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公司人力資源部部長(cháng)助理述職報告

時(shí)間:2020-12-31 19:28:34 述職報告 我要投稿

公司人力資源部部長(cháng)助理述職報告

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公司人力資源部部長(cháng)助理述職報告

尊敬的公司領(lǐng)導:

  20xx年是公司經(jīng)過(guò)較大人事調整、變革,在全新體制下運行的第一年,我有幸親歷并承蒙公司領(lǐng)導信任,受聘為人力資源部部長(cháng)助理職務(wù),一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,在劉部長(cháng)的大力支持下,嚴格按照年初制定的企業(yè)管理工作推進(jìn)計劃安排,順利完成了部門(mén)和公司領(lǐng)導交付的各項工作任務(wù),現就一年來(lái)的履職情況報告如下:

  一、工作回顧

  1、按時(shí)完成了綜合管理體系手冊、程序文件整合換版工作及生產(chǎn)廠(chǎng)關(guān)鍵文件、流程制度梳理和轉化、內部審核及體系外部認證審核工作。

 。1)在體系管理方面,嚴格遵循企業(yè)策劃總部20xx年體系管理工作的總體規劃和步署,按時(shí)完成了公司第3版綜合管理體系手冊和42份程序文件的編制、審批和下發(fā)工作。另外,嚴格按照企業(yè)策劃總部下發(fā)的《生產(chǎn)單位關(guān)鍵文件清單》要求,組織各相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成了質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)綜合管理、安全環(huán)保管理、財務(wù)管理、人力資源管理、設備與設施管理等共95份管理制度的梳理和轉化工作。

 。2)認真開(kāi)展了本年度各體系內部審核及管理評審工作。

  根據公司20xx年年度內部審核計劃的安排,在20xx年7月10—15組織開(kāi)展了本年度各體系內部審核工作。在內審中共開(kāi)具不符報告33項,其中:質(zhì)量管理體系8項,食品安全管理15項,環(huán)境管理3項,職業(yè)健康安全體系4項、測量管理體系3項。所有與不合格相關(guān)的.責任部門(mén)均進(jìn)行了原因分析,并制定了糾正措施和預防措施,且所有不合格項分別在20xx年8月10日前進(jìn)行了整改驗證和關(guān)閉。

 。3)、組織各部門(mén)順利通過(guò)各體系年度外部審核。

  在體系認證工作中,認真遵照企業(yè)策劃部的統一要求,及時(shí)與方圓總部簽定了20xx—20xx年度的外部認證合同,滿(mǎn)足了企業(yè)策劃部對認證公司的整合規劃要求。另外,通過(guò)外審前的精心準備和各部門(mén)的緊密配合,分別在20xx年9月6~8日和9月18—20日,順利通過(guò)了質(zhì)量管理、環(huán)境管理和食品安全管理體系的年度監督審核以及職業(yè)健康安全管理體系的第一、二階段審核。在審核結束以后,根據外審專(zhuān)家在兩次外部審核中提出的11項不合格項及時(shí)組織各責任部門(mén)認真進(jìn)行了整改,所有不合格項已分別于9月28日之前整改完畢,并已順利通過(guò)了方圓審核專(zhuān)家的驗證。

  2、根據總部要求,按時(shí)開(kāi)展內部控制體系評價(jià)工作

  為了在公司內部建立一套規范、有效的風(fēng)險控制體系,提高公司風(fēng)險的防范能力,合理保證公司安全、穩健運行,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,根據集團公司內控部的統一要求和公司20xx年內部控制評價(jià)工作計劃安排,認真組織品管部、財務(wù)部、綜合部、生產(chǎn)部、人力資源部依據內部控制五要素要求,認真開(kāi)展了食品安全管理、資金管理,合同管理、印鑒管理、安全、環(huán)保管理等12個(gè)必評項目和2個(gè)自評項目的自我評價(jià)工作,及時(shí)向內控部上報14份內部控制評價(jià)報告,針對存在問(wèn)題,下發(fā)內部控制缺陷督查整改單10份。

  3、認真扎實(shí)做好20xx年度績(jì)效考核工作。

  為認真做好20xx年度績(jì)效考核工作,充分發(fā)揮考核方案的激勵、引導、管理和杠桿作用,通過(guò)在包裝、工程、釀造等部門(mén)設置效率、能源、消耗等單項獎勵,使得公司包裝線(xiàn)效率,水、電、煤消耗源、清酒糧耗等指標控制方面取得了較大改進(jìn)和歷史最好水平,另外,針對公司在企業(yè)文化創(chuàng )建方面存在的薄弱環(huán)節,通過(guò)有針對性的設置“企業(yè)文化推進(jìn)獎”獎勵項目,大大提高了員工企業(yè)文化的參與度和參與熱情,從而使得公司的企業(yè)文化創(chuàng )建工作取得了較快發(fā)展和可喜進(jìn)步。

  4、積極組織釀造、工程等部門(mén)認真開(kāi)展好項目幫扶活動(dòng)。

  根據青啤公司加強基地市場(chǎng)建設的戰略和競爭需要,通過(guò)及時(shí)與公司各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確定將“降低制冷電耗、降低釀造糧耗,穩定發(fā)酵度控制”等12個(gè)項目作為20xx年被幫扶項目,幫扶活動(dòng)自20xx年4月底開(kāi)展以來(lái),及時(shí)組織各被幫扶部門(mén)認真制定了幫扶活動(dòng)計劃,并對各幫扶項目認真進(jìn)行月度回顧和數據跟蹤,針對幫扶活動(dòng)中存在的問(wèn)題及時(shí)與總部及西安公司進(jìn)行溝通和協(xié)調,并且每月按時(shí)將幫扶回顧情況及時(shí)反饋至人力資源總部。

  5、根據公司領(lǐng)導安排,及時(shí)開(kāi)展了各項專(zhuān)項審計工作,并積極配合品管部和工程部接受總部各項專(zhuān)項審計工作。

  根據公司領(lǐng)導安排,針對各部門(mén)在化學(xué)品和食品安全管理方面存在的問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展了食品安全專(zhuān)項檢查工作,在各項專(zhuān)項審計檢查工作結束以后,不僅及時(shí)下發(fā)了檢查通報,并且嚴格按照PDCA循環(huán)模式,督促各責任部門(mén)進(jìn)行了閉環(huán)整改和驗證,另外,積極配合品管部、工程部順利通過(guò)了技術(shù)管理總部組織的20xx年度食品安全和計量管理工作專(zhuān)項審計工作。

  6、按計劃做好公司GAP項目的推進(jìn)工作

  根據人力資源總部20xx年GAP(崗位差異分析)工作的整體安排,也為了認真做好公司GAP項目的推進(jìn)工作,在人力資源部組織下,首先成立了以總釀為組長(cháng),以各部門(mén)負責人為組員的的GAP工作項目推進(jìn)小組。另外,通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行溝通并結合公司的實(shí)際情況,確定將制冷、糖化,發(fā)酵、過(guò)濾、灌裝、貼標等8個(gè)操作崗位作為今年GAP項目的重點(diǎn)推進(jìn)崗位,并制定了詳細的推進(jìn)計劃,目前此項工作正在按計劃進(jìn)行推進(jìn)。

  二、工作中存在的不足之處

  1、體系管理方面

  1)、工作主動(dòng)性差,明知在設備、安全管理等方面還存在部分舊版本文件,但沒(méi)有及時(shí)完成更新和換版,導致了新舊版文件同時(shí)存在的現象。

  2)、內部審核質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。

  2、績(jì)效考核方面

  1)設定的重點(diǎn)獎勵指標過(guò)多,另外還有部分獎勵指標設定不合理,比如二氧化碳采購節約獎,大罐控溫獎等指標。

  2)重點(diǎn)指標獎勵金額設定不合理,獎勵的多,罰的少,另外獎勵總額偏差較大。比如糧耗指標,全年設定的獎勵總額為3萬(wàn)元,但實(shí)際發(fā)放金額已達58000元,全年累計達6。5萬(wàn)元。

  3)部門(mén)首長(cháng)以部門(mén)BSC指標進(jìn)行績(jì)效考核,指標過(guò)多,不能全面體現部門(mén)領(lǐng)導的領(lǐng)導作用。

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