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麥肯錫三種筆記思考法
隨著(zhù)科技的高速發(fā)展,使得很多傳統內容都電子化,但是使用紙筆記錄依然無(wú)法替代。
全球最著(zhù)名的管理咨詢(xún)公司麥肯錫在新人訓練營(yíng)中第一件事,就是通過(guò)高強度的筆記練習,讓新入職顧問(wèn)短時(shí)期內在大腦中形成麥肯錫解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)思維。
因為麥肯錫的筆記術(shù)的根本在于以解決問(wèn)題為目的而非簡(jiǎn)單的摘抄,正因為如此,咨詢(xún)顧問(wèn)們都有最適合自己的一套筆記術(shù),能夠最大限度提高顧問(wèn)解決問(wèn)題的速度和品質(zhì)。
筆記作用
就其原因,在于紙筆更有助于思考,筆和紙在一定意義上具有不可替代性。
“記筆記”這個(gè)行為,對我們的思考和記憶,以及為了解決而進(jìn)行的整理思路來(lái)說(shuō)都非常重要。
也就是說(shuō),筆記可以成為我們的“思考工具”和“解決問(wèn)題工具”。
麥肯錫資深顧問(wèn)大島 祥譽(yù)在《麥肯錫筆記思考法》中,詳細介紹了在麥肯錫內部顧問(wèn)是如何使用的筆記,麥肯錫把筆記分為三種。
麥肯錫筆記思考法
第一種是“橫線(xiàn)筆記”
為了不錯過(guò)任何有價(jià)值的線(xiàn)索,將快速地每一句話(huà)都記錄在筆記中。橫線(xiàn)筆記主要在為了把握現狀收集信息是,以及在顧問(wèn)現場(chǎng)進(jìn)行調查時(shí)使用。
第二種是“方格筆記”
在利用信息和復雜數據時(shí),常使用方格筆記用來(lái)整理混亂的思路,以及為了把握穩定整體情況而繪制邏輯圖進(jìn)行思考時(shí)使用。
第三種是麥肯錫筆記
當顧問(wèn)需要解決問(wèn)題的時(shí)候,會(huì )使用麥肯錫筆記,主要用來(lái)把握問(wèn)題、整理Issue、對解決問(wèn)題的整體情況進(jìn)行分析和設計,屬于用來(lái)整理思路的筆記。
利用“一個(gè)圖標、一條信息”的方式來(lái)進(jìn)行具體的描述,完成是解決問(wèn)題的筆記。
麥肯錫顧問(wèn)解決問(wèn)題的筆記基本流程
首先,根據現場(chǎng)調查的結構在“橫線(xiàn)筆記”上寫(xiě)出首要重要的信息,然后從這些信息之中找出“應該解決的真正的問(wèn)題”。
然后用“方格筆記”一邊整理一邊建立解決問(wèn)題的“假設”。
接下來(lái)思考故事線(xiàn),驗證假設,整體設計以及想要傳達的信息,將這些都總結在“麥肯錫筆記”的圖上。
為何麥肯錫顧問(wèn)能年薪百萬(wàn),
其價(jià)值在于他們能幫企業(yè)解決有難度的問(wèn)題。
問(wèn)題可以分兩種
第一種是很容易發(fā)現的“已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題”。例如當遇到公司產(chǎn)品銷(xiāo)量不佳的時(shí)候,我們會(huì )第一反應的說(shuō)出“價(jià)格太高”“功能太少”“銷(xiāo)售人員不足”這類(lèi)表象問(wèn)題。
第二種是我們不太能夠直接看到的“真正的問(wèn)題”。這些事需要我們深度思考背后隱藏的原因,更深層次的真正的問(wèn)題。
所以在實(shí)際工作中,需要我們使用筆記的方式,通過(guò)思考挖掘出隱藏在表面之下的問(wèn)題,解決這類(lèi)問(wèn)題才是最有價(jià)值的。
對于大多數在企業(yè)里職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),每天的忙忙碌碌的工作,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)也是為了解決問(wèn)題,解決各式各樣不同的市場(chǎng)問(wèn)題,管理問(wèn)題,技術(shù)問(wèn)題,項目問(wèn)題。
如何才能解決真正的問(wèn)題,減少我們到處滅火的工作狀態(tài)?
麥肯錫資深顧問(wèn)大島 祥譽(yù)在《麥肯錫筆記思考法》中,介紹麥肯錫“解決問(wèn)題4步法”。
STEP1:找出真正問(wèn)題
為例找出真正的問(wèn)題,必須收集大量的信息。并且將收集到的信息按照“Where問(wèn)題所在”“Why原因”“How對策”進(jìn)行區分。
這樣能夠找出與解決問(wèn)題相關(guān)的最重要的呢內容“論點(diǎn)”,然后將這個(gè)論點(diǎn)相關(guān)的所有信息整理和連接起來(lái),從中找出新的發(fā)現,修正自己的認知偏差,建立問(wèn)題假設。
STEP2:建立假設
一旦發(fā)現真正的問(wèn)題,就應該建立“如何這樣對策或許能夠解決問(wèn)題”的解決辦法這樣的假設。
這時(shí)候需要用到方格筆記,方便分組整理,找出相互間的關(guān)系,從而更好的驗證假設。
STEP3:驗證假設
為了更好的驗證假設,需要有針對性的對假設提出問(wèn)題,通過(guò)不斷地追問(wèn)讓提問(wèn)進(jìn)一步升華從而得到答案,如果相互之間沒(méi)有自相矛盾,那就能夠驗證這個(gè)假設,迅速執行解決方案。
STEP4:總結成功
在驗證解決方法的假設之后,就要整理匯總報告。
但在麥肯錫最基本要求就是,顧問(wèn)在整理最終報告時(shí),不能立馬打開(kāi)PPT進(jìn)行編輯。
強制性要求顧問(wèn)編輯前,必須使用紙質(zhì)筆記整理思路,然后準確地描繪出故事線(xiàn)。
之后使用麥肯錫筆記依照“一個(gè)圖標,一條信息”的原則描繪圖表的草圖,最后才是用PPT制作資料。
使用紙質(zhì)筆記最關(guān)鍵的步驟就在于思考,將自己腦中的想法轉化為文字,寫(xiě)在筆記本上,讓自己混沌的想法轉化為文字,寫(xiě)在筆記本上讓自己混沌的思考直觀(guān)化,思考問(wèn)題的結構,建立假設并驗證,讓你不管面對什么情況都能夠找出真正有效的解決辦法。
最后說(shuō)明一點(diǎn),我們記筆記關(guān)鍵不在于“使用什么方式”,而是如何讓自己的思考變得順暢,使用能夠讓自己深層次地整理自己的思路,這才是最重要的。
不要因為被人推薦或書(shū)本宣傳就盲目地做出選擇,需要您通過(guò)實(shí)際動(dòng)手做筆記,才能找到想要的答案,這種知性的實(shí)踐才是筆記術(shù)的精髓所在。
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