述職報告寫(xiě)作示例
一般而言，述職報告要求述職者就德、能、勤、績(jì)等方面的情況進(jìn)行陳述和自評，以使領(lǐng)導和群眾了解、肯定乃至贊賞述職人在履職期限內的工作表現。其中，“績(jì)”的陳述和展現是重中之重，德、能、勤等都要依托“績(jì)”來(lái)引申和歸納。所以，在述職報告中，如何寫(xiě)好“績(jì)”就成為撰寫(xiě)者要著(zhù)力把握的一個(gè)核心問(wèn)題。
一、以面帶點(diǎn)，點(diǎn)面結合
點(diǎn)與面是藝術(shù)表現上經(jīng)常碰到的一對矛盾�！懊妗苯�(jīng)常表現為大范圍的、概括的、一般的道理和事實(shí)；“點(diǎn)”則是具體事實(shí)或典型事例。面是由點(diǎn)組成的，沒(méi)有點(diǎn)的面是空泛的、模糊的；而點(diǎn)又是在面的背景上突出、顯示其意義的，沒(méi)有面，點(diǎn)就沒(méi)有存在的意義，同時(shí)也失去了落腳點(diǎn)。根據表達的需要，有時(shí)需要以點(diǎn)帶面，有時(shí)則以面帶點(diǎn)。
述職者在述職過(guò)程中，難免會(huì )涉及到集體成績(jì)。集體成績(jì)是指以整個(gè)機關(guān)或單位的名義而取得的成績(jì)，比如某某公司被評為“消費者信得過(guò)企業(yè)”、某某大學(xué)某某系被評為“科研工作先進(jìn)單位”等等。對于這樣“面”上的成績(jì)，肯定有述職者的一“點(diǎn)”功勞在內，自然可以寫(xiě)進(jìn)述職報告中。但在述職過(guò)程中如何寫(xiě)好這“面”上的成績(jì)，確實(shí)需要把握好分寸——寫(xiě)過(guò)了可能會(huì )給人一種攬功之嫌；寫(xiě)得不夠或不寫(xiě)難免又會(huì )削弱或淹沒(méi)述職者應有的成績(jì)，容易給人造成述職者能力平平、難當重任的不良印象。顯然這兩種結果都是述職者不愿意看到的，這就需要處理好“面”上的集體成績(jì)和“點(diǎn)”上的個(gè)體貢獻之間關(guān)系，把握好寫(xiě)作的策略和技巧。那么，在實(shí)際的寫(xiě)作中如何處理好集體功和個(gè)人績(jì)之間的關(guān)系呢？述職者宜采用以面帶點(diǎn)、點(diǎn)面結合的寫(xiě)作策略，既彰顯集體功，又帶出個(gè)人績(jì)，做到點(diǎn)與面的有機結合。
如一位收費站站長(cháng)在其述職報告中寫(xiě)道：
×州收費站全年收費任務(wù)是1600萬(wàn)元，針對這一艱巨的收費任務(wù)，年初我們在班子會(huì )上集體研究，制定了一套切實(shí)可行的策略……超額完成了收費任務(wù)。
該述職報告中提到1600萬(wàn)元收費任務(wù)的超額完成，這顯然是整個(gè)收費站共同努力和上級正確領(lǐng)導的結果，對于這樣一個(gè)“面”上的績(jì)需有一個(gè)正確的表述。作者在文中使用了“年初我們在班子會(huì )上集體研究，制定了一套切實(shí)可行的策略”一句，指出成績(jì)的取得來(lái)自于集體，沒(méi)有直接寫(xiě)我如何如何，這種寫(xiě)法是值得肯定的。表面上沒(méi)有突出自己的個(gè)體地位和作用，實(shí)際上卻是暗含自己功不可沒(méi)之意，可謂言在此而意在彼。并且會(huì )給人一種謙遜之感，而謙遜顯然是受人推崇的傳統美德之一，自然會(huì )贏(yíng)得報告對象的好感。述集體功、顯個(gè)體績(jì)，以面帶點(diǎn)，這種做法行之有效。
總之，以面帶點(diǎn)，首先要明確“面”上的績(jì)須蘊含著(zhù)“點(diǎn)”上的績(jì)，這是前提；其次，需要精心錘煉詞句，正確表達個(gè)體在集體成績(jì)中之位置，不貪他人之功，也不過(guò)分自謙。只有做到上述兩點(diǎn)，方能于細微處見(jiàn)精神，收到良好的述職效果。
二、以實(shí)托虛，虛實(shí)相生
構思文章時(shí)都會(huì )遇到虛與實(shí)的關(guān)系問(wèn)題。所謂虛與實(shí)，一般是指在表現對象時(shí)著(zhù)墨與不著(zhù)墨、有形與無(wú)形、具體與不具體等的對立統一規律。虛，指空靈的、意念情緒化的、模糊抽象的或引人生發(fā)聯(lián)想的、補充的筆墨；實(shí)，指實(shí)質(zhì)的、具體的、清晰的寫(xiě)法。虛并不是虛無(wú)縹緲，而總是由實(shí)變化而來(lái)的。就應用文章的寫(xiě)作而言，虛與實(shí)又可指思想與材料之間的關(guān)系。實(shí)是指文章的事實(shí)性材料，虛則指文章中的思想觀(guān)點(diǎn)。述職報告的寫(xiě)作尤其是其中關(guān)于“績(jì)”的寫(xiě)作，也存在著(zhù)這樣的問(wèn)題。
述職報告中的有些績(jì)，往往需要通過(guò)小標題的形式予以概括和表現，這樣就會(huì )形成通常稱(chēng)做段旨句的“虛”題。對于這樣的概括性的“虛”題，更需要有切實(shí)有力的“實(shí)”作為支撐和依托，要有實(shí)實(shí)在在的已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)。事實(shí)必須確鑿無(wú)誤，原原本本地反映事情的本來(lái)面目。否則“虛”就可能會(huì )蒼白無(wú)力，難以服人。如：
4．創(chuàng )新工作方法，刺激就業(yè)。200×年再就業(yè)工作中，我們有針對性地提出了“十、百、千”工程，當年在全市樹(shù)立了××個(gè)自主創(chuàng )業(yè)的典型，××個(gè)下崗職工示范店，共吸納了××萬(wàn)名下崗工人再就業(yè)。200×年年底我們組織的冬季“送技能、送崗位、送培訓”大型送溫暖活動(dòng)，參加各類(lèi)求職人員×萬(wàn)余人，當場(chǎng)簽訂就業(yè)協(xié)議有××人�！�
述職者著(zhù)意表現的“績(jì)”（創(chuàng )新工作方法，刺激就業(yè)）在這樣確確實(shí)實(shí)的事實(shí)陳述中顯得切實(shí)有力、令人信服，可謂“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”。這樣的表述，自然會(huì )得到領(lǐng)導的認可、群眾的滿(mǎn)意、評委的肯定。
當然，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，切忌弄虛作假和語(yǔ)焉不詳，決不能“添油加醋”或借題發(fā)揮，玩弄文字游戲，大作表面文章；更不允許無(wú)中生有，胡編亂造。那樣做的結果，必然是弄巧成拙，到頭來(lái)“竹籃打水一場(chǎng)空”。
三、抑揚結合，彰顯辯證
所謂抑揚，是指行文中根據生活的真實(shí)和藝術(shù)的辯證法，使情節安排、事物發(fā)展等呈現出符合生活客觀(guān)和作者主觀(guān)的起伏變化。值得注意的是，運用抑揚法須把握好主次之分，寫(xiě)作時(shí)要把重心放在或抑或揚的行文意圖上，不可平均用力。
一份好的述職報告不能光是成績(jì)的羅列，“報喜不報憂(yōu)”。滿(mǎn)篇皆成績(jì)，亦有可能給人以言過(guò)其實(shí)或王婆賣(mài)瓜之感。一般的做法是，可以先揚后抑。即在“曬”自己的`成績(jì)的同時(shí)，也擺明自身存在的問(wèn)題或不足，值得改進(jìn)的方面還有哪些等等。只有在述職報告中客觀(guān)地列出個(gè)人存在的一些問(wèn)題，才能讓有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導感受到你辯證的睿智和勇于自我批評的精神。這一點(diǎn)，在工作總結這種文體的寫(xiě)作中也有所體現。
從寫(xiě)作策略的角度來(lái)看，后面的“抑”不僅僅是一個(gè)自我批評的態(tài)度問(wèn)題，也是一個(gè)提升述職者個(gè)人形象的好機會(huì )。處理得好，能夠彰顯述職者的智慧、勇氣和心胸，有效強化前面的“揚”，給領(lǐng)導或評委一個(gè)更加全面、深刻、良好的印象�！敖馃o(wú)足赤、人無(wú)完人”，明乎此，我們大可不必陳述成績(jì)時(shí)挺胸抬頭、趾高氣揚，一說(shuō)到不足或缺陷，就扭扭捏捏、閃爍其辭。其實(shí)，談成績(jì)不避缺點(diǎn)，只要處理得好，就一定能夠化不利為有利、變被動(dòng)為主動(dòng)，贏(yíng)得評審官和人民群眾的好感，為你的述職報告增光添彩。如：
在200×年，我在工作中雖然取得了一些成績(jì)，但也還存在一些亟待解決的問(wèn)題。主要有：對本市景區景點(diǎn)的開(kāi)發(fā)建設缺乏詳細指導，盲目性、隨意性比較大；對與旅游相關(guān)行業(yè)間的協(xié)作協(xié)調不力，使行業(yè)向產(chǎn)業(yè)的跨越受到制約；局機關(guān)政治理論學(xué)習抓得不夠緊，政治思想工作做得不夠細。這些都是我要在今后的工作中逐步加以解決的。
應該說(shuō)，述職者在文中的自我解剖是比較中肯的。而且，這樣的自我檢討“瑕不掩瑜”，不僅不會(huì )影響到前面的“績(jì)”的價(jià)值，反而能夠更好凸顯述職者的坦誠和“績(jì)”的可信。
四、分條切割，綱舉目張
分條切割是文章的一種結構布局方法。是指構思文章時(shí)以符合客觀(guān)事物的邏輯順序為基本要求，根據表意（綱）的需要，把結構分成一些相互聯(lián)系的條條塊塊（目），并用小標題引領(lǐng)，將述職者的履職情況分別進(jìn)行闡述。對于應用寫(xiě)作而言，這種方法能夠更好地陳述事況、闡明思想或主旨。
述職者多為主管一方面和多方面的領(lǐng)導干部，要述的事情和業(yè)績(jì)可能很多。那么，在述績(jì)的過(guò)程中就要確立一個(gè)分條切割、分層敘述、分塊介紹的表達理念，切不可眉毛胡子一把抓，蘿卜白菜一鍋燴。那樣，既有可能淹沒(méi)了頗有份量的好成績(jì)，也有可能給人造成述職者邏輯混亂的不良印象，從而影響述職報告的質(zhì)量，造成本可避免的損失。
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