行政的主要職責【精品15篇】

行政的主要職責1

　　1.負責公司的招聘，需開(kāi)發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動(dòng)、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)員工崗位職責明細與績(jì)效考核，做好新進(jìn)人員的'員工關(guān)懷，對離職員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談;

　　4.負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，管理員工檔案，及時(shí)更新員工信息;

　　5.協(xié)調各部門(mén)之間工作與溝通，做好員工關(guān)系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政的主要職責2

　　1.前臺接待、快遞收發(fā)，

　　2.公司飲用水、水電費、電話(huà)費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買(mǎi)發(fā)放;

　　4.考勤統計、安排值日、組織會(huì )議、活動(dòng)安排;

　　5.辦公設備聯(lián)系維護

　　6、國內外展會(huì )的申請與對接、酒店、車(chē)票預定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的`開(kāi)發(fā)與維護，人才的引進(jìn)與培養，招聘計劃的制定與實(shí)施;

　　8、負責勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)關(guān)系的建立、異動(dòng)、任免、續約、變更、終止、解除等)

　　9.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政的主要職責3

　　1、負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)與轉接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會(huì )等企業(yè)文化活動(dòng);

　　5、負責公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

　　6、負責簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關(guān)文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責4

　　1、協(xié)助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業(yè)微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協(xié)助運營(yíng)經(jīng)理的日常工作（如：年會(huì )策劃、物資準備、各節假日通知發(fā)文）。

行政的主要職責5

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數據整理);

　　4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的.各項臨時(shí)工作。

行政的主要職責6

　　1、制定與完善各項工作流程與管理制度，并監督指導計執行；

　　2、負責資質(zhì)證照管理，公司經(jīng)營(yíng)所涉及資質(zhì)證照申請，維護及上報的工作；

　　3、負責車(chē)輛管理，定期進(jìn)行車(chē)輛年檢；負責車(chē)輛日常管理

　　4、負責管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度，積極響應業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問(wèn)題，優(yōu)化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎工作：負責辦公環(huán)境6s管理，定期檢查，并公布檢查結果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費用：專(zhuān)線(xiàn)、網(wǎng)路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

　　6、印章管理：負責印章管理臺賬登記，及用印核查，與薪酬績(jì)效專(zhuān)員形成A/B角

　　7、負責處理公司法務(wù)相關(guān)事宜，企業(yè)合同管理，規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險；

　　8、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，以及領(lǐng)導安排的.其他工作。

　　9、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事項

行政的主要職責7

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);

　　4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

　　5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。

行政的'主要職責8

　　1、負責查查專(zhuān)利，申請一下專(zhuān)利。

　　2、算算賬，對賬財務(wù)統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

行政的.主要職責9

　　1.負責貫徹企業(yè)領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，做好對企業(yè)各部門(mén)的后勤保障工作。對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。

　　2.根據領(lǐng)導布署和企業(yè)發(fā)展戰略，負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規劃研究工作。

　　3.負責企業(yè)日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作，做好外出活動(dòng)的安排。

　　4.組織安排企業(yè)辦公會(huì )議或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

　　5.負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的`刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

　　8.負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機和筆記本電腦的管理和使用。

　　9.協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10.負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。

　　11.負責公司車(chē)輛調度、管理、維修和保養工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

行政的主要職責10

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)客人，通報相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2.轉接總機電話(huà)，做好鑒別篩選和電話(huà)記錄，轉告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環(huán)境衛生、設備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的`管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷(xiāo)及統計、分析;

　　6.會(huì )議場(chǎng)地預訂、物品采購、主持;

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會(huì )議室預訂;

　　8.會(huì )議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

行政的主要職責11

　　1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統賬號、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的`充足，并負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，負責固定資產(chǎn)的新增、調撥、報損、報廢、盤(pán)點(diǎn)、維修等監控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政的主要職責12

　　1、負責樓宇辦公區的日常運營(yíng)管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作；

　　2、負責管轄區域的'行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調工作；

　　3、負責行政采購事務(wù)，對供應商篩選、監督管理、定期評估，確保供應商服務(wù)質(zhì)量，降低行政費用；

　　5、負責核對供應商費用，及時(shí)提交費用報銷(xiāo)手續，跟進(jìn)付款結果；

　　6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作；

　　7、負責行政文檔的歸類(lèi)、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負責或協(xié)助完成各類(lèi)辦公會(huì )議與活動(dòng)的組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內部團建活動(dòng)；

　　10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

行政的主要職責13

　　1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監督、管理;

　　2.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5.無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

　　6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

　　8.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　10.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11.協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　12.協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　13.其他工作等

行政的主要職責14

　　職責：

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關(guān)系等工作;

　　2、執行公司行政人事各項實(shí)務(wù)性操作流程和規章制的落地實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　3、負責公司內部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動(dòng)手續、社保繳納辦理等工作;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，組織公司各類(lèi)活動(dòng);

　　5、配合上級做好行政人事方面的`日常工作。

　　6、公司各類(lèi)臨時(shí)性行政類(lèi)工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉行政人事工作內容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗，熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、熟悉國家及地方各項勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規;

　　5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠;

　　3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政的主要職責15

　　1、辦公區域內衛生的管理、監督;

　　2、倉庫出入材料的登記、整理;

　　3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執行;

　　4、協(xié)助完成上級領(lǐng)導交辦的工作;

　　5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的'更新對接工作;

　　6、負責日常一天的事務(wù)性工作;

　　7、辦公用品領(lǐng)用及申報采購

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