社團管理部部長(cháng)述職報告
隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,大家逐漸認識到報告的重要性,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?以下是小編幫大家整理的社團管理部部長(cháng)述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
上學(xué)期臨近期末時(shí),我開(kāi)始擔任社團管理部部長(cháng)一職。在與前任部長(cháng)進(jìn)行工作交接時(shí),我得知只需每學(xué)期末收集社長(cháng)手冊,同時(shí)在元旦迎新時(shí)詢(xún)問(wèn)各社團是否參與活動(dòng)。我一度認為這是個(gè)清閑的職位,但現今回顧這一學(xué)年來(lái)的工作,發(fā)現可以去做的還有許多許多。
一、小型社團扶植
、偾捌
最初令我產(chǎn)生要扶植小型社團想法的是環(huán)境愛(ài)好者協(xié)會(huì )的社長(cháng),而這個(gè)想法也成為了我后半學(xué)期工作的主線(xiàn)。
差不多是在高二準備服裝秀的時(shí)候,我和干事一起去抽查各個(gè)社團的活動(dòng)情況,基本上所有的社團都停課準備服裝秀,而環(huán)協(xié)是為數不多開(kāi)展并且認真開(kāi)展了活動(dòng)的社團。他們那時(shí)只有四五個(gè)人,在化學(xué)實(shí)驗樓里搭建模型。環(huán)協(xié)的老社長(cháng)告訴我,環(huán)協(xié)曾經(jīng)是一個(gè)非常光輝的社團,只是到她這一屆就沒(méi)落了,而她也一直在想辦法組織好社團。她表示將在元旦迎新晚會(huì )上舉行一個(gè)環(huán)保知識問(wèn)答,來(lái)向學(xué)生推廣環(huán)協(xié)。我和干事在那段時(shí)間里一起幫她出謀劃策,希望環(huán)協(xié)能借此得以發(fā)展。當然,后來(lái)她也成功了,F今環(huán)協(xié)人數大幅上升,再加上極高的活動(dòng)質(zhì)量,是當之無(wú)愧的明星社團。
通過(guò)這段經(jīng)歷,我意識到了我們學(xué)校不是僅僅只有實(shí)力雄厚的大型社團(如三大音樂(lè )組織,模聯(lián)等)和渾水摸魚(yú)、自?shī)首詷?lè )的小型社團,有那么一匹社團,也許數量不多,但是他們正竭盡自己所能,想要發(fā)展自己的社團,而社團管理部的新職責就是發(fā)現并且幫助這些認真積極的社團。
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小型社團的扶植大體上有三部分組成。
第一部分是宣傳。各迫切希望得到發(fā)展的社團,在平日進(jìn)行較有新意或社團特色的活動(dòng)時(shí),拍攝下活動(dòng)照片,由社長(cháng)整合文字圖片視屏等,匯總成電子稿交給我,再發(fā)布在自管委的公眾平臺上,讓各位同學(xué)知道那些聞所未聞的社團平時(shí)在做些什么,以此增強小社團的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效,比如熱點(diǎn)研究社,HIPHOP社及戲劇工作坊的活動(dòng)記錄發(fā)布時(shí),點(diǎn)贊數及轉發(fā)數還是挺可觀(guān)的。同時(shí),也改善了小型社團自嗨的特點(diǎn),讓他們走進(jìn)了大眾的視線(xiàn)中來(lái)。
第二部分是社團基金。社團基金是學(xué)校在后半學(xué)期新推出的`項目,借由學(xué)校資助那些在發(fā)展過(guò)程中需要資金援助的社團。各大社團對此表現出強烈興趣,而社團基金也確實(shí)幫助到了一些社團,比如乒乓球社靠社團基金召開(kāi)了乒乓球賽,HIPHOP社外請了教師等等。但是申請基金還需規范化,不得不說(shuō)某些社團想靠社團基金買(mǎi)瓜子的想法還是有些異想天開(kāi)了…
第三部分是社團的自我發(fā)展。社長(cháng)及社團中的成員對于如何發(fā)展社團肯定也有一些自己的想法。在召開(kāi)社長(cháng)會(huì )議時(shí),我也鼓勵他們把這些想法告訴我,社團管理部,更甚者學(xué)校,也許能在一定程度上給予一些幫助。我個(gè)人認為這是社團得到發(fā)展的最快最好方法,但是各大社團對此的積極性不高,希望今后的工作中能更加重視社團的特色發(fā)展。當然,有些社團也致力于這樣的活動(dòng),比如電視臺社打算在今年假期與其他學(xué)校的電視臺社進(jìn)行合作,具體事項仍在商討中。
、畚覀兛吹搅耸裁,得到了什么
在此過(guò)程中,我了解了那些我平時(shí)甚至都不會(huì )想要走近的社團,我看到了有些社團的崛起。作為社管,有時(shí)甚至感覺(jué)自己就是那些社團中的一員,為他們的止步不前而著(zhù)急,為他們的成就而驕傲。我看到許多社長(cháng)費盡苦心,只為能在大型社團中有一絲立足之地。有次周日返校,下雨,有人突然沖到我的傘下,和我講起他們的社團計劃,后來(lái)才知道她是廣播劇社的社長(cháng);熱點(diǎn)研究社不時(shí)舉辦各種問(wèn)卷調查、出;顒(dòng),我見(jiàn)證他們在區區一年里從默默無(wú)聞的新社團變成了強勁的明星社團。有時(shí)拖延癥犯了,什么也不想干,但是這些社長(cháng)的熱忱卻不斷的激勵著(zhù)我,督促我去執行社團管理部的職責。而今,他們對的社團得到了發(fā)展,我也收獲了他們的信任與支持。第一次收到有些社長(cháng)發(fā)來(lái)的鼓勵短信時(shí),我就對自己說(shuō)一定要把這份工作做好。與他們走過(guò)的這一年,我很快樂(lè )。
二關(guān)于社長(cháng)
其實(shí)社團管理部的工作,有時(shí)給我感覺(jué)更像是與社長(cháng)打交道。我們學(xué)校四五十個(gè)社團,社長(cháng)也是各式各樣的,有十分認真負責的,有很有管理才能與組織能力的,還有懶懶散散的。
第一次開(kāi)社長(cháng)會(huì )議,三分之一缺席,半數遲到,只有一小部分準時(shí)出席。此后的會(huì )議也一樣,即使再三強調這是重要的內容,下面依舊有玩手機的,寫(xiě)作業(yè)的。更甚者剛開(kāi)完會(huì )就過(guò)來(lái)問(wèn)我剛剛講了什么,他在玩手機沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)。
社長(cháng)作為一個(gè)社團的管理者與組織者,其實(shí)更像是社團的臉面。我對社團的印象很大部分上是取決于社長(cháng)對于這個(gè)社團的態(tài)度。如果一個(gè)社長(cháng)是熱心于這個(gè)社團,那么它必定有極其廣闊的發(fā)展前景。上半學(xué)期,我看到了推理社的老社長(cháng)記錄的社長(cháng)手冊,除了要求填寫(xiě)的內容外,封面上附了她這一學(xué)期來(lái)對于推理社的想法以及對自己作為社長(cháng)的反思,真摯之情躍然紙上。自此,推理社成了我心中的明星社團。再如信息導航社,不像其他社團,他們自己有一本專(zhuān)門(mén)記錄社團活動(dòng)的本子,從建社團開(kāi)始一直沿用至今,翻閱完一遍好像自己也親眼目睹了信息導航社的發(fā)展歷程。環(huán)協(xié),熱研等也不必多說(shuō)了。而這些認真的社長(cháng)們將搭建起社團的未來(lái)。
當然,也有些不是那么太優(yōu)秀的社長(cháng),社團手冊不認真填寫(xiě)甚至不交,開(kāi)會(huì )不參加,社團活動(dòng)不認真。所以,我也在社長(cháng)會(huì )議上也對社長(cháng)的職責進(jìn)行了明確,同時(shí)要求老社長(cháng)們在選擇新的社長(cháng)時(shí),一定要任用認真負責的。
一位好社長(cháng)能讓沒(méi)落的社團騰飛,一位不好的社長(cháng)也能讓光輝的社團沒(méi)落。所以今后的工作中,也需加強社長(cháng)的培訓,時(shí)時(shí)監督社長(cháng),這樣社團才能有更好的發(fā)展。好在今年暑假我校加入了香茗ST社團聯(lián)盟,各校社團匯集于此,相信這之后將會(huì )成為社長(cháng)之間交流發(fā)展的重要方向。
三為什么社團之間的差距大
為什么社團之間的差距大,我們不妨從為什么大型社團吸引人的角度入手。
合唱團當之無(wú)愧是我校社團的標桿,那為什么合唱團每年都能吸引那么多的新成員,而且基本上沒(méi)有人退社呢?我想,是因為合唱團的融合性。我的舍友就是合唱團的,受她影響,我好像也成為了這大家庭中的一員,每天看她在合唱團的群上和小伙伴們打鬧,和指導老師開(kāi)玩笑,合唱團的溫暖是真真切切能感受到的。而這種溫暖的感覺(jué),也就是這種融合性,就是那些小型社團無(wú)法與大社團抗衡的原因。所以,我希望我校社團在今后的發(fā)展中,能不僅僅注重一個(gè)社團的實(shí)力,更要關(guān)注一個(gè)社團的包容性,親切性,融合性,這才是一個(gè)社團真正吸引人的地方。
此外,是社長(cháng)之間的差異。有些社長(cháng)很認真地準備每一次的社團活動(dòng),但是就是沒(méi)法辦好活動(dòng)。比如模聯(lián)社長(cháng)的課,學(xué)術(shù)與幽默兼備,模聯(lián)的發(fā)展可想而知。所以,今后希望能開(kāi)展諸如社長(cháng)培訓等活動(dòng),讓各位社長(cháng)將自己的潛力發(fā)揮出來(lái)。
四社團的一些改變
、偕玳L(cháng)手冊
第一次收集社團手冊后,我發(fā)現大部分社長(cháng)手冊很多地方都空著(zhù)或者寫(xiě)了無(wú),那些部分對有些社團來(lái)說(shuō)的確難以填寫(xiě),而社團活動(dòng)的照片也基本上都沒(méi)有。在此基礎上,我開(kāi)始提倡社長(cháng)手冊進(jìn)行改版,電子稿為好。各社團可以刪去無(wú)法填寫(xiě)的部分,增添一些能體現社團特色的內容。比如熱點(diǎn)研究社的社長(cháng)手冊中,就附了兩份他們活動(dòng)的詳細報告,增加了社長(cháng)手冊的可讀性,也能使讀者更快的了解一個(gè)社團。
、谏鐖F招新
在我剛入學(xué)時(shí)的社團招新,無(wú)疑是有些失敗的。招新進(jìn)行到一半,半個(gè)禮堂的學(xué)生都去吃飯了,看完最后一場(chǎng)的寥寥無(wú)幾。這樣的招新形式既是對表演社團的不尊重,同時(shí)也浪費了觀(guān)看者的時(shí)間。所以,今年我希望社團招新能有一些改變。
首先,為了保證公平性,除三大音樂(lè )社團外,其余社團不允許提前招新。暑假期間,各社團需將介紹社團的材料與招新視頻發(fā)給我。社團管理部將整合材料,做成社團手冊,發(fā)給小高一們,同時(shí)在公眾平臺上統一發(fā)布招新視頻,新生可以自行觀(guān)看。
開(kāi)學(xué)后第二、三周,新高一可在社團課進(jìn)行試聽(tīng),我在中午會(huì )在西廣場(chǎng)答疑,第四周西廣場(chǎng)正式招新。希望今年的社團招新能取得成功。
、勖餍巧鐖F
明星社團至于前幾屆來(lái)說(shuō),最重要的一點(diǎn)在于它的雙倍學(xué)分。但是現今學(xué)分的影響已經(jīng)逐漸減弱,那么我校的明星社團是不是該將目光從社團實(shí)力轉為社團發(fā)展呢?在大致了解社團的運作之后,我決定將明星社團頒給那些進(jìn)步顯著(zhù)或認真積極的社團。舉辦一些中大型的活動(dòng)對于實(shí)力強勁的社團來(lái)說(shuō)也許很常見(jiàn),但是對于小型社團來(lái)說(shuō)確實(shí)了不起的一大步。所以第二學(xué)期明星社團公布的時(shí)候,我的干事和我說(shuō)幾乎所有社長(cháng)都一臉震驚,不敢相信自己社團居然被評上了,但是他們的表現的的確確值得嘉獎。
在擔任社管這一年,我不再懷疑這一職務(wù)的挑戰性。自管委不同于學(xué)生會(huì )、團委,它更要求一個(gè)人去思考如何做、做什么。如果可以,我想為這個(gè)崗位做更多。感謝這一年來(lái)陪伴我的主席、干事,如果再回到那個(gè)分配職務(wù)的會(huì )議,我這一次一定毫不猶豫的回答:"我想去社團管理部!"
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