辦公室文員崗位述職報告范文
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辦公室文員崗位述職報告范文1
我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉、人事管理、采購管理、會(huì )議安排等。這些都是我未曾接觸過(guò)的工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習過(guò)程中此刻我已經(jīng)掌握了各項工作的流程,也認真完成了領(lǐng)導交代的各項任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習來(lái)彌補這些不足的,F將這一年來(lái)的工作狀況作出如下總結:
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認真做好公司的內部協(xié)調管理工作。認真完成今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達;負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統一整理歸檔編號,方便各部門(mén)查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷(xiāo)售物料的管理。認真做好物料的進(jìn)出庫統計工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設計院發(fā)來(lái)的.圖紙認真及時(shí)做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類(lèi)整理編號,方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。
4、廚房的日常事務(wù):負責統計每一天的員工的用餐狀況并且每月進(jìn)行報表匯總,督促廚房每一天的菜品制作,并且監督廚房的衛生狀況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務(wù)工作:統一保潔人員工裝,著(zhù)工裝上崗。在8:30前,把公共區域和各科室進(jìn)行常規性衛生打掃,務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗狀況。
6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日?记、獎懲方面做得不是很好,時(shí)光一長(cháng),易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。
2、部門(mén)內部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強和提高,部門(mén)內安排工作的執行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機的控制。由于是群眾辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。
4、對于來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作欠缺主動(dòng)性,要時(shí)刻留意來(lái)訪(fǎng)人員,及時(shí)做好接待服務(wù)工作。
四、20xx年工作計劃
根據20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作:
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細節化、條理化、規范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會(huì )把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平。
2、要注重部門(mén)內部的作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,力爭取得必須的工作成績(jì)。
3、自身要加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強周?chē)h(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。
4、各部門(mén)都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進(jìn)工作開(kāi)展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過(guò)統一思想,到達步調一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。
5、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在未來(lái)的一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責心強一點(diǎn),相信xx公司的明天會(huì )越來(lái)越好!
辦公室文員崗位述職報告范文2
在這半年來(lái),在公司領(lǐng)導指揮下,在各部門(mén)幫忙和支持下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作潛力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛等多方面任務(wù)。
提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)發(fā)展做出了應有貢獻,F就半年來(lái)工作做一簡(jiǎn)要總結:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員用心性。
為了加強對人、財、物管理,我完善了過(guò)去各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人管理思想,各項工作井然有序。
明確了每個(gè)人崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,職責清晰。每個(gè)人都能從工作大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫忙。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,有較高理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題潛力。透過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強潛力,以便跟上形勢發(fā)展,適應工作需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力。
三、對辦公室日常管理工作認真做好。
1、人事檔案管理,記錄在廠(chǎng)員工詳細狀況,做好新員工入廠(chǎng)手續及工作狀況。
2、辦公室對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱。
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家需要。
四、緊緊抓住事關(guān)全局重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)工作力度。
在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我一方面努力抓好本部門(mén)工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。
我性格開(kāi)朗、大方,工作認真負責,上進(jìn)心強,有較強團隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執著(zhù)。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展舞臺,往后會(huì )繼續努力工作,為公司奉獻我光和熱。
辦公室文員崗位述職報告范文3
自去年8月底進(jìn)入公司以來(lái),本人嚴格遵守公司的各項規章制度,積極服從領(lǐng)導的工作安排,認真完成工作任務(wù),維護集體榮譽(yù)。工作積極努力,任勞任怨,認真學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,不斷充實(shí)完善自己;仡欉@過(guò)去的4個(gè)月,即是忙碌又是充實(shí)的,在同事們的支持和幫助下,我已完全融入到了長(cháng)江這個(gè)大家庭中,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務(wù),F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作的繁雜性。俗話(huà)說(shuō)“一份耕耘一份收獲”,自從進(jìn)入公司以來(lái),我不斷努力學(xué)習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時(shí)間堅守工作崗位。同時(shí),也感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,不斷向周?chē)念I(lǐng)導和同事學(xué)習,吸取經(jīng)驗。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累和鍛煉,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度,使我具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
在工作期間,遇到的各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、盡心盡責,努力做好日常工作
1、每天8:00前開(kāi)啟LED更新天氣預報并檢查其使用,若出現故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
2、做好辦公室的清潔;
3、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合做好應聘者信息登記;
4、打印、復制辦公文件、制作辦公表格等;
5、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。
6、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;
7、整理每天的報紙及郵件;
8、會(huì )務(wù)工作,會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì ),并準備茶水;會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì )議結束后做好會(huì )議室的清潔;
9、整理會(huì )議記錄;
10、管理公司圖書(shū),并及時(shí)記錄圖書(shū)借閱登記;
11、下班時(shí)關(guān)閉LED燈,確定空調、電腦的電源關(guān)閉;
12、安排交付的其他工作。
三、存在的不足之處
因為自己剛入社會(huì )不久,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,虛心向領(lǐng)導及同事多學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思出自己的不足之處。
1、辦公室對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
四、對自己的建議
1、今后在工作中多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,都要盡能力去做。時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己對待所有事情。
6、要注意培養自己的綜合素質(zhì),加強學(xué)習,拓寬知識面,不斷改進(jìn)辦公室對其他組室的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
在此我要感謝我的領(lǐng)導和同事們給予我工作期間的關(guān)懷與支持,望今后領(lǐng)導和同事們在我做的不妥之處能一如既往的給予批評和指正,幫助我不斷進(jìn)步。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我會(huì )以新的面貌,更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文員崗位述職報告范文4
回顧20xx年,作為公司行政文員,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導關(guān)心指導和同事們支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦各項任務(wù),現將這一年整體工作狀況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作
根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放通知、文件做到及時(shí)上傳下達。及時(shí)整理外來(lái)文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視工作,集團專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負責人對xx等公司檔案管理進(jìn)行學(xué)習,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時(shí)對各部門(mén)上報文件辦理交接手續,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始生疏,到此刻熟練,我嚴格要求自我,做好每一件物品出入庫。及時(shí)購買(mǎi)大家所需物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家去挑選既實(shí)際又實(shí)用物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門(mén)規定,定期對xx和xx組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)延期,按照市建委要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現有資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通,還借助了同事幫忙,最后圓滿(mǎn)完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項協(xié)助工作:用心參加集團,公司組織各項活動(dòng)和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用禮貌語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力方向及工作思路
在現有工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握知識彌補自身還存在缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習意識,根據形勢發(fā)展和工作需要,完善自我,展現自我。
20xx年將是項目大干快上一年,我會(huì )遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自我信心和潛力。用更用心態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文管理、資產(chǎn)與物資管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類(lèi)活動(dòng)組織,加強團隊建設。胸裝謹慎意識,外飾用心作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年工作和明年展望,我相信在領(lǐng)導正確指導下,我將以更好姿態(tài),迎接來(lái)年挑戰。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我工作支持,感謝各位同事傾心幫忙。
辦公室文員崗位述職報告范文5
進(jìn)入公司至今,已有xx個(gè)多月的時(shí)間,回首xx月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx月的工作狀況,做如下總結:
一、工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠用心配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來(lái)的工作計劃:
會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不明白該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)xxxx月的到來(lái)而逝去。十分感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信xxxx月的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!
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