辦公室規章條例集合3篇
辦公室規章條例1
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據基地《行政管理規范》制定本規定
一、嚴格遵守分公司作息時(shí)間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領(lǐng)導請假，禁止無(wú)故曠工
二、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
三、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
四、工作時(shí)間辦公室內不準吃食物
五、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
六、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
七、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)。
九、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。
十、辦公物品的領(lǐng)用，基地其它人員領(lǐng)取物品，辦公室要登記，不得擅自發(fā)放辦公物品。
十一、辦公室人員要有服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十二、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十三、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十五、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
辦公室規章條例2
第一條 為簡(jiǎn)化學(xué)生會(huì )日常各項總結、報告的工作程序，保證各項規章制度的順利實(shí)施，提高工作科學(xué)性和規范性，方便換屆交接時(shí)順利完成和保證交接資料的完整，令文件檔案管理更加簡(jiǎn)明化、高效化、正規化，特制定本辦法。
第二條 學(xué)生會(huì )各部文件應存放于辦公室秘書(shū)處指定的文件夾中，由秘書(shū)處統一保管。
第三條 學(xué)生會(huì )建立會(huì )議記錄的責任制度：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì )主席團會(huì )議由秘書(shū)長(cháng)負責會(huì )議記錄；
�。ǘ⿲W(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部例會(huì )由秘書(shū)處負責會(huì )議記錄；
�。ㄈ┺k公室秘書(shū)處每個(gè)月對會(huì )議記錄進(jìn)行總結、整理，定期向學(xué)生會(huì )主席團會(huì )議報告。
第四條 學(xué)生會(huì )各部要設立部?jì)葘?zhuān)人進(jìn)行對本部日常工作，例行會(huì )議及開(kāi)展活動(dòng)的記錄。各部所派專(zhuān)人須經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室秘書(shū)處的培訓、指導，并接受秘書(shū)處監督管理。
第五條 記錄要本著(zhù)詳實(shí)、客觀(guān)、準確、及時(shí)規范的要求認真執行，要準確記錄發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及主要內容。
第六條 大型活動(dòng)后，主要負責該項活動(dòng)的學(xué)生會(huì )干部，應將本次活動(dòng)的全部材料及時(shí)整理，并裝訂成冊上交辦公室秘書(shū)處。
第七條 各部的總結及記錄經(jīng)辦公室秘書(shū)處審查及核實(shí)后方可記錄在案，記錄在案的不允許改動(dòng)。
第八條 為便于文件的保存和管理，學(xué)生會(huì )各部文件交由辦公室秘書(shū)處時(shí)，應統一用A4紙張。若交磁盤(pán)，須由主管該部的.主要學(xué)生干部簽字后，交由辦公室秘書(shū)處統一打印。
第九條 建檔采取各部分別建立檔案制度，以備方便下屆了解各部工作情況及提高匯總、總結報告材料的高效性及準確性。
第十條 學(xué)生會(huì )各部對外發(fā)送書(shū)面文件前須先到辦公室秘書(shū)處存檔。若事關(guān)緊急，可先發(fā)通知或文件，再進(jìn)行存檔。學(xué)生會(huì )各部向班長(cháng)，團支書(shū)或通過(guò)班團例會(huì )發(fā)文，由主管（或主要干部）簽字后，交辦公室秘書(shū)處轉發(fā)各班。
第十一條 學(xué)生會(huì )各部要求查看或借閱文件前，須向辦公室秘書(shū)處提交書(shū)面申請，并注明文件的標題、類(lèi)型、借用時(shí)間、歸還時(shí)間及負責人，由辦公室秘書(shū)處核查后方可查閱。
第十二條 在借閱文件之前必須首先檢查文件是否有缺頁(yè)、少頁(yè)、涂改等情況。如有則應立即向辦公室秘書(shū)處反映并由辦公室備案。各種文件在查看或借閱時(shí)，須保證整潔，不得損壞或遺失，違者由學(xué)生會(huì )辦公室秘書(shū)處給予通報批評，并由借閱人負責補充材料。
第十三條 學(xué)生會(huì )各部應在其任期內指定專(zhuān)人對本部在本屆學(xué)生會(huì )的各項工作加以記錄，以備換屆交接文件之用，辦公室秘書(shū)處負責不定期對各部記錄進(jìn)行抽查。
第十四條 本辦法自公布之日起實(shí)施，學(xué)生會(huì )辦公室秘書(shū)處負責解釋權
辦公室規章條例3
為維護正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規定：
1、公司員工應準時(shí)上班，并佩戴工作標識牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。
2、每位工作人員應著(zhù)裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3、注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
4、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
5、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說(shuō)講普通話(huà)，對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話(huà)機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
6、節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
7、嚴禁在辦公區域吸煙。
8、尊重上司、講究禮節，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，
上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
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