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通知的格式

時(shí)間:2025-01-07 16:54:53 曉麗 通知范文 我要投稿

通知的格式范文

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟通知有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。你知道通知怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編收集整理的通知的格式范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

通知的格式范文

  通知的格式

  通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:①會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

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  寫(xiě)在第一行正中?芍粚(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上通知的主要內容。如,“xxx關(guān)于xxx的通知”

 。ǘ┓Q(chēng)呼

  寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項簡(jiǎn)短,內容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫(xiě)被通知單位時(shí)可用全稱(chēng)也可用規范簡(jiǎn)稱(chēng),但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問(wèn)題,應當多學(xué)習過(guò)往范文。

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  另起一行,空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。

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  分兩行寫(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。二、會(huì )議通知格式

 。ㄒ唬┦裁词菚(huì )議的通知

  會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。

 。ǘ┰鯓訉(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還應了解召開(kāi)會(huì )議的目的,會(huì )議的有關(guān)要求。

  一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:

  1、標題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

  2、稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用,多為黨政內部行文】另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  3、正文。從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。4、署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

  通知的格式

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  一般采用發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素齊備的標準式標題。如有必要,根據具體情況,文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“補充”等詞語(yǔ),如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》、《國務(wù)院批轉發(fā)展改革委關(guān)于堅決制止電站項目無(wú)序建設意見(jiàn)的緊急通知》等。

  批轉、轉發(fā)性通知的標題一般由發(fā)文機關(guān)、被批轉或轉發(fā)的文件的標題、文種三要素構成,如《國務(wù)院批轉文化部關(guān)于文化事業(yè)若干經(jīng)濟政策的意見(jiàn)的通知》、《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)勞動(dòng)保障部關(guān)于做好被征地農民就業(yè)培訓和社會(huì )保障工作指導意見(jiàn)的通知》。要避免使用繁雜冗長(cháng)、難讀難懂的標題,盡量做到標題簡(jiǎn)潔。

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  通知的正文一般要寫(xiě)通知緣由、通知事項、執行要求等三方面的內容。由于通知的種類(lèi)多,內容有繁有簡(jiǎn),具體寫(xiě)法也不盡相同。

  1.指示性通知。開(kāi)頭部分寫(xiě)通知緣由,一般交待發(fā)通知的目的、依據等,為下文進(jìn)一步提出通知事項作好鋪墊。主體部分寫(xiě)通知事項,它是受文單位執行的依據,因此要明確具體地交待要求下級貫徹執行的事項;在結構安排上,一般采用分條列項式寫(xiě)法,用序號標明層次,也可用分列小標題式寫(xiě)法。結尾部分寫(xiě)執行要求,即對受文單位提出執行通知的要求、希望?梢约械揭欢螌(xiě),也可分散到通知事項中,還可用特定結束語(yǔ)作結,如“以上各項請遵照執行”、“請認真貫徹執行,并將情況及時(shí)上報”等。

  2.部署性通知。部署性通知的結構、寫(xiě)法與指示性通知的結構和寫(xiě)法相類(lèi)似,只是部署性通知應明確提出工作目標、任務(wù)要求、方法措施。

  3.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知的正文寫(xiě)法較簡(jiǎn)單,一般先交待被發(fā)布的法規或規章名稱(chēng),再提出貫徹執行的希望或要求,常用習慣用語(yǔ)“現將xxxxx(法規或規章)發(fā)給你們,望遵照執行”。有的發(fā)布性通知還要指明發(fā)布法規或規章的重要意義和貫徹執行該項法規或規章所要注意的問(wèn)題。

  4.批轉性通知。批轉性通知的正文主要寫(xiě)明被批轉的文件名稱(chēng)(一般應注明文件的發(fā)文機關(guān)、原標題名稱(chēng)、發(fā)文字號),并表明對所批轉公文所持的態(tài)度、給予的評價(jià),以及對受文者提出執行的要求。一般使用習慣用語(yǔ)“xxx(上級機關(guān)名稱(chēng))同意xxx(下級機關(guān)名稱(chēng))的《xxxxx》(xx〔xxx〕x號),現轉發(fā)給你們,請遵照執行(參照執行、研究執行)”。另外,還可指明通知事項的意義,即闡述批轉該文件的必要性和重要性。

  5.轉發(fā)性通知。轉發(fā)性通知正文的寫(xiě)法與批轉性通知正文寫(xiě)法相似,正文內容也較簡(jiǎn)短明確。一般使用習慣用語(yǔ)“現將xxx(上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)名稱(chēng))的《xxxxxx》(xx〔xxx〕x號)轉發(fā)給你們,請認真貫徹執行!庇械霓D發(fā)通知不僅要表明目的和要求,還要作出具體的指示性的意見(jiàn),以提高下級機關(guān)對某項工作的認識,并在實(shí)際工作中有所遵循。

  6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機關(guān)應知曉的事項交代清楚即可,一般應根據目的、要求安排其內容,具體介紹如下:會(huì )議通知的正文應寫(xiě)明以下內容:

  召開(kāi)會(huì )議的緣由、目的;會(huì )議名稱(chēng);會(huì )議重要內容或議程;參會(huì )人員的條件、名額;會(huì )議詳細地點(diǎn);報到時(shí)間、開(kāi)會(huì )時(shí)間;出席會(huì )議的準備工作,如需攜帶的材料、經(jīng)費及其他物品;會(huì )議承辦單位的聯(lián)系方式;報到的具體方式等。

  人事任免通知的正文應寫(xiě)明系哪級組織決定,任免何人何項職務(wù)和任免期限等。啟用印章通知的正文應寫(xiě)明由哪級組織批準,使用何種印章,成立何種機構,同時(shí)還應宣布原用印章即行作廢。

  設置機構的通知應寫(xiě)明設置該機構的目的、依據、名稱(chēng)、組成人員、辦公地址及其相關(guān)內容。調整和撤銷(xiāo)某一機構的通知應寫(xiě)明調整或撤銷(xiāo)的緣由、依據等。

  通知的寫(xiě)作要求

 。ㄒ唬┲v求實(shí)效,注重實(shí)用,由于通知是要求受文機關(guān)執行或周知的,其目的在于指導和推動(dòng)工作的深入開(kāi)展,因此,要特別注意發(fā)布的必要性,講求實(shí)效。

 。ǘ┎牧蠝蚀_,內容具體,寫(xiě)作通知時(shí),對有關(guān)事實(shí)的陳述一定要準確,提出任務(wù)要求應明確、具體,切忌內容空泛。

 。ㄈl理清楚,邏輯性強通知種類(lèi)雖多,但在寫(xiě)作時(shí)都應按內在聯(lián)系或先后順序安排結構,力求做到條理清楚,邏輯性強。

  通知的范文1

尊敬的業(yè)主:

  您好!

  "8月23日6:00—8:00左右瞬時(shí)停電,8月23日23時(shí)00分之前瞬時(shí)停電。"在瞬時(shí)停電期間xx家園物業(yè)提醒各位業(yè)主:

  1、停電瞬間電梯會(huì )出現"急停",請大家盡量不要乘坐電梯;

  2、停電時(shí)間不能確定的非常精準,請大家做好相應的準備;

  3、停電前請關(guān)閉家用電器,以免給您造成損失;

  屆時(shí)給各位業(yè)主生活帶來(lái)的不便,敬請諒解!

通知人:xxx

  20xx年xx月xx日

  通知的范文2

各部門(mén)、員工:

  經(jīng)公司研究決定下周組織各部門(mén)去xx一日游,期望各部門(mén)員工能積極參與,有意愿者請到前臺處報名。

  1、須知事項

  地點(diǎn):xxx。

  時(shí)間:20xx年xx月xx日(早上9:00分集合)。

  集合地點(diǎn):公司樓下。

  費用:均由公司支付(零食方可自帶)。

  2、注意事項

 。1)員工要提前15分鐘到達集合地,不要遲到。

 。2)帶上所需用品(如:備用衣服、雨傘、泳衣等)。

 。3)游玩時(shí)注意自身安全,盡量不要走散群隊。

 。4)方可與家屬朋友同行。

  特此通知!

xx科技人事部

  20xx年xx月xx日

  通知的范文3

尊敬的客商及各界朋友:

  感謝大家對我公司的信任和大力支持,我公司自成立以來(lái)由于業(yè)務(wù)不斷拓展,近期將辦事處地址遷至xx省xx市xx區建設東路72號A座4—13,自發(fā)布該通知即日起生效,請以新資料為準,如有不便,敬請諒解!

  在此,感謝廣大客戶(hù)長(cháng)期以來(lái)對我們的信任、關(guān)注和支持。我們也將繼續為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù)!

  希望大家繼續與我們保持正常聯(lián)系!

  新址信息:

  名稱(chēng):xx化工有限公司市場(chǎng)部

  地址:xx省xx市xx區建設東路72號A座4—13郵編:xx

通知人:xxx

  20xx年xx月xx日

  通知的范文4

尊敬的客戶(hù):

  非常感謝你們長(cháng)期以來(lái)對"xx電力設備有限公司"的肯定和支持,因公司發(fā)展需要,經(jīng)工商行政管理局核準,原公司名稱(chēng)"xx電力設備有限公司"現變更為"浙江xx環(huán)?萍脊煞萦邢薰"。從20xx年7月15日正式啟用新名稱(chēng),原公司債券債務(wù)關(guān)系不變,公司的聯(lián)系方式不變。原公司名稱(chēng)將保留至20xx年9月19日截止。

  因公司名稱(chēng)變更給各位新老客戶(hù)帶來(lái)的不便敬請諒解!

  如有任何疑問(wèn)或需要獲取我司變更名稱(chēng)的相關(guān)材料,請聯(lián)系我司林經(jīng)理。

  感謝!

通知人:xxx

  20xx年xx月xx日

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