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開(kāi)會(huì )的通知應該怎么寫(xiě)

時(shí)間:2021-07-11 19:53:23 通知范文 我要投稿
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開(kāi)會(huì )的通知應該怎么寫(xiě)

  通知,是用來(lái)發(fā)布法規、規章,轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,小編與讀者分享開(kāi)會(huì )的通知的寫(xiě)法,歡迎大家參考借鑒。

開(kāi)會(huì )的通知應該怎么寫(xiě)

  一、會(huì )議通知的基本作用

  會(huì )議通知是把參加會(huì )議的有關(guān)事項告知與會(huì )者的會(huì )議文書(shū)。

  會(huì )議通知具有如下幾個(gè)方面的作用:一是可以傳遞有關(guān)會(huì )議的性質(zhì)、內容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本的會(huì )議信息,以便與會(huì )者提前做好充分準備,按時(shí)赴會(huì )。二是可以借助于它來(lái)收集與會(huì )者提出的議題、對會(huì )議議程的意見(jiàn)、提交的論文或報告以及其他需要在會(huì )議上進(jìn)行交流的文件,以便進(jìn)一步完善議題與議程,審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來(lái)向會(huì )議組織者反饋與會(huì )者的有關(guān)信息,如姓名、職務(wù)、職稱(chēng)與人數等,為會(huì )議的接待服務(wù)工作做好準備。四是可用它來(lái)履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會(huì )議中,正式成員具有出席會(huì )議的法定權利,向他們發(fā)出會(huì )議通知,是會(huì )務(wù)工作機構的法定義務(wù),同時(shí)也是對與會(huì )者的尊重。

  二、會(huì )議通知的規范格式

  會(huì )議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會(huì )議通知的一般結構包括標題和正文兩個(gè)部分。會(huì )議性質(zhì)、規模、重要性不同,會(huì )議通知的寫(xiě)法也不同。

 。ㄒ唬┬⌒蜁(huì )議會(huì )議通知的格式

  小型會(huì )議會(huì )期不長(cháng),告知事項簡(jiǎn)單,會(huì )議通知的寫(xiě)法也相對簡(jiǎn)單一些,一般結構是:

  1.標題:一般寫(xiě)“會(huì )議通知”,或“關(guān)于召開(kāi)×××會(huì )議的通知”,不宜只寫(xiě)“通知”,甚至不寫(xiě)標題。

  2.正文:寫(xiě)明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、出席(列席)人及與會(huì )的有關(guān)要求等。

 。ǘ┐笮蜁(huì )議會(huì )議通知的格式

  大型會(huì )議或重要會(huì )議會(huì )期較長(cháng),內容豐富,告知事項比較多,會(huì )議通知的寫(xiě)法就相對復雜一些,一般結構是:

  1.標題:通常的`寫(xiě)法是“×××會(huì )議通知”或“關(guān)于召開(kāi)×××會(huì )議的通知”。

  2.正文:通常包括開(kāi)會(huì )的緣由、赴會(huì )應知事項和要求等。開(kāi)會(huì )的緣由要寫(xiě)明會(huì )議的原因、目的、任務(wù);赴會(huì )應知事項要寫(xiě)明會(huì )議的內容、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、報到時(shí)間、報到地點(diǎn)及方式、應帶材料、注意事項等,有些會(huì )議通知中還要說(shuō)明代表資格、名額分配等事項。

  3.說(shuō)明:寫(xiě)明有關(guān)的聯(lián)系方式、電話(huà)、聯(lián)系人等。對外地與會(huì )者,通知中要說(shuō)明接待辦法。

  三、常見(jiàn)會(huì )議通知的寫(xiě)法

 。ㄒ唬┱畷(huì )議通知

  ××市人民政府辦公廳關(guān)于召開(kāi)全市審計工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì )議的通知

 。〞(huì )議通知[20****]9號)

  各區人民政府,市府各部門(mén),各企事業(yè)單位:

  市政府決定召開(kāi)全市審計工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì )議,現將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)

  20****年3月10日(星期五)上午8:30在市黨政大樓會(huì )議廳報到,9:00準時(shí)開(kāi)會(huì ),會(huì )期半天。

  二、會(huì )議內容

  傳達全國、全區審計工作會(huì )議精神,總結全市20****年審計工作,部署20****年全市審計工作,表彰先進(jìn)。

  三、參加會(huì )議人員

  各區政府分管審計工作的副區長(cháng),各區財政局長(cháng)、審計局長(cháng)(由各區政府通知);市政府各有關(guān)部門(mén)分管財務(wù)領(lǐng)導、財務(wù)科長(cháng)及有關(guān)內審機構負責人;市屬有關(guān)企事業(yè)單位負責人、財務(wù)科長(cháng)及內審機構負責人;駐市有關(guān)單位負責人及內審機構負責人(參會(huì )名單附后)。

  四、其他事項

  1.參加會(huì )議人員必須按要求準時(shí)參加會(huì )議,無(wú)特殊原因不得請假,確需請假須向市政府辦公廳提出申請。

  2.邀請市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導出席會(huì )議。

  3.新聞單位到會(huì )采訪(fǎng),由政府新聞辦公室負責安排。

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