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飯店搬遷通知怎么寫(xiě)

時(shí)間:2021-04-10 19:51:51 通知范文 我要投稿

飯店搬遷通知怎么寫(xiě)

  引導語(yǔ):搬遷的時(shí)候一般都是寫(xiě)通知告訴其他人,那么相關(guān)的飯店搬遷通知要怎么寫(xiě)呢?接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章,歡迎閱讀!

飯店搬遷通知怎么寫(xiě)

  飯店搬遷通知一

  各位同事:

  飯店新辦公室現已裝修完畢,搬遷前期準備工作也已全部就續,經(jīng)多方研究決定,全體同事(搬遷人員名單詳見(jiàn)附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的.相關(guān)服務(wù)支持,現將搬遷注意事項通知如下:

  一、 搬遷批次及時(shí)間安排:×年×月×日

  二、 搬遷前準備工作:

  1、領(lǐng)取打包用材:請大家于×月×日15:00—17:00時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等,以便妥善打包個(gè)人辦公設備、辦公用品及個(gè)人物品;

  溫馨提示

 。1)每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,而個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機紙箱中),此外,視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干;

 。2)如在領(lǐng)用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,請隨時(shí)聯(lián)系**,電話(huà):**;

  2、打包個(gè)人辦公設備、辦公用品及個(gè)人物品:請大家于×月×日17:00時(shí)前打包完畢

  3、明確搬遷物資

 。1)員工需搬遷物資:筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等;

 。2)部門(mén)需搬遷物資:部門(mén)公用各類(lèi)服務(wù)器、部門(mén)公用UPS、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等;

 。3)搬家飯店需搬遷物資:?jiǎn)T工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等;

  4、物資清點(diǎn)及檢查

  員工統一打包結束后,請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好,物資統一搬遷至新辦公室后,然后各小組負責人需進(jìn)行物資檢查。

  各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,進(jìn)行重要數據備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位,并進(jìn)行搬家模擬。

  溫馨提示:

  請各小組將人員分為三部分,這分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車(chē)人員;而原辦公室工作人員負責監督搬家飯店將部門(mén)/小組所有物資裝車(chē),押車(chē)人員與搬遷飯店一起負責物資運輸過(guò)程中的安全,新辦公室工作人員負責指揮搬家飯店將物資對號送達目標地;

  6、工位安排:詳見(jiàn)附件3所示

  7、做好搬遷相關(guān)人員的手機號保存工作;

  三、 搬遷現場(chǎng)安排

  為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門(mén)抽調人員組成搬遷委員會(huì ),搬遷委員會(huì )成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。

  四、搬遷后的工作安排

  1、及時(shí)清點(diǎn)并確認打包物品件數,如有缺失或損壞,請及時(shí)告知行政**,電話(huà):**;

  2、整理個(gè)人物品,并將紙箱統一放至**處,以便統一處理;

  3、所有工位均配固話(huà)一臺,請于搬遷結束后至行政處領(lǐng)取電話(huà)機,固話(huà)設置及使用方法詳見(jiàn)IT郵件;

  4、飯店新址為**,郵編**,總機**,傳真**,請及時(shí)更新郵箱簽名等;

  5、新辦公室內均是地毯鋪設,吸煙同事請自覺(jué)前往各樓層電梯廳吸煙區,注意消防安全,否則責任自負;

  6、請妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙;

  7、自11月14日(下周一)起,辦公室考勤機將移至新辦公室**處,請大家就近考勤;

  8、飯店將于整體搬遷結束后1—2周內舉辦搬遷慶祝會(huì ),屆時(shí)歡迎大家前往,搬遷慶祝會(huì )的詳細安排將后續通知,敬請期待;

  五、后勤服務(wù)支持

  1、餐飲服務(wù):

 。1)園區食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;

 。2)熱餐間——新辦公室設熱餐間,配套冰箱、冰柜、微波爐等,為自帶餐員工提供服務(wù);

 。3)加班夜宵——從×月×日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類(lèi)將有所變化,也要請登錄OA加班夜宵投票區對號預定; 溫馨提示

  如對就餐事宜有任何疑問(wèn),請隨時(shí)聯(lián)系**,電話(huà):**;

  2、出行服務(wù):

 。1)公交線(xiàn)路:詳見(jiàn)附件4;

 。2)飯店班車(chē)將從**開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間和線(xiàn)路的調整,而并于同日開(kāi)通加班班車(chē)服務(wù),調整后的班車(chē)站點(diǎn)及時(shí)間詳見(jiàn)附件5所示; 溫馨提示

  如對出行事宜有任何疑問(wèn),請隨時(shí)聯(lián)系**,電話(huà):**;

  3、其它服務(wù):

 。1)各樓層均設有公共文印區,請大家根據IT組要求正確安裝個(gè)人電腦及打印機,使用過(guò)程中注意節約紙張; 溫馨提示

  如在安裝過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,請隨時(shí)聯(lián)系**,電話(huà):**;

  4、安全管理:

 。1)請佩戴工卡進(jìn)入新辦公區,各樓層啟用雙向門(mén)禁系統,員工進(jìn)出必須刷卡;

 。2)保安有權拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進(jìn)入新辦公區;

 。3)經(jīng)理室、財務(wù)室等房間另設有獨立門(mén)禁,除本房間辦公人員外,其它人員如需開(kāi)通此類(lèi)門(mén)禁權限,請郵件報**申請;

  恭賀飯店即將遷入新址辦公,預祝搬遷順利!

  飯店搬遷通知二

  各部門(mén):

  為便于統一管理,提升飯店整體對外形象, 同時(shí)給員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,飯店定于—月—日搬遷至某園區,為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進(jìn)行,特將相關(guān)事項通知如下,請全體員工積極、全力地配合搬遷事宜:

  一、 搬遷時(shí)間:20xx年 月 日— 月 日 天。

  二、 新辦公地址:***

  三、成立搬遷工作小組:

  組長(cháng):周** 負責搬遷工作的總體安排 組員:張某 李某 各部門(mén)負責人 總體協(xié)調:行政部 四、搬遷前期準備工作

  1、各部門(mén)經(jīng)理對照平面圖對新辦公室的布局做到心中有數,合理安排部門(mén)員工的座位,以便搬遷時(shí),物品一步擺放到位;(此項工作于搬遷前兩天前完成)

  2、整理、裝箱:

  ★ 行政部負責提供打包紙箱;

  ★ 各部門(mén)提前清理各類(lèi)辦公用品,電腦設備, 員工負責各自辦公用電腦的拆卸、主機裝箱編號,液晶顯示器由員工自行打包嚴實(shí)編號;機器設備的運送由部門(mén)負責人安排至人統一看護運送;

  ★各部門(mén)使用的存放于柜子的文件資料,由各部門(mén)自行打包編號,清空文件柜;

  ★ 展廳設備的打包搬運由劉棟負責;

  ★前臺公共區域辦公設備(打印機、傳真機、飲水機、白板等)由行政部負責整理;

  ★ 各類(lèi)物品整理裝箱完畢后封口,標注部門(mén)、姓名、物品種類(lèi)及裝箱號等。貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ★ 各部門(mén)擬搬物品集中放置,將物品箱(件)數列清單,一式兩份,便于運送時(shí)清點(diǎn)核對,同時(shí)報備行政部(此項工作于 月 日 前完成)

  四、搬遷實(shí)施:

  1、工作安排:

  2、文件柜內資料單獨打包,將文件柜清空并鎖好柜門(mén),標簽注明,鑰匙部門(mén)負責人自行保管;

  3、辦公椅及三抽屜文件柜無(wú)需打包,只需貼好標簽便于辨識。

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