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公司行政人事部經(jīng)理述職報告

時(shí)間:2021-01-18 11:45:29 述職報告 我要投稿

公司行政人事部經(jīng)理述職報告

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,快快來(lái)寫(xiě)一份述職報告吧。好的述職報告都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的公司行政人事部經(jīng)理述職報告,希望能夠幫助到大家。

公司行政人事部經(jīng)理述職報告

  公司行政人事部經(jīng)理述職報告1

尊敬的公司領(lǐng)導、陳老師、各位同仁:

  大家好!

  今年的管理評審會(huì )議將以往的“年終總結報告”改為“述職報告”,并以現在這樣的形式召開(kāi),是在管理方面的一個(gè)創(chuàng )新,從《管理評審計劃》當中可以看出,計劃對各部門(mén)的報告都有了一個(gè)較明確的要求,在此,我要透露的一個(gè)秘密跟我下面的報告密切相關(guān),因為最初陳老師對我的要求只有一條:“全面總結公司一年來(lái)的運營(yíng)情況”,雖然只是簡(jiǎn)單的幾個(gè)字,但卻讓我頭痛了好幾天,最后只好在里面再加上幾個(gè)字,變成了現在的:“全面總結公司一年來(lái)在人力資源及行政管理方面的(運營(yíng))情況”,雖然只是表面上幾個(gè)字的改動(dòng),但我覺(jué)得由此已經(jīng)總結出在即將過(guò)去的一年里,我并不是一個(gè)稱(chēng)職的行政副總。

  即將過(guò)去的一年,是不平凡的一年,在去年的總結當中我有提到過(guò)我們大家都陷入了一個(gè):“忙、亂、更忙、更亂”的僵局中,今年應該沒(méi)有忙的理由,但是我們的亂象并沒(méi)有改變,從以下幾個(gè)方面可以得到體現:

  1、因為研發(fā)部轉移到黃塘廠(chǎng)區,在與客戶(hù)樣品的溝通與交付方面暴露出來(lái)更多的問(wèn)題,包括客戶(hù)的投訴甚至導致客戶(hù)的流失;

  2、按業(yè)務(wù)慣例,在淡季接單有一個(gè)原則就是降低價(jià)格,但這一點(diǎn)在作為可以充當客戶(hù)角色的材料及外協(xié)采購上并沒(méi)有得到體現,沒(méi)有以作為淡季還能有訂單的客戶(hù)的身份出現在我們的供應商面對,更沒(méi)有將我們的管理理念及模式等要求帶給供應商,相反的原來(lái)的材料到位不及時(shí)的情況卻仍然存在;外協(xié)部因為人員異動(dòng)的原因,導致出現的問(wèn)題及造成的損失不僅體現在現金方面,最主要的是對生產(chǎn)部門(mén)及客戶(hù)的影響,甚至由此造成的外協(xié)廠(chǎng)的抱怨,這一點(diǎn)更值得深思;

  3、發(fā)生在華大生產(chǎn)部的一起特大意外事件、黃塘的兩起重大安全事故,高達近40%的人員流失比率,反映出我們在人員、安全等方面存在的問(wèn)題,雖然面對的是血的教訓,但在后繼的出現的人員自動(dòng)離職事件反饋當中發(fā)現我們仍然沒(méi)有意識到人員管理對一個(gè)生產(chǎn)型為主的企業(yè)的重要性;

  4、俄羅斯S訂單卡凡絨布料質(zhì)量問(wèn)題所暴露出來(lái)我們在品質(zhì)管理方面存在的問(wèn)題,A、材料檢測的力度及實(shí)際的效果,B、造成大面積停工返修的事實(shí),但最主要的一點(diǎn)我認為是體現在另一方面,就是在公司再三強調品質(zhì)、管理的情況下,如此嚴重的質(zhì)量問(wèn)題卻是由不管是人員規模、管理能力都不如我們的一個(gè)加工廠(chǎng)來(lái)發(fā)現,這一點(diǎn)對公司企業(yè)形象方面所造成的影響;

  5、從今年各部門(mén)的工作情況及現在各部門(mén)主管的述職報告中可以發(fā)現一個(gè)共同點(diǎn)就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一點(diǎn)沒(méi)有降,那就是從財務(wù)部的報告中可以看出我們的管理費用和工資待遇不降反升,如果將實(shí)際的上升再結合工作量下降30%的幅度,我們的待遇是在去年的基礎上上升了50%,從這里雖然公司董事會(huì )有苦自己扛從來(lái)不說(shuō),但是我認為作為公司管理的我們應該意識到公司目前所處的困境,我曾經(jīng)發(fā)完十月份工資的時(shí)候收到一個(gè)車(chē)間員工發(fā)給我的短信:“你們公司光靠各位管理能做到現在這樣嗎”?我一直保存著(zhù)這條短信,因為我理解了他這句話(huà)的意思,因為如果作為公司管理的我們還處在目前這樣的管理水平,我們愧對的不僅僅是公司老板和自己,也無(wú)法面對基層員工這樣的考問(wèn)。

  6、從各部門(mén)的事件反饋及客戶(hù)投訴反映的情況來(lái)看,雖然事件總量及損失金額比去年下降了40%,這是在各部門(mén)工作量及公司總產(chǎn)值都下降30%的前提下,即使如此我們的損失金額也達到12萬(wàn)元之多,公司的車(chē)輛管理也處在失控的狀態(tài),據不完全統計,去年公司四部車(chē)輛的用油費用達到65000元,遠遠超出公司的規定和預算,其中金杯車(chē):25180元,占總費用的38%,貨車(chē):16200元,占總費用的25%,華大捷達車(chē):10035元,占總費用的15%,黃塘捷達:13260元,占總費用的22%。

  以上存在的問(wèn)題迫切的要求我們需要改變,最重要的是我們在面對問(wèn)題時(shí)僅僅停留在事件的表面,各部門(mén)管理人員也忙于處理事務(wù)性的工作,缺少的系統思考與統籌規劃。公司最高管理層在發(fā)展戰略上已經(jīng)作出了明確指示,也請來(lái)了陳老師對我們的改變加以指導,雖然我可能是參與最少的一個(gè)管理人員,但是我一直在關(guān)注全體管理人員從思想上到實(shí)際行動(dòng)當中所取得的進(jìn)步,在這里我也談?wù)勎覍@半年來(lái)管理體系建設方面的幾點(diǎn)感受:

  1、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨如果困境的時(shí)候,公司董事會(huì )能夠下定決心,花費用大量的財力物力讓我們有一個(gè)學(xué)習改進(jìn)的機會(huì )這是在我們工資上漲50%基礎上老板所給的另一份不可用金錢(qián)來(lái)衡量的待遇。在此我代表全體管理人員向公司董事會(huì )說(shuō)一聲:“謝謝你們”;

  2、通過(guò)陳老師近半年來(lái)耐心的指導下,管理小組特組是組長(cháng)蔡想高經(jīng)理的配合下,在體系建設方面各部門(mén)管理人員的從以前的被動(dòng)接受轉變到現在主動(dòng)參與,全體管理人員已經(jīng)意識到管理的重要性,能夠主動(dòng)將本部門(mén)存在的問(wèn)題暴露出來(lái),發(fā)揮團隊的力量進(jìn)行商討制訂解決方案,這一點(diǎn)研發(fā)部及黃塘生產(chǎn)部是明顯的典范,并且已經(jīng)開(kāi)始帶頭入到實(shí)施的階段;

  3、采購部報告的今年利用庫存材料金額達到了118000元,采購部及物控部作為庫存管理小組的成員,對庫存數據的整理提供,對利用庫存材料發(fā)揮著(zhù)不可或缺的作用,在庫存管理、數據報送等方面取得的進(jìn)步值得表?yè)P,但倉庫離帳、卡、物相對應、庫存數據準時(shí)報送的要求還有一定的差距,從其20xx年主動(dòng)要求財務(wù)部介入監督可以看出他們的決心。

  4、在公司組織結構方面我們進(jìn)行了部門(mén)整合及職責調整,由原設計部與成本核算部整合成為現在的研發(fā)部,整合后的研發(fā)部可以有效的減少及明確對接事項,改變原來(lái)樣品制作與大貨生產(chǎn)過(guò)程中的脫節現象,從樣品制作、工藝資料的整理收集、大貨訂單的評審、采購與生產(chǎn)過(guò)程的全程監控、出貨后客戶(hù)的反饋等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行統一管理,

  5、在周例會(huì )制度的調整與改變,各部門(mén)統計分析報表的建立與應用,以工作報告的在周例會(huì )的上進(jìn)行匯報,隨著(zhù)報告形式及內容的不斷完善,部門(mén)統計分析報表及主管工作報告在今后的日常管理當中將起到重要的作用。

  6、11月8號公司慶典活動(dòng)的成功舉辦,是P、D、C、A、管理工具應用的一個(gè)很好的事例,雖然最主要的策劃工作是由林董事長(cháng)親自主持,但各部門(mén)管理人員都能以主人翁的姿態(tài)積極參與和表現,得到參會(huì )各界人士的認可,為此我們完全有理由給自己一個(gè)嘉獎。

  接下來(lái)是管理小組及各部門(mén)管理人員明年的工作重點(diǎn)和建議:

  1、各部門(mén)工作手冊框架都已經(jīng)接近完成,但到目前為止大部分僅僅處于是管理體系建設方面的一個(gè)入門(mén)階段,(甚至有個(gè)別部門(mén)和人員還處在沒(méi)有找到感覺(jué)的狀態(tài),)也就是P、D、C、A循環(huán)當中的第一個(gè)階段;本次評審會(huì )議后管理小組接著(zhù)要做的是部門(mén)工作手冊的匯編、會(huì )簽及發(fā)布實(shí)施的工作,接下來(lái)的實(shí)施、檢查、改進(jìn)才能持續下去,在實(shí)施的過(guò)程中不斷的進(jìn)行監督與完善工作。

  2、管理小組除了在繼續指導協(xié)助各部門(mén)工作手冊的補充完善、密切關(guān)注各部門(mén)統計分析報表的實(shí)際應用的同時(shí),如何將部門(mén)工作手冊與公司花巨資引進(jìn)的ERP管理系統有效的結合起來(lái),利用現有的管理平臺及資源,簡(jiǎn)化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全體管理人員都必須參與的一件大事;

  3、研發(fā)部部門(mén)的整合已經(jīng)基本完成,個(gè)別崗位的人員尚未到位,已經(jīng)到位的人員還沒(méi)有完全進(jìn)行狀態(tài),這是一個(gè)必然的過(guò)程,但是這個(gè)過(guò)程不能太久,在即將到來(lái)的2012年起,我們要加大力度,逐步完善使研發(fā)部盡早的達到預期的效果;

  4、研發(fā)部的成立,對外協(xié)事項也作了相應的調整,如何與研發(fā)部外協(xié)人員的對接,讓跟單員發(fā)揮應有的.作用,將是明年外協(xié)部管理工作的重點(diǎn)之一;

  5、從卡丹絨布料質(zhì)量事件可以反映出目前在品質(zhì)管理方面存在的問(wèn)題,由此也可以看出把事情控制在源頭的重要性,品管部應材料檢驗、產(chǎn)前樣、首件確認樣等在品質(zhì)管理中起到的作用,切實(shí)做好這些事情,有效的減少后繼的很多不必要的工作及損失;

  6、近年來(lái)相關(guān)法律法的不斷完善、勞動(dòng)密集型企業(yè)面臨的用工困難、公司制度化、規范化的管理等幾個(gè)方面,給公司人力資源部提出了更多的要求,目前在人員、安全、行政、制度管理等方面出現的問(wèn)題,說(shuō)明人力資源的管理如果只停留在目前的水平,很難符合公司的要求,這也是我這個(gè)作為部門(mén)負責人不稱(chēng)職的一個(gè)體現點(diǎn),因為質(zhì)量管理體系的建設只是公司整個(gè)管理體系建設當中的其中一項,接下來(lái)要做的環(huán)境管理體系、安全管理體系、預算體系、績(jì)效考核體系、薪酬體系等對人力資源部將是一個(gè)更大的挑戰,要想達到這些要求,我們需要引進(jìn)人才、改變思想及思考模式,人力資源管理的工作任重而道遠,希望人力資源部的全體人員(當然也包括我)都要作好接受挑戰的準備;

  7、因為工作分工不同,目前公司財務(wù)人員只是具體負責財務(wù)工作的一小部分,從之前的評審及日常管理當中,可以發(fā)財務(wù)部從管理制度的完善到人員意識等方面都還存在著(zhù)許多的問(wèn)題,所以,在明年的工作當中還需要加大力度,管理小組也將重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)部的制度建設與完善工作;

  最后是我個(gè)人為了想要做好一個(gè)稱(chēng)職的副總在明年必須要做好的幾個(gè)重點(diǎn):

  1、接受陳老師一直以來(lái)對我的批評和要求,改變現在的工作重點(diǎn)和管理方式:古有:“運籌帷幄、決勝千里”,現有陳老師所教的“P、D、C、A”,但我目前所做到的說(shuō)好聽(tīng)點(diǎn)僅僅是停留在“運籌”,在即將到來(lái)的新的一年里,我不能再一直躲在自己的茅屋里面“運籌”了,我要走出茅屋,與在座的管理人員多進(jìn)行溝通與交流,而且是要在面帶笑容的前提下進(jìn)行;

  2、積極參與的管理小組的工作當中,以各部門(mén)自編的工作為要求,各部門(mén)數據統計分析報表為切入點(diǎn),以表單記錄為證據,重點(diǎn)關(guān)注工作手冊的實(shí)施情況,并在力所能及的情況下提供參考的意見(jiàn);

  3、結合公司最高管理層對公司明年的發(fā)展戰略,完善人員儲備與培養機制、完善各部門(mén)組織結構及崗位職責,發(fā)揮團隊的力量。

  公司行政人事部經(jīng)理述職報告2

尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁:

  下午好!

  20xx年以來(lái),在集團公司的正確領(lǐng)導及徐總經(jīng)理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將我在20xx年的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。兩個(gè)月來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。

  組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了帶頭作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。

  對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情。

  2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。

  在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,提高理論水平

  “充電”,做到不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我努力加強自身學(xué)習,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,為加強行政監督和管理夯實(shí)理論基礎。

  四、認真履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規定,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。

  通過(guò)新進(jìn)員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”并準備把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內的前提下,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。

  完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。

  五、存在的不足

  兩個(gè)月來(lái),在總經(jīng)理的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì),但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)不力現象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  六、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  5、在工作計劃中,每月都突出—個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  以上是本人在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導批評指正。

  我的述職完畢,謝謝大家。

  公司行政人事部經(jīng)理述職報告3

尊敬的公司領(lǐng)導:

  我于20xx年10月就任公司行政部經(jīng)理以來(lái),由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗,能很快介入到實(shí)際工作中。

  兩個(gè)月來(lái),在董事長(cháng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開(kāi)展,工作中有成績(jì)也有不足,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請公司領(lǐng)導給予幫助和指正。

  對于一個(gè)新成立公司而言,行政部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門(mén)配合共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。觀(guān)念轉變與否,各部門(mén)配合程度如何,都是行政部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導及部門(mén)予以大力協(xié)助。

  第一部分年度工作總結

  行政管理工作

  1、公司規章制度及文字材料的擬定

  根據公司組織機構,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則,我更覺(jué)得制度像是尚方寶劍。有了規章是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì )議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語(yǔ)》、《詢(xún)價(jià)制度》、《車(chē)輛管理制度》等等。

  2、加強溝通,做好上傳下達、內外協(xié)調

  搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  把握方向、分析觀(guān)察,有效傳達到各部門(mén);在與各部門(mén)溝通中嚴格貫徹執行上級決定,并收集整理各部門(mén)信息意見(jiàn),做到及時(shí)反饋與完善。同時(shí)本著(zhù)“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門(mén)和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調工作。

  3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理

  行政主管就相當于一個(gè)管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢(xún)價(jià),貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定。

  為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話(huà)進(jìn)行了重新布線(xiàn)安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。

  為有效管理公司內固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內固定資產(chǎn)、辦公用品歸類(lèi)、編號、粘貼標識并責任到人。

  同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,年底與財務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn)、監督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。

  4、車(chē)輛管理

  為加強公司車(chē)輛使用管理,合理安排調度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),行政部制定了《車(chē)輛管理制度》及使用了《車(chē)輛派車(chē)單》,對車(chē)輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)等事項,過(guò)程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。

  在接手工作兩個(gè)多月以來(lái),對行政管理事務(wù)做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開(kāi)源節流、創(chuàng )造好的辦公條件是我最終的追求。

  4、人力資源管理工作

  1、人員配置與檔案建立

  招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門(mén)人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎上,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。

  本月22號、23號參加了xx人才網(wǎng)舉辦的現場(chǎng)招聘會(huì )。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒(méi)有到位,但對太原本地專(zhuān)業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持,適時(shí)調整招聘用工管理。

  除此之外,每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善,對新進(jìn)、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。

  2、薪資體系的建立

  通過(guò)薪酬的導向作用,實(shí)現人員合理調配和價(jià)值的體現,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區同行業(yè)相似規模的企業(yè)比較,以及本地區同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。

  3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件

  需要專(zhuān)業(yè)人員資質(zhì)證件,積極想辦法,通過(guò)自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準備工作。

  5、后勤保障工作

  1、辦公環(huán)境秩序維護

  對現有的辦公區域進(jìn)行衛生區的劃分和檢查;對辦公區域的用電繳費及使用水票情況進(jìn)行臺賬管理;對工作時(shí)間內員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查;下班后對辦公區域電源及空調情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源。維護辦公環(huán)境的正常秩序。

  2、宿舍管理

  為使外地員工更踏實(shí)和專(zhuān)心的工作,積極為外地員工找房源并置辦相應的家具和設施,為他們在生活上排憂(yōu)解難,使他們工作之余有回家的感覺(jué)。

  3、接待工作

  熱情接待公司董事會(huì )成員及合作單位的到來(lái)。安排好董事會(huì )成員的吃、住、行,認真聽(tīng)取董事會(huì )成員的意見(jiàn)和建議。堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準,杜絕鋪張浪費。

  第二部分20xx年工作計劃

  行政管理工作

  1、制度的推行實(shí)施

  規章制度是維持企業(yè)正常運轉、良性發(fā)展的重要保障,是企業(yè)內的“法律”,必須嚴格執行。制度完善了,即定目標有了,關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導的悉細心領(lǐng)帶下,在各部門(mén)的協(xié)助配合下,我相信我們會(huì )建設一支規范有序的地產(chǎn)鐵軍。

  2、檔案文書(shū)管理工作

  所有檔案都涉及商業(yè)機密,如果檔案工作沒(méi)有統一管理和保密意識,不但對于查找歷史數據受到影響,而且會(huì )給企業(yè)造成不可估量的損失。

  檔案工作的管理對推動(dòng)工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著(zhù)重要作用。目前已對公司內現有的文書(shū)、檔案、通知、制度做了編號歸類(lèi)整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,并按照執行。

  人事管理工作

  1、完善勞動(dòng)合同簽訂統籌落實(shí)社保工作

  為了保障職工權益,消除后顧之憂(yōu),公司為工作轉正的員工辦理四險一金的繳費。已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì )保障局對接,詳細了解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養老保險的開(kāi)戶(hù)手續。五月份將對該工作全面展開(kāi)。

  2、完善企業(yè)內訓建設團隊精英

  根據企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展狀況“量身定制”相關(guān)培訓。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀(guān)得到改善和提高,從而發(fā)揮出的潛力提高個(gè)人和組織的業(yè)績(jì),推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步,實(shí)現企業(yè)和個(gè)人的雙重發(fā)展。

  重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺的同時(shí),注重給提供學(xué)習機會(huì )。在充實(shí)大腦的同時(shí),讓每個(gè)員工都能對未來(lái)充滿(mǎn)信心,對公司有認同感和歸屬感。

  3、建設傳播企業(yè)文化

  企業(yè)文化是現代企業(yè)軟性競爭力。構建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,是增強企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目標,還要有長(cháng)遠計劃。

  下一步要根據公司發(fā)展實(shí)際情況,內部規范行為、外部統一形象,打造一個(gè)精干專(zhuān)業(yè)的團隊,從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰略、價(jià)值觀(guān)念以及道德規范。

  4、建設績(jì)效考評工作

  建立完善績(jì)效評價(jià)標準,形成公平競爭的平臺?(jì)效考核對企業(yè)以及員工都有著(zhù)重要的作用?(jì)效考核制度是使企業(yè)的績(jì)效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證?(jì)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節有著(zhù)密不可分關(guān)系,在人力資源管理中有著(zhù)重要的作用。

  績(jì)效考核是員工工作崗位的調配決策重要前提和依據?(jì)效考核的目的是發(fā)現員工工作的長(cháng)處與不足,促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評而考評。

  20xx年兩個(gè)月的工作是忙碌的。行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),認真履行工作職責、執行公司規章制度,較好地完成了各項工作。當然,行政部在工作中存在的一些不足將在未來(lái)工作中改進(jìn)和糾正。

  隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人才招聘,加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度?梢灶A料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高。

  為此,我將更加勤奮地工作,努力為公司作出更大的貢獻。

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