渠道單一、銷(xiāo)售員不能獨立開(kāi)展業(yè)務(wù)成為業(yè)績(jì)提高的主要瓶頸。對課題進(jìn)行剖析可以發(fā)現,學(xué)員來(lái)完成該業(yè)績(jì),必然會(huì )對當地市場(chǎng)進(jìn)行分析,重新梳理當地市場(chǎng)結構,才能夠做好渠道規劃,實(shí)施對應措施。項目組為該項目設計的諸多課程中就有一門(mén)課程:《國際市場(chǎng)分析三步法》,重點(diǎn)講解如何分析國際市場(chǎng)的文化、政策等多種因素。當一個(gè)季度后進(jìn)行集中匯報時(shí),運用國際市場(chǎng)分析工具的所學(xué)獲得對策,則很容易看出該工具對學(xué)員工作績(jì)效的直接作用。因此,該課題的選擇非常恰當。

  也有學(xué)員提出攻克某產(chǎn)品的技術(shù)難題的課題,將產(chǎn)品質(zhì)量合格率提升5%。類(lèi)似此類(lèi)純技術(shù)性課題,很難從本管理培養項目的諸多課程中尋覓到工具、方法,項目組不建議設置該類(lèi)型課題。

  課程內容的關(guān)聯(lián)性可以說(shuō)是評估項目課題與行動(dòng)學(xué)習選題在關(guān)鍵點(diǎn)上最大的差異。對于關(guān)聯(lián)性的甄選,可由了解培養課程的工作人員與學(xué)員共同商討,在確定課題之初即明確:“該課題在實(shí)現過(guò)程中需要運用到所學(xué)課程中的哪些工具和方法?”

  目標達成的復雜性

  培養項目的學(xué)員均來(lái)自于企業(yè)的重要崗位,本身都具備一定的.管理能力和可調動(dòng)的資源,設置課題相當于給他們的工作制定特定目標。要完成這些目標,必然會(huì )占據他及其團隊的時(shí)間和精力,因此,應避免一些“小題大做”或“與工作無(wú)直接關(guān)聯(lián)”的題目。例如,“帶領(lǐng)團隊在三個(gè)月里閱讀完5本書(shū)”即不是一個(gè)好的實(shí)踐課題。

  復雜性的一方面表明課題成果值得付出努力去實(shí)現。另一方面則體現在,他的目標設置應有一定挑戰性,它既不能太高、脫離實(shí)際,如設置一些在三個(gè)月內無(wú)法完成的目標,也包括考核周期為年度及以上(三個(gè)月內改變微小)的目標;也不能太低,至少不能低于正常業(yè)務(wù)增長(cháng)。比如,該企業(yè)在東歐某國市場(chǎng)是成熟市場(chǎng),僅因為季節或風(fēng)俗等原因,在前半年業(yè)績(jì)一般,但第三季度自然會(huì )大幅提升,以至于學(xué)員不必努力即可達成目標,則此時(shí)應將目標適當提高,或者重新確定課題。

  目標達成復雜性的甄別需要學(xué)員直接上級的參與,在學(xué)員通過(guò)客觀(guān)描述課題背景,讓其直接上級來(lái)判斷:“該課題目標在三個(gè)月內達成是不是值得付出大量努力?”

  數據量化的可視性

  復雜性強調努力才能實(shí)現,量化可視性也側重于三個(gè)月數據變化的前后比較。在與學(xué)員的互動(dòng)過(guò)程中,項目組始終要求:不能量化即無(wú)法管理。這一點(diǎn)對生產(chǎn)、銷(xiāo)售來(lái)說(shuō)相對比較好處理,對職能部門(mén)來(lái)說(shuō)則比較有難度。

  諸如:“推廣情境領(lǐng)導方法,來(lái)幫助下屬主管提升領(lǐng)導力”、“加強團隊建設,增強團隊凝聚力”等題目因為難量化衡量而要求修改設計。如果課題背景條件允許,可獲知當前員工滿(mǎn)意度或關(guān)鍵員工保留率的確存在提升空間,則可以將課題修改為“在三個(gè)月內將員工滿(mǎn)意度提升10%”或“在三個(gè)月內將關(guān)鍵員工保留率維持在100%”等可以量化的范圍。

  課題目標的可量化,應在課題匯報評審時(shí)尤其關(guān)注。由內外部專(zhuān)家及高管組織的評審小組會(huì )結合課題背景來(lái)質(zhì)疑課題目標量化的基礎,并對比衡量目標達成的結果,再追溯到過(guò)程中的努力。只有數據量化維度前后一致、合乎邏輯、付諸實(shí)施、取得成果,才能獲得評審小組的滿(mǎn)意。

  因此,在課題目標設計之初,應先明確衡量課題成功的量化指標有哪些。

  團隊努力的支持性

  后備學(xué)員每個(gè)人的單兵作戰能力都非常強,而企業(yè)則更重視團隊作戰。要讓課題的設置體現團隊力量,一方面增強課題的復雜性,另一方面也要求學(xué)員學(xué)會(huì )正確地調動(dòng)資源。這些資源不僅包括個(gè)人管轄范圍內,作為團隊領(lǐng)導的資源調動(dòng),也包括通過(guò)“走出去”與平行部門(mén)、相鄰子公司的溝通交流,以及“走上去”向集團領(lǐng)導、公司高層獲取資源。比如,“將物流中心的發(fā)運及時(shí)率和到貨及時(shí)率提升至100%”的課題,要解決目前物流發(fā)運難的問(wèn)題,既要求學(xué)員能發(fā)現影響兩個(gè)及時(shí)率的自身因素,找到真因,主動(dòng)采取多項解決措施;也要求學(xué)員能夠向上游提出信息傳遞準確率和向下游提出簽收及時(shí)的要求,甚至橫向拉動(dòng)上下游共同參與到該課題的實(shí)踐,彼此互為客戶(hù),共同實(shí)現目標。

  課題的設置既是培養也是鍛煉,獲取團隊的支持既來(lái)自于權力,也來(lái)自于個(gè)人影響力。因此,學(xué)員為了獲得更多團隊支持,必須明確預期的成果需要哪些人員或部門(mén)的共同參與?勺寣W(xué)員回答預期的成果需要哪些人員或部門(mén)共同參與?這個(gè)問(wèn)題,來(lái)提示學(xué)員應主動(dòng)增加衡量溝通,獲取團隊支持。

  培訓價(jià)值衡量的關(guān)鍵點(diǎn)2

  什么是有價(jià)值的培訓

  1、問(wèn)題解決經(jīng)驗總結

  企業(yè)內部的培訓,其實(shí)也是企業(yè)內部經(jīng)驗交流的一種方式,通過(guò)培訓師的引導,員工把各自在工作中遇到的問(wèn)題拿出來(lái),然后全體員工共同出主意,想辦法,這樣就有幾十種解決問(wèn)題方法,雖然不一定每一種都有用,但是也是一種嘗試。這樣的形式可以幫助企業(yè),把企業(yè)內部零散的解決問(wèn)題經(jīng)驗組織和總結起來(lái)。

  把這些問(wèn)題的解決方法經(jīng)驗制成企業(yè)手冊,供員工學(xué)習。這樣的手冊可以大大提高培訓的價(jià)值,讓學(xué)員和企業(yè)都感到培訓真正有用。在手冊的基礎上,如果能發(fā)動(dòng)學(xué)員不斷把工作中遇到的問(wèn)題,處理問(wèn)題的辦法寫(xiě)出來(lái),將是企業(yè)自己的'知識倉庫。

  2、為企業(yè)管理提供新思路

  有了眾多的解決問(wèn)題經(jīng)驗,再整理組合起來(lái)就能得出一些解決問(wèn)題的思路了,遇到類(lèi)似的問(wèn)題,總有人有新的想法,這些想法匯集起來(lái),就是企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)的新思路。培訓師此時(shí)的角色是培訓引導者,或提供解決問(wèn)題的框架,提供思考問(wèn)題的模式。

  3、為企業(yè)發(fā)現人才

  企業(yè)內訓也是企業(yè)發(fā)現人才的一個(gè)好場(chǎng)所,如果培訓師引導得好,課堂氣氛好,學(xué)員互相影響,潛能就可以得到激發(fā),這樣的情況下,學(xué)員的才能就可以得到充分展現,便于企業(yè)發(fā)現人才。但畢竟培訓是很短的時(shí)間,不可能對學(xué)員進(jìn)行全面的了解,只能給企業(yè)選用人才做參考,不可過(guò)分,心里有數就行了,不要宣之于眾。否則學(xué)員就要“表演”給培訓師,給企業(yè)看,就失去了培訓的價(jià)值。

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