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行政員述職報告

時(shí)間:2023-05-26 16:44:54 述職報告 我要投稿

行政員述職報告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報告的用途越來(lái)越大,報告包含標題、正文、結尾等。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編收集整理的行政員述職報告,希望能夠幫助到大家。

行政員述職報告

行政員述職報告1

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

  大家下午好!

  我是行政人事部jd,20xx年xx月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20xx年xx月xx日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì )作20xx年度任職期間的述職報告:

  一、主要工作

  行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):

  1、做好檔案資料的管理工作。

  2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會(huì )議紀要等。

  3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦工作。

  4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì )等。

  5、員工事務(wù)工作及其他日常的..的事務(wù)工作。

  行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況的下完成一天的工作都不需要花費8小時(shí)。時(shí)常有人對我說(shuō):jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時(shí)我就會(huì )覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專(zhuān)欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔一些其他部門(mén)同事的工作壓力。

  對于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計。應前廳部請求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專(zhuān)業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

  盡管如此,工作還是很輕松。

  二、存在的問(wèn)題

  在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線(xiàn)不曾接觸的東西,也發(fā)現了自己的許多不足。

  首先,缺乏系統的、專(zhuān)業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進(jìn)行報告。也是在這時(shí)才發(fā)現了我們的管理手冊中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責,F行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的'經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實(shí)這是缺乏專(zhuān)業(yè)知識的結果。

  其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話(huà)太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見(jiàn)與建議。

  20xx年是我在wt的第四年。個(gè)人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現焦躁的情緒。

  三、年目標

  總結20xx年,我沒(méi)有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒(méi)能有效地履行崗位職責,也沒(méi)有體會(huì )到工作的樂(lè )趣,我深感慚愧。面對20xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規劃和表態(tài),又不知從何說(shuō)起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(cháng)的期盼,不放棄快樂(lè )工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。

  以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

行政員述職報告2

  我自20xx年2月份入職以來(lái),擔任行政文員一職,在這一個(gè)多月的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將本人自入職以來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是:

  1、執行行政人員的日常工作。

  2、協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成基礎的人事工作。

  我的工作重點(diǎn)是:

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),記錄水媒體來(lái)電并及時(shí)轉交給郭總,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。

  2、每天辦公室衛生的打掃,保持辦公環(huán)境的干凈整潔。

  3、收集請假單、加班單以及費用報銷(xiāo)單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記。每月底負責考勤記錄。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時(shí)的轉交到同事手中。

  5、及時(shí)采購辦公用品、生活用品。

  6、收集更新簡(jiǎn)歷庫,預約所需崗位合適人選來(lái)公司面試。

  7、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

  二、工作表現和收獲:

  1、工作表現:

  a、了解行業(yè)知識和公司各部門(mén)的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話(huà)。另外當某部門(mén)無(wú)人應答時(shí)在我力所能及范圍內,能簡(jiǎn)要回答好客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司做宣傳。做好公司和客戶(hù)溝通的橋梁。

  b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  c、工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向各位同事請教、學(xué)習。

  d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。

  e、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

  2、工作收獲:

  a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進(jìn)度與結果。

  b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

  三、工作中存在的不足:

  1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作,我認為最重要的是對客戶(hù)的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著(zhù)手,讓對方由衷的感覺(jué)到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學(xué)習的地方,需要今后繼續加強。

  2、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作。

  3、對衛生打掃的監督不夠及時(shí),在以后的工作中,我一定嚴格注意這一點(diǎn),及時(shí)監督衛生打掃情況,以保證工作環(huán)境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環(huán)境,主動(dòng)和大家配合,把工作做好。

  四、接下來(lái)的工作計劃:

  我會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  通過(guò)這段時(shí)間的工作我體會(huì )到,每項工作都是我們整個(gè)工作鏈中的一個(gè)環(huán)節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢。分出輕重急緩。想辦法將雜亂的工作整理歸類(lèi),根據實(shí)際合理設置工作程序。多思考總結,處理不當的事情要及時(shí)的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價(jià):我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領(lǐng)導的'指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專(zhuān)業(yè)技能,需要好好學(xué)習,掌握專(zhuān)業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!

  我在今后的工作計劃:

  1、認真學(xué)習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶(hù)的接待工作。

  2、努力學(xué)習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好完成工作。

  3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個(gè)穩定、良好的辦公環(huán)境。

  4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導交代的其它工作。

  五、歸屬感:

  我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿(mǎn)足和自我提升。我所理解的,自我滿(mǎn)足是說(shuō)工作讓我拿到自己勞動(dòng)所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿(mǎn)足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時(shí)個(gè)人職業(yè)素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)知識水平得到提高。雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間雖然不長(cháng),但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開(kāi)心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時(shí),把快樂(lè )的正能量傳遞并感染給身邊的每一個(gè)人。并在工作上能夠學(xué)習到更多,不斷提升自己。

  六、對公司發(fā)展的合理化建議

  希望加強各位同事、各部門(mén)之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營(yíng)造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!

行政員述職報告3

  一、緒言

  20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏(yíng)上海大眾汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司行政總監,行政總監述職報告。7月13日,在總經(jīng)理的提撥下,我同時(shí)兼任行副總經(jīng)理職務(wù)。主要職責為參與公司戰略制定與業(yè)務(wù)支持、開(kāi)發(fā)與維護合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞發(fā)布等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時(shí)也感受到工作沒(méi)能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績(jì)以及存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施。

  二、主要業(yè)績(jì)

 。ㄒ唬┕緫鹇灾贫ㄅc業(yè)務(wù)支持

  1、xx年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng )立大會(huì ),共同討論制定了公司名稱(chēng)、公司logo、經(jīng)營(yíng)理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創(chuàng )新公司隊形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團隊爭取榮譽(yù)。

  2、xx年7月11日,參與制定《大型投標拜訪(fǎng)計劃書(shū)》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪(fǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資料以及特色禮品。

 。ǘ╅_(kāi)發(fā)與維護合作伙伴

  xx年年7月13日,負責與盈眾傳媒總經(jīng)理葉文婷、眾贏(yíng)汽車(chē)俱樂(lè )部總經(jīng)理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。xx年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏(yíng)汽車(chē)俱樂(lè )部的'合作協(xié)議簽署活動(dòng),分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車(chē)主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項合作協(xié)議的簽署與實(shí)施將為公司創(chuàng )造前所未有的經(jīng)濟利益。

 。ㄈ┬姓聞(wù)管理與人事任命

  1、定期安排召開(kāi)公司高層管理者會(huì )議,包括總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、運營(yíng)總監、財務(wù)總監,會(huì )議內容主要包括公司已有業(yè)績(jì)及存在的問(wèn)題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現狀與方向、制定公司未來(lái)發(fā)展方案、人事指派與調動(dòng)等。

  2、通過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察與考核,營(yíng)銷(xiāo)總監涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司的提議在公司高管會(huì )議中以全票通過(guò)。

 。ㄋ模┕静┛透屡c新聞發(fā)布

  1、參與公司博客創(chuàng )建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。同時(shí)最大限度地調動(dòng)親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度,提高博客的點(diǎn)擊量與影響力。

  2、及時(shí)發(fā)布公司各類(lèi)新聞,包括公司創(chuàng )立、業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)、合作談判等。

  三、問(wèn)題和改進(jìn)措施

  在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點(diǎn)不足:

  1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會(huì )議由于個(gè)性差異與觀(guān)念差異發(fā)生持久爭執,從而浪費時(shí)間與精力,效率有待提高。

  2、沒(méi)有充分調動(dòng)公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業(yè)績(jì)較為落后。

  3、培訓任務(wù)完成度沒(méi)有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

  針對以上三點(diǎn)不足,我提出以下具體改進(jìn)措施:

  1、召開(kāi)公司高管會(huì )議時(shí),堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時(shí)阻止無(wú)意義的爭執,將焦點(diǎn)回歸到正軌,集中精力解決問(wèn)題,追求高效率。

  2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀(guān)地指出成員做的不足之處,并提出改進(jìn)的意見(jiàn)。同時(shí)為每一天設定目標,充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過(guò)團隊合作共同完成目標任務(wù)。

  3、每天進(jìn)行任務(wù)回顧并進(jìn)行合理安排,做到任務(wù)完成進(jìn)度快于時(shí)間進(jìn)度。

行政員述職報告4

  今年的管理評審會(huì )議將以往的“年終總結報告”改為“述職報告”,并以現在這樣的形式召開(kāi),是在管理方面的一個(gè)創(chuàng )新,從《管理評審計劃》當中可以看出,計劃對各部門(mén)的報告都有了一個(gè)較明確的要求,在此,我要透露的一個(gè)秘密跟我下面的報告密切相關(guān),因為最初陳老師對我的要求只有一條:“全面總結公司一年來(lái)的運營(yíng)情況”,雖然只是簡(jiǎn)單的幾個(gè)字,但卻讓我頭痛了好幾天,最后只好在里面再加上幾個(gè)字,變成了現在的:“全面總結公司一年來(lái)在人力資源及行政管理方面的(運營(yíng))情況”,雖然只是表面上幾個(gè)字的改動(dòng),但我覺(jué)得由此已經(jīng)總結出在即將過(guò)去的一年里,我并不是一個(gè)稱(chēng)職的行政副總。

  即將過(guò)去的一年,是不平凡的一年,在去年的總結當中我有提到過(guò)我們大家都陷入了一個(gè):“忙、亂、更忙、更亂”的僵局中,今年應該沒(méi)有忙的理由,但是我們的亂象并沒(méi)有改變,從以下幾個(gè)方面可以得到體現:

  1、因為研發(fā)部轉移到黃塘廠(chǎng)區,在與客戶(hù)樣品的溝通與交付方面暴露出來(lái)更多的問(wèn)題,包括客戶(hù)的投訴甚至導致客戶(hù)的流失;

  2、按業(yè)務(wù)慣例,在淡季接單有一個(gè)原則就是降低價(jià)格,但這一點(diǎn)在作為可以充當客戶(hù)角色的材料及外協(xié)采購上并沒(méi)有得到體現,沒(méi)有以作為淡季還能有訂單的客戶(hù)的身份出現在我們的供應商面對,更沒(méi)有將我們的管理理念及模式等要求帶給供應商,相反的原來(lái)的材料到位不及時(shí)的情況卻仍然存在;外協(xié)部因為人員異動(dòng)的原因,導致出現的問(wèn)題及造成的損失不僅體現在現金方面,最主要的是對生產(chǎn)部門(mén)及客戶(hù)的影響,甚至由此造成的外協(xié)廠(chǎng)的抱怨,這一點(diǎn)更值得深思;

  3、發(fā)生在華大生產(chǎn)部的一起特大意外事件、黃塘的兩起重大安全事故,高達近40%的人員流失比率,反映出我們在人員、安全等方面存在的問(wèn)題,雖然面對的是血的教訓,但在后繼的出現的人員自動(dòng)離職事件反饋當中發(fā)現我們仍然沒(méi)有意識到人員管理對一個(gè)生產(chǎn)型為主的企業(yè)的重要性;

  4、俄羅斯s訂單卡凡絨布料質(zhì)量問(wèn)題所暴露出來(lái)我們在品質(zhì)管理方面存在的問(wèn)題,a、材料檢測的力度及實(shí)際的效果,b、造成大面積停工返修的事實(shí),但最主要的一點(diǎn)我認為是體現在另一方面,就是在公司再三強調品質(zhì)、管理的情況下,如此嚴重的質(zhì)量問(wèn)題卻是由不管是人員規模、管理能力都不如我們的一個(gè)加工廠(chǎng)來(lái)發(fā)現,這一點(diǎn)對公司企業(yè)形象方面所造成的影響;

  5、從今年各部門(mén)的工作情況及現在各部門(mén)主管的述職報告中可以發(fā)現一個(gè)共同點(diǎn)就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一點(diǎn)沒(méi)有降,那就是從財務(wù)部的報告中可以看出我們的管理費用和工資待遇不降反升,如果將實(shí)際的上升再結合工作量下降30%的幅度,我們的待遇是在去年的基礎上上升了50%,從這里雖然公司董事會(huì )有苦自己扛從來(lái)不說(shuō),但是我認為作為公司管理的我們應該意識到公司目前所處的困境,我曾經(jīng)發(fā)完十月份工資的時(shí)候收到一個(gè)車(chē)間員工發(fā)給我的短信:“你們公司光靠各位管理能做到現在這樣嗎”?我一直保存著(zhù)這條短信,因為我理解了他這句話(huà)的意思,因為如果作為公司管理的我們還處在目前這樣的管理水平,我們愧對的不僅僅是公司老板和自己,也無(wú)法面對基層員工這樣的考問(wèn)。

  6、從各部門(mén)的事件反饋及客戶(hù)投訴反映的情況來(lái)看,雖然事件總量及損失金額比去年下降了40%,這是在各部門(mén)工作量及公司總產(chǎn)值都下降30%的前提下,即使如此我們的損失金額也達到12萬(wàn)元之多,公司的車(chē)輛管理也處在失控的狀態(tài),據不完全統計,去年公司四部車(chē)輛的用油費用達到65000元,遠遠超出公司的規定和預算,其中金杯車(chē):25180元,占總費用的38%,貨車(chē):16200元,占總費用的25%,華大捷達車(chē):10035元,占總費用的15%,黃塘捷達:13260元,占總費用的22%。

  以上存在的問(wèn)題迫切的要求我們需要改變,最重要的是我們在面對問(wèn)題時(shí)僅僅停留在事件的表面,各部門(mén)管理人員也忙于處理事務(wù)性的工作,缺少的系統思考與統籌規劃。公司最高管理層在發(fā)展戰略上已經(jīng)作出了明確指示,也請來(lái)了陳老師對我們的改變加以指導,雖然我可能是參與最少的一個(gè)管理人員,但是我一直在關(guān)注全體管理人員從思想上到實(shí)際行動(dòng)當中所取得的進(jìn)步,在這里我也談?wù)勎覍@半年來(lái)管理體系建設方面的幾點(diǎn)感受:

  1、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨如果困境的時(shí)候,公司董事會(huì )能夠下定決心,花費用大量的財力物力讓我們有一個(gè)學(xué)習改進(jìn)的機會(huì )這是在我們工資上漲50%基礎上老板所給的另一份不可用金錢(qián)來(lái)衡量的待遇。在此我代表全體管理人員向公司董事會(huì )說(shuō)一聲:“謝謝你們”;

  2、通過(guò)陳老師近半年來(lái)耐心的指導下,管理小組特組是組長(cháng)蔡想高經(jīng)理的配合下,在體系建設方面各部門(mén)管理人員的.從以前的被動(dòng)接受轉變到現在主動(dòng)參與,全體管理人員已經(jīng)意識到管理的重要性,能夠主動(dòng)將本部門(mén)存在的問(wèn)題暴露出來(lái),發(fā)揮團隊的力量進(jìn)行商討制訂解決方案,這一點(diǎn)研發(fā)部及黃塘生產(chǎn)部是明顯的典范,并且已經(jīng)開(kāi)始帶頭入到實(shí)施的階段;

  3、采購部報告的今年利用庫存材料金額達到了118000元,采購部及物控部作為庫存管理小組的成員,對庫存數據的整理提供,對利用庫存材料發(fā)揮著(zhù)不可或缺的作用,在庫存管理、數據報送等方面取得的進(jìn)步值得表?yè)P,但倉庫離帳、卡、物相對應、庫存數據準時(shí)報送的要求還有一定的差距,從其20xx年主動(dòng)要求財務(wù)部介入監督可以看出他們的決心。

  4、在公司組織結構方面我們進(jìn)行了部門(mén)整合及職責調整,由原設計部與成本核算部整合成為現在的研發(fā)部,整合后的研發(fā)部可以有效的減少及明確對接事項,改變原來(lái)樣品制作與大貨生產(chǎn)過(guò)程中的脫節現象,從樣品制作、工藝資料的整理收集、大貨訂單的評審、采購與生產(chǎn)過(guò)程的全程監控、出貨后客戶(hù)的反饋等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行統一管理。

  5、在周例會(huì )制度的調整與改變,各部門(mén)統計分析報表的建立與應用,以工作報告的在周例會(huì )的上進(jìn)行匯報,隨著(zhù)報告形式及內容的不斷完善,部門(mén)統計分析報表及主管工作報告在今后的日常管理當中將起到重要的作用,6、 11月8號公司慶典活動(dòng)的成功舉辦,是p、d、c、a、管理工具應用的一個(gè)很好的事例,雖然最主要的策劃工作是由林董事長(cháng)親自主持,但各部門(mén)管理人員都能以主人翁的姿態(tài)積極參與和表現,得到參會(huì )各界人士的認可,為此我們完全有理由給自己一個(gè)嘉獎。

  接下來(lái)是管理小組及各部門(mén)管理人員明年的工作重點(diǎn)和建議:

  1、各部門(mén)工作手冊框架都已經(jīng)接近完成,但到目前為止大部分僅僅處于是管理體系建設方面的一個(gè)入門(mén)階段,(甚至有個(gè)別部門(mén)和人員還處在沒(méi)有找到感覺(jué)的狀態(tài),)也就是p、d、c、a循環(huán)當中的第一個(gè)階段;本次評審會(huì )議后管理小組接著(zhù)要做的是部門(mén)工作手冊的匯編、會(huì )簽及發(fā)布實(shí)施的工作,接下來(lái)的實(shí)施、檢查、改進(jìn)才能持續下去,在實(shí)施的過(guò)程中不斷的進(jìn)行監督與完善工作。

  2、管理小組除了在繼續指導協(xié)助各部門(mén)工作手冊的補充完善、密切關(guān)注各部門(mén)統計分析報表的實(shí)際應用的同時(shí),如何將部門(mén)工作手冊與公司花巨資引進(jìn)的erp管理系統有效的結合起來(lái),利用現有的管理平臺及資源,簡(jiǎn)化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全體管理人員都必須參與的一件大事;

  3、研發(fā)部部門(mén)的整合已經(jīng)基本完成,個(gè)別崗位的人員尚未到位,已經(jīng)到位的人員還沒(méi)有完全進(jìn)行狀態(tài),這是一個(gè)必然的過(guò)程,但是這個(gè)過(guò)程不能太久,在即將到來(lái)的20xx年起,我們要加大力度,逐步完善使研發(fā)部盡早的達到預期的效果;

  4、研發(fā)部的成立,對外協(xié)事項也作了相應的調整,如何與研發(fā)部外協(xié)人員的對接,讓跟單員發(fā)揮應有的作用,將是明年外協(xié)部管理工作的重點(diǎn)之一;

  5、從卡丹絨布料質(zhì)量事件可以反映出目前在品質(zhì)管理方面存在的問(wèn)題,由此也可以看出把事情控制在源頭的重要性,品管部應材料檢驗、產(chǎn)前樣、首件確認樣等在品質(zhì)管理中起到的作用,切實(shí)做好這些事情,有效的減少后繼的很多不必要的工作及損失;

行政員述職報告5

  時(shí)間過(guò)得飛快,不知不覺(jué),加入公司已三個(gè)月,工作過(guò)程中有辛勞也有收獲,同時(shí)得到了更多的歷練。在此,非常感謝上級領(lǐng)導給予的關(guān)心、支持及認可。

  本人入職擔任工廠(chǎng)辦公室主任一職,主要負責工廠(chǎng)人力資源及行政事務(wù)管理,自從加入公司,與公司共同成長(cháng)的愿望一直深埋于心,同樣希望,在這里,可以找到我職業(yè)生涯中新的起點(diǎn)。三個(gè)多月的工作,對公司的認識,從最初在公司網(wǎng)站了解到的信息,到實(shí)際工作過(guò)程中身臨其境的感受,不一樣的企業(yè)文化讓我感受到一個(gè)公司快速發(fā)展的'獨到之處,同時(shí)身感壓力及責任重大。

  建全的人力資源及行政體系是人事行政工作開(kāi)展及有效推行的保障,目前工廠(chǎng)人力資源及行政事務(wù)管理尚在完善過(guò)程中,入職以來(lái),根據工作開(kāi)展的需要,本人主導了在職人員消防安全培訓及演習,修改完善了《工廠(chǎng)考勤管理規定》及《工廠(chǎng)薪酬管理規定》,其它配套工廠(chǎng)人力資源及行政性管理文件將會(huì )在后續工作過(guò)程中陸續制定完善,以便人事行政工作開(kāi)展有章可循及有序推行,確保體系的建立及建全。根據前期工作開(kāi)展的難點(diǎn),本人總結及計劃如下:

  一、工作難點(diǎn):

  1、工廠(chǎng)人事行政管理性文件不全或不完善,工作開(kāi)展指導性不強,連續性不夠,權威性不夠。

  2、人事行政配置人員能力參差不齊,工作配合意識不夠,責任心不強。

  3、考勤系統不能有效使用,考勤核算工作壓力較大。

  4、工廠(chǎng)員工離職率偏高,人員招聘難以及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)需求。

  二、工作計劃:

  1、不斷制定完善人事行政管理性文件,加強培訓及宣導,確保在職人員清楚了解工廠(chǎng)人事行政管理要求,明確責任及義務(wù),規避用工風(fēng)險。

  2、加強部門(mén)人員培訓,簽署個(gè)人崗位職責,工作責任到人,對多次不能?chē)烙诼杉褐ぷ魅藛T進(jìn)行替換管理。

  3、整合考勤系統資源,確?记诋惓D軌蚣皶r(shí)發(fā)現,及時(shí)處理。

  4、加大招聘力度,盡可能在工廠(chǎng)目前薪資執行標準情況下滿(mǎn)足各部門(mén)人力資源需求。

  5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系,根據人力資源六大模塊及行政管理規范,推行及完善體系運作,確保人事行政后勤工作可以為工廠(chǎng)各部門(mén)提供人事行政后勤保障。

  人事行政管理工作承上啟下,服務(wù)全體,今后工作中,本人將竭盡全力工作,與公司一起共成長(cháng)。

行政員述職報告6

  時(shí)間轉眼飛逝,進(jìn)入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),具體總結如下:

  一、主要工作回顧:

  作為行政專(zhuān)員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,有現場(chǎng)管理、后勤管理、基礎建設聯(lián)系、通知通報下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò )等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  行政工作緊密?chē)@設想的基本工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷轉換工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)兩個(gè)月的工作、學(xué)習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  1、日常工作:

  1)行政統籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛生保潔、現場(chǎng)管理以及公司內部管理上的監管等工作。

  2)切實(shí)抓好公司管理的`日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。

  3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  4)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這兩個(gè)月,我始終以以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  5)做好公司工作匯報會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。

  2、自身加強對財務(wù)知識的學(xué)習。

  隨時(shí)隨地向財務(wù)管理部人員請教財務(wù)知識。

  3、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:

  作為行政專(zhuān)員,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。

  隨著(zhù)公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  二、工作中存在的問(wèn)題

  回顧這兩個(gè)月的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:

  1)面對以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費了較多時(shí)間去適應和了解。

  2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門(mén)的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。

  三、20xx年下半年工作計劃

  充滿(mǎn)希望的20xx年下半年即將到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰。我決心不斷學(xué)習,認真提高工

  作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1)加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習擔保行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級領(lǐng)導,真正做好領(lǐng)導的助手。

  3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予行政管理工作新內涵,持續改進(jìn)行政管理對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。

  4)全面提高執行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。

  5)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。

  下半年的到來(lái)意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。20xx年上半年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用,并爭取在20xx年到來(lái)之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。

  最后,請公司領(lǐng)導給予我指導性意見(jiàn)。

行政員述職報告7

  時(shí)光飛逝,轉眼20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在20xx年里,酒店在劉總的帶領(lǐng)下,上下一心,共同努力,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)還是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績(jì)。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內要進(jìn)行人員的招聘、質(zhì)檢工作的落實(shí)、各項活動(dòng)中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛生局、消防、工商、環(huán)保、疾控中心、社保等機關(guān)的證照辦理及各項檢查和物業(yè)的管理監督,費用的催繳,工作多且雜,但在20xx年里,行政人事部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作,F將具體工作總結如下:

  一、人員招聘工作

  20xx年面臨的首要問(wèn)題就是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性高星級酒店,均不同程度的出現用工荒現象。酒店前半年實(shí)際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。但隨著(zhù)酒店后期在對工資體系調整的基礎上,員工招聘情況20xx年應該會(huì )有有所好轉。

  二、加強培訓工作,提高員工素質(zhì)

  培訓是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店20xx年開(kāi)業(yè)前期培訓工作滯后,隨著(zhù)5月份劉總對各部門(mén)工作的指導及調整,我們加大了培訓及培訓督導力度,通過(guò)部門(mén)培訓督導和由行政人事部組織召集對酒店全體新員進(jìn)行專(zhuān)題培訓。

  崗前培訓:行政人事部分別在6月份及8月份對新員工進(jìn)行入職培訓;培訓內容包括酒店概述,崗位職責消防安全,滅火器使用及相關(guān)制度培訓。

  崗中培訓督導:結合酒店發(fā)展中實(shí)際出現的問(wèn)題及不足,酒店各部門(mén)按照自己的培訓計劃重點(diǎn)對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌待客、崗位操作案例等知識的培訓,行政人事部進(jìn)行了不定時(shí)的抽查,結果基本滿(mǎn)意。

  8月份組織的員工技能大賽,讓員工積極參與,在評比中獲得提高。

  通過(guò)培訓,員工的整體素質(zhì)得到相應提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來(lái)看,由于日常管理過(guò)程中的問(wèn)題,員工對于培訓的積極性不高尤其是儀容儀表方面,所以在20xx年的培訓工作中,將會(huì )在培訓中有目的的加大與員工的溝通次數,以了解成年員工的心理特征,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像及外請老師等。

  三、制度化建設

  為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺階,20xx年酒店對部門(mén)經(jīng)理考勤、工作表現等多方面也進(jìn)行嚴格考核,同時(shí)對酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴格化管理,堅持每日進(jìn)行質(zhì)量檢查。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛生等很多方面都有一定的提高。

  目前,酒店制定下發(fā)的各類(lèi)職責、規定、辦法、流程等規章制度,對每一個(gè)員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的處罰規定,做到了對每項工作、每個(gè)工作環(huán)節都有章可循、有規可依。

  四、企業(yè)文化的建設

  1、員工生日多樣化:通過(guò)與董事會(huì )溝通,在市內知名蛋糕店定制了生日蛋糕券,每月為生日員工發(fā)放蛋糕券,使員工體會(huì )到酒店如同一個(gè)大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設。

  2、針對即將到來(lái)的20xx年,根據劉總的整體規劃要求,部門(mén)擬完善酒店員工企業(yè)文化建設通過(guò)舉辦各種員工集體活動(dòng):如軍訓、春游、員工運動(dòng)會(huì )、崗位技能大賽、征文大賽、優(yōu)秀員工評選及消防安全培訓等各類(lèi)活動(dòng),豐富員工生活,激發(fā)了員工的合作精神,增強團隊凝聚力,激勵員工不斷進(jìn)取和提升消防安全意識。

  五、合理調整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇

  酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,沒(méi)有一個(gè)穩定、高效、盡職盡責的員工隊伍,也就談不上對客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20xx年,酒店對員工的薪酬體系進(jìn)行了多次調整改革,完善了酒店考勤制度、增加員工傳統節日福利,全勤工資,工齡工資、績(jì)效工資、社保及爭取年底雙薪等一系列提升員工福利待遇的舉措。并對客房部員工的工資進(jìn)行合理化調整,這種調整極大地提高了員工的工作積極性,強化了員工隊伍建設,穩定了員工心態(tài)。鼓勵員工老帶新,介紹新員工可獲得獎勵等。

  六、物業(yè)管理

  由于前期酒店附樓招租的標準不統一,導致了后期把物業(yè)轉交到行政人事部的壓力巨大,通過(guò)部門(mén)對附樓商鋪的逐一走訪(fǎng),比對合同,部門(mén)根據酒店要求,對附樓所有商鋪制定了統一的.物業(yè)水電費標準,并挨家上門(mén)做好溝通工作,消除對外商鋪因后期增收費用帶來(lái)的爭議。部門(mén)的努力及安保部攜手配合下,現外包單位基本服從酒店管理,配合上交房租、水電物業(yè)等相關(guān)費用。

  七、存在的問(wèn)題和不足

  1、員工素質(zhì)整體水平不高,部門(mén)培訓及監督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,服務(wù)意識時(shí)有淡薄,網(wǎng)絡(luò )客人投訴情況時(shí)有發(fā)生,個(gè)別一線(xiàn)管理人員問(wèn)題應急處理能力及責任心有待提高。

  2、規章制度落實(shí)的不夠堅決特別是考勤制度等,有隨意性和照顧面子的現象,未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現象。管理機制上有待進(jìn)一步完善。

  3、質(zhì)檢力度不大,20xx年的質(zhì)檢工作僅針對部門(mén)衛生,未對工作、服務(wù)等方面進(jìn)行檢查,且只提醒扣分并為作出處罰。

  4、各部門(mén)均存在管理松馳,執行力較差的問(wèn)題,整體對客服務(wù)水平還有待提高。另外對于領(lǐng)導安排下來(lái)的工作,由于外部因素影響導致無(wú)法進(jìn)行的,未及時(shí)匯報總經(jīng)理。

  5、與相關(guān)部門(mén)之間的溝通需要加大,員工對部門(mén)管理者的公平性存在爭議,部門(mén)管理者管理水平的高低直接或間接導致員工帶怨氣上班,賭氣離職現象時(shí)有發(fā)生,給行政人事部招聘工作帶來(lái)巨大考驗。

  20xx年,希望在董事會(huì )的正確引導下,在酒店劉總的帶領(lǐng)下,酒店各級員工攜手努力,克服困難,為不斷刷新業(yè)績(jì)及酒店評星而共同奮斗。相信酒店的明天更美好!

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