- 相關(guān)推薦
怎樣提高交際活動(dòng)的效率
導語(yǔ)：做好交往前的準備，首先事前要明確這次交往的目的，應該交談的問(wèn)題，交談的方式，可能遇到的問(wèn)題，以及是否要有物質(zhì)上的準備等等。其次要提前與對方約定好聚會(huì )時(shí)間。
如何提高交際活動(dòng)的效率？
1、準時(shí)開(kāi)始交往活動(dòng)。
如果你是去拜訪(fǎng)，一定要準時(shí)到達。遲到的弊病在前邊已講過(guò)。而且，由于雙方的時(shí)間都有限，你耽誤的時(shí)間被扣除后，用于正式交往的時(shí)間會(huì )減少，有些事情可能談不完或不透，甚至還要重新約會(huì )，多花時(shí)間。如果你是主人，宴請多位客人，對遲到者可以不必多等候，應按時(shí)開(kāi)宴。如為禮貌起見(jiàn)，略等個(gè)二三十分鐘也可，但不可過(guò)久等候。遲到者來(lái)時(shí)也不必埋怨。
2、周密安排，提高交往質(zhì)量。
做好交往前的準備，首先事前要明確這次交往的目的，應該交談的問(wèn)題，交談的方式，可能遇到的問(wèn)題，以及是否要有物質(zhì)上的準備等等。其次要提前與對方約定好聚會(huì )時(shí)間。貿然登門(mén)多有不便，甚至會(huì )吃“閉門(mén)羹”，白浪費時(shí)間，使對方感到不愉快。
3、掌握交際時(shí)間的最佳度。
有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短。每個(gè)人的精力都是有限的，只能在一定的時(shí)間范圍內集中精力，這時(shí)頭腦清晰，注意力集中，反應靈活，效率最高。超出了一定的時(shí)間范圍，便會(huì )精疲力盡，效率下降。美國著(zhù)名管理學(xué)家彼德·F·杜拉克在給一家大銀行擔任顧問(wèn)時(shí)，銀行的總裁規定，每月約他交談一次該銀行的管理問(wèn)題，每次交談時(shí)間為一個(gè)半小時(shí)。時(shí)間一到，總裁便握手告別。為什么要以一個(gè)半小時(shí)為限呢？這位總裁說(shuō)：“原因很簡(jiǎn)單，我的注意力只能維持一個(gè)半小時(shí)，研究任何問(wèn)題，超過(guò)了這個(gè)限度，我就會(huì )重重復復。而且，如果時(shí)間太短，時(shí)間便不夠，我恐怕會(huì )掌握不住問(wèn)題的重點(diǎn)�！�
這位總裁是很善于把握交談時(shí)間的。他的作法很值得借鑒。當然，也有另外一種情況，雙方故意拖延時(shí)間，把對方搞疲勞，以便乘機取得有利于自己的效果，這在一些討價(jià)還價(jià)的交易場(chǎng)合不難見(jiàn)到，有的邊吃邊談一直耗到深夜才拍板成交。這是以造成對方疲勞來(lái)確定交往時(shí)間，對此也應有所了解，避免使自己陷入被動(dòng)。
4、不過(guò)多地寒暄，而應及時(shí)轉入正題。
見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的問(wèn)候寒暄，是必要的，但太多則會(huì )令人感到乏味，耽誤時(shí)間。談話(huà)過(guò)程中要注意緊扣目標，不要跑題。當然如果氣氛過(guò)于緊張，說(shuō)幾句幽默輕松的題外話(huà)活躍一下氣氛也是必要的，但要注意及時(shí)收攏話(huà)題。
5、及時(shí)結束交際活動(dòng)。
當客人告辭時(shí)，不必為了顯示熱情而拼命挽留對方。否則，如果對方不好意思立即告辭又坐了下來(lái)，再開(kāi)始的談話(huà)只能是純應酬了，很難涉及實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。如果你是客人，要適時(shí)結束拜訪(fǎng)。如果對方是你所了解的“黏屁股鬼”，你最好到他家“登門(mén)拜訪(fǎng)”，而不是約他“光臨寒舍”，這樣可以掌握結束交際的主動(dòng)權。
6、充分利用現代交往工具。
在現有的條件下，能夠打電話(huà)完成交際內容的，便不必親自面談，特別是對于不太重要的事務(wù)性?xún)热莞沁@樣。如果時(shí)間不是很緊迫，通過(guò)書(shū)信交往既免去了距離障礙，又可省去路途往返時(shí)間。當然，如果屬于需要面談來(lái)滿(mǎn)足的感情交流，自然不在此例。解決交往與時(shí)間的矛盾，有些人采取另一種辦法，即注意掌握交際活動(dòng)的節奏，做到有張有弛。
7、運用同時(shí)與多人交際的技巧，濃縮交往活動(dòng)。
為了高效率地利用交往時(shí)間，有時(shí)可以按同一交往內容把幾個(gè)交往對象約在同一時(shí)間相聚，而不必一一分頭交往，這等于把交往活動(dòng)“濃縮”了。而且，幾個(gè)人聚在一起，談話(huà)互相引發(fā)，容易使氣氛活躍，話(huà)題廣泛，提高效率。不過(guò)，這樣會(huì )給主人接待增加難度。因此要求有一定的準備，以避免手忙腳亂，顧此失彼，招待不周。據載，著(zhù)名影劇雜家黃宗江的“待客三法”，就是這種濃縮交際時(shí)間的妙。例：
一是“以客待客法”。四方客到，不風(fēng)急火忙周旋八面，而是奉上清茶一杯，聽(tīng)憑客人自由組合，或細品，或縱談，各取所需。
二是“車(chē)輪戰術(shù)”。如果客人同屬一系統，任你七嘴八舌，他一人把關(guān)�？此苹卮鸺�，實(shí)則牽連到乙，你中有我，我中有你。如果客人互不相識，先給客人們一些有關(guān)自己的文章去看。然后回答他們的問(wèn)題�；卮鸺讜r(shí)，乙在旁聽(tīng)，回答乙時(shí)甲可提問(wèn)，他本人優(yōu)哉游哉。既省時(shí)間，又不失熱情，皆大歡喜。
三是“狗不理”法。如時(shí)值吃飯，離家不遠處有“狗不理”包子鋪，或請人代購，或集體親征，若干包子，一碗小粥，邊吃邊談，吃飽喝足，暢談興盡，實(shí)惠有效。
這三法使他以較少的時(shí)間完成了較大的交往量。當然，這只是濃縮交往時(shí)間的一例。每人都可以根據自己的情況和交際能力，創(chuàng )造有自己特色的交際濃縮法。
【怎樣提高交際活動(dòng)的效率】相關(guān)文章：
怎樣提高學(xué)習效率11-04
提高課堂效率之我見(jiàn)03-04
[必備]提高課堂效率之我見(jiàn)03-06
怎樣提高情商09-13
提高效率作文11-20
注重引導方式 提高教學(xué)效率03-03