關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì )的通知
在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到通知,通知的種類(lèi)比較多,根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編收集整理的關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì )的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì )的通知1
各分公司、部門(mén)、管理處、辦事處:
為進(jìn)一步提高會(huì )議的時(shí)效性,達到總結、交流、研討的會(huì )議目的,公司決定對集團開(kāi)發(fā)物業(yè)例會(huì )形式及內容進(jìn)行調整,F將有關(guān)調整事項通知如下:
一、會(huì )議時(shí)間:每周一下午二點(diǎn)十五分
二、會(huì )議議題:分為四個(gè)專(zhuān)題
。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類(lèi)會(huì )議。
參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會(huì )議注重日;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。
。ǘ┍Pl部主持的.安全專(zhuān)題會(huì )議。
參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會(huì )議主題為小區近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等)、保安培訓、保安員生活(工作、學(xué)習)情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。
。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護專(zhuān)題會(huì )議。
參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會(huì )議主題為小區的入戶(hù)維修工作、設施設備的維修維護情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的評估和措施研究(問(wèn)題難題的分析研究、措施制訂)、小區能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進(jìn)和提高討論等。
。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結和計劃安排。
參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。
三、專(zhuān)題會(huì )議依次循環(huán)進(jìn)行,即:品質(zhì)部→保衛部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類(lèi)會(huì )議。
四、各專(zhuān)題會(huì )議可視具體需要,邀請公司其他職能部門(mén)或管理處參加。
五、各主題會(huì )議出席公司領(lǐng)導,除主持會(huì )議部門(mén)的主管領(lǐng)導必須出席外,其他公司領(lǐng)導可視實(shí)際選擇性參加。
以上調整自發(fā)文之日起執行。
特此通知。
XXX公司
20xx年xx月xx日
關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì )的通知2
為進(jìn)一步加強公司人員紀律觀(guān)念,改進(jìn)會(huì )風(fēng)、嚴肅會(huì )紀,提高會(huì )議質(zhì)量,現就加強會(huì )議紀律的有關(guān)要求通知如下:
一、嚴格按要求參加會(huì )議。各部門(mén)接到會(huì )議通知后,按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì )范圍,準時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到、早退,更不能無(wú)故不參加會(huì )議。
二、嚴格會(huì )議請假制度。凡明確規定參會(huì )對象的,原則上不得請假。因出差、在外學(xué)習或特殊情況需請假的,所在部門(mén)要提前將人員名單報會(huì )議組織部門(mén)。未請假或未按規定請假的,一律視為缺席。
三、嚴格遵守會(huì )議紀律。參會(huì )人員應按照會(huì )議通知要求提前到會(huì )議室,進(jìn)入會(huì )議室后要自覺(jué)簽到,主動(dòng)關(guān)閉通訊工具。會(huì )議期間,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接打電話(huà)或擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事務(wù)。無(wú)特殊情況,不得中途退場(chǎng),因故確需提前離會(huì )的,須向會(huì )議主持人請假,征得同意后方能離開(kāi)。
領(lǐng)導干部要帶頭遵守會(huì )議紀律,嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會(huì )議管理制度》執行。各部門(mén)要進(jìn)一步嚴肅會(huì )議紀律,結合會(huì )風(fēng)方面存在的問(wèn)題,查找差距、制定措施、認真整改,以良好的會(huì )風(fēng)進(jìn)一步推動(dòng)工作作風(fēng)的轉變,推動(dòng)部門(mén)自身建設。
XXX公司
20xx年xx月xx日
關(guān)于召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì )的通知3
公司各部門(mén):
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下:
一、會(huì )議形式:周例會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、會(huì )議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì )人員:現參會(huì )人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標;財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、會(huì )議要求:
(1)參會(huì )人員須于在周五14:00準時(shí)參加會(huì )議
(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情
六、獎懲規定:無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX公司
20xx年xx月xx日
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