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開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知

時(shí)間:2023-05-06 16:00:28 通知范文 我要投稿
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開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知范文

  在當今社會(huì )生活中,需要使用通知的情況越來(lái)越多,通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,布置工作與周知事項時(shí)所用的一種下行公文。你寫(xiě)通知時(shí)總是無(wú)從下筆?下面是小編幫大家整理的開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知范文,歡迎大家分享。

開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知范文

開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知范文1

  為提升我鎮黨員檔案管理工作水平,實(shí)現黨員管理規范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現將實(shí)施方案制定如下:

  一、目標任務(wù)

  1、嚴格按照有關(guān)規定,對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補齊,無(wú)法補齊的要求黨員填寫(xiě)好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。

  2、建設好專(zhuān)門(mén)的.農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

  二、內容及步驟

 。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎3月下旬)

  成立檔案整理工作領(lǐng)導小組,由曹巍任組長(cháng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

 。ㄈ┩晟朴布O施設備的建設(7月—8月)

  合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。

 。ㄋ模┛偨Y(9月—10月)

開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知范文2

  為使政法委機關(guān)工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規范化進(jìn)行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。

  基本設想及工作內容如下:

  一、檔案整理目標

  按重慶市號文件標準(。ㄊ校┮患墸。

  二、分類(lèi)

  按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):

  1、文書(shū)檔案

  主要內容是:上級文件、同級文件及各類(lèi)材料。

  2、財務(wù)檔案

  主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。

  3、人事檔案

  主要內容是:干部人事檔案、人事調動(dòng)文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

  4、科技檔案

  主要內容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng )新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì )資料、調研成果等。

  5、基建檔案

  主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

  三、整理方式及內容

  文書(shū)檔案:收集、整理上三級和本級文件的.正文及底稿,將機關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案)。

  聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì )議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。

  財會(huì )檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng )新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng )新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號、填寫(xiě)備考表、編號等。

  基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

  四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

  1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號目錄);

  2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);

  3、財會(huì )檔案(三冊案卷目錄);

  4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);

  5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);

  6、建立健全各類(lèi)檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

  五、制訂檔案管理規章制度

  1、借閱制度;

  2、歸檔制度;

  3、管理人員崗位責任制;

  4、保密制度;

  5、其它工作制度。

  六、大致時(shí)間表

  12月底前,完成機關(guān)20xx年各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

  七、建議

  1、為使我委20xx年各類(lèi)檔案及時(shí)統一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場(chǎng)堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類(lèi)歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū),預計經(jīng)費20xx元,經(jīng)費可以視整理情況適當調整。

  2、為使我委各類(lèi)檔案實(shí)現集中統一管理,達到標準化、科學(xué)化、規范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知范文3

  為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現檔案工作規范化管理,根據《檔案法》的規定,結合實(shí)際,制定如下工作方案:

  一、加強領(lǐng)導,明確職責

  為保證檔案達標工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下:組長(cháng):xx理事長(cháng),副組長(cháng):xx副理事長(cháng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。

  二、加強協(xié)作配合

  檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

  三、工作步驟第一階段:準備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)

  1、制定檔案達標升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責任。

  2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實(shí)物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。

  第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的.收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責,即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負責;會(huì )計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。

  第三階段自評自查,總結迎檢。

  對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。

  四、幾點(diǎn)要求

 。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任。

開(kāi)展檔案專(zhuān)項行動(dòng)通知范文4

  為貫徹落實(shí)國家《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)展創(chuàng )建國家級檔案館活動(dòng),結合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。

  一、目標任務(wù)

  依托市電子文件中心平臺,推動(dòng)市直單位對市統一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現電子檔案的在線(xiàn)移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

  二、實(shí)施步驟

 。ㄒ唬┚郑^)內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過(guò)電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)

 。ǘ┮平粏挝慌嘤。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子檔案移交接收工作及下達20xx年工作計劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)

 。ㄈ┈F場(chǎng)審核把關(guān)。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門(mén)服務(wù)、現場(chǎng)指導、審核接收,確保按期完成任務(wù)。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)

 。ㄋ模┘訌姸讲橥▓。管理科負責電子檔案移交接收工作監督檢查,每半月向局領(lǐng)導和各科室通報一次進(jìn)度。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)

 。ㄎ澹┘皶r(shí)總結經(jīng)驗。管理科要及時(shí)總結電子檔案移交接收工作經(jīng)驗,對各單位整理移交情況進(jìn)行統計,分析存在問(wèn)題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見(jiàn)。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)

  三、工作要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識。電子檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國家和社會(huì )各項活動(dòng)的`重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng )建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進(jìn),加強督導,狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。

 。ǘ┤珕T參與。創(chuàng )建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和20xx年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開(kāi)展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng )建國家級檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿(mǎn)完成。全局干部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動(dòng)指導,認真審核,確保按期完成任務(wù)。

 。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量。全局干部職工要牢固樹(shù)立質(zhì)量意識,自覺(jué)加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習,熟練掌握操作方法,主動(dòng)聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動(dòng)上門(mén)服務(wù),開(kāi)展指導工作,履行審核職責,高標準、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

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