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通告和通知怎么寫(xiě)

時(shí)間:2024-03-19 10:04:31 曉鳳 通知范文 我要投稿
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通告和通知怎么寫(xiě)

  在日常生活和工作中,接觸并使用通知的人越來(lái)越多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。那要怎么寫(xiě)好通知呢?下面是小編收集整理的通告和通知怎么寫(xiě),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

通告和通知怎么寫(xiě)

  通告怎么寫(xiě)?

  【格式內容】

  1、標題的寫(xiě)法有三種:

 、"通告"

 、"關(guān)于XXX的通告"。

 、"XXX關(guān)于XXX的通告"。

  2、原由。

  3、通告事項。

  4、結語(yǔ)。用"特此通告"表達。

  一、通告的概念

  通告的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門(mén),也可以是基層單位、社會(huì )團體。行文關(guān)系既可以是下行文,也可以是平行文。

  二、通告的種類(lèi)

  從內容的性質(zhì)劃分,通告有兩種類(lèi)型:

  制約性通告

  主要用于要求一定范圍的對象普遍遵守的某些事項,這類(lèi)通告一般具有法規的性質(zhì),要求有關(guān)組織的人員嚴格遵守,而且要由行政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)發(fā)布。

  知照性通告

  主要用于告知大家某件事情,如發(fā)生的新情況、出現的新事物以及需要大家知道的新決定等。這類(lèi)通告大都具有專(zhuān)業(yè)性和單一性,往往不具有法規性質(zhì),但也有一定的約束力。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)、社會(huì )團體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類(lèi)通告。

  三、通告的寫(xiě)作格式

  標題

  通告的標題有三種寫(xiě)法:一是"發(fā)文單位名稱(chēng)+事由+文種"的形式,如"國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告"、"水利電力部、公安部關(guān)于嚴禁在農村安裝電網(wǎng)的通告"等,這樣的標題使人一看便知通告的內容;二是"發(fā)文單位名稱(chēng)+文種"的形式,如"x市通告"、"x市公安局通告"等‘三是只寫(xiě)"通告"兩字,這種情況用于對外張貼或在報紙上發(fā)表。

  正文

  這部分內容一般包括通告的緣由、通告的事項、執行通告事項的要求等。緣由部分位于正文開(kāi)端,主要介紹通告的根據、原因和宗旨;接下來(lái)寫(xiě)通告事項,如事項較多,可采用條款式寫(xiě)法,把具體的規定和要求用簡(jiǎn)明通俗的語(yǔ)言概括出來(lái),表述上要求有綱有目、明確具體。

  1、通告的緣由。這部分內容主要用來(lái)表達發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義。

  2、通告的事項。這是通告的主體部分,文字較多,且內容較復雜。因此,為了做到條理分明、層次清晰,大多采用分條列項的寫(xiě)法。

  3、通告結語(yǔ)。這部分寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,通常均冠以"本通告自發(fā)布之日起實(shí)施"或"特此通知"字樣。

  落款

  以"通告"作標題時(shí),應寫(xiě)明發(fā)布通告的單位名稱(chēng)及成文時(shí)間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱(chēng)已出現在標題中,則可將單位名稱(chēng)省略,只標注成文時(shí)間,并加蓋印章。

  四、公告與通告的分工

  "公告",發(fā)文機關(guān)級別更高(多為省、部、以上機關(guān)),宣布的事更重大;或告知的范圍更廣,有時(shí)包含國外:發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過(guò)通訊社、電臺、報刊。

  "通告",使用機關(guān)范圍最大,各種機關(guān)單位都可以發(fā)布;內容有時(shí)具有專(zhuān)門(mén)性(如銀行、交通方面的),而事項則更一般化:發(fā)布方式多種式樣,可張貼,也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期,因報紙有日期。

  通告范文

  根據交通部通知,在國家交通和車(chē)輛稅費改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴格按照《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)交通部等部門(mén)關(guān)于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作意見(jiàn)的通知》(國辦發(fā)[20xx]2號)精神,繼續做好公路養路費等交通規費征收工作。特通知如下:

  一、各級交通主管部門(mén)要清醒地認識到交通規費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對經(jīng)濟建設產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強對公路養路費等交通規費征收工作的領(lǐng)導,積極主動(dòng)與當地財政、公安等部門(mén)取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現的問(wèn)題,維護正常的征費秩序,為交通基礎設施建設籌集更多的資金。

  二、各繳費義務(wù)人要嚴格按國家和省現行征繳政策、辦法和標準,自覺(jué)到當地征稽機構繳納各項交通規費。對目前社會(huì )上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為,各級交通規費征稽機構和人員將繼續進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執行公務(wù)的,要依法嚴肅查處,情節嚴重的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。

  三、各級交通規費征稽機構要認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )和堅決貫徹執行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規、文件,以及《xx省人民政府關(guān)于加強公路養路費等交通規費征收工作的通告》,加強領(lǐng)導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍,充分認識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車(chē)輛稅費改革方案還沒(méi)有正式開(kāi)始實(shí)施,就要堅決做到公路養路費等交通規費征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。

  xx省交通廳

  20xx年11月8日

  通知怎么寫(xiě)?

  首先通知的格式,包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。

 、贅祟}:寫(xiě)在第一行正中?芍粚(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上 通知的主要內容。

 、诜Q(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項簡(jiǎn)短 ,內容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文。)

 、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì ),還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

 、苈淇睿悍謨尚袑(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。

  寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。

  一、通知標題和主送機關(guān)

  1.通知的標題

  通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法,由發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

  也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規范國有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》。

  發(fā)布規章的通知,所發(fā)布的規章名稱(chēng)要出現在標題的主要內容部分,并使用書(shū)名號。

  批轉和轉發(fā)文件的公文,所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書(shū)名號。如《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì )化改革意見(jiàn)的通知》。

  2.通知的主送機關(guān)

  通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機關(guān):

  各省、自治區、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構人事(干部)部門(mén)、監察局(室):

  由于級別、各稱(chēng)不同,主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜,這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

  二、通知的正文

  1.通知緣由

  發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近,主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。

  曉諭性的通知,也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》,采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。

  批轉、轉發(fā)文件的通知,根據情況,可以在開(kāi)頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭,無(wú)需說(shuō)明緣由。

  發(fā)布規章的通知,多數情況下篇段合一,無(wú)明顯的開(kāi)頭部分,一般也不交代緣由。

  2.通知事項

  這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

  曉諭性通知,有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。

  3.執行要求

  發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要,可以沒(méi)有這一部分。

  其它篇幅短小的通知,一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。

  【放假通知范文】

公司各部門(mén):

  春節將至,公司預祝全體員工新春愉快,萬(wàn)事如意!現將2024年春節公司放假安排通知如下:

  一、放假時(shí)間

  2024年2月10日至17日放假調休,共8天。2月4日(星期日)、2月18日(星期日)上班。

  二、注意事項

  1、放假前各部門(mén)、每位員工必須完成應完成的各項工作任務(wù)。

  2、各部門(mén)自行安排好衛生清潔,確保門(mén)窗、水和電關(guān)閉完好。

  3、放假期間不得將公司配發(fā)筆記本電腦帶走,各部門(mén)經(jīng)理負責封存本部門(mén)筆記本電腦,各部門(mén)經(jīng)理負責各部門(mén)人員和財產(chǎn)安全。

  3、清理各自在公司的欠款。

  4、1月20日下午2點(diǎn)在xx辦公室開(kāi)會(huì )后放假。

  5、放假、上班途中及放假期間請大家一定要注意人身安全,確保安全、按時(shí)返回。

  6、放假期間,大家外出游玩時(shí),請注意安全!公司提前祝大家:

  新春愉快,闔家歡樂(lè ),萬(wàn)事如意

20xx年xx月xx日

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