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采購部部長(cháng)述職報告(通用15篇)
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時(shí)間的工作,我們取得了不錯的成績(jì),是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)述職報告了。來(lái)參考自己需要的述職報告吧!下面是小編精心整理的采購部部長(cháng)述職報告,歡迎閱讀與收藏。
采購部部長(cháng)述職報告 1
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家好,我是四平地產(chǎn)物資采購部副經(jīng)理xx,首先感謝領(lǐng)導一直以來(lái)的信任與栽培,同事的幫助與理解。與源平兼程四載,讓我收獲良多。在過(guò)去的一年里,我嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)、保量、及時(shí)的完成了各項采購任務(wù)和認質(zhì)認價(jià)工作,保證了各部門(mén)的正常運營(yíng),F將20xx年采購部開(kāi)展的情況,向大家做一詳細匯報,希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導建議。
一、20xx年工作情況總結:
1、我們的采購工作是滿(mǎn)足公司全體部門(mén)所需,就是以最低的成本采購高質(zhì)量嚴要求的各種材料和設備,并對要采購的物資進(jìn)行細心的分析,做出性?xún)r(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。小到幾毛錢(qián)一直的筆,大到幾百萬(wàn)一臺的設備。全力摒除“貴就是好”的錯誤思想,甄選適合本工程定位的產(chǎn)品,并適時(shí)的將采購價(jià)格與申購部門(mén)溝通,增強成本意識,減少不必要的開(kāi)支。
2、“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話(huà),所以在工作中我多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。加強與供應商的溝通更及時(shí)做好跟進(jìn)工作,爭取讓他們能主動(dòng)配合我們,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量的提供所需的各種物資和設備。遇到圖紙變更,所訂設備需要退貨或換貨時(shí),竭力與廠(chǎng)家磋商,力爭將損失減到最少。
3、密切與公司各部門(mén)的溝通,提前了解所需,嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,保證各種材料購進(jìn)科學(xué)合理。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),嚴格執行簽收。遇到特殊情況及時(shí)與項目經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)系,絕不自作主張。
4、20xx年是緊張而忙碌的一年,為確保工程順利完工,采購部幾乎全員無(wú)休,認真完成采購計劃,遇到困難不退縮,遇到責任不推脫。采購部詢(xún)價(jià)議價(jià)的過(guò)程與合同的履行接受全體部門(mén)的監督與指導,并嚴格按照“采購部崗位職責”律己,嚴格遵守“合同會(huì )簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項的支出都公開(kāi)、透明,有理有據。通過(guò)采購部全員的不懈努力,克服了任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業(yè)項目開(kāi)業(yè)的物資采購工作。
二、工作中存在的不足
1、對特殊工程材料相關(guān)知識和特種專(zhuān)業(yè)設備了解不夠透徹,這就要求我們采購專(zhuān)員要進(jìn)行大量的市場(chǎng)調查,在一定程度上影響了采購效率。
2、存在采購經(jīng)驗不足、議價(jià)能力較弱的現象。
3、存在與申購部門(mén)或供應商溝通不到位的現象,從而造成所采購物品不能滿(mǎn)足使用部門(mén)需要或供銷(xiāo)商不能及時(shí)得到訂單變更通知而造成損失。
4、個(gè)別申購流程、制度執行不夠嚴格,比如急需物品先采購后報批的.現象。
針對以上現象的出現,采購部也采取了一系列的措施來(lái)彌補此中的不足:
勤能補拙,面對陌生材料和設備的采購任務(wù)時(shí),我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、調查市場(chǎng)和向專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員探討等方式深入了解和學(xué)習,豐富自身專(zhuān)業(yè)知識積累,同時(shí)也掌握了大量客戶(hù)資源,方便日后工作的開(kāi)展。
在日常的采購實(shí)踐中,我們有意識的鍛煉自身的溝通技巧和議價(jià)能力,針對不同的產(chǎn)品定位及供應商采取不同的談判策略。
不斷加強細節的管理,提高責任心,明確申購部門(mén)所需,把控供應商生產(chǎn)供貨情況。
嚴格按照采購流程詢(xún)價(jià)定標,同時(shí)也提示各申購部門(mén)規范物資申購流程,所需物資一次性提全提細,提高物資采購的計劃性。
三、未來(lái)工作規劃
新年伊始,新的機遇和挑戰就在前方。在今后的工作中,我會(huì )不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,繼續以一絲不茍的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。
逐步增強團隊協(xié)作意識,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和執行能力。
繼續加強與所需部門(mén)的溝通,了解所需物資的到位時(shí)間及相關(guān)技術(shù)要求,提醒各部門(mén)及時(shí)申報采購計劃,以便有更充足的時(shí)間做好調查,有的放矢。
堅持不懈的依照公司各項規章制度嚴于律己,抓好采購流程和制度落實(shí),努力營(yíng)造制度化、規范化的工作氛圍。
整理供應商資源,去劣存優(yōu),建立完善資料庫,在不損害公司利益的前提下維護好與已合作供應商的關(guān)系,方便已購產(chǎn)品的售后維修,同時(shí)保障今后采購工作更快更好的開(kāi)展。
不拘泥于傳統的采購方式,充分利用發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )信息平臺,從多樣的產(chǎn)品供給中,找到最適合我項目所需的物資,高效率的完成采購任務(wù)。
虛心的接受各位同仁的指導和建議,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識與業(yè)務(wù)水平,做到事無(wú)巨細,有章可循。
采購部作為公司的敏感部門(mén),我會(huì )一如既往的恪守職業(yè)操守,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂,永遠把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,為源平的美好明天繼續奉獻自己的智慧和才能。
以上是我20xx年度工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。
最后,再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的工作中給予我鍛煉的機會(huì )!再次感謝領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助! 謝謝!
采購部部長(cháng)述職報告 2
尊敬的各位領(lǐng)導:
今年以來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在相關(guān)各部門(mén)的密切配合下,我規范管理,強化控制,帶領(lǐng)采購部和公司的其他同志一道,認真履行職責,在降低采購成本、保證生產(chǎn)、保障安全環(huán)保、庫房管理等方面都取得了良好的成績(jì),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作目標,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高綜合素質(zhì)
作為公司一個(gè)重要的職能部門(mén),采購部經(jīng)理肩負的任務(wù)繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦。因此,為了不辜負領(lǐng)導的重托和大家的信任,我把學(xué)習貫穿在工作的全過(guò)程,始終把學(xué)習放在重要位置,積極參加聯(lián)合會(huì )黨組織安排的各項政治理論學(xué)習,尤其是黨的“十九大”精神﹑“構建和諧社會(huì )”、“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”等內容的學(xué)習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點(diǎn),發(fā)展方向,不斷提高政策理論水平。
二、強化責任領(lǐng)導,樹(shù)立良好團隊形象
在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進(jìn)出口管理過(guò)程中正確對待手中的“權力”,對事業(yè)、對上、對下、對己負責。切實(shí)掌握法律法規,不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定并完善各項規章制度,做到公開(kāi)透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業(yè)道德的模范。
三、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
(一)規范采購管理制度
隨著(zhù)企業(yè)規模經(jīng)濟的快速發(fā)展,公司各成員企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售及后勤物質(zhì)保障等方面的采購任務(wù)日益增大,為充分發(fā)揮公司采購優(yōu)勢,規范采購管理工作,降低采購成本,減少流動(dòng)資金占用。今年公司組建了以總經(jīng)理負責的營(yíng)銷(xiāo)采購領(lǐng)導小組,并制定了《公司物資采購管理制度》、明確了采購工作程序、規范了采購行為,嚴肅了采購紀律。使公司物質(zhì)采購管理工作逐漸趨于規范化、程序化。
一是發(fā)揮公司優(yōu)勢和協(xié)調能力。從有利于生產(chǎn)出發(fā),對采購工作進(jìn)行分級管理,對采購計劃編制、計劃審批、采購質(zhì)量、物資價(jià)格、貨款結算、報帳審查全過(guò)程進(jìn)行有效監管。對雁門(mén)硫鐵礦采購部實(shí)行宏觀(guān)管理,只對單項采購金額較大的設備及大宗采購定單實(shí)施價(jià)格控制。采購人員主要負責其他成員企業(yè)采購工作,實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責,價(jià)格由公司財務(wù)部實(shí)施監管,使采購工作有序進(jìn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)和在建項目順利開(kāi)展。
二是控制采購物資價(jià)格、保證采購質(zhì)量和時(shí)間。把成員企業(yè):等工程項目的采購工作統一納入營(yíng)銷(xiāo)集中管理,根據成員企業(yè)上報的采購計劃,采購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時(shí)準確,保證生產(chǎn)和在建項目的需要。嚴格控制采購物資價(jià)格,采購前必須進(jìn)行多家尋價(jià)、比質(zhì)比價(jià),并與近期采購價(jià)格比較,大批量、高價(jià)值物資采購,由公司財務(wù)部親自參與,審定確認后方可采購,有效的控制了采購物資價(jià)格。確保采購物資質(zhì)量,盡可能保證成員企業(yè)對采購物資的質(zhì)量要求,凡是達不到質(zhì)量要求的物資堅決退貨,不予付款。
三是準確掌握采購信息。要求采購人員隨時(shí)掌握采購物資和商家信譽(yù),對商家的信譽(yù)、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、資質(zhì)證明、售后服務(wù)要全面了解,以便采購物資做到及時(shí)、準確。
四是嚴肅采購紀律。采購人員在采購活動(dòng)中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實(shí)維護好企業(yè)利益;不按制度程序采購,人為給企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟造成損失的必須追究其責任。
(二)嚴格招標比價(jià)程序
嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實(shí)《公司公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價(jià)采購過(guò)程中,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調整,通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價(jià)再從超市轉賬的方式采購的,再者,近年來(lái),隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個(gè)人擴建或新建的很多,導致我公司用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠(chǎng)家做工作,保證了工程建設供應。招標比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司公司分管部門(mén)的領(lǐng)導、財務(wù)處、供應處、設備科等部門(mén)都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達到了通過(guò)招標降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料x(chóng)次,招標采購額x萬(wàn)元。比價(jià)采購x次,比價(jià)采購額x萬(wàn)元,形成比價(jià)效益萬(wàn)元,占采購額的%左右。
(三)強化班子凝聚力
供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題,倍受別人關(guān)注的工作。對此,我采購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責,對領(lǐng)導和職工負責的'原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)。在這種情況下,供應廠(chǎng)家使出了渾身解數,五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多。對此,個(gè)人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。
雖然在過(guò)去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領(lǐng)導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:一是在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問(wèn)題,思考不夠,創(chuàng )新意識不強。三是材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。針對這些問(wèn)題,我決定在以后的工作中從以下幾方面進(jìn)行強化:一是不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營(yíng)水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場(chǎng)的新形勢、新要求,充分發(fā)掘工作潛力,使采購工作更上一個(gè)新臺階。三是進(jìn)一歨加強學(xué)習有關(guān)采購管理、成本控制的相關(guān)知識,組織部門(mén)員工進(jìn)行相關(guān)的知識培訓。
(四)狠抓安全生產(chǎn)
規定安全辦公室的同志每天都要深入采場(chǎng)一線(xiàn)跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進(jìn)行檢查,對違反安全操作規程的行為進(jìn)行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門(mén)和領(lǐng)導,發(fā)現部門(mén)工作中存在安全問(wèn)題及時(shí)通報部門(mén)負責人,督促他們進(jìn)行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時(shí)給予批評和教育。一年來(lái),公司累計發(fā)生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產(chǎn)控制指標在最好的范圍內,為公司的安全生產(chǎn)工作做出了貢獻。
以上報告,請領(lǐng)導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見(jiàn),并借此機會(huì ),向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結發(fā)揚成績(jì),糾正克服不足,圍繞公司的工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,求真務(wù)實(shí),為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。
采購部部長(cháng)述職報告 3
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好。
一年來(lái),在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù),作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理,F就三個(gè)方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學(xué)習方面:
1、認真學(xué)習學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項活動(dòng),增強服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個(gè)部門(mén)主管,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習,加強自身修養,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項重要工作,關(guān)系到學(xué)院的穩定及師生的'身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進(jìn)行內部交流學(xué)習,從環(huán)境衛生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設備維護等方面進(jìn)行自查自評,取長(cháng)補短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿(mǎn)意。
2、認真學(xué)習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門(mén),自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節的xx現象。在物資采購過(guò)程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當事人主動(dòng)回避;我們對不同的采購物資,采取了公開(kāi)招標、邀請招標、競爭談判、詢(xún)價(jià)等不同方式,按規范化程序來(lái)選定供貨商,避免采購中的個(gè)人行為;對中心其它部門(mén)的采購做到了,需求部門(mén)人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅持二人一起采購,在采購過(guò)程中互相監督;一年來(lái)在采購過(guò)程中沒(méi)有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為,
二、工作方面:常規工作
(一)作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿(mǎn)完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,以及新生報到會(huì )場(chǎng)布置、軍訓期間教官的服務(wù)工作,未出現食品安全衛生方面的事故。
2、安排專(zhuān)人做好日常安全監督檢查,從環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過(guò)程、擺放規范等全方位監管。發(fā)現問(wèn)題要求食堂及時(shí)整改,一年來(lái)未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了XX苑、XX食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時(shí),兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來(lái)共售出臨時(shí)餐券80多萬(wàn)元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營(yíng)秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現患病者。
7、組織員工參加學(xué)院后勤保衛處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門(mén)及后勤保衛處安全檢查的同時(shí),定期對食堂消防設施進(jìn)行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲(chóng)孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。
10、積極組織員工參加中心開(kāi)展的"體育文化周"活動(dòng),并在活動(dòng)中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績(jì)。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時(shí)采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進(jìn)行宣傳。組成檢查小組對環(huán)境衛生、餐具衛生、食品衛生、個(gè)人衛生及物品擺放規范等進(jìn)行檢查,安排專(zhuān)人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門(mén)管理人員對鍋爐房?jì)τ凸拗車(chē)碾s草、易燃物進(jìn)行清除,消除安全隱患。
采購部部長(cháng)述職報告 4
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家好,首先要感謝領(lǐng)導一直以來(lái)給予我的信任與栽培,感謝各位同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我較好的完成了各項工作任務(wù),并在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下,希望各位領(lǐng)導、各位同事對我的工作給予批評指正。
一、努力加強自身修養,不斷增強政治理論水平和思想道德素質(zhì)
人生需要職業(yè),職業(yè)需要道德,我一直恪守誠實(shí)待人、嚴于律己的處世之道。在日常生活和工作中,我不斷加強個(gè)人修養和黨性鍛煉,嚴格要求自己,尊敬領(lǐng)導,團結同事,不斷加強學(xué)習,以較強的事業(yè)心和責任感,盡職盡責地完成各項工作。作為采購部負責人我深知必須具備過(guò)硬的政治素質(zhì),在過(guò)去的一年中,我始終以一名合格黨員的標準要求自己,認真學(xué)習,努力工作,積極思考,力求在工作、學(xué)習上有進(jìn)步,在黨性修養上有提高,在黨員模范作用上有發(fā)揮,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。認真學(xué)習深刻領(lǐng)會(huì )上級工作會(huì )議精神,在實(shí)際工作中認真加以貫徹,保證黨和國家路線(xiàn)方針政策的執行。通過(guò)不斷的思想政治理論學(xué)習,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的思想武器,在日常工作中注重學(xué)以致用,取得了明顯效果。在加強理論學(xué)習的同時(shí),注重更新知識結構,重點(diǎn)加強業(yè)務(wù)和政策法規知識的學(xué)習,努力做到在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,精益求精,不斷探索,立足于采購工作,用心觀(guān)察,用心思考,用心研究,積極開(kāi)拓創(chuàng )新,為我圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù)提供了可靠的保證。
二、立足本職崗位,勇于擔當作為,不斷提高自己的綜合能力
采購工作的核心就是采購過(guò)程中的成本控制,采購工作的重心就是對采購過(guò)程的管理,作為采購部負責人,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資要達到一定的認知程度,熟知所購物資的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠(chǎng)家特點(diǎn)等,只有這樣,才能達到性?xún)r(jià)比最優(yōu)的目的。我經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習和積累,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的`正常運行。
年初部門(mén)組建成立,為了保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)和部門(mén)管理工作,在日常的各項工作過(guò)程中,我努力做到思想領(lǐng)先,講到做到,及時(shí)掌握市場(chǎng)的第一手資料,認真分析和研判市場(chǎng),面對今年采購市場(chǎng)異常復雜和多變形勢下,我和部門(mén)同事全力配合,以飽滿(mǎn)的工作激情、強烈的責任心,在各自的崗位上敢于擔當、主動(dòng)作為,充分利用各種資源密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,加強供應商、物資計劃、采購議價(jià)等環(huán)節管理,大膽準確判斷,及時(shí)掌握原材料的價(jià)格變動(dòng),在價(jià)格低位時(shí)適量進(jìn)行采購和儲存。通過(guò)這一年的努力,我的綜合工作能力有了明顯提高,也培養了我雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),養成了我遇事不含糊,辦事不拖拉的工作習慣,造就了我不唯書(shū)、不唯上、只唯真、只唯實(shí)的工作態(tài)度。無(wú)論是在原崗位還是現崗位上,我始終兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,干好份內工作,努力做一個(gè)讓組織放心的人。
三、勤奮工作,以身作則,提高服務(wù)意識
“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話(huà),在工作中我堅持做到多對比、多總結、多深入基層,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購廣利水平。加強與供應商的溝通更及時(shí)做好跟進(jìn)工作,爭取讓他們能主動(dòng)配合我們,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量的提供所需的各種物資。
20xx年是采購市場(chǎng)異常復雜和多變的一年,進(jìn)一步降低采購成本是對部門(mén)的嚴峻考驗。面對這種形勢及保證兩個(gè)目標的完成,我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責,保證了各項工作的正常開(kāi)展,服務(wù)意識進(jìn)一步樹(shù)立和強化。一是在物資采購前,多了解、多聽(tīng)取生產(chǎn)單位的意見(jiàn),掌握物資的性能和用途,做到采購的物資能符合生產(chǎn)要求。二是對已經(jīng)采購過(guò)的物資,經(jīng)常向生產(chǎn)單位了解使用情況、滿(mǎn)意程度、需求狀況等,解決物資使用中出現的一些問(wèn)題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下良好基礎。三是在做好物資采購的基礎上,科學(xué)管理庫存物資,對各生產(chǎn)單位物資庫存情況進(jìn)行調查摸底,減少閑置物資浪費,節約采購資金。
四、努力工作,全面完成各項任務(wù)
截至目前,簽訂采購合同XX份,涉及采購金額XX萬(wàn)元。簽訂大宗輔原材料采購合同XX份,涉及采購金額XX萬(wàn)元;簽訂備品備件采購合同XX份,涉及采購金額XX萬(wàn)元。
今年采購市場(chǎng)波動(dòng)頻繁,漲幅較大,在不利的情況下,主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,深入市場(chǎng)調研,想方設法和供應商溝通,準確把控采購價(jià)格及時(shí)機,在各項物資采購過(guò)程中,嚴格按照規章制度要求及比價(jià)程序,處處精打細算,千方百計節約資金,最大限度的維護了的利益。在領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助下,圍繞目標就降本提效措施,構建了部門(mén)職能管理架構,建立和落實(shí)了采購流程和制度,建立了完整的供應商信息庫和供應商系統,深入市場(chǎng)調研,把握最新行情,市場(chǎng)研判能力得到逐步提升,樹(shù)立管理前移的意識,重點(diǎn)協(xié)調解決生產(chǎn)使用過(guò)程存在的問(wèn)題,提高了與生產(chǎn)實(shí)際的對接,服務(wù)意識得到增強。在部門(mén)管理中突出效益優(yōu)先,推行精細化管理,從制度執行、市場(chǎng)調研、細化重點(diǎn)、溝通協(xié)調、詢(xún)比價(jià)及談判、庫存控制等方面深化采購環(huán)節管理,管理水平和采購效率得到提升
五、不斷改進(jìn)作風(fēng),注重廉潔自律
我深知采購工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道關(guān)口,事關(guān)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。我深知在當前的市場(chǎng)環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保自身及部門(mén)員工清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是的要求,也是部門(mén)員工所必須做到的。對此,我時(shí)時(shí)處處從嚴要求自己,堅持對自己崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。在廉政建設中始終對自己高標準、嚴要求,率先垂范,以身作則,時(shí)刻做到自重、自醒、自警、自勵,自覺(jué)加強黨性修養。通過(guò)加強自身的建設,我能夠把廉政建設變成自覺(jué)行動(dòng),貫穿于日常工作始終,自覺(jué)抑制不正之風(fēng)和腐敗現象的侵蝕,養成奉公守法,以清廉為榮的作風(fēng),做到拒腐蝕永不沾。在實(shí)際工作我常對供應商說(shuō)只要做到:一是要提供優(yōu)質(zhì)的物資;二是要給我們優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)這三點(diǎn),我們供需雙方就會(huì )長(cháng)期,個(gè)人在工作中聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),始終堅持的標準就是這三點(diǎn),而不是別的。一年來(lái),我始終牢固樹(shù)立 “一盤(pán)棋”的觀(guān)念,在實(shí)施工作中敢于負責,并支持部門(mén)同事大膽開(kāi)展工作,積極樹(shù)立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說(shuō)實(shí)話(huà),辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
六、個(gè)人存在的不足
1.議價(jià)能力偏弱、談判技巧不足的現象,棘手工作不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2.與供應商溝通不到位,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,部門(mén)與部門(mén)之間溝通方面未達到最理想的效果
3.學(xué)習能力不足,知識面不夠寬闊,招標專(zhuān)業(yè)知識有待提升,對采購工作中出現的一些新問(wèn)題思考不夠,工作思路沒(méi)有前瞻性,缺乏創(chuàng )新意識。
4.個(gè)別物資計劃申購流程、制度執行不夠嚴格。
七、改進(jìn)方向:
1.探尋改進(jìn)工作方式,加強團隊協(xié)作管理。加強部門(mén)內部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協(xié)作能力,進(jìn)一步提高自身管理水平,努力建設具有戰斗力的團隊。
2.加強溝通,提高采購服務(wù)意識。加強與物資需求部門(mén)的溝通,進(jìn)一步強化服務(wù)意識,認真當好后勤兵,為生產(chǎn)服務(wù)。
3.加強市場(chǎng)變化的關(guān)注,提高價(jià)格敏感度。盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源,完善供應商基礎資料庫,保證采購工作更快、更好的開(kāi)展。
4.學(xué)會(huì )感恩,進(jìn)一步強化廉潔從業(yè),塑造良好職業(yè)道德。進(jìn)一步注重團隊內部建設,加強部門(mén)內部員工之間的相互監督,積極引導,時(shí)刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德意識,形成互相幫助的團隊精神。
以上是我20xx年度工作情況的匯報,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、指正。
再次感謝領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
采購部部長(cháng)述職報告 5
各位領(lǐng)導、同志們:
我的工作主要是負責原鹽生產(chǎn)和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷(xiāo)工作三部分。今年以來(lái),個(gè)人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績(jì),F將這一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
去年以來(lái),我場(chǎng)在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項目,以及制鹵分場(chǎng)、復曬分場(chǎng)的幾個(gè)投資項目的物資和設備供應。采購的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營(yíng)者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來(lái)了很大困難。特別是今年,是近幾年來(lái)采購物資品種數量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場(chǎng)的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬(wàn)元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬(wàn)元,紅磚2100多萬(wàn)塊、485萬(wàn)元,浮板1120方、140萬(wàn)元,各種鋼材220噸、92萬(wàn)元,各種電器材料130多萬(wàn)元,各種鹽機設備500萬(wàn)元,塑料繩90噸114萬(wàn)元,涂塑布30多萬(wàn)平方米、98萬(wàn)元,各種油料340多萬(wàn)元,各種水泵及配件145萬(wàn)元,零星材料250多萬(wàn)元),到5月底還欠采購貨款900多萬(wàn)元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點(diǎn):
1、嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實(shí)《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價(jià)采購過(guò)程中,鹽機設備是根據集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專(zhuān)用材料大都延續了去年招標或比價(jià)的價(jià)格采購的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調整。通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價(jià)再從超市轉賬的方式采購的。招標比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,集團公司分管部門(mén)的領(lǐng)導、鹽場(chǎng)企管處、財務(wù)處、供應處、設備科等部門(mén)都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達到了通過(guò)招標降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬(wàn)元;比價(jià)采購16次,比價(jià)采購額279.5萬(wàn)元,形成比價(jià)效益35萬(wàn)元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細算,千方百計節約采購資金。近幾年,隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴建或新建鹽場(chǎng)的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格一漲再漲。對我場(chǎng)來(lái)說(shuō),表現尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠(chǎng)家做工作,保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠(chǎng)的鹽膜出廠(chǎng)價(jià)12800元/噸還買(mǎi)不上,該廠(chǎng)收的預付款多時(shí)達2600萬(wàn)元,而我場(chǎng)采購的濟寧鹽膜為xx元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠(chǎng)貨款460多萬(wàn)元。按平均比市場(chǎng)價(jià)低500元/噸計算的話(huà),節省采購資金85萬(wàn)元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來(lái)磚,能賒出磚來(lái)的,我們是唯一的一家,最多時(shí)欠磚款近300萬(wàn)元,到5月底還欠近200萬(wàn)元,且采購價(jià)格始終比市場(chǎng)低2-3分/塊,2100萬(wàn)塊就節省50多萬(wàn)元。之所以能取得這么好的成績(jì),主要是因為我們;}場(chǎng)是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶(hù)的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過(guò)程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問(wèn)題。我們從不擺架子,不管對方規模多小,提供的數量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護了我場(chǎng)的利益。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的`認知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠(chǎng)家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應增加多少錢(qián),絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3.24元/平方米,后期對方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0.5元。通過(guò)我們考察了解,對方原料每噸漲價(jià)1000元左右,經(jīng)過(guò)計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。這一年來(lái),個(gè)人和供應處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強。在生活管理上,場(chǎng)領(lǐng)導多次要求我們,職工勞動(dòng)負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類(lèi)食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量足。1—5月份全場(chǎng)的生活用品用具及炊事設備等采購額已過(guò)100萬(wàn)元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(如青菜到稻田市場(chǎng)采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠(chǎng)采購,豬肉到瑞源屠宰廠(chǎng)采購,豆油到壽光和博興植物油廠(chǎng)采購,雞蛋到瑞源養雞廠(chǎng)采購),滿(mǎn)足了職工飲食需要。原鹽放銷(xiāo)管理,在保證有序、合理放銷(xiāo)的基礎上,重點(diǎn)抓了放銷(xiāo)現場(chǎng)的管理。前5個(gè)月共放銷(xiāo)原鹽72萬(wàn)噸(其中堿廠(chǎng)59萬(wàn)噸,碘鹽廠(chǎng)10萬(wàn)噸,氯堿廠(chǎng)1.7萬(wàn)噸,運儲公司2.1萬(wàn)噸),無(wú)論在哪個(gè)分場(chǎng)、哪個(gè)工區放銷(xiāo),每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動(dòng)負荷。
生活管理和放銷(xiāo)人員屬于機關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場(chǎng)規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無(wú)怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養,保持良好的工作作風(fēng)
供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對鹽場(chǎng)負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),在這種情況下,供應廠(chǎng)家使出了渾身解數,五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多。對此,個(gè)人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì )長(cháng)期合作。長(cháng)期以來(lái),個(gè)人在工作中代表單位和客戶(hù)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅持的標準就是這三點(diǎn),而不是別的。
這一年來(lái),個(gè)人牢固樹(shù)立工作“一盤(pán)棋”的觀(guān)念,凡是場(chǎng)里研究決定由我負責的工作,在實(shí)施過(guò)程中敢于負責,并支持其他同志大膽開(kāi)展工作。積極樹(shù)立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說(shuō)實(shí)話(huà),辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人這一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績(jì),但就我本身來(lái)說(shuō),還存在著(zhù)一些不足之處,如理論學(xué)習不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問(wèn)題。今后,我一定要按照肖董事長(cháng)在高管干部會(huì )上的講話(huà)要求和場(chǎng)領(lǐng)導的安排,進(jìn)一步提高認識,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻。
采購部部長(cháng)述職報告 6
尊敬的領(lǐng)導:
我是采購部總監,在20xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面:
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面:
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的'道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,##主要表現在:
1.流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購部部長(cháng)述職報告 7
我是20xx年畢業(yè)就來(lái)到深圳加入了貨代這個(gè)行業(yè),從最開(kāi)始的跑市場(chǎng)到后來(lái)的公司主管(什么都管),再到現在的fob,一起經(jīng)歷了三家貨代公司,三個(gè)公司都是一樣的新公司,沒(méi)有代理,沒(méi)有分公司,沒(méi)有價(jià)格,甚至其中一家還沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照,我之所以選擇他們,是覺(jué)得小公司比較自由,能學(xué)到的東西也比較多.
一、詢(xún)價(jià)
我相信,沒(méi)有那一家公司能保證說(shuō)從不找同行拿價(jià)格的,就算是船公司都要相互給價(jià)格,說(shuō)儀說(shuō),同行之間的詢(xún)價(jià)是很重要的,要害點(diǎn):1,價(jià)格好;2,對方公司有信譽(yù);3,這個(gè)業(yè)務(wù)員人品好;4,也是最重要的一點(diǎn),絕對不能做柜后漲價(jià),在這里我著(zhù)重說(shuō)明一下第四點(diǎn):
20xx年4月13日,我一個(gè)xx的客戶(hù)要我安排兩個(gè)柜子從上海到杜拜,走的是ncl船公司,我找了上海的一家公司報價(jià),因為之前有過(guò)教訓,所以叫他給我傳了價(jià)格表,也蓋了公司章,不過(guò)等我貨少了船最后對帳單的時(shí)候,一下多了150美金的重柜費.我的小柜是24噸,而且詢(xún)價(jià)之前就一直說(shuō)明小柜24噸,其業(yè)務(wù)給我的是allin價(jià)格,結果他的理由是不包含重柜費.因為貨在他手上,最后我不得不自己多付2xx150美金
教訓:即使是傳了價(jià)格表過(guò)來(lái),也一定要再問(wèn)一次,不能說(shuō)因為他價(jià)格已經(jīng)蓋章就放心,最后被動(dòng)的還是自己,還有就是假如是什么重柜等有什么附加費用產(chǎn)生的柜,一定要聲明再三,不能讓對放玩文字游戲讓自己吃虧.要是可能的話(huà),的是叫他分開(kāi)給每一項的價(jià)格,然后給個(gè)allin價(jià)格,還要加一句:除以上費用外,沒(méi)有任何其他費用產(chǎn)生.
二、了解對方公司情況
一般來(lái)說(shuō),有點(diǎn)常識的人現在給別人配貨都會(huì )要對方的營(yíng)業(yè)執照之類(lèi)的東西,但是是不是也有的人從來(lái)不要,或者在突發(fā)情況下就忘記了,我在這里真誠的希望各位,不管在什么情況下一定要做到安全,一定要確認對方的身份
記得剛入行的時(shí)候,找了一個(gè)青島的客戶(hù),跟蹤了三個(gè)多月,給我走了8個(gè)天津走的柜子,當時(shí)記得好象客戶(hù)下單是在2月28日,但是3月份開(kāi)始就取消個(gè)貨物的退稅,情況屬于比較緊急的,于是我在網(wǎng)上發(fā)帖子找了一個(gè)價(jià)格,按照他的建議把貨送進(jìn)天津的的保稅區,這樣就可以繼續給客戶(hù)爭取到退稅了,自認為做的很好了,誰(shuí)知后續問(wèn)題就來(lái)了,因為之前費用沒(méi)有確認,貨進(jìn)去了任由他們獅子大開(kāi)口,最麻煩的是后面,我們把8000多美金的運費付給他公司后,整個(gè)公司就小時(shí)了,提單也不見(jiàn)了,最后經(jīng)查,這個(gè)公司就是一個(gè)人的公司.
教訓:不要忘記,千萬(wàn)不要忘記合適對方的身份,即使有營(yíng)業(yè)執照也要注意,可以有以下幾個(gè)方式判斷對方公司大。阂,電話(huà)號碼和傳真號碼,一般的大公司不可能電話(huà)和傳真是一個(gè)號碼;二這個(gè)單自始至終是不是只有一個(gè)人和你聯(lián)系,因為一般的公司是有分工的,不可能說(shuō)一個(gè)人來(lái)做一條龍,當然也不排除特殊情況,三,營(yíng)業(yè)執照和對方提供的付款公司帳號是否一致,因為要弄個(gè)別人公司的營(yíng)業(yè)執照太容易了.四,對方愿不愿意提供更多的聯(lián)系方式給你,五,用的油箱地址是該油箱還是私人郵箱.
三、下單
當我們認為找到了合適自己的同行來(lái)接這個(gè)柜的時(shí)候,那就到了下單的環(huán)節了,可能很多人認為下單其實(shí)是個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,隨便怎么寫(xiě)下或者口頭說(shuō)一下就ok,其實(shí)這樣是很危險的
20xx年我剛入行的時(shí)候專(zhuān)門(mén)做美國線(xiàn)和澳洲那邊的同行,有點(diǎn)經(jīng)驗的人都知道,這里就有兩個(gè)點(diǎn)了,一個(gè)是美國的oakland,一個(gè)是新西蘭的auckland,這兩個(gè)點(diǎn)的讀音,中文寫(xiě)法是完全一樣的'就因為這樣問(wèn)題來(lái)了,一個(gè)客戶(hù)要定去新西蘭的柜,我想當然的認為是美國的了,因為那段時(shí)間美國很暴,結果可想而知,改港!
教訓:當自己港口都還不確定的時(shí)候,不要不好意思開(kāi)口去問(wèn)客戶(hù)具體的港口,是要英文的,是那一個(gè)國家的,這樣可以避免很多的麻煩.還有就是定艙單,我的建議是寫(xiě)詳細,越詳細越好,因為北方港口和南方不一樣,定艙的時(shí)候就需要真正的/毛/件/體資料,還有就是把價(jià)格也盡可能的寫(xiě)在上面,這個(gè)也是以后出了問(wèn)題的憑證.蓋章這個(gè)東西是最正常不過(guò)了,不管我們定出去還是接進(jìn)來(lái),我想這個(gè)東西是最基本的了,要是你還沒(méi)有這個(gè)習慣,那就嘗試著(zhù)改變一下,下單的單位章都沒(méi)有,柜子出了問(wèn)題,你拿什么去找人家呢?
四、跟蹤
可能很多的同行認為,只要貨物上了船,那就萬(wàn)事大吉,等著(zhù)收錢(qián)了.其實(shí)貨物的跟蹤是一個(gè)很關(guān)鍵的東西,也是最能體現我們所謂的服務(wù)的地方.
采購部部長(cháng)述職報告 8
尊敬的領(lǐng)導:
我是采購部xx,在20xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題集會(huì )后,采購部正式建立,6月11日董事會(huì )正式錄用我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是xxx總監,直接部屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,下降采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施; 2.負責制訂采購管理工作流程與標準,并督導執行; 3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核; 3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.介入酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內部日常行政事件;
2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作; 3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等; 4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議; 5.主持部門(mén)內部集會(huì )的召開(kāi)和重大事件的處理工作。接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制訂了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,挑選重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有用的詢(xún)價(jià)機制,每月6.16.26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是北風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記實(shí)了各種原材料的價(jià)格,為我們的'定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制訂了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面:
與部門(mén)成員一起介入物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的研究與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),漸漸走向制度化、規范化,采購工作步入了一般運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面:
處理部門(mén)的日常事件、合理的安排當天的采購工作,在工作進(jìn)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展研究培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄研究,利用酒店組織的大小培訓課程研究,在車(chē)上交換,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責隨便識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏寒冷炎夏的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公正的做事原則,清廉營(yíng)私的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起磋商解決措施。
客歲整年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力共同下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了整年的采購任務(wù),采購金額合計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有肯定距離,##主要表現在:
1.流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的征象;
2.管理措施不夠詳盡,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力偏向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)自動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購部部長(cháng)述職報告 9
大家好,我是xx轉眼間一年的時(shí)間就到年尾了?偨Y自己在這一年的工作情況,總的來(lái)說(shuō)20xx年是我成長(cháng)的一年,學(xué)習的一年。在這個(gè)年度總結中,我特別要感謝我的領(lǐng)導,我的同事,因為是領(lǐng)導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導和同事是密不可分的。
一、先簡(jiǎn)單的回顧生鮮從籌備、啟動(dòng)、和順利進(jìn)展
生鮮自采從采購、加工、配送在沒(méi)有任何經(jīng)驗和任何能復制的模式的情況下一切都是從零開(kāi)始。記得在自采未正式啟動(dòng)前2個(gè)月的籌備階段,為了學(xué)習生鮮采購流程和采購技巧當時(shí)我們共有四個(gè)人每天凌晨1點(diǎn)多鐘起來(lái),到蔬菜批發(fā)市場(chǎng)做調研,主要了解蔬菜批發(fā)市場(chǎng)的采購流程、市場(chǎng)變化規律和商品交易流程等,夜間調研完批發(fā)市場(chǎng)行情后白天再到競爭對手和農貿市場(chǎng)等做商品加價(jià)率的分析,回頭再在一起做總結交流,這樣的市場(chǎng)調研工作一直持續了近一個(gè)月的時(shí)間,后來(lái)將本地市場(chǎng)商品行情、采購技巧及交易流程掌握了以后公司領(lǐng)導又安排我們去了鄭州、合肥、南京等農產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)和超市調研差異化商品,為后來(lái)自采正式啟動(dòng)打下基礎。
生鮮是整個(gè)超市的靈魂,是帶動(dòng)整個(gè)超市客流的核心,自采啟動(dòng)初期已是臨近春節了,記憶最深刻的就是xx年的春節了,春節前2個(gè)星期在公司領(lǐng)導的大力幫助下從外地市場(chǎng)采購大量的水果和蔬菜儲存在倉庫,為春節期間備足了貨源,,從大年三十一直到正月初八本地蔬菜批發(fā)市場(chǎng)沒(méi)有幾個(gè)農戶(hù)去賣(mài)菜的這樣的情況給農貿市場(chǎng)和競爭對手帶來(lái)了很大的沖擊,那段時(shí)間由于我們的貨源準備的比較充足從年三十到正月十五那段時(shí)間不光農貿市場(chǎng)蔬菜比較少競爭對手的地堆和陳列架有一半之多都是空著(zhù)的沒(méi)貨賣(mài),再看看我們超市品種齊全、貨量豐滿(mǎn)、客流聳動(dòng)極大的拉動(dòng)了超市的人氣,提高了賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售,同時(shí)也得到了顧客們的一致好評,xx銷(xiāo)售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長(cháng)。
二、流程的健全,完善和專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習
20xx年下半年主要對生鮮各崗位職責的完善、業(yè)務(wù)流程、采購談判能力、生鮮現場(chǎng)管理、損耗控制、采購技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開(kāi)發(fā)、以及市場(chǎng)的洞察能力…….等等,都進(jìn)行了系統的.培訓和學(xué)習。通過(guò)以上的學(xué)習之后生鮮采購人員的整體工作能力得到了較大的進(jìn)步。同時(shí)通過(guò)對兩大賣(mài)場(chǎng)的改造升級后賣(mài)場(chǎng)布局和動(dòng)線(xiàn)比以前更合理流暢了,調整后賣(mài)場(chǎng)形象、人氣、銷(xiāo)售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競爭力和品牌影響力。
三、工作中的不足和今后發(fā)展方向
通過(guò)一年的運作,生鮮采購人員雖然取得了較大的進(jìn)步,但還有許多地方需要繼續完善和加強:
1、在原有的工作流程和崗位職責的基礎上加強學(xué)習,完善自身工作的不足之處。
2、優(yōu)化商品品項提高商品品質(zhì)要求,現在顧客關(guān)注的不只是商品的價(jià)格,更加關(guān)注的商品質(zhì)量,只有優(yōu)質(zhì)、豐富的商品、合理的價(jià)格,才更具長(cháng)久的優(yōu)勢競爭力。
3、加強損耗控制,降低采購運營(yíng)成本,嚴格控制采購、加工、配送、門(mén)店陳列和日常維護等每個(gè)環(huán)節的流程來(lái)操作,將損耗降到最低,因為每降低1元錢(qián)的損耗就等于多為公司增加了100元的銷(xiāo)售。
4、供應商、聯(lián)營(yíng)商的優(yōu)化,20xx年要對部分聯(lián)營(yíng)商進(jìn)行優(yōu)化,引進(jìn)實(shí)力較強的聯(lián)營(yíng)商和供應商,實(shí)行聯(lián)營(yíng)加自采模式,通過(guò)聯(lián)營(yíng)加自采模式來(lái)提升門(mén)店的商品價(jià)格形象。
5、加大商品的自采力度以及促銷(xiāo)宣傳力度,,通過(guò)自采力度的加強,真正做到優(yōu)化、量化、差異化經(jīng)營(yíng)。加強商品促銷(xiāo)品牌年企業(yè)文化的宣傳力度提升金色華聯(lián)品牌影響力和綜合競爭力。
以上就是我們工作情況的述職報告。如有不當之處,還請大家批評指正。謝謝大家!
采購部部長(cháng)述職報告 10
時(shí)光荏苒,20xx年立刻就要結束了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千。在部門(mén)領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,透過(guò)自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿(mǎn)的完成了自己所承擔的各項工作任務(wù),在工作上取得了必須成果;仡欉^(guò)去的七個(gè)月現將工作學(xué)習狀況總結如下:
一、有條不紊的做好廠(chǎng)內日常性采購
1、制定采購計劃:根據廠(chǎng)內生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續開(kāi)展采購計劃的制定。執行采購計劃時(shí)依據庫房現存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執行采購計劃。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進(jìn)度,掌握重要物料到貨時(shí)間安排,平時(shí)根據庫存狀況及生產(chǎn)任務(wù)的調整及時(shí)安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4、物料到貨驗收:認真仔細核對來(lái)廠(chǎng)物料的規格型號數量,打印相應到貨單交由質(zhì)監部門(mén)檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5、與供應商協(xié)調溝通:生產(chǎn)過(guò)程中出現的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及不合格品及時(shí)與供應商協(xié)調解決維修及退換貨處理。
6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產(chǎn)品規格型號、數量、價(jià)格及結賬狀況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、用心做好廠(chǎng)內各部門(mén)臨時(shí)性采購
各部門(mén)領(lǐng)導批示的請購單(無(wú)領(lǐng)導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產(chǎn)品的規格型號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )供應商篩選或直接出車(chē)去市場(chǎng)篩選購買(mǎi)。購買(mǎi)前做好充足的詢(xún)價(jià)比價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度比較,經(jīng)過(guò)縝密篩查選取物美價(jià)廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠(chǎng)后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監部門(mén)進(jìn)行檢驗,合格后請購人員方可領(lǐng)取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現不合格品時(shí)偶爾出現未能及時(shí)放入不合格品庫區,時(shí)間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。
20xx年是充實(shí)的一年,也是收獲的一年。透過(guò)一年的學(xué)習工作,我在采購工作中,學(xué)習到了豐富的.采購經(jīng)驗。同時(shí)我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個(gè)公司的發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時(shí)期望公司的發(fā)展越來(lái)越好。
我于20xx年x月xx日開(kāi)始到公司上班,從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,不知不覺(jué)已經(jīng)三個(gè)多月了,現將這三個(gè)月的工作情況總結如下:
非常注意的向周?chē)睦贤聦W(xué)習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習,以較快的速度熟悉著(zhù)公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團隊中。
1、采購工作的重要性。
2、培養和加強采購員應具備的能力
、賹ξ锪系谋鎰e能力。通過(guò)在配送中心和包裝庫房的熟悉,使我對主要原材料、輔料和包裝物的種類(lèi)、名稱(chēng)、標識方法全面熟悉,并了解到它們的進(jìn)出流程和如何在erp系統中分辨它們。
、诔杀疽庾R。保持對價(jià)格的敏感性并培養對物料的估價(jià)能力,學(xué)習如何降低所采物料的單價(jià)和提高進(jìn)料的準時(shí)性。
、畚臅(shū)處理能力。常用文書(shū)包括訂購協(xié)議、聯(lián)絡(luò )函、報告、通知、傳真(特指專(zhuān)門(mén)的傳真格式)、電郵等。各種文書(shū)均有固定的格式,我按照王主管使用過(guò)的格式予以運用,并將重要的外發(fā)文書(shū)交主管、副總和總經(jīng)理審核。對采購記錄的使用和保管均按照公司相關(guān)程序文件執行,使其在需要時(shí)能夠被找到。對其他部門(mén)交過(guò)來(lái)的檢驗單和圖紙等進(jìn)行分類(lèi)整理,并編制目錄以方便查找。
采購部部長(cháng)述職報告 11
xx年已經(jīng)過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,得到很多收獲,已到年中,我感覺(jué)有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結。
1〕:熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細節都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供給商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供給商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供給商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次確實(shí)認訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負責一些物料的.調貨事宜,尤其是遠程的物料。學(xué)會(huì )方案自己的物料到貨會(huì )不會(huì )造成滿(mǎn)倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會(huì )不會(huì )影響酒店的資金流動(dòng),明年會(huì )把遠程物料方案更詳細,讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確方案對于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有方案的生活及工作才是的。
2〕:參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入采購的一個(gè)大門(mén),才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供給商準時(shí)到貨并不是好的采購,好的采購是在供給商能準時(shí)聽(tīng)自己的調度還得提供的效勞態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過(guò)不同的廠(chǎng)家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意的供給商,得到自己想到的結果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購的大門(mén)里面。
3〕:參與ERP的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話(huà),這個(gè)ERP系統的引入是我們今年的幫助了,通過(guò)ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車(chē)種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有意可循,有據可依。
4〕:參與盤(pán)點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會(huì )造
成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供給商成為我們的倉庫。
自己對產(chǎn)品的不了解,有點(diǎn)盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習了解自行車(chē)的配置及為何要如何配置。
20xx年是收獲的一年,也將是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過(guò)這半年的工作和學(xué)習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為酒店的員工,酒店的興衰與我有著(zhù)直接的聯(lián)系。所以我愿意和酒店一起向著(zhù)更高的目標前進(jìn)為我們的酒店奉獻一份力量!
采購部部長(cháng)述職報告 12
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
一、工作內容
1、供應商管理:我對現有供應商進(jìn)行了全面的審查和評估,確保他們的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時(shí)性和售后服務(wù)能夠滿(mǎn)足公司的需求。同時(shí),我也不斷尋找新的供應商,擴大供應商資源,以確保公司擁有更多選擇和更有競爭力的采購方案。
2、成本控制:我通過(guò)與供應商的談判和其他有效的策略,成功降低了公司的采購成本,為公司節約了大量資金。我也對市場(chǎng)價(jià)格和供應鏈進(jìn)行了深入的研究,以便更好地進(jìn)行成本控制。
3、采購流程優(yōu)化:我對公司的采購流程進(jìn)行了全面的審查,并通過(guò)引入新的采購工具和技術(shù),使采購流程更加高效和透明。這不僅提高了辦公效率,也降低了采購過(guò)程中的風(fēng)險。
二、取得的成績(jì)
1、成本節約:通過(guò)談判和供應鏈優(yōu)化,我成功降低了公司采購成本,為公司節約了20%的采購費用。
2、供應商拓展:我成功拓展了新的供應商資源,與10家新供應商建立了合作關(guān)系,為公司帶來(lái)更多的`選擇和更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
3、采購流程優(yōu)化:我引入了采購管理軟件,簡(jiǎn)化了采購流程,提高了工作效率,同時(shí)也加強了對采購行為的監督和管理。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)方案
1、需要進(jìn)一步完善供應商考核機制,確保供應商的穩定性和產(chǎn)品質(zhì)量。
2、需要加強采購團隊的培訓和管理,提高團隊整體素質(zhì)和執行力。
3、需要更加密切地關(guān)注市場(chǎng)變化和政策法規,及時(shí)調整采購策略,以適應外部環(huán)境的變化。
四、未來(lái)工作計劃
1、深入挖掘更多的優(yōu)質(zhì)供應商資源,建立長(cháng)期合作關(guān)系,確保公司的采購渠道更加穩定和多樣化。
2、強化成本控制意識,通過(guò)數據分析和市場(chǎng)調研,持續優(yōu)化采購策略,降低采購成本,為公司創(chuàng )造更大的利潤空間。
3、進(jìn)一步推進(jìn)采購流程的信息化和智能化,提高采購效率和透明度,以更好地服務(wù)于公司的發(fā)展戰略。
五、總結:
在過(guò)去的一年里,我在采購工作中取得了一定的成績(jì),也意識到了一些存在的問(wèn)題和不足。我將繼續努力,進(jìn)一步提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,促進(jìn)公司采購工作的持續改善和發(fā)展。最后,再次感謝領(lǐng)導和同事們對我的支持和信任,我會(huì )繼續努力,不斷提升自己,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
采購部部長(cháng)述職報告 13
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結。我的工作主要是負責生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認真履行職責,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績(jì)也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的在主要工作情況總結如下:
一、認真工作,順利完成各項任務(wù)
20xx年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的。急,時(shí)間緊,器件比較冷門(mén),品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬(wàn)。
在電子元器件的采購過(guò)程中,嚴格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有xxxx只發(fā)生了假冒現象,其他個(gè)別元器件沒(méi)有出現單純的質(zhì)量問(wèn)題。5月份第4批次采購的2SC2983—Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻xxxxK(廈門(mén)信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻xxxxK、910K、10M、2SC2983—Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開(kāi)關(guān)(上海廣容電子)旋轉過(guò)緊、數碼管(樂(lè )清信號燈廠(chǎng))引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的.電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂(lè )清信號燈廠(chǎng))有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問(wèn)題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無(wú)法徹底解決,由進(jìn)廠(chǎng)檢進(jìn)行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983—Y經(jīng)過(guò)更改工藝和更換供應商問(wèn)題也得到了解決;數碼管與廠(chǎng)家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時(shí)貨源比較緊張,供應商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質(zhì)量問(wèn)題。8位編碼開(kāi)關(guān)已經(jīng)更換供應商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。
電位器3296退貨2次共計xxxx只,主要原因是不能調零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現問(wèn)題。以上出現問(wèn)題都及時(shí)與供應商聯(lián)系,讓其寫(xiě)整改保證書(shū),簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來(lái)又與供應商簽了供應商質(zhì)量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問(wèn)題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商,F已對采購來(lái)料的質(zhì)量做到了有效控制?偨Y全年采購過(guò)程和經(jīng)驗,為了保證質(zhì)量避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題:
要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的證據來(lái)證明其能力;
2、簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問(wèn)題;
4、同進(jìn)廠(chǎng)檢緊密配合,嚴把質(zhì)量檢驗關(guān),堅決避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的器件流到生產(chǎn)線(xiàn)上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強自身理論和實(shí)踐學(xué)習,以便能更好的開(kāi)展和完成各項工作任務(wù)。xx年全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983—Y;成本降低7%以上,實(shí)際節約資金xxxx元(不含xxxx元沖紅)。
三、加強自身修養,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的興勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了個(gè)別元器件出現了假冒和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,積極樹(shù)立務(wù)實(shí)工作作風(fēng),做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認識,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購部部長(cháng)述職報告 14
一、20xx年度營(yíng)運績(jì)效分析:
20xx年度是公司比較關(guān)鍵的一年,由于我們前期對大學(xué)城的銷(xiāo)售分析估計不足,到xx年8月份為止,短短半年多時(shí)間,我們的虧損額就接近2萬(wàn)元。但是,在門(mén)店員工的共同努力下,從xx年下半年開(kāi)始,大學(xué)城開(kāi)始扭虧為盈。在這一過(guò)程中,我們走得十分艱辛,但門(mén)店員工并沒(méi)有因此而放棄努力,最終,公司仍實(shí)現凈利潤xx萬(wàn)元。通過(guò)對xx年度的銷(xiāo)售指標分析在公司三個(gè)門(mén)店的管理過(guò)程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學(xué)城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過(guò)調整后,自xx年9月份開(kāi)始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關(guān)店,這里不作過(guò)多分析。
二、企業(yè)發(fā)展方面
20xx年度原計劃開(kāi)發(fā)便利店10家,標超2-3家。
在便利店開(kāi)發(fā)過(guò)程中,在經(jīng)過(guò)桐社店的操作過(guò)程中,發(fā)現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營(yíng)標超這一塊,暫時(shí)退出便利店的擴張計劃。
在20xx年,我們開(kāi)發(fā)了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于20xx年底開(kāi)業(yè),從目前的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看,會(huì )略有贏(yíng)利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會(huì )在xx年3月或者4月開(kāi)業(yè)。
雖然20xx年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規模來(lái)看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業(yè)擴張方面來(lái)看,我們還要加大力度,從各個(gè)方面,進(jìn)一步加速企業(yè)的發(fā)展。
在這一過(guò)程中,我們也認識到根據實(shí)力,務(wù)實(shí)地發(fā)展的重要性,對選址及開(kāi)發(fā)方面進(jìn)行了慎重的考慮,將穩健、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新、開(kāi)拓作為公司未來(lái)發(fā)展的方針,將郊區、開(kāi)發(fā)區的標超或大超納入公司重點(diǎn)發(fā)展的規劃,因為實(shí)踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發(fā)展標超,包括吞并或與人合作經(jīng)營(yíng)一些地址較好但對方經(jīng)營(yíng)不善的超市,方法有多種,相信xx年在企業(yè)開(kāi)發(fā)方面,會(huì )得到一個(gè)很好的發(fā)展。
三、加強了對營(yíng)運企劃的管理
xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門(mén)店的形象、營(yíng)運流程以及動(dòng)線(xiàn)設計進(jìn)行了重新的規范,并加強了門(mén)店店長(cháng)的責任管理范疇,加強了門(mén)巡制度的落實(shí)。
xx年度對會(huì )員管理這一塊進(jìn)行了有效推廣,并對公司的營(yíng)運方針進(jìn)行了重新定位,將低價(jià)、實(shí)惠的概念宣導給我們的顧客,在這個(gè)過(guò)程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒(méi)有辦法做好價(jià)格形象之外,其它商品均已根據市場(chǎng)進(jìn)行了相應的調整,目前公司的價(jià)格形象有所好轉,然后結合門(mén)店氛圍的布置,使公司的銷(xiāo)售較去年有了極大的提升(xx年銷(xiāo)售xx萬(wàn),較xx年xx萬(wàn)的銷(xiāo)售提升了42%)。
在促銷(xiāo)費用有了一定的提高的情況下,加強了對門(mén)店成本的控制,各項成本支出較xx年有了明顯的改善,無(wú)論是蟠鳳店還是大學(xué)城店,這也是相同門(mén)店經(jīng)營(yíng)凈績(jì)效較以往有了較大提升的原因之一。
20xx年營(yíng)運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在xx年的工作計劃中,提出改善意見(jiàn)。
四、采購部
采購部在營(yíng)業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
20xx年采購毛利率能夠提高同時(shí)還能保持一定的價(jià)格形象,是因為有部分高毛利商品通過(guò)與廠(chǎng)家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動(dòng)尋找并優(yōu)化商品結構,要把采購的力度進(jìn)一步推進(jìn)。
采購部在與供應商的合作與溝通過(guò)程中,掌握了一定的水準,但有些時(shí)候展現靈活度不夠,缺乏大企業(yè)的氣度,相信慢慢也會(huì )得到提高。
20xx年度采購部還是公司需要加大力度進(jìn)行改革和創(chuàng )新的部門(mén),所以在這一塊我們還是會(huì )繼續投入更多的精力進(jìn)去。
五、行政監察管理部門(mén)
20xx年六月份,自行政部經(jīng)營(yíng)xx過(guò)來(lái)之后,行政工作才開(kāi)始步入正軌,對門(mén)巡及監察管理有所加強,包括對行政管理制度進(jìn)行了相應的規范,員工溝通及員工福利方面也進(jìn)行了一些調整,行政常規工作基本上比較到位。
但行政創(chuàng )新方面的工作還不夠強,一些制度化體系的東西還不能夠全面實(shí)施,所以在xx年度,對公司行政工作還是會(huì )進(jìn)一步加強。
六、財務(wù)部
財務(wù)控制方面基本上還可以,對我這邊工作的幫助性很大。
財務(wù)部的服務(wù)意識較前有所改善,但還需要進(jìn)一步加強,包括全局觀(guān)念等。
七、各個(gè)門(mén)店工作總結
1、學(xué)子家園
在學(xué)子家園經(jīng)營(yíng)策略上,因為xx年的定位較高,使得學(xué)學(xué)子家園有學(xué)生的心中成了價(jià)格高的`代名詞,在這種情況下,公司進(jìn)行了價(jià)格調整,并將毛利較高的日化用品、塑料制品從臺州直接采購的策略,結果不僅重塑了商場(chǎng)的價(jià)格形象,同時(shí)也在其它的方面提升了毛利率。更為重要的是,采購部成功地運用到了德政店的開(kāi)辦過(guò)程之中。同時(shí)因為銷(xiāo)售的提升,在費用上面,采購部有了更多的談判籌碼,總的利潤反而提升很多。
20xx年度,在董事會(huì )建議下,公司對大學(xué)城的會(huì )員發(fā)展進(jìn)行了一定的投入,主要是增加了會(huì )員價(jià)商品的數量,從xx年的30%提高到xx年的50%以上,在實(shí)際操作過(guò)程中,茶山店會(huì )員銷(xiāo)售由xx年的10%提高到了35%,同時(shí)由于將會(huì )員積分獎勵的力度進(jìn)行了大幅度的縮減,所以xx年會(huì )員積分支出反而比xx年降低了很多。(xx年會(huì )員積分獎勵是4%左右的商品,xx年調整到1%,同時(shí)對會(huì )員積分獎勵改變了會(huì )員感興趣的東西)
采購部部長(cháng)述職報告 15
20xx年一季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái),部門(mén)堅持以“貨比三,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線(xiàn)部門(mén)的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門(mén)及職責賦予的各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要地匯報一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況:
一、主要工作與作法
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序。
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門(mén)在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類(lèi)大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三,確保采購物品物美價(jià)廉。
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的`市場(chǎng)調查及定價(jià),對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,同時(shí)部門(mén)對所有入庫物資嚴格按酒店標準進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門(mén)堅持橫向調查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅持實(shí)施貨比三,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購物資質(zhì)量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線(xiàn)部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門(mén)根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營(yíng)成本。
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門(mén)成本,提高了供貨質(zhì)量;二是對客房一次性進(jìn)行一了次調價(jià)工作;三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門(mén)同客房一起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門(mén)下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門(mén)領(lǐng)導及一線(xiàn)部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,從而有時(shí)導致采購較為零亂,丟三落四;
二是二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高;
三是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向
第二季部門(mén)將以上季度工作中存在的問(wèn)題整改為重點(diǎn),加強學(xué)習,牢固樹(shù)立后臺圍繞前臺轉、二線(xiàn)圍繞一線(xiàn)轉的思想,主動(dòng)溝通,勤于調查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開(kāi)展。
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