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如何撰寫(xiě)述職報告
述職報告是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體的干部或者專(zhuān)業(yè)人員為接受考核，就自己履行崗位職責的情況，從“德、能、勤、績(jì)、廉”五方面進(jìn)行自我回顧和評估而寫(xiě)成的，向主管部門(mén)、組織人事部門(mén)或本單位的職工群眾，實(shí)事求是地陳述自己在一定時(shí)期內，執行崗位職責的實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的書(shū)面報告。它是總結報告的一種特殊形式。
考核干部，離不開(kāi)述職報告。因為述職報告是組織人事部門(mén)和領(lǐng)導了解和考察干部的重要途徑。通過(guò)干部定期或不定期地撰寫(xiě)述職報告，能較全面、細致地掌握所屬干部在任職期間內的“德、能、勤、績(jì)、廉”五方面的情況。預測干部今后發(fā)展潛力，克服憑主觀(guān)經(jīng)驗和片面印象評定干部的做法，做到用人心中有“數”，減少失誤，有助于實(shí)現干部工作的制度化和科學(xué)化。廣大干部通過(guò)述職報告可以對干部政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、心理素質(zhì)、生理素質(zhì)的'考察和評價(jià)，也通過(guò)述職特別是述職報告的寫(xiě)作，不僅可以提高其政治、業(yè)務(wù)水平，激勵其忠于職守、奮發(fā)進(jìn)取的精神；也可以督促其克服缺點(diǎn)、改進(jìn)作風(fēng)、限制并糾正其不良行為，做到防微杜漸，防患于未然，以做好管理工作，不斷提高工作效率。
述職報告的結構包括標題、署名、正文和日期四部分。寫(xiě)好述職報告，要在了解其作用的基礎上，掌握其結構，特別是寫(xiě)好其正文的主體部分。述職報告正文的主體部分，是全文的重點(diǎn)，而業(yè)績(jì)部分又是重點(diǎn)中的關(guān)鍵。把握住述職報告的寫(xiě)作要求，有利于突出重點(diǎn)和關(guān)鍵。因此，寫(xiě)述職報告應注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
態(tài)度要端正。述職本身是對述職者本人素質(zhì)的考驗、考察。它既是述職者展示自我、求得認可的主要手段，也是其回顧過(guò)去、開(kāi)拓未來(lái)的重要橋梁。所以，要嚴肅認真地撰寫(xiě)述職報告，不可輕率馬虎；要端正態(tài)度，誠懇熱情；要恰如其分地展示成績(jì)，直截了當地公開(kāi)缺點(diǎn)，不可掩蓋。這既反映述職者的基本品質(zhì)，也關(guān)系著(zhù)述職者形象的樹(shù)立及今后工作的成敗。
要真實(shí)。述職報告的內容必須是真實(shí)的，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，以典型的事例、具體數字來(lái)證明，只有真實(shí)的述職報告，才有利于領(lǐng)導和群眾對干部的考核。述職者要正確估價(jià)自己的業(yè)績(jì)，實(shí)事求是地寫(xiě)明自己工作的成果、業(yè)績(jì)，切忌憑空捏造、言過(guò)其實(shí)，將別人的業(yè)績(jì)統統列入自己的功勞簿上。
要嚴謹。述職報告的重點(diǎn)要突出，主次分明，詳略得當。包括工作成績(jì)、經(jīng)驗教訓、看法和建議等實(shí)質(zhì)性?xún)热�，表述時(shí)要圍繞主題，語(yǔ)言一定要嚴謹。作為上呈下達的述職報告，一般要讓群眾聽(tīng)起來(lái)貼切，領(lǐng)導看起來(lái)滿(mǎn)意。行文中，文字要樸實(shí)、巧妙，措辭要嚴謹；必要時(shí)，應運用公關(guān)手段來(lái)縮短自己與上、下級之間的距離。一個(gè)目中無(wú)人、夸夸其談的干部，是領(lǐng)導和群眾都不會(huì )滿(mǎn)意的。
要深刻、創(chuàng )新。述職報告要求述職者本人針對自己的任務(wù)和對任務(wù)的數量、質(zhì)量、時(shí)限的要求進(jìn)行寫(xiě)作。因此，述職報告不僅對述職者全面考核，對其他人也是一種很有效的激勵。這樣，述職報告就不能停止在膚淺的表面問(wèn)題上，而是要有一定的深度、一定的理性剖析和恰如其分的評判，即總結提煉出帶有一定規律性的認識來(lái)。要根據自己的工作業(yè)績(jì)與特點(diǎn)充分展示自己的基礎上，總結出新鮮經(jīng)驗，寫(xiě)出一些新意，做到有所突破，這也是衡量述職者是否具有創(chuàng )新意識、進(jìn)取精神和開(kāi)拓能力的一個(gè)重要標準。
總之，在撰寫(xiě)述職報告時(shí)要抓住“德、能、勤、績(jì)、廉”這五個(gè)重點(diǎn)，突出業(yè)績(jì)這個(gè)關(guān)鍵，運用公關(guān)語(yǔ)言的技巧，寫(xiě)好述職報告，并非難事。
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