什么是業(yè)務(wù)會(huì )談紀要

　　業(yè)務(wù)會(huì )談紀要是記載談判的指導思想，談判目的、談判主要議程、談判內容和結果的書(shū)面記錄性文件。

　　業(yè)務(wù)會(huì )談紀要是在談判記錄的基礎上整理而成的，集中反映了談判的基本精神和議題、結果，是下一步簽訂協(xié)議或合同的依據。有些談判紀要經(jīng)過(guò)會(huì )談雙方簽字確認后，還可以作為意向書(shū)出現，從而起法律依據的參考作用。

　　業(yè)務(wù)會(huì )談紀要的作用

　�。�1）是與會(huì )代表向領(lǐng)導匯報工作的依據，會(huì )談結束后，與會(huì )代表均要向領(lǐng)導匯報會(huì )談的情況和會(huì )談的結果，此時(shí)的會(huì )談紀要便是匯報的依據。

　�。�2）是作為下一次簽訂合同或協(xié)議的依據。有些合同或協(xié)議的簽訂，是要經(jīng)過(guò)多次的雙方會(huì )談，反復的磋商才能正式簽訂的。因此多次會(huì )談后的紀要，就成了下一次簽訂正式合同或協(xié)議書(shū)的重要依據。

　�。�3）對雙方具有約束力。會(huì )談紀要經(jīng)雙方簽字確認后，對雙方都有一定的約束力，但不如合同那樣具有法律效力。不如合同那樣具有法律效力。

　　業(yè)務(wù)會(huì )談紀要的寫(xiě)作格式

　　業(yè)務(wù)會(huì )談紀要的寫(xiě)作格式由標題、正文、結尾三部分組成。

　�。ㄒ唬�標題

　　業(yè)務(wù)會(huì )談紀要的標題經(jīng)常用一個(gè)偏正關(guān)系的短語(yǔ)來(lái)表示，為了寫(xiě)得明確，常常用“會(huì )談紀要”前冠之以某項會(huì )談的名稱(chēng)，一般用“關(guān)于……的會(huì )談紀要”的句式。如“關(guān)于補償貿易的會(huì )談紀要”、“關(guān)于改換裝運口岸的會(huì )談紀要”。標題下方寫(xiě)上會(huì )談日期。

　�。ǘ�）正文

　　正文分前言和主體兩方面。

　�。�1）前言：寫(xiě)明會(huì )談雙方的全稱(chēng)及簡(jiǎn)稱(chēng)（為了行文方便，可在全稱(chēng)后面加上括號，注明“甲方”“乙方”），寫(xiě)明會(huì )談時(shí)間、會(huì )談地點(diǎn)、與會(huì )人員及會(huì )談的事項內容。如：“中國xx公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）與xxx國xxx公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）就xx問(wèn)題于xxxx年xx月x日在xx（地方）進(jìn)行友好會(huì )談，現將會(huì )談達成的一致意見(jiàn)，紀要如下：

　�。�2）主體：這是會(huì )談紀要的主要內容。應分條列明雙方會(huì )談協(xié)定的具體事項。如果是逐筆售定的貿易方式，會(huì )談紀要則按交易的品名及規格、數量、包裝、價(jià)格、付款條件等分條列明。如果是其他貿易方式，則按會(huì )談內容分項列明。

　�。ㄈ�）結尾

　　在正文下方寫(xiě)上甲乙雙方單位的全稱(chēng)，代表簽字蓋章。

　　業(yè)務(wù)會(huì )談紀要的注意事項

　�。ㄒ唬┍仨氈覍�(shí)于會(huì )談?dòng)涗?/p>

　　會(huì )談紀要是在會(huì )談?dòng)涗浀幕�礎上，根據會(huì )談議程、會(huì )談的內容和結果進(jìn)行整理而形成的紀要。因此在整理會(huì )談紀要時(shí)，必須忠實(shí)于會(huì )談?dòng)涗�，尤其是對�?huì )談中談及的貿易做法、堅守原則、事項內容、具體步驟等需要雙方共同遵守實(shí)行的內容，必須用準確的文字客觀(guān)地表述出來(lái)，不能隨意加上撰寫(xiě)者的主觀(guān)意愿或要求。

　�。ǘ�）分條列明，突出重點(diǎn)

　　整理進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì )談紀要時(shí)，不必按發(fā)言人的先后順序來(lái)整理，而是按照會(huì )談的內容分項進(jìn)行整理。為了突出重點(diǎn)，對于逐筆售定的貿易方式，會(huì )談可按照商品的品名及規格、數量、包裝、價(jià)格、支付方式等形式分條列明。如果是其他貿易方式，則按會(huì )談內容分項列明。

　�。ㄈ�）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明確會(huì )談過(guò)后進(jìn)行紀要，其目的是要在繁雜的會(huì )談內容中整理出主要的或重要的事項內容，

　　以便今后工作的檢查或為簽訂合同做準備。因此在整理紀要時(shí)，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔，同時(shí)會(huì )談紀要經(jīng)過(guò)簽字后，對雙方都有一定的約束力。因此語(yǔ)言的表達也必須明確，不可有任何歧義。

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