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文職員工轉正述職報告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用報告的情況越來(lái)越多,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編為大家整理的文職員工轉正述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文職員工轉正述職報告1
尊敬的領(lǐng)導:
公司前臺是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著(zhù)非常重要的作用。在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要
保持笑容,語(yǔ)氣溫和,認真耐心詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。
1、在行政工作中最重要的是保密和細心,凡事要做到最細、最小心。
2、我最大的體會(huì )就是與其他部門(mén)同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門(mén)的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3、事無(wú)巨細,打掃衛生也要細心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來(lái)訪(fǎng)人員的第一印象也會(huì )隨著(zhù)干凈整潔上升一個(gè)層面。
四、工作體會(huì )
在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的學(xué)習和工作當中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強辦公軟件的學(xué)習和實(shí)踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類(lèi)臺賬的技巧,改掉自己浮躁,不細心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無(wú)論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔起兆順人的責任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。
五、轉正后工作計劃
在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著(zhù)很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀(guān)地面對自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導和同事們對我進(jìn)行監督指導:
1、自覺(jué)加強學(xué)習,像理論學(xué)習、專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
總之,在今后的工作中,我要繼續努力,克服自己的`缺點(diǎn),彌補不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己
六、需要得到的支持與幫助
回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了鍛煉,接觸到了許多新鮮的事物,同時(shí)也發(fā)現了自己很多不足的地方。希望在不斷認識本部門(mén)工作職責的同時(shí),也能了解其他部門(mén)的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應盡的職責;最后,希望在今后的工作中,大家能繼續給我建議和指點(diǎn)、提醒,讓我更好更快地提高,并且力爭在這個(gè)崗位上做得更專(zhuān)業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展知識面、豐富自己,謝謝大家!
xxx
20xx年12月22日
文職員工轉正述職報告2
尊敬的領(lǐng)導:
這三個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我三月來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作的特點(diǎn),辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重個(gè)人的素質(zhì)修養和提高領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。在工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理的方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的`工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職的工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,三個(gè)月內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的三個(gè)月里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績(jì),改正不足。
申請人:
日期:
文職員工轉正述職報告3
尊敬的領(lǐng)導:
大家好,我叫xx,xx年xx月生,今年x月,我進(jìn)入了消防大隊工作,進(jìn)入消防大隊以后,我發(fā)現這里的工作與其他的社會(huì )單位大不相同,在這里,所有一切都靠自己,要在工作中不斷學(xué)習,充實(shí)自己。在這段時(shí)間里,我經(jīng)歷了由一名大學(xué)生到部隊文職人員的轉變。
在這里我作為一名文職人員,協(xié)助參謀完成消防戶(hù)籍化管理、統計匯總表格,協(xié)助完成宣傳工作,力求每一個(gè)環(huán)節不容發(fā)生差錯?偨Y這五個(gè)月的工作,雖然取得了一定的成績(jì),自身也有了很大的進(jìn)步。
在工作中,我始終認為要適應工作和形式發(fā)展的需要,就要不斷地努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,只有這樣才能適應新形勢下消防工作的需要,才能更好地協(xié)助參謀辦事,才能正確地把好消防安全關(guān),所以在平時(shí)工作我加強業(yè)務(wù)學(xué)習,注重經(jīng)驗的積累,從不避諱自己的短處,認真向業(yè)務(wù)精湛的前輩學(xué)習,并利用時(shí)間向書(shū)本學(xué)習。只有這樣,才能把工作做得更好,也只有這樣,才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)。要實(shí)際行動(dòng)不可拖拖拉拉。要以十分的熱情,投入到消防事業(yè)中去,奮力做好自己的工作,盡好自己的職責。同時(shí)我也協(xié)助宣傳,出去發(fā)放宣傳資料,利用通俗易懂的`方式與群眾溝通消防法律法規,讓群眾理解消防工作,拉近了消防與民眾的距離,贏(yíng)得了社會(huì )和公眾對消防工作的更大支持。
由于我是一名新人,在各方面都還存在著(zhù)不足:
1、業(yè)務(wù)學(xué)習不深不透。部分消防監督檢查知識理解還不太深。
2、工作期間有等靠思想,開(kāi)拓創(chuàng )新意識不強,處事經(jīng)驗較為欠缺,工作靈活性有待加強。
改進(jìn)措施:
1、提高思想認識,克服學(xué)習枯燥的觀(guān)念,積極、認真地參與學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)水平,努力向前輩學(xué)習業(yè)務(wù)知識。
2、克服等靠思想,工作積極主動(dòng),摒棄畏難情緒,加強開(kāi)拓創(chuàng )新意識。
以后我將進(jìn)一步發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,做好本職工作!安环e跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江!。在過(guò)去的這段時(shí)間里,由于工作經(jīng)驗和知識的欠缺,在實(shí)踐中暴露出了一些問(wèn)題,雖然碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會(huì ),這些機會(huì )對我來(lái)說(shuō)都是實(shí)際而有效的,F在吃的苦,都是為了以后更好的工作,未來(lái)的路還很長(cháng),沒(méi)有20xx年的磨練,成功將永遠不會(huì )到來(lái)!所以,趁現在年輕,多經(jīng)歷些,經(jīng)歷多了懂得也就多了,要學(xué)會(huì )慢慢成長(cháng)。我知道,前面的路十分艱辛,但是,我也會(huì )勇敢面對,努力做到更好。
述職人:xx
xx年xx月xx日
文職員工轉正述職報告4
尊敬的領(lǐng)導:
在20xx年來(lái)臨之際,回望20xx年度工作生活,感受到公司及身邊人這一年來(lái)發(fā)生巨大變化,身邊同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗。新一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新挑戰,在我們準備以全新面貌來(lái)迎接新年到來(lái)時(shí),也不忘回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做工作,現對我今年工作做如下總結。
一、公司截止20xx年12月人力資源現狀
公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為152。截止20xx年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進(jìn)出比率為251.4%。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤統計,為造發(fā)工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公布考勤通報。
3、根據每月考勤狀況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優(yōu)和年終獎?dòng)嬎銕Ыo依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時(shí),告知準備所需人事資料,根據員工帶給人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負責管理和保管公司所有員工人事檔案。
4、下半年完成了人事臺帳匯總表更新,在檔人數233人。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,公司薪酬支出截止20xx年12月份共計:230.75萬(wàn)元
2、公司為部分員工購買(mǎi)了意外險,截止到20xx年12月份共計購買(mǎi)了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部門(mén)新增崗位管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據各部門(mén)人員實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過(guò)采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內部員工推薦、現場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動(dòng)合同管理
負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理工作,20xx公司新簽勞動(dòng)合同233份。
七、食堂費用管理
1、充值管理:為員工辦理飯卡并帶給充值服務(wù),截止到20xx年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬(wàn)元。
八、20xx年工作計劃
對個(gè)人來(lái)講,下一步就應在認真工作之余加強專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加強抗壓潛力,才能應對更大挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代潮流所淘汰。20xx年人力行政部職責將更加沉重,人力行政部必須安排并實(shí)施好新一年工作計劃,用實(shí)際工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
xxx
20xx年xx月xx日
文職員工轉正述職報告5
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
xx年xx月,我有幸來(lái)到公司工作。在這樣一個(gè)優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個(gè)人智慧能力的環(huán)境中,不覺(jué)已經(jīng)工作了將近三個(gè)月的時(shí)間。在這幾個(gè)月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導無(wú)微不至的關(guān)懷、公司兩級管理人員認真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、同事們團結奮發(fā)的干勁,體會(huì )到的是xxxx人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來(lái)說(shuō),是受益匪淺的,同時(shí)也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎,F在我將這三個(gè)月來(lái)的工作情況作一簡(jiǎn)單總結。
在思想上,我深刻地認識到,從其他行業(yè)轉入物流行業(yè),新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )。在工作初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及物流行業(yè)的一些基礎知識,同時(shí),也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰。
在工作上,我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的`綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著(zhù)落、件件有落實(shí)。
三個(gè)月以來(lái),在主管領(lǐng)導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發(fā)放,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時(shí)、準確、無(wú)誤。三個(gè)月來(lái),我參與起草了一些文件,如《關(guān)于禁止管理人員利用職務(wù)職權從事參與或變相參與公司所屬業(yè)務(wù)項目的有關(guān)規定》等,起草撰寫(xiě)了一些工作材料,參與了公司兩級機關(guān)一般管理人員年度業(yè)績(jì)考核測評工作,同時(shí),也積極主動(dòng)地完成了上級領(lǐng)導交辦的其他事情。
三個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現在:、初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助,所以我在較短的時(shí)間內適應了新的工作。缺乏創(chuàng )新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì )主動(dòng)牽著(zhù)工作走,很被動(dòng)。缺乏認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。、工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì )的大學(xué)生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學(xué)習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。根據公司規章制度,試用人員在試用期滿(mǎn)合格后,即可被錄用成為公司正式員工。因此,我特向公司領(lǐng)導申請,希望能根據我的工作能力、態(tài)度及表現給出合格評價(jià),使我轉為正式員工。
此致
敬禮!
申請人:xxx
xx月xx日
文職員工轉正述職報告6
我任總裁辦秘書(shū)職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導、指引下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,F在,我就20xx年10月18日至20xx年12月18日的履職情況進(jìn)行述職。
一、履職詳情:
20xx年10月18日至20xx年11月26日期間接待履職
1、接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來(lái)訪(fǎng)客人、視察領(lǐng)導的接待、引導工作;二是辦公室環(huán)境的維護、保養工作,會(huì )議室的整潔性、嚴肅性的維護工作及會(huì )議室的安排、協(xié)調工作;三是協(xié)調其他部門(mén)的輔助性工作,如打印、復印、傳真、掃描的及時(shí)完成、送達等工作;四是辦公室門(mén)窗的管理工作。在盡接待責任時(shí)我做到了細心、耐心、熱心,沒(méi)有發(fā)生一次漏、拖事件,辦公室的衛生狀況每日維護良好,為其他部門(mén)與員工提供了滿(mǎn)意的服務(wù)。
2、總裁辦秘書(shū)工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫(xiě)、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文5此期間統一了文件編號,規范了文件管理;三是總裁與首席運營(yíng)官的簽字確認及其他交辦事項的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統一了簽呈使用規范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號、登記工作,此期間我規范了合同編號的編排;五是機票的預定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購、發(fā)放管理工作,此期間規范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準確、及時(shí)的完成了各項任務(wù),盡到了總裁辦秘書(shū)職責。
3、其他部門(mén)輔助工作。主要是公司交通車(chē)的聯(lián)系、監督、考勤工作,在此桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的及時(shí)供應。
20xx年11月28日至20xx年12月18日期間崗位履職
1、招聘專(zhuān)員工作。我學(xué)會(huì )了招聘程序“招聘需求分析與人才標準——招聘渠道選擇與信息發(fā)布——人才初選與測評——人才錄用與決策”,對每個(gè)環(huán)節的精髓進(jìn)行了總結,了解了每個(gè)環(huán)節相聯(lián)系的其他部門(mén)其他工作?偨Y了每個(gè)環(huán)節的工作細節與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導面試36人,參加招聘會(huì )3場(chǎng),宣講會(huì )3場(chǎng)。
2、總裁辦秘書(shū)工作。
主要負責公關(guān)接待工作,協(xié)助領(lǐng)導完成了xxx重要活動(dòng)的組織、接待工作。在此次活動(dòng)中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待能力,了解了企業(yè)活動(dòng)安排程序,并總結了商業(yè)方面更多的'為人處世、談判、接待等心得。
3、其他工作。
負責了公司內部月刊的編制工作,及時(shí)的完成了其他領(lǐng)導交代的實(shí)時(shí)性工作,協(xié)助其他部門(mén)完成了輔助工作。
二、需要改進(jìn)的地方
在以后的工作中本人要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)與提高:
高效的辦事效率;
業(yè)務(wù)能力提高;
準確、無(wú)誤的工作結果;
細心、耐心、責任心的態(tài)度。
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