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清明節祭祖通知怎么寫(xiě)

時(shí)間:2024-03-26 11:33:56 偲穎 通知范文 我要投稿
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清明節祭祖通知怎么寫(xiě)

  在當下社會(huì ),我們都可能會(huì )用到通知,下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。那要怎么寫(xiě)好通知呢?下面是小編整理的清明節祭祖通知怎么寫(xiě),歡迎大家分享。

清明節祭祖通知怎么寫(xiě)

  概念:

  通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。

  格式:

  通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下:

  (1)標題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。

  (2)正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據;主體說(shuō)明通知事項;結尾提出執行要求。在寫(xiě)正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng),在名稱(chēng)后加冒號,或將名稱(chēng)以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。

  (3)落款。寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,這里可以省略不寫(xiě)。

  通知是上級要求下級或個(gè)人參加某一會(huì )議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內容要寫(xiě)得明白、具體。

  1、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字,也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。

  2、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)。

  3、寫(xiě)通知內容。如內容較多,可分條開(kāi)列。

  4、結尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。

  5、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

  標題:

  一般采用發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素齊備的標準式標題。如有必要,根據具體情況,文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“補充”等詞語(yǔ),如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》、《國務(wù)院批轉發(fā)展改革委關(guān)于堅決制止電站項目無(wú)序建設意見(jiàn)的緊急通知》等。

  批轉、轉發(fā)性通知的標題一般由發(fā)文機關(guān)、被批轉或轉發(fā)的文件的標題、文種三要素構成,如《國務(wù)院批轉文化部關(guān)于文化事業(yè)若干經(jīng)濟政策的意見(jiàn)的通知》、《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)勞動(dòng)保障部關(guān)于做好被征地農民就業(yè)培訓和社會(huì )保障工作指導意見(jiàn)的通知》。要避免使用繁雜冗長(cháng)、難讀難懂的標題,盡量做到標題簡(jiǎn)潔。

  正文:

  通知的正文一般要寫(xiě)通知緣由、通知事項、執行要求等三方面的內容。由于通知的種類(lèi)多,內容有繁有簡(jiǎn),具體寫(xiě)法也不盡相同。

  1.指示性通知。開(kāi)頭部分寫(xiě)通知緣由,一般交待發(fā)通知的目的、依據等,為下文進(jìn)一步提出通知事項作好鋪墊。主體部分寫(xiě)通知事項,它是受文單位執行的依據,因此要明確具體地交待要求下級貫徹執行的事項;在結構安排上,一般采用分條列項式寫(xiě)法,用序號標明層次,也可用分列小標題式寫(xiě)法。結尾部分寫(xiě)執行要求,即對受文單位提出執行通知的要求、希望?梢约械揭欢螌(xiě),也可分散到通知事項中,還可用特定結束語(yǔ)作結,如“以上各項請遵照執行”、“請認真貫徹執行,并將情況及時(shí)上報”等。

  2.部署性通知。部署性通知的結構、寫(xiě)法與指示性通知的結構和寫(xiě)法相類(lèi)似,只是部署性通知應明確提出工作目標、任務(wù)要求、方法措施。

  3.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知的正文寫(xiě)法較簡(jiǎn)單,一般先交待被發(fā)布的法規或規章名稱(chēng),再提出貫徹執行的希望或要求,常用習慣用語(yǔ)“現將xxxxx(法規或規章)發(fā)給你們,望遵照執行”。有的發(fā)布性通知還要指明發(fā)布法規或規章的重要意義和貫徹執行該項法規或規章所要注意的問(wèn)題。

  4.批轉性通知。批轉性通知的正文主要寫(xiě)明被批轉的文件名稱(chēng)(一般應注明文件的發(fā)文機關(guān)、原標題名稱(chēng)、發(fā)文字號),并表明對所批轉公文所持的態(tài)度、給予的評價(jià),以及對受文者提出執行的要求。一般使用習慣用語(yǔ)“xxx(上級機關(guān)名稱(chēng))同意xxx(下級機關(guān)名稱(chēng))的《xxxxx》,現轉發(fā)給你們,請遵照執行(參照執行、研究執行)”。另外,還可指明通知事項的意義,即闡述批轉該文件的必要性和重要性。

  5.轉發(fā)性通知。轉發(fā)性通知正文的寫(xiě)法與批轉性通知正文寫(xiě)法相似,正文內容也較簡(jiǎn)短明確。一般使用習慣用語(yǔ)“現將xxx(上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)名稱(chēng))的轉發(fā)給你們,請認真貫徹執行!庇械霓D發(fā)通知不僅要表明目的和要求,還要作出具體的指示性的意見(jiàn),以提高下級機關(guān)對某項工作的認識,并在實(shí)際工作中有所遵循。

  6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機關(guān)應知曉的事項交代清楚即可,一般應根據目的、要求安排其內容,具體介紹如下:會(huì )議通知的正文應寫(xiě)明以下內容:

  召開(kāi)會(huì )議的緣由、目的;會(huì )議名稱(chēng);會(huì )議重要內容或議程;參會(huì )人員的條件、名額;會(huì )議詳細地點(diǎn);報到時(shí)間、開(kāi)會(huì )時(shí)間;出席會(huì )議的準備工作,如需攜帶的材料、經(jīng)費及其他物品;會(huì )議承辦單位的聯(lián)系方式;報到的具體方式等。

  人事任免通知的正文應寫(xiě)明系哪級組織決定,任免何人何項職務(wù)和任免期限等。啟用印章通知的正文應寫(xiě)明由哪級組織批準,使用何種印章,成立何種機構,同時(shí)還應宣布原用印章即行作廢。

  設置機構的通知應寫(xiě)明設置該機構的目的、依據、名稱(chēng)、組成人員、辦公地址及其相關(guān)內容。調整和撤銷(xiāo)某一機構的通知應寫(xiě)明調整或撤銷(xiāo)的緣由、依據等。

  寫(xiě)作要求:

 。ㄒ唬┲v求實(shí)效,注重實(shí)用,由于通知是要求受文機關(guān)執行或周知的,其目的在于指導和推動(dòng)工作的深入開(kāi)展,因此,要特別注意發(fā)布的必要性,講求實(shí)效。

 。ǘ┎牧蠝蚀_,內容具體,寫(xiě)作通知時(shí),對有關(guān)事實(shí)的陳述一定要準確,提出任務(wù)要求應明確、具體,切忌內容空泛。

 。ㄈl理清楚,邏輯性強通知種類(lèi)雖多,但在寫(xiě)作時(shí)都應按內在聯(lián)系或先后順序安排結構,力求做到條理清楚,邏輯性強。

  相關(guān)資料:

  一、通知標題和主送機關(guān)

  1.通知的標題

  通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法,由發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規范國有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》。

  發(fā)布規章的通知,所發(fā)布的規章名稱(chēng)要出現在標題的主要內容部分,并使用書(shū)名號。

  批轉和轉發(fā)文件的公文,所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書(shū)名號。如《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì )化改革意見(jiàn)的通知》。

  2.通知的主送機關(guān)

  通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機關(guān):

  各省、自治區、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構人事(干部)部門(mén)、監察局(室):

  由于級別、各稱(chēng)不同,主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜,這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

  二、通知的正文

  1.通知緣由

  發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近,主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。

  曉諭性的通知,也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》,采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。

  批轉、轉發(fā)文件的通知,根據情況,可以在開(kāi)頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭,無(wú)需說(shuō)明緣由。

  發(fā)布規章的通知,多數情況下篇段合一,無(wú)明顯的開(kāi)頭部分,一般也不交代緣由。

  2.通知事項

  這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

  曉諭性通知,有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。

  3.執行要求

  發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要,可以沒(méi)有這一部分。

  其它篇幅短小的通知,一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。

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