經(jīng)濟文書(shū)的特點(diǎn)和作用

　　經(jīng)濟文書(shū)社會(huì )組織及個(gè)人在其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、購銷(xiāo)、流通等經(jīng)濟活動(dòng)中形成和使用的專(zhuān)用文書(shū)，下面是小編收集整理的經(jīng)濟文書(shū)的特點(diǎn)和作用，希望對你有所幫助！

　　一、經(jīng)濟文書(shū)的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬�實(shí)用性

　　實(shí)用，是經(jīng)濟文書(shū)的價(jià)值取向。任何經(jīng)濟文書(shū)都不是一般的有感而發(fā)，而是為事而怍，力求能夠解決實(shí)際問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，它的實(shí)用價(jià)值體現在：

　　1。能夠反映經(jīng)濟建設中的新動(dòng)態(tài)、新情況、新經(jīng)驗、新問(wèn)題，并認真地加以剖析研究，從而探索和發(fā)現經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)展規律，為制定經(jīng)濟方針、政策，做出決策。制定計劃，提供科學(xué)的依據。

　　2。針對現代經(jīng)濟管理活動(dòng)中的各種實(shí)際問(wèn)題，適時(shí)地做出決策、指令、通報和說(shuō)明。提出解決問(wèn)題的措施和辦法，使管理活動(dòng)能夠沿著(zhù)北確的軌道止常運行，促進(jìn)現代化的經(jīng)濟管理。

　　3。能夠梳理適合我國國情，我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的新經(jīng)濟形式、反映其發(fā)展與優(yōu)化的過(guò)程，對經(jīng)濟改革做正確的導向。

　　對經(jīng)濟文書(shū)來(lái)說(shuō)，如果能實(shí)實(shí)在在解決—些實(shí)際問(wèn)題，就 —定會(huì )對經(jīng)濟工作有指導意義，也就具有較高的實(shí)用價(jià)值。

　�。ǘ�）真實(shí)性

　　經(jīng)濟文書(shū)是反映經(jīng)濟活動(dòng)規律，解決實(shí)際經(jīng)濟問(wèn)題的，它應當從實(shí)際出發(fā)，原原本本反映客觀(guān)事物的真實(shí)面貌，傳遞準確無(wú)誤的信息。經(jīng)濟文書(shū)不能像文學(xué)作品那樣可以進(jìn)行藝術(shù)虛構，它必須實(shí)事求是，事必有據，反對歪曲事實(shí)，亂擰角度，弄虛作假，夸大其辭。具體來(lái)說(shuō)，要做到這樣幾個(gè)方面：

　　1。所反映的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、背景、過(guò)程、細節等都符合事實(shí)的本來(lái)面目，不摻假、不夸張、不走樣。

　　2。引用各種資料、統計數據要準確無(wú)誤。對一些重要數據，必須反復核實(shí)測算，不能出絲毫差錯。

　　3。要反映客觀(guān)事實(shí)本身的邏輯關(guān)系，揭示客觀(guān)經(jīng)濟規律，不能片面強調求真，就去純客觀(guān)地“有聞必錄”。不能只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林，只見(jiàn)現象不見(jiàn)本質(zhì)，只見(jiàn)偶然否定必然。

　�。ㄈ�）效益性

　　經(jīng)濟活動(dòng)與其他活動(dòng)相比的一個(gè)根本區別就在于它必須講求經(jīng)濟效益。文章是客觀(guān)事物的反映，經(jīng)濟文書(shū)是直接反映、影響與作用于經(jīng)濟活動(dòng)的，就必然與經(jīng)濟效益發(fā)生不解之緣。這就要求經(jīng)濟文書(shū)要從不同的角度、不同的方面，以不同的內容、形式和方法與經(jīng)濟效益掛鉤，為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

　�。ㄋ模┱�策性

　　市場(chǎng)經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟，有關(guān)的經(jīng)濟法規和經(jīng)濟政策就是經(jīng)濟運行的基本規則，也是經(jīng)濟文書(shū)寫(xiě)作的指導方針。這就要求經(jīng)濟文書(shū)的內容要體現和滲透經(jīng)濟法規和經(jīng)濟政策的精神，要以有關(guān)的法規和政策為依據去分析經(jīng)濟現象，研究經(jīng)濟形勢，解決經(jīng)濟問(wèn)題；要結合具體的經(jīng)濟工作任務(wù)、具體的事件、具體的問(wèn)題去自覺(jué)貫徹宣傳國家的有關(guān)法規和政策，反映國家政權的政治意向和根本利益。如簽訂經(jīng)濟合同，其內容必須遵循《合同法》的有關(guān)規定，必須規范在國家法律以及有關(guān)稅務(wù)、財務(wù)、物價(jià)等方面的政策允許的范圍之內；發(fā)布商品廣告也要按照《廣告法》的有關(guān)規定進(jìn)行，保證廣告內容的真實(shí)與合法，都具有很強的政策性。

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　　這主要是就經(jīng)濟文書(shū)的格式與語(yǔ)言而言的。經(jīng)濟文書(shū)專(zhuān)業(yè)性很強，為了表達得準確得體，處理得及時(shí)迅速，在長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，逐漸形成了各自不同的、相對固定的格式與寫(xiě)作規范。各種文體都有自己大致的模式，寫(xiě)作也要按照一定的規格、程式、標準和要求進(jìn)行，不允許隨心所欲，自行改變。規范化是實(shí)現經(jīng)濟文書(shū)統一性、完整性、準確性和有效性的重要保證，是提高經(jīng)濟寫(xiě)作的速度與效率的基本措施，同時(shí)，也為經(jīng)濟文書(shū)運用電腦寫(xiě)作。進(jìn)行科學(xué)化管理奠定了基礎。

　　從浯言來(lái)講，經(jīng)濟文書(shū)在長(cháng)期寫(xiě)作中也形成了一些慣用浯即程式化的語(yǔ)言，形成了規范、嚴謹的語(yǔ)體特點(diǎn)。

　　規范化與僵化的模式是有本質(zhì)區別的。僵化的模式是一種已經(jīng)不適應形勢發(fā)展需要、束縛思想內容的公式化、概念化的東西，決不能把二者混為—談，以假亂真。

　�。�六）時(shí)效性

　　經(jīng)濟文書(shū)要承擔收集、編制、傳遞、應用經(jīng)濟信息的職能，發(fā)揮指導經(jīng)濟工作、解決實(shí)際問(wèn)題的作用，在寫(xiě)作上就必須做到爭分奪秒，不失時(shí)機。市場(chǎng)如戰場(chǎng)，在風(fēng)云變幻的經(jīng)濟領(lǐng)域，捕捉有價(jià)值的信息，做出利學(xué)的預測和正確的決策，提出切實(shí)可行的措施方案，都必須以及時(shí)為先決條件，競爭中的成敗往往就體現在“時(shí)間差”上。順時(shí)者昌，逆時(shí)者亡。抓住時(shí)機，因勢利導，就會(huì )在競爭中穩操勝券；反之，拖拖拉拉，慢慢騰騰，只會(huì )坐失良機。盲目輸送過(guò)了時(shí)的信息，不僅無(wú)益，還會(huì )造成損失。信息流通得越快，經(jīng)濟文書(shū)的指導性就越強，它的價(jià)值也就越大。

　　二、經(jīng)濟文書(shū)的作用

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導和指導作用

　　經(jīng)濟管理是一個(gè)多層次的系統結構，為了使各個(gè)部門(mén)各個(gè)環(huán)節的活動(dòng)協(xié)調一致、就必須借助于經(jīng)濟文書(shū)及時(shí)地將黨和國家的方針政策以及上級部門(mén)的指令、決策、任務(wù)、要求、計劃等傳達給下級部門(mén)，對基層單位的工作進(jìn)行具體領(lǐng)導和指導，以便統一思想，統一行動(dòng)，令行禁上，步調一致，用以維護正常的經(jīng)濟秩序，實(shí)現經(jīng)濟活動(dòng)的有效管理。

　�。ǘ�）匯報和交流作用

　　基層單位要通過(guò)經(jīng)濟文書(shū)向上級部門(mén)匯報工作、反映情況、提出建議，主動(dòng)接受上級機關(guān)的領(lǐng)導：?jiǎn)挝恢�間、部門(mén)之間也要通過(guò)經(jīng)濟文書(shū)交流信息，加強橫向聯(lián)系，相互溝通。取長(cháng)補短，促進(jìn)競爭，獲得支持和幫助。

　�。ㄈ�）推廣和宣傳作用

　　這—點(diǎn)主要表現在三方面：

　　第—，表現在對典型經(jīng)驗的推廣與宣傳。通過(guò)經(jīng)濟文書(shū)，可以對錯綜復雜的經(jīng)濟現象進(jìn)行科學(xué)的研究與分析，以便總結經(jīng)驗，揭示規律，抓住典型，指導一般，對經(jīng)濟工作做正確導向。

　　第二，表現在對商情的反映與宣傳。通過(guò)經(jīng)濟文書(shū)，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)布商品產(chǎn)、供、銷(xiāo)方面的信息，加速商品流通，開(kāi)拓市場(chǎng)，擴大銷(xiāo)售，提高效益。

　　第三，表現在對企業(yè)知名度與美譽(yù)度的推銷(xiāo)與宣傳。企業(yè)的發(fā)展與其社會(huì )知名度是分不開(kāi)的，社會(huì )知名度越高，社會(huì )評價(jià)越好，其發(fā)展的社會(huì )環(huán)境就越優(yōu)越，前景就越廣闊。反之，在其發(fā)展的道路上便會(huì )遇到重重障礙和困難。怎樣提高企業(yè)的社會(huì )知名度與美譽(yù)度呢？除了靠自身的業(yè)績(jì)外，在很大程度上還得通過(guò)—定的形式來(lái)推銷(xiāo)，這種推銷(xiāo)，乃是通過(guò)相應的經(jīng)濟文書(shū)來(lái)實(shí)現的。

　�。ㄋ模┮罁�和憑證作用

　　來(lái)自上級部門(mén)的經(jīng)濟文書(shū)常常是下級單位做出決策。開(kāi)展工作的政策依據；來(lái)自下級單位的經(jīng)濟文書(shū)常常是上級機關(guān)制定政策、部署工作的情況依據；與有關(guān)方面發(fā)生權益關(guān)系而形成的經(jīng)濟文書(shū)則是維護自身合法權益的憑證，一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛，它們就會(huì )從法律的角度出現，成為處理糾紛、分清違約責任的依據。

　　在完成了特定的任務(wù)后，有些經(jīng)濟文書(shū)還需要歸檔保存，以備杳考。這些文書(shū)得作為珍貴的歷史資料，將信息儲存起來(lái)，供以后研究經(jīng)濟活動(dòng)的規律，總結經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗教訓，預測經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，制訂經(jīng)濟規劃參考。作為依據和憑證，它們將不但要發(fā)揮現實(shí)作用，而且還將具有長(cháng)遠的歷史作用。

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