檔案員工作述職報告范文
在當下社會(huì )，報告與我們的生活緊密相連，不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧，以下是小編收集整理的檔案員工作述職報告范文，歡迎大家分享。
檔案員工作述職報告范文1
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：
您們好！
時(shí)光如梭,歲月蹉跎，忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚長(cháng)避短，現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。
20xx年x月有幸來(lái)到貴公司xx項目部，擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據，當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現，沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān)，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話(huà)說(shuō)：“做事必先做人”，為了解xxxxxx工程資料的實(shí)際情況，首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是，開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻，由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下：
�。ㄒ唬┵Y料檔案情況
1、開(kāi)工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗，迄今為止，檢驗批已報批xx份，分項工程開(kāi)工已報批xx份，其中瀝青xx份，水泥穩定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料報驗xx份，測量記錄xx份，配合比驗證xx份。
2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據，嚴格按照合同有關(guān)要求，每月25日進(jìn)行報批，現已報批計量資料x(chóng)x次，已審批xx次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)x份，工程量已完成合同總量的xx左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實(shí)施過(guò)程中，會(huì )發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設計圖變更，變更設計圖紙xx份，設計反饋xx份。
4、施工方案、技術(shù)交底：作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據，協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案xx份，三級技術(shù)交底xx份。
5、會(huì )議紀要：項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議，認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識，會(huì )議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時(shí)的來(lái)往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
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施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時(shí)間，看看哪項做完了，哪項沒(méi)做完，為什么沒(méi)做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來(lái)，很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性，又使計劃工作能順利的完成。
�。ㄈ┵Y料組工作情況：
資料組由xx名同志組成，工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長(cháng)，以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性，在項目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情，使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
�。ㄋ模﹩�(wèn)題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jì)，但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題：
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，會(huì )出現重復或空缺的現象，對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度，導致有些書(shū)籍丟失。
4、出于各種原因，不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài)，采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查，致使部分文件填寫(xiě)不規范，有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服：
1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書(shū)籍，按照借閱管理制度，實(shí)行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源，組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組（xx名），對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。
�。ㄎ澹┫乱浑A段工作計劃
工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
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回顧歷史，展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下，整個(gè)xxxx工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中，還有很多不足之處，請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求�！凹埳系脕�(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中學(xué)習理論，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識�！斑\籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動(dòng)腦筋，考慮問(wèn)題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達；祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后，再祝各位領(lǐng)導和同事，身體健康，萬(wàn)事如意，新春愉快！
檔案員工作述職報告范文2
在市委辦公室的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，著(zhù)力抓好檔案管理的'各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的運行軌道，各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下：
1、領(lǐng)導重視、組織健全
由于保密部門(mén)工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導干部責任制，明確專(zhuān)人負責保密局檔案的管理，不斷創(chuàng )新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
2、制度健全、管理規范
建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴格的規范，實(shí)行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類(lèi)文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進(jìn)行登記，明確責任。
3、創(chuàng )新方式、提高效率
我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔，對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，應用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實(shí)現了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量時(shí)間，提高了工作效率。
通過(guò)一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創(chuàng )新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案員工作述職報告范文3
本人20xx年X月X日進(jìn)入XXX公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責云南華特節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái)，我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己，努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責任感致力于做好本職工作，嚴于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職：
1、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的任務(wù)，同時(shí)，積極配合各部門(mén)的工作。
2、學(xué)習及遵章守紀情況
在公司工作期間，我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解，我團結同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無(wú)違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
3、個(gè)人存在的不足：
工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問(wèn)題，主要是：由于個(gè)人水平能力有限，有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過(guò)程中，可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中，我一定會(huì )不斷學(xué)習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好，以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后，誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。
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