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綜合辦公室述職報告

時(shí)間:2021-02-21 13:07:06 述職報告 我要投稿

綜合辦公室述職報告范文

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綜合辦公室述職報告范文

  綜合辦公室述職報告1

  辦公室工作線(xiàn)多面廣,工作量大。既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內部協(xié)調,又要對外聯(lián)絡(luò );既要做好日常工作,又要應付突發(fā)事件。在過(guò)去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據組織部門(mén)開(kāi)展公述民評活動(dòng)的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。

  一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識

  1、強化規范意識。把各項工作、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車(chē)輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過(guò)各項規章制度的制定,不斷強化每個(gè)工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。

  2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著(zhù)自己的職責和責任;工作中任何一個(gè)環(huán)節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿局的工作造成被動(dòng)。通過(guò)強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。

  3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導權威,贏(yíng)得群眾信賴(lài)。辦公室是對外聯(lián)絡(luò )和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿局在外界心目中的形象。通過(guò)這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學(xué)習、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。

  二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本

  1、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。xxxx年,我局重大活動(dòng)較多。有全區開(kāi)放型經(jīng)濟工作會(huì )議、“xx北京行”商務(wù)環(huán)境說(shuō)明暨旅游推介會(huì )、海內外高層次人才融合創(chuàng )新論壇等一系列活動(dòng),辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障了活動(dòng)的順利舉辦。

  2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議內容,及時(shí)辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類(lèi)文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。

  3、加強人事管理。今年我局進(jìn)臨時(shí)聘用人員×人,辭退臨時(shí)聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時(shí),積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調動(dòng)了機關(guān)干部的工作積極性和主動(dòng)性。

  三、后勤保障上:協(xié)調發(fā)展,統籌推進(jìn),

  1、加強綜合協(xié)調工作。根據局機關(guān)各階段的中心工作,加強內部綜合協(xié)調,傳達貫徹領(lǐng)導決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時(shí),根據局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。

  2、保障機關(guān)順利運作。加強車(chē)輛調度,保障招商引資客人及各類(lèi)活動(dòng)的用車(chē)需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時(shí)努力豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區級機關(guān)趣味運動(dòng)會(huì )、組織了“七一”黨員活動(dòng)、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。

  四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。

  1、自覺(jué)做到廉潔自律。在日常工作中能自覺(jué)執行黨的紀律和政策規定,嚴格遵守公務(wù)活動(dòng)中的“四條禁令”,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺(jué),無(wú)“吃拿卡要”到企業(yè)報銷(xiāo)發(fā)票等現象,同時(shí)積極參加機關(guān)廉政建設。

  2、努力提高工作效率。辦公室是局機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹(shù)立自身良好形象的同時(shí),要求辦公室同志在辦公期時(shí),不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門(mén)辦事的企業(yè)人員時(shí),應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來(lái)訪(fǎng)人發(fā)生爭執或爭吵。

  3、爭取處理好集體與個(gè)人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格,想別人所想,急別人所急。認真為企業(yè)辦實(shí)事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹(shù)立起一名黨員干部的`良好形象。

  以上述職報告,如有不當,請批評指正。

  綜合辦公室述職報告2

  xxxx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了xx年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議xx余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。

  2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。xx年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:

  一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;

  二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;

  三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。

  四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;

  五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱xx余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。

  六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。

  3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:

  一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患xx余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;

  二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。

  三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。

  四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具xx個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;

  五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;

  六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具xx0個(gè)。

  三、工作中存在的問(wèn)題

  一是對黨的思想建設和作風(fēng)建設重視不夠,理論學(xué)習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

  三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設想

  今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:

  一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;

  二是加強信息調研工作,加深對實(shí)際工作問(wèn)題的調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù);

  三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。

  四是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。

  綜合辦公室述職報告3

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,XXXX年很快就過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千。在一年里,我在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助,本人充分發(fā)揮崗位職能,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類(lèi)文件和各類(lèi)計劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《公司證件、資質(zhì)外借審批手續》、《電動(dòng)車(chē)輛管理制度》、《辦公樓衛生管理制度》等。

  3、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報公司領(lǐng)導。

  二、銳意進(jìn)取,努力提高公司知名度

  在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質(zhì)的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》;6月25日順利的通過(guò)了青島陽(yáng)光認證中心對公司總部的qhse體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》上網(wǎng)公示;特別是對9月25日開(kāi)始的《石油化工檢維修資質(zhì)》審核感觸頗多,石油化工檢維修資質(zhì)是中石化為了規范石化檢維修隊伍新生的資質(zhì),在申辦過(guò)程中毫無(wú)其他經(jīng)驗可以借鑒,在公司領(lǐng)導的大力支持和鼓勵下,我和整個(gè)取證團隊將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開(kāi)一次工作會(huì )議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問(wèn)題,確定完成的時(shí)間,對未完工作督促完成;根據執行中的實(shí)際情況適時(shí)調整工作計劃,加緊實(shí)施。工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,歷時(shí)九個(gè)月,順利的通過(guò)了石油化工檢維修資質(zhì)六大類(lèi)二十四項的初審和整改工作。在《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》過(guò)程中,首次采用了與雁翔機電公司聯(lián)合申請的辦法,整合了資源,節省了50%接待費用,共享了雙方的優(yōu)勢力量,一次性順利通過(guò)。并為以后申辦工作開(kāi)創(chuàng )了新的思路。

  申請各類(lèi)資質(zhì)的九個(gè)月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個(gè)取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關(guān)懷。

  三、精益求精,明年工作再上新臺階

  辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調;

  以下是明年的工作安排:

  1、積極配合XXXX年3月1日開(kāi)始的煉油廠(chǎng)春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發(fā),準時(shí)上報廠(chǎng)部要求的檢修日報、周報等各項工作。

  2、4月份開(kāi)始啟動(dòng)《石油化工檢維修資質(zhì)》復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點(diǎn)項目實(shí)施。

  3、5月份準備迎接qhse體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。

  4、6月份,《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》復審。qhse現場(chǎng)審核。

  5、7月份,《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》抽審。

  6、8-9月份,《石油化工檢維修資質(zhì)》現場(chǎng)審核及問(wèn)題整改。

  7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、

  四、團結同志,積極發(fā)揮集聚效應

  俗言說(shuō):一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語(yǔ)揭示了團結的真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來(lái),本人在工作實(shí)踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無(wú)論是領(lǐng)導還是群眾、無(wú)論是年長(cháng)還是年幼、無(wú)論是人前還是人后,都是一個(gè)樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。對待前來(lái)辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問(wèn)候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個(gè)滿(mǎn)意”。

  一年來(lái),我們綜合辦公室雖然取得了一些成績(jì),但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀,新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發(fā)展增磚添瓦。

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