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大學(xué)成績(jì)單開(kāi)具應注意的事項
在準備英國留學(xué)申請資料的時(shí)候,除了推薦信、PS之外,成績(jì)單的開(kāi)具也必不可少。那么,該如何開(kāi)成績(jì)單呢?本文就為大家介紹了關(guān)于英國留學(xué)成績(jì)單開(kāi)具的注意事項,希望可以幫助到正在準備英國留學(xué)申請的同學(xué)。
所謂成績(jì)單,就是同學(xué)們在國內學(xué)校求學(xué)的時(shí)的成績(jì)總表,當然成績(jì)單是申請英國大學(xué)非常重要的文件了,那成績(jì)單在申請中有什么作用呢?學(xué)生的成績(jì)是學(xué)校評審程序中關(guān)鍵的審核條件,大多數學(xué)校明確表明了對學(xué)生平均成績(jì)的要求。而成績(jì)單則是學(xué)?焖僬邕x學(xué)生的重要工具。一份詳盡標明專(zhuān)業(yè)課程成績(jì)的成績(jì)單,也能完整地體現學(xué)生的各方面能力,這也是英國大學(xué)選擇學(xué)生的重要參考。
平均成績(jì)究竟如何計算?應該以何種方式標注平均成績(jì)?
平均成績(jì)是成績(jì)單上必須體現的數據。一般來(lái)說(shuō),表示平均成績(jì)的方式有兩種:
1) GPA:GPA英語(yǔ)全稱(chēng)是Grade Point Average,意思就是平均成績(jì)點(diǎn)數(平均分數、平均績(jì)點(diǎn)),可以參考的是美國的GPA:滿(mǎn)分是4分,即A=4,B=3,C=2, D=1。GPA的精確度往往達到小數點(diǎn)后1到2位,如:3.0或是3.45。
GPA的計算一般是將每門(mén)課程的成績(jì)乘以學(xué)分,加起來(lái)以后除以總的學(xué)分,得出平均分。
中國高校的分數設置最常見(jiàn)的為五分制或四分制,具體的折合方式視各個(gè)學(xué)校規定而有所不同。一般來(lái)講,百分制中的90分以上可視為4分,80分以上 為3分,70分以上為2分,60分以上為1分,五分制中的5分為4分,4分為3分,3分為2分,2分為1分。高校的GPA一般在最終成績(jì)單,尤其是中英文成績(jì)單上都會(huì )出現。
2) 平均分:又稱(chēng)為加權平均成績(jì)。計算方法相對簡(jiǎn)單:各科成績(jì)乘以該科學(xué)分,再除以學(xué)分的總數。這樣計算的平均成績(jì)也可用百分比來(lái)表示,如88%。
一般而言,如果申請的學(xué)校沒(méi)有詳細要求平均成績(jì)的標注方式,就以學(xué)校開(kāi)具的成績(jì)單上表明的平均成績(jì)格式標注,以求準確;若申請學(xué)校有明確要求GPA或其他形式,則單獨計算標注,另外需附上計算方法。
如何辦理成績(jì)單?
在大學(xué)中一般由教務(wù)處或系相關(guān)辦公室負責開(kāi)具成績(jì)單。開(kāi)成績(jì)單的一般過(guò)程如下:
1、準備好所有要辦理英文的中文原件或復印件,比如學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、來(lái)到學(xué)校教務(wù)處或檔案室(已畢業(yè)的學(xué)生)。
2、填寫(xiě)辦理成績(jì)單的申請表,主要是辦理的份數等,一般要多辦幾份。
3、交費,記得拿好發(fā)票。
4、打印完畢需要核對,交由審核老師簽字,加蓋教務(wù)處公章。
5、一些學(xué)校要求成績(jì)單原件密封,所以在領(lǐng)到成績(jì)單后需要裝進(jìn)信封,可以在密封后在封口處加蓋教務(wù)處公章。
以上是成績(jì)單辦理的大致流程,每所學(xué)校根據各自情況各有不同。建議同學(xué)們在開(kāi)具成績(jì)單前查閱相關(guān)規定,并與負責老師提前聯(lián)系,以免錯漏文件,造成不必要的麻煩。
成績(jì)單應該如何翻譯?
成績(jì)單翻譯最好的方式是學(xué)校提供英語(yǔ)成績(jì)單,如果學(xué)校不能提供英文成績(jì)單,這時(shí)就需要翻譯成績(jì)單。成績(jì)單的翻譯可以采用兩種方式:
1) 交由專(zhuān)業(yè)翻譯公司或中介翻譯:這些機構在翻譯之后,會(huì )在翻譯件上蓋上翻譯章,這樣英國學(xué)校就會(huì )認可翻譯件。這樣的翻譯方式優(yōu)點(diǎn)是翻譯準確,但需要一些費用。需要注意的是,要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。
2) 交由有相關(guān)資質(zhì)的個(gè)人翻譯:這里的資質(zhì)指專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)八級以上或相當的英語(yǔ)資質(zhì)。這一類(lèi)的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字,并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質(zhì)證明,如英語(yǔ)專(zhuān)八證書(shū)的復印件等。需要注意的是,無(wú)論用何種方式進(jìn)行翻譯,最后的翻譯件都需要交付學(xué)校教務(wù)處審核,并蓋上教務(wù)處紅印公章。
中英文成績(jì)單格式都有何要求?
中文成績(jì)單格式應以學(xué)校開(kāi)具的格式為準。而英文成績(jì)單若是翻譯件,格式應參考中文成績(jì)單,能一一對應最佳。
在提交成績(jì)單之前,需要注意什么?
1、注明GPA算法:
正如上文所說(shuō),如果平均成績(jì)是以GPA的形式標注,就需要在成績(jì)單上附注GPA的算法,附上計算公式。例如:
GPAs are calculated according to the following formulation:
計算方式最好以成績(jì)單列在同一頁(yè)面中,由學(xué)校教務(wù)處等蓋章確認。
2、蓋章:
需要注意的是,無(wú)論是中文成績(jì)單還是英文成績(jì)單,無(wú)論是原件還是翻譯件,所有的成績(jì)單相關(guān)文件上都必須加蓋學(xué)校教務(wù)處紅印公章。
因為無(wú)論是哪一種文件,學(xué)校教務(wù)處蓋章之后就代表學(xué)校對此份文件表示認可,這樣英國學(xué)校也會(huì )認可這份文件的有效性。
3、翻譯力求準確:
英文成績(jì)單如果需要單獨翻譯的話(huà),就需要注意盡量保證翻譯的準確。必須要確保準確無(wú)誤的幾項是:學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)院名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)以及主要的專(zhuān)業(yè)課程名稱(chēng)。這些項目的準確翻譯保證了成績(jì)單的有效性。
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