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行政人事部行政主管述職報告范文
日子總是像從指尖流過(guò)的細沙,在不經(jīng)意間悄然滑落,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份述職報告吧。那要怎么寫(xiě)好述職報告呢?下面是小編為大家收集的行政人事部行政主管述職報告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政人事部行政主管述職報告1
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,20XX年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20XX年11月2x日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì )作20XX年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會(huì )議紀要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì )等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時(shí)。時(shí)常有人對我說(shuō):jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時(shí)我就會(huì )覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專(zhuān)欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔一些其他部門(mén)同事的工作壓力。
對于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專(zhuān)業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問(wèn)題
在行政人事部的'一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線(xiàn)不曾接觸的東西,也發(fā)現了自己的許多不足。
首先,缺乏系統的、專(zhuān)業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進(jìn)行報告。也是在這時(shí)才發(fā)現了我們的管理手冊中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責,F行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實(shí)這是缺乏專(zhuān)業(yè)知識的結果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話(huà)太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見(jiàn)與建議。
20XX年是我在wt的第四年。個(gè)人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現焦躁的情緒。
三、20XX年目標
總結20XX年,我沒(méi)有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒(méi)能有效地履行崗位職責,也沒(méi)有體會(huì )到工作的樂(lè )趣,我深感慚愧。面對20XX年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規劃和表態(tài),又不知從何說(shuō)起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(cháng)的期盼,不放棄快樂(lè )工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。
以上是我于20XX年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政人事部行政主管述職報告2
尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁:
下午好!
20xx年4月份,因工作需要,我由科技公司調到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來(lái)到物流公司,我在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,從各方面嚴格要求自己,努力克服工作環(huán)境改變、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)不熟悉等客觀(guān)因素,較快的融入了這個(gè)大家庭,較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責本文轉載自大秘書(shū)要求,我主要負責處理辦公室日常行政性事務(wù)管理工作、具體負責公司行政后勤工作,同時(shí)承擔協(xié)調、監督、管理的職責,并協(xié)助公司的其他部門(mén)正常開(kāi)展工作,F將一年來(lái)的思想建設情況、主要工作情況、存在的問(wèn)題、20xx年工作打算四個(gè)方面作如下述職,請大家審議。
一、思想建設情況
一年來(lái),在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的領(lǐng)導下,以三個(gè)代表為指針,以科學(xué)的發(fā)展觀(guān)為行為指南,以一名共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,樹(shù)立為各部門(mén)服好務(wù)的思想,扎實(shí)做好各項工作。
。ㄒ唬⿴ь^執行規章制度。辦公室的職責之一是監督各項規章制度的執行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項規章制度作為自己的行為準則,做執行制度的帶頭人,同時(shí)監督制度的執行情況,也為自己開(kāi)展工作打下良好基礎。
。ǘ┎扇「鞣N形式,加強自身建設。當今時(shí)代是經(jīng)濟的時(shí)代,是終身學(xué)習的時(shí)代,我堅信,只有堅持不斷的學(xué)習才能使人進(jìn)步和提高,只有養成學(xué)習的好習慣,用理論知識作支撐,才能干好所有工作。作為一名共產(chǎn)黨員更應該樹(shù)立終身學(xué)習的理念,提高學(xué)習的自覺(jué)性。我利用工作閑暇之時(shí),從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò )上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),通過(guò)學(xué)習并結合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,對如何保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性有了更明確的認識,同時(shí)進(jìn)一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務(wù)更周到,履責更到位。
二、主要工作情況
辦公室是一個(gè)特殊的部門(mén),是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導和同事們當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。我主要抓了以下工作:
。ㄒ唬┪锪鞴拘姓k公事務(wù)管理
第一方面,公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實(shí)現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關(guān)于公文的行文要求,及時(shí)準確地起草各種形式的公文,同時(shí)做好各項文件的收發(fā)傳遞工作,做到了準確及時(shí)地上情下傳和下情上達,及時(shí)有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發(fā)到各部門(mén),達到了統一管理和調度的目的`。除此之外,20xx年中旬,我還協(xié)助經(jīng)理根據公司重組后的實(shí)際情況,對原《管理制度》進(jìn)行了修改、補充和完善,形成了新的《管理制度》,為進(jìn)一步嚴格我司的行政管理、創(chuàng )建與公司發(fā)展相適應的企業(yè)文化、提高整個(gè)公司的工作效率、為企業(yè)營(yíng)運創(chuàng )造最佳條件打下堅實(shí)的基礎。
第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來(lái)分類(lèi)無(wú)序的檔案資料分類(lèi)標識,細致地歸檔裝訂,提高了檔案服務(wù)質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無(wú)可替代的憑證作用。如今,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。
第三方面,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購時(shí),我仔細比對不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購,為公司節省費用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便,又要本著(zhù)“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng)。對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),嚴格執行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當好后勤管家。
第四方面,會(huì )務(wù)服務(wù)工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個(gè)公司的會(huì )議安排和服務(wù)工作。在20xx年里,我配合各部門(mén)較好地完成了各個(gè)大小會(huì )議的統籌安排、協(xié)調服務(wù)等。在參與會(huì )務(wù)服務(wù)時(shí),我盡量做到有計劃、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機應變、融會(huì )貫通,使服務(wù)工作周到,讓領(lǐng)導及同事們滿(mǎn)意,并在會(huì )后及時(shí)形成工作簡(jiǎn)報,將信息及時(shí)傳遞給集團公司。20xx年,我共計采寫(xiě)了28期工作簡(jiǎn)報,55篇會(huì )議紀要。
第五方面,各方面協(xié)調工作:作為辦公室行政主管,帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導指示、本部門(mén)工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應。
。ǘ┛萍脊救耸、勞資管理工作
1、薪資管理方面:20xx年,我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統計和發(fā)放,此項工作中,我做到了認真、及時(shí)、準確,沒(méi)有出現過(guò)一筆差錯。
2、社會(huì )保險方面:每月按時(shí)繳納員工養老保險費用;至20xx年末,共有參保人員11人次,其中,增加2人,減少2人。公司1—12月共計繳費21120元,員工個(gè)人繳納8448元,合計29568元。由于年初繳費未按實(shí)際人數繳納,系按社保計劃額申報,因此,至20xx年末結算,公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在20xx年費用中沖抵。
3、科技公司出納工作:20xx年我兼任了科技公司出納工作,在嚴格執行財務(wù)管理制度的同時(shí),保管好現金、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等,保證現金的安全,防止收付差錯,堅持每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清日結;嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫(xiě)無(wú)誤,印鑒清晰;正確及時(shí)處理銀行往來(lái)業(yè)務(wù)?傊,在出納工作方面一直本著(zhù)一絲不茍的態(tài)度,沒(méi)有出現過(guò)賬務(wù)差錯。此項工作已于20xx年1月份移交完畢。
4、科技公司搬遷工作:20xx年12月,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀(guān)音橋,我全權負責協(xié)調調度整個(gè)搬遷過(guò)程中家俱、物品、電器設備的拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關(guān)事宜,以及銀行銷(xiāo)戶(hù)、遷址通知、費用結算等后續掃尾工作。經(jīng)過(guò)合理安排,有序組織,搬遷過(guò)程快速、順利,售后服務(wù)工作、銷(xiāo)售公司都沒(méi)有受到任何的影響,各項工作順利過(guò)渡。
。ㄈ┢渌ぷ
20xx年,我還從事了另一項重要工作,就是參與集團公司保先活動(dòng),并成為保先辦工作成員之一,負責活動(dòng)的宣傳與后勤工作。我本著(zhù)共產(chǎn)黨員率先垂范的工作作風(fēng),在做好本職工作的同時(shí),盡量擠時(shí)間,時(shí)常是利用工余時(shí)間、下班時(shí)間擬寫(xiě)宣傳稿件。在第一階段的教育活動(dòng)中,我除寫(xiě)好了自已11000字的學(xué)習筆記、黨性分析材料外,還擬寫(xiě)了共13期、12000字的活動(dòng)簡(jiǎn)報,該簡(jiǎn)報已登作集團公司墻報、并已上煙草網(wǎng)公布。
三、工作中的不足之處
這一年雖然我也取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,離公司“高標準、嚴要求”還存在著(zhù)很大的差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
1、工作上還不夠細致,尤其在工作頭緒較多時(shí),容易對自己放松要求、產(chǎn)生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。
2、整天忙于事務(wù)性的工作,還需擠出更多的時(shí)間加強學(xué)習。個(gè)人文化修養還需通過(guò)進(jìn)一步的學(xué)習來(lái)加強,公文寫(xiě)作、文字方面的功夫還有待進(jìn)一步提高。
3、工作創(chuàng )新精神欠佳,工作思路還不夠寬,相互協(xié)調、統籌兼顧的工作也做得不夠完美。
4、在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話(huà)太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達意見(jiàn)與建議,在個(gè)人修養方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中認真加以克服。
四、20xx年工作打算
公司在20xx年里通過(guò)機構重組、財務(wù)改革、人事改革等加強內部管理,規范運作,初步取得一定成效。作為公司的后勤部門(mén),我們的工作方式、工作效率、服務(wù)質(zhì)量也要不斷提高,以適應公司新形勢、新發(fā)展的需要。20xx年我的工作打算如下:
1、加強自身素質(zhì)建設。利用工作閑暇時(shí)間積極學(xué)習與本職工作相關(guān)的各種知識,加強行業(yè)知識、工作流程的學(xué)習,在擬寫(xiě)公文方面下功夫,提高文字寫(xiě)作的準確性、合理性。
2、注重信息收集與反饋。作為辦公室行政人員,不光要處理好日常事務(wù),還要擔負起領(lǐng)導與群眾間的橋梁與紐帶作用,利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息,并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導做參考之用。
3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動(dòng)態(tài)、好人好事、企業(yè)文化等向行業(yè)內、外宣傳,包括重慶煙草網(wǎng)、《長(cháng)江煙草》、《重慶煙草》等等,樹(shù)立渝葉物流公司良好的企業(yè)形象。
4、配合支部工作。在20xx年里積極配合物流公司黨支部工作,協(xié)助鄧書(shū)記充實(shí)物流支部的黨員隊伍,發(fā)展積極分子入黨,并廣泛開(kāi)展有益的活動(dòng),以達到團結教育廣大員工的目的,為園滿(mǎn)完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員基礎。
以上述職敬請經(jīng)理班子和各位同仁審議。
我的述職完畢,謝謝大家。
行政人事部行政主管述職報告3
作為行政主管,我清晰地認識到,行政崗位是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的紐帶,F結合崗位職責及自身工作實(shí)際,對20xx年度行政工作做總結報告。
1、固定資產(chǎn)、周轉材料、耗材管理。包括資產(chǎn)、耗材采購,維護,盤(pán)點(diǎn)等。整個(gè)14年度保證資產(chǎn)、耗材順利采購,滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要;做好資產(chǎn)維護工作,保障資產(chǎn)設備正常使用;20xx年6月結合財務(wù)部對整個(gè)公司開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬物一致。
2、車(chē)輛管理與司機隊伍管理。包括車(chē)輛調度、車(chē)輛維修、年審、違章管理、司機績(jì)效考核、司機行政費用報銷(xiāo)等工作。整個(gè)14年度合理調度車(chē)輛,保證車(chē)輛及時(shí)出車(chē),滿(mǎn)足各部門(mén)用車(chē)需求;20xx年5月、7月及時(shí)辦理車(chē)險續費,違章處理,車(chē)輛年檢工作,保證車(chē)輛正常上路;合理把控司機行政費用,抓好司機考勤紀律、日常加班、假期值班等工作。
3、辦公用品管理。包括辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤(pán)點(diǎn)管理。整個(gè)14年度及時(shí)采購發(fā)放辦公用品,保障各部門(mén)正常使用;20xx年3月、7月先后兩次對比辦公用品的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商,保證質(zhì)量的同時(shí),將費用成本降至最低。
4、行政費用管理。包括月度,年度行政費用預算、資金計劃的編制與執行管理,9—12月費控的編制與執行管理,行政費用的報銷(xiāo)結算等。整個(gè)14年度,嚴格按照集團要求,及時(shí)準確的收集、處理、提報預算數據,做到全年沒(méi)有出現數據提報錯誤、提報不及時(shí)的問(wèn)題;及時(shí)處理行政費用,做到全年賬務(wù)清晰準確,不拖欠供應商貨款。
5、公司業(yè)務(wù)招待管理。對外包括政府機關(guān),集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;對內包括公司及駐鄭招待煙,酒,茶葉等物料的采購驗收等。整個(gè)14年度,嚴格按照年度招待費標準把控招待費,做到全年費用不超標;妥善應對質(zhì)監站、安監站、區政府等政府機關(guān),質(zhì)量監控中心、集團審計等集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存物料,在保證物料供應的同時(shí),將資源利用發(fā)揮到最大值。
6、員工活動(dòng)管理。包括集團年會(huì )的參與策劃、公司集體活動(dòng),部門(mén)活動(dòng)的策劃安排及部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費管理。整個(gè)14年度積極響應集團號召并結合公司自身情況,組織豐富多彩的員工活動(dòng)。20xx年1月組織策劃集團14年年會(huì )及公司14年述職茶話(huà)會(huì )、20xx年2組織建筑系統跳繩比賽、20xx年3月組織消防安全培訓及三八婦女節活動(dòng)、20xx年5月開(kāi)展五四青年節活動(dòng)、20xx年12月組織籌劃集團15年年會(huì )、并定期組織部門(mén)同事一起活動(dòng),豐富大家生活,增進(jìn)彼此感情。
7、后勤事務(wù)管理。包括辦公環(huán)境衛生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個(gè)14年度定期檢查辦公室環(huán)境衛生,及時(shí)供應桶裝水,并先后于14年2月、14年9月組織建筑系統、地產(chǎn)系統的綠植盤(pán)點(diǎn)調整工作,為員工提供強有力的后勤保障,營(yíng)造最佳的辦公環(huán)境。
8、制度的建設、完善與執行監督。包括配合上級領(lǐng)導在已制訂各項規章制度的基礎上,進(jìn)一步補充和完善制度,并做好監督檢查工作,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。根據實(shí)際情況,于20xx年3月制定并推行辦公室5S管理制度,完善辦公室環(huán)境衛生管理;20xx年12月推行下發(fā)辦公室空調使用制度,增強員工節能意識。
9、秘書(shū)處行政工作管理。包括秘書(shū)處辦公用品管理、車(chē)輛管理、機票的訂購與報銷(xiāo)管理,月度行政費用預算與資金計劃管理等。秘書(shū)人員直接為集團高管服務(wù),直接關(guān)系和影響著(zhù)領(lǐng)導的`工作,于各項目公司工作的推進(jìn)都有直接聯(lián)系。作為行政主管,整個(gè)14年度為秘書(shū)處提供強有力的工作支持,全力配合秘書(shū)處工作,為秘書(shū)處工作的開(kāi)展提供強有力保證。
10、會(huì )務(wù)管理。包括會(huì )議通知、會(huì )議室安排,會(huì )前電腦,投影儀,茶水等物料準備,會(huì )后會(huì )場(chǎng)清理等工作。整個(gè)14年度,無(wú)論大小會(huì )議,如質(zhì)監站,區政府質(zhì)量檢查會(huì )議、公司周例會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì )議、代理公司會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等,從不懈怠,認真做好會(huì )務(wù)工作,保證會(huì )議順利開(kāi)展。
11、領(lǐng)導交辦的其他工作。包括零星采購、維修等。整個(gè)14年度,領(lǐng)導交辦事宜,無(wú)論大小輕重,定做好備忘,及時(shí)有效辦理,未出現漏辦、忘辦的問(wèn)題。
當然,取得一定成績(jì)的同時(shí),我深知自己還有不足之處,還有很多地方有待改進(jìn),最突出的是自主學(xué)習意識有待加強,以后的工作生活中,我會(huì )嚴格要求自己,不斷提升自身素質(zhì)。新的起點(diǎn),新的挑戰,我會(huì )始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè)、勤奮的心,向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習,不怕困難和挑戰,把工作當成自己的事業(yè),付出全心的努力,為公司貢獻自己的一份力量。
最后,請領(lǐng)導批評指正。
我的述職完畢,謝謝大家。
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