（精華）行政主管的職責
行政主管的職責 1
1.與各職能部門(mén)及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;
5.全面負責公司客戶(hù)接待等各項行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7.其他上級臨時(shí)安排工作完成情況;
行政主管的`職責 2
1、建立健全各項行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營(yíng)效率，加強公司的行政管理工作的指導和規范運行;
2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類(lèi)采購、車(chē)輛合理調度管理;
5、負責公司員工活動(dòng)企業(yè)文化的'組織建設工作(包括但不限于年會(huì )、團建、生日會(huì ));
6、負責公司知識產(chǎn)權(專(zhuān)利)和公司科技項目補貼規劃協(xié)調工作。
行政主管的職責 3
1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的'制度建設，并監督落實(shí);
5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;
8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作，并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
行政主管的職責 4
行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò )的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
工作職責：
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上傳下達、內外聯(lián)絡(luò )溝通工作;
2、負責公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書(shū)無(wú)法律隱患;
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織安排公司辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄并及時(shí)整理會(huì )議紀要;
5、負責組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團隊活動(dòng)，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續。
工作職責分解：
物業(yè)行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓，做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況，確�？�(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作，圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的`歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議，傳達會(huì )議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調動(dòng)手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門(mén)考勤情況;
4.后勤管理：組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動(dòng);
5.負責對公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門(mén)文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責
A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。
B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門(mén)的信息工作，并根據公司及各部門(mén)信息工作情況，負責至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì )議。
C.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作，帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新，牢固樹(shù)立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負責各項工作之最終結果負責。
D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策，保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的人員結構實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置，并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。
E.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計，確定各部門(mén)崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。
F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類(lèi)薪金調整，合理控制人力資源成本。
G.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開(kāi)展，確保培訓質(zhì)量。
H.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。
I.負責公司人事監察工作，及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息，監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。
行政主管的職責 5
1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度;
2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;
3、根據各部門(mén)用人要求，組織進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估;
4、人事行政部日常管理工作;
5、員工勞動(dòng)關(guān)系處理。
6、全面統籌行政管理工作的.建設與執行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車(chē)輛調度等內外部服務(wù)與對外協(xié)調聯(lián)絡(luò )工作、;
7、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
行政主管的職責 6
1、負責協(xié)調公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負責召集、協(xié)調公司相關(guān)會(huì )議、外來(lái)人員管理與接待等。
2、負責處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權申報、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負責處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠(chǎng)區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車(chē)輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
行政主管的職責 7
1、統籌協(xié)調工業(yè)園內外部商務(wù)接待工作；
2、協(xié)助支持公司重要會(huì )議工作；
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣；
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程；
5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。
行政主管的`職責 8
1.負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節日福利等;
3.負責培訓活動(dòng)的組織管理及培訓結果跟進(jìn)工作;
4.負責公司訂貨會(huì )、員工活動(dòng)的.組織和策劃，配合建設企業(yè)文化;
5.負責公司會(huì )議準備，及會(huì )議室管理;
6.負責簡(jiǎn)歷檔案并保存整理各類(lèi)檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料的整理并保密;
8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設備的采購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負責準備有關(guān)行政問(wèn)題的解決方案，并提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車(chē)票及相關(guān)會(huì )議的準備預定事宜;
13.領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政主管的職責 9
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行
2、負責公司人員考勤的統計及分析
3、協(xié)助完成對內對外會(huì )務(wù)支持工作的統籌及執行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監督執行與控制
7、負責公司400電話(huà)、固定電話(huà)、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的'辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管的職責 10
1）負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排；
2）參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控；
3）負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議，整理編寫(xiě)會(huì )議紀要；
4）負責部門(mén)內各類(lèi)流程的跟進(jìn)，及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的'領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作；
5）負責各類(lèi)活動(dòng)的組織及執行；
6）協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作；
7）固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8）租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜；
9）完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管的職責 11
1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開(kāi)展各項工作;
2、協(xié)助部門(mén)負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書(shū)起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的`維修與保養;
7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時(shí)處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管的職責 12
1、負責制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負責公司會(huì )務(wù)安排及會(huì )務(wù)記錄，公司內部文件的草擬，各部門(mén)工作計劃總結的匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì )、員工活動(dòng)、大型會(huì )議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )、公司網(wǎng)站維護和內容的'更新;
8、公司辦公管理制度的宣導與實(shí)施，辦公秩序管理的監督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統計，各部門(mén)采購事項的審批招投標監督;
10、根據公司印章管理規定，保管公司各類(lèi)印章及印章申請記錄;
11、根據公司規定，安排各部門(mén)車(chē)輛申請和調度。
行政主管的職責 13
一、主持本部門(mén)的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調作用。
二、承辦集團領(lǐng)導和總裁辦公會(huì )交辦工作;承辦上級部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會(huì )議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的.請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規劃及實(shí)施方案。
五、負責企業(yè)規章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會(huì )議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門(mén)內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績(jì)效考核工作。
行政主管的職責 14
1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話(huà)通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務(wù)及衛生管理、日常行為規范管理;
5、負責公司車(chē)輛油卡管理、400電話(huà)事項管理;
6、負責公司會(huì )議室管理、會(huì )務(wù)接待及做會(huì )議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;
10、負責公司內部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫(xiě)、發(fā)布相關(guān)人事制度;
12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會(huì )、夕會(huì )組織及執行;
15、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作。
行政主管的'職責 15
1.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;
2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;
3.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn);
5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的`專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
6.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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