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內勤述職報告

時(shí)間:2023-02-07 15:57:01 述職報告 我要投稿

內勤述職報告

  在生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編幫大家整理的內勤述職報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

內勤述職報告

內勤述職報告1

  一、入職

  1.經(jīng)面試通過(guò)后符合員工入職表,確認信息準確無(wú)誤后,復合人簽字(符合人年月日)。

  2.登記指紋考勤、并發(fā)放辦公用品(制作工牌、發(fā)放工作日志、客戶(hù)拜訪(fǎng)本、筆、訂購新員工服裝)。

  3.及時(shí)將新員工信息登記電子表格、為了家網(wǎng)絡(luò )管理平臺、入職檔案掃描至系統指定文檔存檔。

  二、離職

  1.提供離職申請表填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后辦理離職手續,檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶(hù)拜訪(fǎng)表、工牌、名片是否上交。

  2.將離職員工考勤導出,符合本月實(shí)際出勤天數、事假天數。

  3.離職手續辦理完畢后,將離職員工在為了家網(wǎng)絡(luò )管理平臺、QQ群、短信平臺、員工掃描檔案中刪除,在電子花名冊中,需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。

  4.離職員工的離職申請表、員工入職表需合并后存入檔案。

  5.離職的員工的.客戶(hù)資料(客戶(hù)拜訪(fǎng)本)交由在職所屬的業(yè)務(wù)部經(jīng)理。

  6.次月結算本月離職員工工資時(shí)需及時(shí)通知其工資已發(fā)放到位。

  三、出團

  1.出團報備:當天下午5:00前總各分公司和業(yè)務(wù)部需將次日看鋪人數(客戶(hù)+業(yè)務(wù)員)和上車(chē)地點(diǎn)報備至萬(wàn)秀娟處,及時(shí)安排車(chē)次,并將各部報備看鋪人數登記入看鋪報備表。

  2.出團后:督促各分公司將案場(chǎng)報備及時(shí)上交至萬(wàn)秀娟處,將案場(chǎng)報備單信息錄入電子績(jì)效統計表,案場(chǎng)報備單上交總經(jīng)理室(行政內勤留底一份)

  3.業(yè)績(jì):所屬部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)理、主管或出團領(lǐng)隊于回來(lái)后第二天上午10:00上交業(yè)績(jì)信息報表,下定業(yè)績(jì)報表需附上訂單(商鋪預約書(shū))、成交業(yè)績(jì)報表需附上簽約合同、收據。行政內勤需及時(shí)登記電子業(yè)績(jì)表、為了家網(wǎng)絡(luò )管理平臺。如有退單,需及時(shí)通知行政內勤,行政內勤及時(shí)刪除已退訂單。

  四、工資與提成傭金

  1.當月工資次月結,次月1號需將上月員工考勤表導出并核對員工的事假天數和情況計算其上月工資,2號將工資表發(fā)放員工所屬業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)簽字同意后于3號上報總經(jīng)理室審核簽字。

  2.當月簽約業(yè)績(jì)提成傭金次月結,次月19號前根據上月的業(yè)績(jì)簽約情況計算提成傭金,提成傭金表發(fā)放所屬部門(mén)經(jīng)理簽字審核統一后上報總部。

  五、報表上報

  1.花名冊:各分公司內勤將員工花名冊更新后于周日下午5:00前上報區域公司總部行政內勤處(對應窗口:xx、xx),區域公司總部需在周一上午11:00前上報區域公司員工花名冊(對應窗口:總部人事經(jīng)理xx)

  2.業(yè)績(jì):行政內勤在統計業(yè)績(jì)當天上午11:00前,將業(yè)績(jì)報備上報至總部(對應窗口:xx)

  3.工資與傭金提成:工資經(jīng)總經(jīng)理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部(對應窗口:總部人事經(jīng)理xx),提成傭金經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核后于本月20號上午11:30前上報總部。

  六、會(huì )議

  1.經(jīng)理例會(huì ):

  2.產(chǎn)品說(shuō)明會(huì ):行政內勤需提前三天做好酒店預定工作,確定預定信息后,以短信、群信息等形式通知各個(gè)部門(mén)、分公司(對應窗口:萬(wàn)秀娟)。本部行政內勤需準備嘉賓簽到表、客戶(hù)投資意向表、安排迎賓方案、布置會(huì )場(chǎng),分公司內勤協(xié)助完成(對應窗口:趙興。

  3.業(yè)務(wù)啟動(dòng)會(huì ):提供上月各項業(yè)務(wù)數據、準備榮譽(yù)證書(shū),提前預定酒店會(huì )議場(chǎng)地,并通知下達各業(yè)務(wù)部分公司(對應窗口:趙興隆、萬(wàn)秀娟)。會(huì )議期間需拍照或視頻記錄會(huì )議過(guò)程。

  4.崗前培訓課程:某時(shí)段前報備參加培訓學(xué)員人數名單,籌備培訓課程所需物品。

內勤述職報告2

  回顧一年來(lái),我部門(mén)在分公司黨委的領(lǐng)導下,在本部門(mén)干部、職工的共同努力下,通過(guò)其它部門(mén)的共同協(xié)作,我們在工作上取得了一定的成績(jì),在狠抓內部管理工作上,增收節支、降本壓費方法有效,措施得力,成績(jì)顯著(zhù)。主要表現在以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,不斷提高職工的思想覺(jué)悟。

  我部門(mén)認真執行分公司的各項規章制度,每月堅持召開(kāi)一次職工會(huì )議,認真學(xué)習黨的路線(xiàn)、方針、政策。貫徹落實(shí)上級的指示精神,加強對職工安全意識的教育,使職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。

 。ǘ┘訌姲踩逃,做好車(chē)輛管理工作。

  我部門(mén)現有小車(chē)六部,主要是保障公司領(lǐng)導的日常用車(chē),同時(shí)協(xié)調好各部門(mén)的工作用車(chē)。一年來(lái),車(chē)輛運轉正常,沒(méi)有發(fā)生任何大的事故,順利地完成上級交給的任務(wù)。

  這些成績(jì)的取得,一是部門(mén)領(lǐng)導定期加強對司機進(jìn)行安全教育,增強司機的安全意識,克服安全管理中思想麻痹、得過(guò)且過(guò)的現象。二是司機認真遵守有關(guān)行車(chē)規章制度,做到疲勞不駕車(chē),酒后不駕車(chē),對車(chē)輛勤檢查,勤保養,勤維護。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,做到車(chē)輛不帶病上路,司機不帶情緒開(kāi)車(chē),確保安全行車(chē)。

 。ㄈ┳龊寐毠さ姆扛墓ぷ

  職工的房改工作是一項長(cháng)期而復雜的工作,它關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益。我公司房改工作已進(jìn)行了二年多,今年房改工作的主要任務(wù)是搞好職工的住房補貼工作.住房補貼是房改工作中一個(gè)重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性。

  為了把住房補貼資金要回來(lái),我們想方設法與有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,做了大量細致的工作,加班加點(diǎn)申報、填制、核實(shí)了幾千份表格,20xx年xx月份終于申請要回住房補貼資金xx元。

 。ㄋ模┖葑炔抗芾,做好降本壓費工作

  為了貫徹落實(shí)降本壓費會(huì )議精神,作為公司的后勤管理部門(mén),在實(shí)際工作中應切實(shí)做好這項工作,做到細打細算,勤儉節約。雖然今年公司的經(jīng)濟效益較好,但為了增收節支,降本增效,我部門(mén)對勞動(dòng)用品的購進(jìn)和發(fā)放嚴格控制在標準之內。為了節約開(kāi)支,我們在采購物品時(shí),盡量選用性?xún)r(jià)比高的物品。

  例如,20xx年xx月公司招待所購置一批空調、彩電,在保證質(zhì)量的前提下,我們選用同檔次低價(jià)位的1.5匹空調,xx/每臺,比同檔次的低500-1000元,光這一筆開(kāi)支就為公司節約費用一萬(wàn)多元。今年我們重新裝修招待所,改善住宿環(huán)境,使前來(lái)住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司減少一筆費用支出。

  我公司職工飯堂自xx月xx日開(kāi)張后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,現在運轉基本正常,達到了預期的目的。既減少了業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支,又方便了干部職工用餐。從幾個(gè)月的運轉情況來(lái)看,平均每月可節約費用開(kāi)支xx元。全年共計節約費用開(kāi)支約xx元。職工飯堂的開(kāi)張,也給職工的用餐帶來(lái)了方便和實(shí)惠。

  各部門(mén)電話(huà)費一直采取托收收費,如果控制不好,很容易造成話(huà)費超支.我公司的辦公電話(huà)費每月開(kāi)支xx元,話(huà)費嚴重超支。個(gè)別部門(mén)對話(huà)費控制得不嚴,致使有的人上班打電話(huà)聊天、打信息臺、打國際長(cháng)話(huà),對于這種浪費現象,我們發(fā)現后及時(shí)制止,并取消其話(huà)機相應功能,責令其所在部門(mén)扣回超支話(huà)費。

  今年年初,xx公司一下屬公司到我公司聯(lián)系業(yè)務(wù),建議我公司加裝內部電話(huà),以減少話(huà)費開(kāi)支,當時(shí)考慮到要投入xx多元,也就沒(méi)有加裝內部電話(huà)。x月初,電信行業(yè)競爭激烈,我部門(mén)積極與電信公司取得聯(lián)系,向對方表明,作為電信公司的大客戶(hù),多年來(lái)我們一直支持電信事業(yè)的發(fā)展,現在我們企業(yè)有困難,要求對方在話(huà)費上給予我們更優(yōu)惠的條件,真誠的請求感動(dòng)了對方。

  xx月份電信公司同意在我公司組建了固定電話(huà)虛擬網(wǎng),網(wǎng)內話(huà)機免費通話(huà),全公司x百多戶(hù)職工報名加入虛擬網(wǎng),虛擬網(wǎng)的'開(kāi)通,使我公司的辦公電話(huà)費每月減少開(kāi)支xx元,全年共計節約費用開(kāi)支xx元,職工也得到了實(shí)惠,確確實(shí)實(shí)為企業(yè)和職工辦了件好事。

 。ㄎ澹┘訌娢飿I(yè)管理,創(chuàng )建文明小區

  職工的住房實(shí)改后,加強對小區的物業(yè)管理尤為重要,我部們每月對職工的生活用電用水進(jìn)行一次抄表,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,對個(gè)別違章用電用水的職工,能及時(shí)進(jìn)行批評教育。

  搞好公司的環(huán)境衛生工作,抓好職工精神的文明建設,積極配合市政府開(kāi)展的“南珠杯”城市愛(ài)國衛生活動(dòng),做好新、舊生活區的環(huán)境衛生工作,開(kāi)展創(chuàng )建文明小區活動(dòng),提倡講衛生、愛(ài)健康,樹(shù)立良好的社會(huì )風(fēng)氣。

  總結一年來(lái)的工作情況,成績(jì)是肯定的。但還存在不足之外。一是還不夠深入基層、深入群眾,對在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)拿出有效的措施和方法。二是服務(wù)意識不強。這些都能有待今后工作中不斷改進(jìn)。

  明年的工作思路:

 。ㄒ唬├^續做好職工的房改工作,下一步房改工作的主要任務(wù)是職工住房補貼公積金的管理。房改后對職工住房的管理要實(shí)行制度化、規范化。

 。ǘ┘訌娷(chē)輛的安全管理,確保行車(chē)安全。

 。ㄈ├^續搞好內部管理工作,使管理工作上一個(gè)新臺階。

  作崗位職責,持之以恒地做到“五勤”,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,就能做好公安消防部隊的內勤工作。

內勤述職報告3

  回顧這一年來(lái)的工作,我在領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司及制造廠(chǎng)的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習,在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、所做的工作

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個(gè)綜合管理機構,是制造廠(chǎng)中承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門(mén)的樞紐,在推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的過(guò)程中起著(zhù)監督的作用。我平時(shí)所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會(huì )議安排及外來(lái)人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免差錯,是我時(shí)刻需要提醒自己應該注意的,至今基本能做到事事有著(zhù)落。

  由于制造廠(chǎng)綜合辦公室是20xx年x月才組建的部門(mén),各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始的,需要做很多基本資料的收集和整理,由于對這些工作的不熟悉,對工作流程和部門(mén)人員的不熟悉,剛開(kāi)始的時(shí)候走了很多彎路,經(jīng)常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢,多多像周?chē)耐抡埥毯蛯W(xué)習,力求在最短的`時(shí)間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調能力。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫(xiě)作知識的學(xué)習,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領(lǐng)導和同事的協(xié)助下,慢慢學(xué)會(huì )的。同時(shí)還要負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監督工作的開(kāi)展情況。通過(guò)不斷的學(xué)習和大家的幫助,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。

  二、加強學(xué)習提高水平

  由于感到自己工作的重要性,而自己的學(xué)識、能力和閱歷還存在一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已掌握了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  一年來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做得還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還達不到工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強學(xué)習,拓寬知識面。在辦公室公文寫(xiě)作和數據統計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點(diǎn)的學(xué)習,力求能夠給真正做好領(lǐng)導的助手。為制造廠(chǎng)及公司的發(fā)展添一份力。

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