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公司辦公室主任述職報告

時(shí)間:2023-03-08 04:28:35 述職報告 我要投稿

公司辦公室主任述職報告(通用5篇)

  述職報告是擔任一定職務(wù)的干部依據考核要求,就一定時(shí)期內自己職務(wù)的任期目標,向任命機構、上級領(lǐng)導以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責任情況的書(shū)面報告。今天小編為大家準備了公司辦公室主任述職報告(通用5篇),歡迎閱讀!

公司辦公室主任述職報告(通用5篇)

公司辦公室主任述職報告1

  時(shí)光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開(kāi)嶄新的一頁(yè);厥走^(guò)去的一年,辦公室一直延續著(zhù)積極陽(yáng)光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個(gè)集體才能體會(huì )。它不僅代表著(zhù)學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著(zhù)學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的友誼,也是各個(gè)學(xué)院溝通的一種橋梁。

  辦公室在20xx年度完成了如下工作:

  一、常規工作

  每周的.會(huì )議記錄,日常的值班考驗著(zhù)我們的細心和耐心。每月定期公布部門(mén)考核情況,對每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加規范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規范》《管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )考核細則》

  二、積極承辦活動(dòng)

  3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習的活動(dòng);5月,舉辦了專(zhuān)屬于辦公室的總結大會(huì ),取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長(cháng)沙龍,拉近了班長(cháng)與學(xué)生會(huì )的距離,也讓班長(cháng)們的到了一次相互交流的機會(huì )。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會(huì )。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動(dòng),在學(xué)生活動(dòng)中心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會(huì )總結大會(huì ),這些活動(dòng)都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。

  三、積極參與活動(dòng)

  在運動(dòng)會(huì )上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰場(chǎng)上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會(huì )的幕后,我們認真準備節目。11月初,我們組隊代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節水果拼盤(pán)大賽。在管理學(xué)院青馬培訓中,部員通過(guò)率為95%,在走遍西華活動(dòng)中取得了第一名的好成績(jì)。

  四、內部建設

  給部員過(guò)驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個(gè)圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡(jiǎn)單樸實(shí)的活動(dòng)中,更在日常生活中,工作中。

  五、與外學(xué)院積極交流

  我們分別與土木學(xué)院,外國語(yǔ)學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習經(jīng)驗,強壯我們自己。

  這里一年里,在老師、主席和各個(gè)部門(mén)的支持下我們成長(cháng)了很多,未來(lái)的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點(diǎn)。

公司辦公室主任述職報告2

  20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在院領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,強化內部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著(zhù)我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò )教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學(xué)院取得了社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個(gè)人的工作,覺(jué)得收獲很多,感想很多。

  下面,我分三部分向大家匯報xx年工作的成績(jì)、不足和20xx年工作計劃。

  第一部分20xx年工作回顧

  一、對辦公室工作的再認識

  辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導,辦公室是各種意見(jiàn)、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門(mén)和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò )教育,我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺(jué)到有很大的壓力和責任。

  我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長(cháng)挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習中心工作會(huì )議來(lái)說(shuō),從會(huì )議前期的籌備、材料的準備、會(huì )議接待、就餐安排,會(huì )議食宿安排等等,每個(gè)細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的'負責。

  二、加強內部管理

  學(xué)院內部管理包括:日常財務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

  20xx年,我們利用召開(kāi)校外學(xué)習中心工作會(huì )議的機遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。

  學(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、會(huì )議用品的采購、車(chē)輛過(guò)橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務(wù)結帳問(wèn)題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過(guò)程中我們必須遵守財務(wù)規定,特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下,我們更應該對經(jīng)費的使用從嚴管理。

  關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責任明晰。

  消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門(mén)衛人員,增強他們的消防安全意識,同時(shí),采取檢查、會(huì )議等方式不斷強化門(mén)衛人員的責任心。

  加強員工的勞動(dòng)紀律,是我們學(xué)院各項工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹(shù)立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀律的現象沒(méi)有了。

  三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境

  我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門(mén)認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來(lái)我利用工作之機與學(xué)校的各職能部門(mén)接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的和諧,F在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。

  在與校外學(xué)習中心的往來(lái)中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

  四、完善學(xué)院硬件建設

  根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà)。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房。經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn)將,使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動(dòng),樹(shù)立職工集體觀(guān)念和榮譽(yù)感

  xx年,我們組織員工開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jì),值得一提的是05年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我們獲得了總成績(jì)第二的好成績(jì),特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優(yōu)異的成績(jì)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院。當然,這些成績(jì)的取得都離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導的大力支持。

  六、采取多樣形式宣傳工作

  宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過(guò)去的一年中,辦公室將04年工作總結與05年工作要點(diǎn)上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習中心工作會(huì )議及時(shí)進(jìn)行了報道,報道內容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報道上級領(lǐng)導來(lái)我院視察工作,有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在網(wǎng)絡(luò )教育工作中走過(guò)的路程和取得的成績(jì)。

  七、完成領(lǐng)導交辦的工作

  據不完全統計,x年院領(lǐng)導臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分,我們都認真并及時(shí)地完成了。

  第二部分工作中存在的不足

  一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠

  在05年的一些具體工作中,還存在著(zhù)工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機房的建設問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對機房進(jìn)行維修整理,而是等待領(lǐng)導指示,嚴重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。

  二、工作思路不周密

  辦公室的工作要求事前要周密計劃,實(shí)施過(guò)程中要認真落實(shí)?墒窃谝恍┚唧w工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評動(dòng)員會(huì )上給主席臺忘了放話(huà)筒。影響開(kāi)會(huì )效果。

  第三部分20xx年工作計劃

  一、加強規章制度建設,崗位職責上墻

  在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎上,在06年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據。

  二、管好學(xué)院的財和物

  在xx年的基礎上,按照學(xué)校履行節約的原則,進(jìn)一步嚴格各種經(jīng)費的使用管理。對現有的分類(lèi)管理進(jìn)一步細化,如會(huì )議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進(jìn)一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。

  學(xué)院經(jīng)費的使用要及時(shí)做到有報有銷(xiāo),大額經(jīng)費的使用應更加注意報銷(xiāo),不能只借不報或者只報不銷(xiāo),給其他財務(wù)工作造成不便,也給我院財務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當一批經(jīng)費不能及時(shí)銷(xiāo)帳,致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻,甚至由于不能銷(xiāo)帳而扣發(fā)相關(guān)當事人的工資),所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。

  學(xué)院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

公司辦公室主任述職報告3

  新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在實(shí)現人生價(jià)值方面,對我來(lái)說(shuō),也是非常重要的一年。鑒于公司規模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過(guò)以往的工作經(jīng)驗,結合實(shí)際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、完善公司規章制度的建設工作

  制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過(guò)各種規章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩定運轉的整體。結合20xx年的制度完成情況,20xx年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車(chē)輛維護方面、來(lái)人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度,以便員工工作的時(shí)候有章可循,有“法”可依。

  二、健全檔案管理工作

  實(shí)現檔案管理工作規范化。建立公司專(zhuān)業(yè)的檔案室,并對文件實(shí)行專(zhuān)人管理,屆時(shí),要求對公司檔案進(jìn)行分級、分類(lèi)、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內、外公共文書(shū)的管理流程,

  使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

  三、強化細節工作

  1、根據公司目前發(fā)展規劃,在20xx年,公司將遷至與新廠(chǎng)區進(jìn)行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的`服務(wù)工作,遷址后的管理工作。對現用的及未來(lái)的辦公場(chǎng)所加強監督管理,確保樓道衛生間的清潔衛生。加強公司的安保工作,對各部門(mén)的辦公室的鑰匙進(jìn)行統一保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  2、在其他細節方面,如根據公司的實(shí)際情況,強化車(chē)輛管理,對公司車(chē)輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的額規定,確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車(chē)安全;在沒(méi)有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實(shí)專(zhuān)人負責,對辦公用品進(jìn)行登記、采購、發(fā)放;安排好節假日的人員值班工作等。

  總之,一個(gè)好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng )造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。

公司辦公室主任述職報告4

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

  大家好!

  20xx年7月,本人擔任辦公室主任職務(wù),分管辦公室工作。很感謝公司領(lǐng)導能給我這次晉升的機會(huì ),在今后的工作中,我將一如既往,盡快進(jìn)入角色,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用,F將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:

  一、主要工作職責

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。在新的'崗位上,我會(huì )努力做好以下四個(gè)方面:

 。ㄒ唬﹫詻Q貫徹落實(shí)好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門(mén)協(xié)作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強辦公室人員管理和作風(fēng)建設,形成良好工作氛圍;

 。ǘ┱J真負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;

 。ㄈ┙M織收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議;

 。ㄋ模┰鷮(shí)做好辦公室接待工作,在接待時(shí)做到衣著(zhù)整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實(shí)、真誠、熱情,并及時(shí)全面地做好接待后的總結。

  二、自身存在不足

 。ㄒ唬⿲W(xué)習積極性不足。在加強學(xué)習方面還存在一定的差距;

 。ǘ┎粔虼竽懝麛。發(fā)生問(wèn)題時(shí),欠缺冷靜思考;

 。ㄈ┙M織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協(xié)調各部門(mén)工作,在這一方面還存在欠缺。

  三、下一步工作打算

  在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時(shí)加以改正。主要從以下三個(gè)方面完善自我:

 。ㄒ唬┎粩嘣鰪妼W(xué)習的自學(xué)性、主動(dòng)性、系統性。虛心向領(lǐng)導和其它同事學(xué)習,借鑒他人好的工作方法;

 。ǘ┎粩嗵岣咦陨淼臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。統籌發(fā)展全局,扎實(shí)做好辦公室工作;

 。ㄈ┎粩嗉訌娮陨碡熑我庾R和心理素質(zhì)。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。

  最后,再次感謝領(lǐng)導的信任,在今后的工作中,我將不斷加強學(xué)習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。

  以上述職不妥之處,敬請領(lǐng)導批評指正,謝謝。

公司辦公室主任述職報告5

各位領(lǐng)導、各位同事:

  大家好!xx年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)和全體員工的積極支持與配合下,我部門(mén)緊緊圍繞工作職責,夯實(shí)基礎、開(kāi)拓創(chuàng )新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對全年工作進(jìn)行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。

  一、主要工作完成情況:

 。ㄒ唬﹤(gè)人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)方針;能夠認真履行黨員的義務(wù)和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實(shí)地、認真負責的對待自己的工作;注重學(xué)習,不斷擴充本職工作相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)努力拓展自己的知識面,研讀各類(lèi)政策、閱讀各類(lèi)書(shū)籍,以開(kāi)闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。

 。ǘ┕净A管理工作。為進(jìn)一步規范公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著(zhù)公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監督作用。

 。ㄈ┬姓芾砉ぷ。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會(huì )、辦事”三個(gè)方面開(kāi)展;“辦文”即主要完成了公司各類(lèi)總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行文字寫(xiě)作能力的交流學(xué)習,努力提升部門(mén)整體寫(xiě)作能力;“辦會(huì )”即主要完成了公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;xx年我部門(mén)積極對接管委會(huì )政務(wù)服務(wù)平臺相關(guān)政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。

 。ㄋ模┤肆Y源管理工作。xx年是公司迅速壯大的一年,同時(shí)伴隨而來(lái)的也是人事調整密集,人員流動(dòng)頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿(mǎn)完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動(dòng)、招聘、任免、職稱(chēng)評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績(jì)效考核管理體系,通過(guò)績(jì)效管理促進(jìn)公司目標的及時(shí)、準確完成,努力借助績(jì)效管理讓公司

  與員工實(shí)現“共贏(yíng)”。

 。ㄎ澹h群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開(kāi)展入黨積極分子培養工作,組織開(kāi)展了十八屆三中、四中全會(huì )精神培訓學(xué)習等活動(dòng),以“創(chuàng )建服務(wù)型黨組織”為主線(xiàn),堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進(jìn)黨的建設各項工作。以創(chuàng )建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過(guò)外出參觀(guān)考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學(xué)習、組織視頻學(xué)習、開(kāi)展義務(wù)植樹(shù)等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節中。

 。┖笄诜⻊(wù)管理工作。協(xié)助管委會(huì )完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂(yōu);從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開(kāi)展提供良好的后勤保障。

  二、工作中存在的不足:

  回顧xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的'工作,也取得了一定的成績(jì),但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進(jìn)一步健全,績(jì)效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長(cháng)期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動(dòng)等。這些問(wèn)題我部門(mén)將認真研究,在今后的工作中著(zhù)力加以解決。

  三、工作思路:

  20xx年,我部門(mén)將以團隊建設為主線(xiàn),努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進(jìn)一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。

  重點(diǎn)工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個(gè)方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績(jì)效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養,構建長(cháng)期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺(jué)、理念識別系統,以團隊建設為主題,營(yíng)造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。

  個(gè)人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學(xué),學(xué)習各位領(lǐng)導、各位同事的優(yōu)點(diǎn),養成務(wù)實(shí)穩健的工作作風(fēng),不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。

  以上是本人在xx年度的述職報告,敬請各位領(lǐng)導、同事批評指正。

  特此報告。

公司辦公室主任述職報告6

  各位領(lǐng)導,我是xx分公司陳xx,我于xx年1月參加第一輪述職。在述職后一個(gè)多月的工作中,我深刻領(lǐng)悟到述職的重大意義,第一輪述職使我改變很大。

  一、第一輪述職后的認識:

  通過(guò)第一輪述職,是總部對我們基層的考核。通過(guò)這次考核,使我深刻認識自身有哪些不足,使我不致于在以后的工作中,無(wú)目標、無(wú)方向?偛康氖雎毥涛胰绾稳ジ玫淖龊梦业谋举|(zhì)工作。第一輪的述職我主要領(lǐng)悟到了以下幾點(diǎn):

  第一、如何調整好各部門(mén)兄弟的心態(tài)。金德是一個(gè)很特別的公司,有深厚的、獨特的`文化底蘊,不是什么人都能適合金德的,所以心態(tài)很重要。在一線(xiàn)工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰士,是否有一個(gè)良好的心態(tài)非常重要。初到金德的兄弟們一般都會(huì )抱著(zhù)一種淘金的思想,認為在金德能夠實(shí)現這種夢(mèng)想。的確,金德能夠成就一批富翁,但不是什么人都行。金德的文化是打壓文化,不是一般人能夠適應得了的,因此,兄弟們難免會(huì )有些思想波動(dòng)。我通過(guò)這次述職,深刻領(lǐng)悟到日常工作中和兄弟們保持溝通,調整心態(tài)的重要性。我會(huì )時(shí)刻提醒兄弟們,我們在金德能夠學(xué)到很多東西,沒(méi)有一家企業(yè)會(huì )象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點(diǎn),逼我們成才。只要我們有了才干,擁有了一個(gè)金德戰士所具備的所有品質(zhì),掙錢(qián)是很容易的事情。試想我們?yōu)槭裁磿?huì )來(lái)金德,說(shuō)到底是因為我們在社會(huì )上無(wú)法立足,是金德收留了我們,金德不希望她的員工不改變,不成長(cháng),不進(jìn)步。金德是在每一個(gè)員工承擔一份責任,金德不是一個(gè)普通的企業(yè),不僅要我們做事,更教我們如何做人。如果在金德還沒(méi)學(xué)會(huì )如何做人就離職了,在社會(huì )上,你的結果只能是頻繁的換工作,最終一輩子一事無(wú)成,金德就是一個(gè)教我們德才兼備的企業(yè)。與其說(shuō)金德在塑造一批富翁,不如說(shuō)是在塑造一批德才兼備的人。在日常的工作和生活中,我都會(huì )時(shí)刻提醒兄弟們,也是在提醒自己,不至于迷失方向。這樣我們才能有一個(gè)良好的心態(tài)。積極的做好本質(zhì)工作。

  第二、就是在如何對日常的管理水平上有所提升。

  第一輪述職的評語(yǔ)下得很中肯,說(shuō)我自己會(huì )干,就是不會(huì )教手下的兄弟干。說(shuō)到底就是管理水平差,只有科學(xué)的管理才能打造一流的團隊,只有嚴格的管理,才能打造狼性的團隊。團隊的建設恰恰是我的弱項。我不懂得如何去管理一個(gè)團隊,導致單兵作戰的局面,也沒(méi)有給公司培養出人才。做為一個(gè)中層干部,我除了干好本職工作外,還有給總公司培養人才的義務(wù),起到傳、幫、帶的作用,原本一棵好苗子,我不懂得如何去傳、幫、帶的話(huà),就會(huì )毀了他,害了他個(gè)人,也耽誤了公司。第一輪述職我學(xué)到了很多管理的方式和方法。對內要加強業(yè)務(wù)員的管理,在對業(yè)務(wù)員的管理工作中,工作上嚴格執行落實(shí)五日工作法,做到獎懲分明,樹(shù)立自己的威信,在生活上,要和他們多溝通,及時(shí)了解他們生活中的困難,在生活上融入他們的圈子,畢竟,我們都來(lái)自五湖四海,大家能聚到一起干一番事業(yè),本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴格執行總分司的作息制度和早晚例會(huì )制度,讓兄弟們迅速成長(cháng),快樂(lè )生活。對外加強市場(chǎng)管理。水工頭管理和經(jīng)銷(xiāo)商管理,也要管理到細節上。對于市場(chǎng)的管理要摸清其它品牌的市場(chǎng)定位,價(jià)格體系、營(yíng)銷(xiāo)方式等等。對水工頭的管理,要建檔,摸清水工頭的背景,諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等,對經(jīng)銷(xiāo)商的管理要措清他的庫存,家庭狀況,個(gè)人狀況,出貨渠道和經(jīng)營(yíng)叫路等。

公司辦公室主任述職報告7

尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:

  大家好!

  我于20xx年8月加入國貿團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務(wù)、協(xié)調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),F將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下:

  1、辦理公司證件的年檢等手續

  與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個(gè)獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前布置、充分準備,通過(guò)合理的統籌安排,三公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、社會(huì )保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過(guò)審核,無(wú)線(xiàn)電執照、ISO9000質(zhì)量體系外審、資質(zhì)證書(shū)等年審換證工作也陸續順利辦理。

  2、積極開(kāi)展多種渠道的宣傳工作

 。1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時(shí)圍繞行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),結合公司實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行新聞采寫(xiě),同時(shí)對有新聞價(jià)值的事件采取約稿或采訪(fǎng)等形式進(jìn)行宣傳報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫(xiě)新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門(mén)投稿發(fā)表17篇,全面公開(kāi)了公司發(fā)展動(dòng)態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場(chǎng)發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動(dòng)作用。

 。2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx,辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關(guān)素材及修改意見(jiàn),參與總部?jì)瓤墓└寮靶庉嫻ぷ,全年發(fā)表文章共計14篇,為公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋梁。

 。3)完善網(wǎng)站建設,積極參與各項宣傳評選活動(dòng)。1月,積極組織參與由濟物協(xié)與舜網(wǎng)聯(lián)合舉辦的濟南物業(yè)行業(yè)雙十佳評選活動(dòng),并協(xié)助李總成功當選濟南市首屆十佳物業(yè)服務(wù)精英;4月,配合總部整理企業(yè)金牌榜文字部分,為宣傳企業(yè)品牌再添推動(dòng)力;6月,完成公司網(wǎng)站域名過(guò)戶(hù)、備案復審工作,并根據公司發(fā)展狀況及時(shí)調整網(wǎng)站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節,對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設提供建議和技術(shù)支持,有效提升了公司的社會(huì )形象。

  3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢

  辦公室承擔著(zhù)草擬綜合性文件和各類(lèi)文字的記錄、撰寫(xiě)工作。20xx年,辦公室配合領(lǐng)導完成專(zhuān)家委員會(huì )相關(guān)章程制度的草擬修訂,為進(jìn)一步整合公司內部管理和技術(shù)資源提供文字依據;配合領(lǐng)導完成公司季度經(jīng)營(yíng)報告,并制作上半年工作匯報幻燈片;對春節前后穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動(dòng)、舉辦各類(lèi)培訓講座、百日服務(wù)提升活動(dòng)、消防安全管理等公司行政決策進(jìn)行下文通告,及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神;負責對公司例會(huì )進(jìn)行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時(shí)下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動(dòng)會(huì )議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

  在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規范化、程序化,及時(shí)做好文件分類(lèi)、歸檔。年初以來(lái),辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來(lái)函13件,外來(lái)文件6件,政府文件4件,下達各類(lèi)書(shū)面通知34則。公文運轉無(wú)一重大差錯,辦結質(zhì)量和速度有了一定的進(jìn)步。

  4、繼續強化公司人事、勞資管理工作

 。1)保險福利事務(wù)方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒(méi)有放松要求,除做好常規性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦,參保人員從20xx年的.49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起,合計賠付金額16580。17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業(yè)等社保手續,為54名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續,切實(shí)保障員工福利,規避用工風(fēng)險,解決了員工的后顧之憂(yōu)。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動(dòng)部門(mén)抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領(lǐng)導的大力支持和其他部門(mén)同事的協(xié)助下,順利通過(guò)社保部門(mén)審查。

 。2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦,并先后咨詢(xún)新農合、農民工等保險方案,完善勞動(dòng)合同。同時(shí),協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長(cháng)亮、王樹(shù)忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動(dòng)關(guān)系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規避用工風(fēng)險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無(wú)一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。

 。3)在人事管理方面,7月—8月,辦公室積極響應濟南市關(guān)于嚴格執行《保安服務(wù)管理條例》,全面推進(jìn)單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協(xié)助各項目做好保安備案登記工作,在一個(gè)月的時(shí)間內順利協(xié)助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會(huì )同財務(wù)部強化了對項目崗位編制的監督管理,對各項目定崗定編情況進(jìn)行了摸底調研,促進(jìn)了項目人事管理的規范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。

  5、切實(shí)抓好公司及項目管理的后勤保障工作

 。1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx年,辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本,合理落實(shí)公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調配和實(shí)物管理工作,切實(shí)保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò )、水電、報刊、衛生、安全、接待、車(chē)輛、裝修、花卉租擺養護等工作,確保公司本部運轉正常。

 。2)做好各項目后勤保障工作。20xx年,辦公室按照工作常規,根據各項目需求,對項目使用表格、合同數量進(jìn)行了統計、排版、印刷;同時(shí),修改并印制了大、小各1000個(gè)手提袋,方便了對外宣傳;另,對重大節日員工福利及業(yè)主禮品賀卡統計、購買(mǎi)、發(fā)放等工作也按常規正常推進(jìn)。

 。3)全面做好“百日服務(wù)提升”活動(dòng)后勤保障工作

  公司自全面開(kāi)展“百日服務(wù)提升”活動(dòng)以來(lái),辦公室在活動(dòng)策劃、組織培訓、接待顧問(wèn)公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會(huì )議文件精神、業(yè)主意見(jiàn)調查等方面,全力貫徹執行活動(dòng)精神,為公司及項目提供保障支持,為推動(dòng)項目服務(wù)水平提升做出了一定貢獻。

 。4)做好項目撤離/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目,辦公室積極協(xié)助合同終止項目做好撤離工作,先后承擔物資的搬運、清點(diǎn)、

  建賬、調撥事宜,使項目撤出工作進(jìn)行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。同時(shí),辦公室協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函49份,整理、匯總33戶(hù)欠費起訴資料及費用明細,并在起訴過(guò)程中積極查找文件、準備材料,為訴訟工作提供了有力保障。

  在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作,按時(shí)按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協(xié)調員工開(kāi)荒借調支援,保障了項目進(jìn)駐工作的順利開(kāi)展。

 。5)優(yōu)化服裝管理。今年上半年,由于原服裝供應商的供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及供應效率均有所下降,加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷(xiāo)旺季,服裝后勤管理一度陷于被動(dòng);谠摤F狀,辦公室一方面加強對供應商的監督,一方面積極尋找合適的服裝生產(chǎn)廠(chǎng)家。最終,在項目經(jīng)理的大力協(xié)助下,經(jīng)過(guò)認真比對考察布料、做工、價(jià)格、服務(wù)等,最終敲定與新服裝廠(chǎng)的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應渠道。同時(shí),管理服統一訂做、各項目服裝申購、制作、調撥、儲備等常規管理工作正常開(kāi)展,為樹(shù)立企業(yè)形象起到積極的作用。

  6、加強工作協(xié)調,做好會(huì )務(wù)接待及外聯(lián)工作

  20xx年,辦公室根據工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務(wù)審計工作,到接待控股公司、集團領(lǐng)導、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀(guān)、顧問(wèn)咨詢(xún)公司訪(fǎng)問(wèn)、呼倫貝爾分公司財務(wù)經(jīng)理等,辦公室在明確分工的基礎上,加強了工作統籌協(xié)調,制定相關(guān)流程制度,完善了會(huì )務(wù)接待工作。全年,辦公室在會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議資料準備、茶水餐點(diǎn)供應、接待用車(chē)、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致,無(wú)一例重大失誤差錯發(fā)生。

  7、積極組織員工培訓及文體活動(dòng)

  自年初到現在,辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導順利舉辦年終晚會(huì )暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類(lèi)活動(dòng),豐富了企業(yè)文化內涵,推動(dòng)了企業(yè)團隊建設。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告8

尊敬的領(lǐng)導們、同事們:

  大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個(gè)機會(huì )和大家面對面的交流。我自20xx年開(kāi)始 擔任辦公室主任,到現在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(cháng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既 定目標前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書(shū)處理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習,強化 服務(wù)意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù), 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領(lǐng) 導交辦的各項工作任務(wù)。 以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導和同事評議。

  一、辦公室主任的崗位職責

  (一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表 現在:第一,在決策形成過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢、強化控制。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、 總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部 門(mén)的。主要是指上級政府或職能部門(mén)交付的事項,如情況匯報、信息反饋、 會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認真對待,按期完成。二是來(lái)自公司決策決議, 需要及時(shí)傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來(lái)自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障。

  3、管理職能。一是文書(shū)管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導交付 的各項文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì )議組織、公 務(wù)用車(chē)、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項。

  4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調, 即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即協(xié)調公司各職能科室、各生產(chǎn)單位, 能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內部協(xié)調,做好內部人員、內部事務(wù)管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā) 揮部門(mén)的最大功效。

  (二)辦公室主任具體的工作職能:

  1、依據董事長(cháng)、總經(jīng)理工作方針目標的要求,及時(shí)編制 本部門(mén)工作方針目標,并組織、落實(shí)、檢查、修訂。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保 衛等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。

  3、根據董事長(cháng)、總經(jīng)理的指示,負責組織各類(lèi)的工作會(huì ) 議,并安排作好會(huì )務(wù)工作。

  4、負責督促、檢查各職能部門(mén)、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會(huì )決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行情況。

  5、組織起草以公司名義的各類(lèi)公文,上傳下達,信息流 暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。

  6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。

  7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來(lái)客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。

  8、負責公務(wù)車(chē)輛的管理和協(xié)調工作;根據輕重緩急,協(xié) 調安排各部門(mén)公務(wù)用車(chē),確保公車(chē)公用、服務(wù)公司。

  9、負責組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。

  10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類(lèi)辦 公網(wǎng)絡(luò )、辦公設施、辦公設備的維護維修。

  11負責通勤班車(chē)的管理和協(xié)調,確保職工上下班安全、 準點(diǎn)出行。

  12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類(lèi)信息發(fā)布,并對 其真實(shí)性負責。

  13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價(jià)采購發(fā)放。

  14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調政府、職能部門(mén)收費站、周邊村鎮 的關(guān)系。

  15、負責完成董事長(cháng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù)。

  二、本年內完成的主要工作以及 存在的問(wèn)題。

  (一)完成的主要工作。

  1、完成各類(lèi)行政公文寫(xiě)作,其中紅頭文件13份,每月管 委會(huì )會(huì )議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類(lèi)通知、 通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規范,保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導的細心指導下,以及自己積累 的一些經(jīng)驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則, 文字寫(xiě)作水平也有顯著(zhù)提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦 的各項文秘工作。

  2、組織和配合完成公司多項重要的大型會(huì )議,如任城區 經(jīng)濟現場(chǎng)會(huì )、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì )督導 組現場(chǎng)檢查、半年總結大會(huì )、各類(lèi)干部會(huì )議等。

  3、針對公司買(mǎi)斷調整后小車(chē)管理混亂的問(wèn)題,出臺小車(chē) 管理補充規定,所有公務(wù)車(chē)歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車(chē),公務(wù)車(chē)利用效 率明顯提高。

  4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。

  5、完善班車(chē)管理制度,針對運行中出現的糾紛等問(wèn)題,采 取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班 車(chē)的良好運作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。

  6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠(chǎng)區布置、節日食品及領(lǐng)導慰問(wèn)接待服務(wù)等。

  7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠(chǎng)區形 象設施。

  8、完成銷(xiāo)售發(fā)貨打印系統的開(kāi)發(fā)和應用。 以往銷(xiāo)售發(fā)貨單均為手寫(xiě),存在字跡不清、名稱(chēng)不全、任意涂改,盤(pán) 點(diǎn)復雜、數據不準等諸多不足,發(fā)現這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導建議,自 主開(kāi)發(fā)辰光銷(xiāo)售發(fā)貨系統。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗,開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統計、快速打印辰光銷(xiāo)售發(fā)貨軟件。于20xx年 1月1日起,投入使用,銷(xiāo)售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定運行中。

  9、建立完善了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。 為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,并借助科技手段, 加強廠(chǎng)區安保水平,組織新上了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。該系統采用先進(jìn) 的C/S(客戶(hù)端服務(wù)器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個(gè)攝像頭 分別對園區內各個(gè)重要位置進(jìn)行監控。根據需要劃分權限,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶(hù)端對監控系統進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回 放、調焦、巡航等操作,F已經(jīng)投入正常運行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。

  10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統等,保證了良好的辦公平臺。 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著(zhù)公司的不斷 發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來(lái)越多,現 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設備與網(wǎng) 絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務(wù)。

  (二)存在的問(wèn)題和不足。

  1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫(xiě)重要的公文的`經(jīng)驗;協(xié)調各類(lèi) 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。

  2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

  3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解。

  4、對負責范圍的工作程序和績(jì)效考核還需進(jìn)一步細 化,要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理。

  三、下一步的工作打算

  1、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團隊的能力,當好領(lǐng)導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻力量。

  2、在現有網(wǎng)絡(luò )的基礎上,進(jìn)一步融合、改善園區的網(wǎng)絡(luò )平臺,整 合OA辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察 開(kāi)發(fā)辰光MIS集成系統。

  3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內部有線(xiàn)通訊為無(wú)線(xiàn)通信,融合 手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話(huà)便捷,還可以實(shí)現手機、內 部電話(huà)免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

  4、合理調配公司后勤資源,著(zhù)力改善職工廠(chǎng)區生活條件,抓好餐 飲、班車(chē)、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。

  5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(cháng)廊、網(wǎng)絡(luò )、 簡(jiǎn)報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。

  6、組織好各類(lèi)重要的會(huì )議和接待,維護良好的公司形象。

  7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  結束語(yǔ):

  展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導下 繼續蓬勃成長(cháng),做大做強。做為最早一批來(lái)到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著(zhù) 這份成長(cháng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,一 定要堅持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實(shí)事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領(lǐng)導和同事們監督 我的言行!

  述職人:**

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告9

  我是物業(yè)管理服務(wù)部樹(shù)蕙園小區的xxx,在小區從事物業(yè)管理工作。時(shí)間過(guò)得真快,xxxx年不知不覺(jué)就過(guò)去了,回過(guò)頭看看自己所走過(guò)的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。

  小區的主要工作是為住戶(hù)提供各種常規服務(wù),通過(guò)歷任領(lǐng)導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來(lái)的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來(lái)的基礎上,更上一個(gè)臺階,提前做好各項準備。伴著(zhù)學(xué)院迎評促建的春風(fēng),我首先在廣泛征求各方面意見(jiàn)的基礎上,從完善各項規章制度出發(fā),先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語(yǔ)》、《小區食堂管理實(shí)施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區內利用宣傳欄進(jìn)行迎評促建宣傳,力爭從工作實(shí)際出發(fā),細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理:

  一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問(wèn)題進(jìn)行了全面的清理整治:

  1、 對小區內遺留的建筑垃圾進(jìn)行了全面清理;

  2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進(jìn)行了全面清理,同時(shí)對東大門(mén)及其它一些衛生死角也進(jìn)行了全面清理,保證小區內無(wú)死角或盲區;

  3、 對所有路燈進(jìn)行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;

  4、 對所有消防及供水閥門(mén)、健身器械進(jìn)行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;

  5、 對所有球場(chǎng)及游樂(lè )場(chǎng)長(cháng)條凳進(jìn)行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶(hù)有一個(gè)舒適、安全的休閑場(chǎng)所。

  二、營(yíng)造良好環(huán)境

  由于小區的四周都是開(kāi)放式的`圍欄,給小區的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點(diǎn)來(lái)抓。首先通過(guò)完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語(yǔ),到宿舍的清潔衛生等,都作了細致的規定,并由辦公室人員監督落實(shí)。其次針對夜班的重要性,專(zhuān)門(mén)安排由保安隊長(cháng)帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時(shí),為了解決小區圍墻死角照明不足帶來(lái)的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協(xié)調,力求通過(guò)將內外部相結合,來(lái)為小區住戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境。

  三、完善水電管理

  盡力做到住戶(hù)有所呼,水電有所應,小問(wèn)題及時(shí)解決,大問(wèn)題爭取在12小時(shí)內完成。對無(wú)力解決的問(wèn)題,及時(shí)上報或商請有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。同時(shí)加大公共路燈的修理維護力度,并根據氣候變化,及時(shí)對路燈數量和照明時(shí)間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。

  四、 在對小區綠化做好日常管理維護

  組織綠化人員積極開(kāi)展育苗補種工作,同時(shí)加大修剪、除草和病蟲(chóng)害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長(cháng)和綠化景觀(guān)的協(xié)調統一;同時(shí)監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門(mén)和南大門(mén)周?chē)木G化帶,最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進(jìn)行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長(cháng)提供了充足的養分。

  五、日常工作

  在總結日常管理經(jīng)驗和聽(tīng)取保潔人員意見(jiàn)的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監督到哪里,同時(shí)加大了對室外球場(chǎng)、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。

  六、在增收節支方面

  除了大力開(kāi)展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進(jìn)行了調查統計。通過(guò)多方聯(lián)系協(xié)調,并經(jīng)雙方確認,追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進(jìn)行了改造,力圖將其作為小區創(chuàng )收的一個(gè)增長(cháng)點(diǎn),但由于我個(gè)人的經(jīng)營(yíng)能力有限,未能實(shí)現這一愿望。

  縱觀(guān)自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個(gè)字來(lái)形容,沒(méi)有稱(chēng)職的工作能力,也沒(méi)有能讓人滿(mǎn)意的工作成績(jì)。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開(kāi)展得很不理想,既辜負了中心領(lǐng)導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過(guò)我的人。近一段時(shí)間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺(jué)得自己從一開(kāi)始就犯了一個(gè)思想上的嚴重錯誤,沒(méi)有將自己的思想觀(guān)念及時(shí)從實(shí)際工作轉換到管理崗位上來(lái),把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀(guān)和經(jīng)濟意識,對小區經(jīng)濟運行的成本核算和經(jīng)費支出,沒(méi)有引起足夠的重視,致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng )新意識,未能充分利用小區的有利條件開(kāi)展創(chuàng )收活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒(méi)能創(chuàng )造出理想的經(jīng)濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質(zhì),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開(kāi)展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺(jué)。

  但是同樣在這一年當中,我也學(xué)到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領(lǐng)導給我的這次機會(huì ),讓我在一個(gè)全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開(kāi)闊了自己的眼界,也學(xué)到了許多書(shū)本上不可能學(xué)到的知識。這段經(jīng)歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時(shí)我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務(wù)中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無(wú)以回報,只能暫時(shí)將這份情深藏在心里。

  在部門(mén)合并以后,我切實(shí)感受到,壓力小了許多,小區各項工作的開(kāi)展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部XX年的工作充滿(mǎn)了期待。我在心里對自己說(shuō):“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領(lǐng)導和各位同事說(shuō),請相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現來(lái)證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點(diǎn),笑聲多一點(diǎn)!

公司辦公室主任述職報告10

  辦公室對我來(lái)說(shuō),不是一個(gè)新的領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項朝著(zhù)年度目標前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬(wàn)緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉、打印、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性,自我強化意識,學(xué)習意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著(zhù)落,較好地完成了各項任務(wù)。

  一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。

  2、辦公室具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規范的程序和很高的效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的`這個(gè)總目標,對辦公室的各項和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的程序,并對相關(guān)做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其GMP認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù),落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等。

  二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理

  1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理。緊貼公司年度目標及各部門(mén)月度目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。

  2、抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  1、能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛(ài)本職。由于對,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行。

  2、強化形象意識。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司的形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來(lái)定位、要求自己,不論在內在外、說(shuō)話(huà)辦事、待人接物、處理,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。

  3、認真做好公司的文字,對負責草擬的綜合性文件、和報告、董事會(huì )、辦公會(huì )議的記錄以及整理、會(huì )議紀要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。

  四、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上的環(huán)境。

  1、辦公室大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂(lè )于吃苦、第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據辦公室實(shí)際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平。同時(shí),還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職的規律,努力成為行家里手。

  2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多,時(shí)常會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,

  3、強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用。為此,對待每一項,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高

  度負責的精神對待每一項,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。

  今年,雖然自己作了一些,也取得了一點(diǎn)成績(jì),但我清楚地知道,我今后的,仍然需要進(jìn)一步增強創(chuàng )新意識,要認真研究新形勢下新的特點(diǎn)和情況,努力學(xué)習,創(chuàng )新方法,使自己的能夠有更大的進(jìn)步。

公司辦公室主任述職報告11

  各位領(lǐng)導、職工代表、同志們:

  大家好!一年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下,在兄弟單位的配合下,我和辦公室的全體同志一起,立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,堅持以企業(yè)發(fā)展為中心,牢固樹(shù)立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,現將一年的工作情況總結匯報如下:

  1、主要經(jīng)濟指標完成情況

  根據年初我公司制定的目標責任,20xx年,辦公室在搞好服務(wù)接待工作的同時(shí),嚴格控制各項費用支出,主要經(jīng)濟指標如下:車(chē)輛費用1--11月實(shí)際發(fā)生****萬(wàn)元,占年計劃****% ;電話(huà)費用1--11實(shí)際發(fā)生****萬(wàn)元,占年計劃****萬(wàn)元的***%;招待費用1---9實(shí)際發(fā)生****萬(wàn)元,占年計劃****萬(wàn)元的*****%。

  2、強化建設,樹(shù)立一流形象。

  要做好辦公室工作,必須有一支高素質(zhì)的隊伍,要帶好隊伍,領(lǐng)導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹(shù)正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶一流隊伍,樹(shù)一流形象。

 。ㄒ唬┦亲⒅厮枷虢ㄔO講學(xué)習。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在辦公室建設的首位,努力把工作與學(xué)習有機地結合起來(lái),鞭策自己和同志們要做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,學(xué)習政治理論,學(xué)習黨和國家的政策法規、方針路線(xiàn),學(xué)習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。二是讀好無(wú)字之書(shū)。我時(shí)常強調,社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要虛心向領(lǐng)導、向同事、向職工學(xué),學(xué)習他們的思想觀(guān)點(diǎn)、工作方法、待人處事。與此同時(shí),在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣。通過(guò)學(xué)習

  辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

 。ǘ┦清N煉作風(fēng)講團結。一個(gè)好的集體首先

  是團結的,只有團結才有出工作效率,因此我首先以身作則,和全體工作人員搞好團結,大家擰成一股繩,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事講原則,小事講風(fēng)格。要求每一位同志都要用自己的言行維護好辦公室的形象。(三)是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,事務(wù)性繁雜,經(jīng)常加班加點(diǎn),工作的最大特點(diǎn)就是有規律的‘無(wú)序化’。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。因此,我經(jīng)常教育辦公室人員要認識到自身的工作性質(zhì)和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,要堅持做到甘于奉獻、愛(ài)崗敬業(yè),領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲。(四)是健全制度講效率!皼](méi)有規矩,不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理規范、紀律嚴明、作風(fēng)扎實(shí)的集體。我本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善了辦公室內部工作規則,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。五是熱情大方講服務(wù)。首先要找準位置,我時(shí)常強調,辦公室上至主任,下至一般職工,都是服務(wù)員。其次要有責任,我時(shí)常告誡,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,要求他們盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。辦公室是一個(gè)企業(yè)的窗口,代表著(zhù)企業(yè)的形象,一年來(lái)我們始終堅持做好“三個(gè)服務(wù)”:1是服務(wù)好領(lǐng)導,做到尊敬而不奉承、愛(ài)護而不非議,工作上服從而嚴謹,、生活上周到而細心。2是服務(wù)好職工,做到文明禮貌,熱情周到,堅決杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現象。3是服務(wù)好來(lái)賓,做到招待熱情,服務(wù)耐心,處處注意樹(shù)立好、維護好企業(yè)形象,努力把辦公室建設成展現企業(yè)精神風(fēng)貌、樹(shù)立企業(yè)良好形象的`窗口。

  3、加強黨風(fēng)廉政建設,約束自身行為

  加強黨風(fēng)廉政建設是保持黨的先進(jìn)性的具體體現。作為一名老黨員、在工作中我始終以一個(gè)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的標準來(lái)嚴格要求自己,時(shí)刻注意自己的一言一行,一舉一動(dòng),認真遵守《黨員干部廉潔自律條例》的有關(guān)規定和要求,自覺(jué)對照《條例》檢查自己,經(jīng)常對自己的行為進(jìn)行反思、檢查。 總之,在過(guò)去的一年里,我雖然是做了一定的工作,取得了一定的成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求還是有一定的差距的,一是在處理問(wèn)題時(shí),不夠大膽

  果斷,有時(shí)欠缺冷靜思考,情緒化時(shí)有出現;二是深入基層,調查研究不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭明年使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。 謝 謝 大 家!

  

公司辦公室主任述職報告12

尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:

  大家好!

  我于20xx年8月加入國貿團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務(wù)、協(xié)調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),F將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下:

  一、20xx年的主要工作

  1、辦理公司證件的年檢等手續

  與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個(gè)獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前布置、充分準備,通過(guò)合理的統籌安排,三公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、社會(huì )保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過(guò)審核,無(wú)線(xiàn)電執照、ISO9000質(zhì)量體系外審、資質(zhì)證書(shū)等年審換證工作也陸續順利辦理。

  2、積極開(kāi)展多種渠道的宣傳工作

 。1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時(shí)圍繞行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),結合公司實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行新聞采寫(xiě),同時(shí)對有新聞價(jià)值的事件采取約稿或采訪(fǎng)等形式進(jìn)行宣傳報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫(xiě)新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門(mén)投稿發(fā)表17篇,全面公開(kāi)了公司發(fā)展動(dòng)態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場(chǎng)發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動(dòng)作用。

 。2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx,辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關(guān)素材及修改意見(jiàn),參與總部?jì)瓤墓└寮靶庉嫻ぷ,全年發(fā)表文章共計14篇,為公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋梁。

 。3)完善網(wǎng)站建設,積極參與各項宣傳評選活動(dòng)。1月,積極組織參與由濟物協(xié)與舜網(wǎng)聯(lián)合舉辦的濟南物業(yè)行業(yè)雙十佳評選活動(dòng),并協(xié)助李總成功當選濟南市首屆十佳物業(yè)服務(wù)精英;4月,配合總部整理企業(yè)金牌榜文字部分,為宣傳企業(yè)品牌再添推動(dòng)力;6月,完成公司網(wǎng)站域名過(guò)戶(hù)、備案復審工作,并根據公司發(fā)展狀況及時(shí)調整網(wǎng)站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節,對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設提供建議和技術(shù)支持,有效提升了公司的社會(huì )形象。

  3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢

  辦公室承擔著(zhù)草擬綜合性文件和各類(lèi)文字的記錄、撰寫(xiě)工作。20xx年,辦公室配合領(lǐng)導完成專(zhuān)家委員會(huì )相關(guān)章程制度的草擬修訂,為進(jìn)一步整合公司內部管理和技術(shù)資源提供文字依據;配合領(lǐng)導完成公司季度經(jīng)營(yíng)報告,并制作上半年工作匯報幻燈片;對春節前后穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動(dòng)、舉辦各類(lèi)培訓講座、百日服務(wù)提升活動(dòng)、消防安全管理等公司行政決策進(jìn)行下文通告,及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神;負責對公司例會(huì )進(jìn)行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時(shí)下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動(dòng)會(huì )議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

  在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規范化、程序化,及時(shí)做好文件分類(lèi)、歸檔。年初以來(lái),辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來(lái)函13件,外來(lái)文件6件,政府文件4件,下達各類(lèi)書(shū)面通知34則。公文運轉無(wú)一重大差錯,辦結質(zhì)量和速度有了一定的進(jìn)步。

  4、繼續強化公司人事、勞資管理工作

 。1)保險福利事務(wù)方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒(méi)有放松要求,除做好常規性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦,參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起,合計賠付金額16580.17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業(yè)等社保手續,為54名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續,切實(shí)保障員工福利,規避用工風(fēng)險,解決了員工的后顧之憂(yōu)。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動(dòng)部門(mén)抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領(lǐng)導的.大力支持和其他部門(mén)同事的協(xié)助下,順利通過(guò)社保部門(mén)審查。

 。2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦,并先后咨詢(xún)新農合、農民工等保險方案,完善勞動(dòng)合同。同時(shí),協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長(cháng)亮、王樹(shù)忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動(dòng)關(guān)系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規避用工風(fēng)險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無(wú)一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。

 。3)在人事管理方面,7月-8月,辦公室積極響應濟南市關(guān)于嚴格執行《保安服務(wù)管理條例》,全面推進(jìn)單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協(xié)助各項目做好保安備案登記工作,在一個(gè)月的時(shí)間內順利協(xié)助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會(huì )同財務(wù)部強化了對項目崗位編制的監督管理,對各項目定崗定編情況進(jìn)行了摸底調研,促進(jìn)了項目人事管理的規范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。

  5、切實(shí)抓好公司及項目管理的后勤保障工作

 。1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx年,辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本,合理落實(shí)公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調配和實(shí)物管理工作,切實(shí)保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò )、水電、報刊、衛生、安全、接待、車(chē)輛、裝修、花卉租擺養護等工作,確保公司本部運轉正常。

 。2)做好各項目后勤保障工作。20xx年,辦公室按照工作常規,根據各項目需求,對項目使用表格、合同數量進(jìn)行了統計、排版、印刷;同時(shí),修改并印制了大、小各1000個(gè)手提袋,方便了對外宣傳;另,對重大節日員工福利及業(yè)主禮品賀卡統計、購買(mǎi)、發(fā)放等工作也按常規正常推進(jìn)。

 。3)全面做好“百日服務(wù)提升”活動(dòng)后勤保障工作

  公司自全面開(kāi)展“百日服務(wù)提升”活動(dòng)以來(lái),辦公室在活動(dòng)策劃、組織培訓、接待顧問(wèn)公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會(huì )議文件精神、業(yè)主意見(jiàn)調查等方面,全力貫徹執行活動(dòng)精神,為公司及項目提供保障支持,為推動(dòng)項目服務(wù)水平提升做出了一定貢獻。

 。4)做好項目撤離/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目,辦公室積極協(xié)助合同終止項目做好撤離工作,先后承擔物資的搬運、清點(diǎn)、建賬、調撥事宜,使項目撤出工作進(jìn)行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。同時(shí),辦公室協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函49份,整理、匯總33戶(hù)欠費起訴資料及費用明細,并在起訴過(guò)程中積極查找文件、準備材料,為訴訟工作提供了有力保障。

  在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、濟南總醫院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作,按時(shí)按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協(xié)調員工開(kāi)荒借調支援,保障了項目進(jìn)駐工作的順利開(kāi)展。

 。5)優(yōu)化服裝管理。今年上半年,由于原服裝供應商的供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及供應效率均有所下降,加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷(xiāo)旺季,服裝后勤管理一度陷于被動(dòng);谠摤F狀,辦公室一方面加強對供應商的監督,一方面積極尋找合適的服裝生產(chǎn)廠(chǎng)家。最終,在項目經(jīng)理的大力協(xié)助下,經(jīng)過(guò)認真比對考察布料、做工、價(jià)格、服務(wù)等,最終敲定與新服裝廠(chǎng)的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應渠道。同時(shí),管理服統一訂做、各項目服裝申購、制作、調撥、儲備等常規管理工作正常開(kāi)展,為樹(shù)立企業(yè)形象起到積極的作用。

  6、加強工作協(xié)調,做好會(huì )務(wù)接待及外聯(lián)工作

  20xx年,辦公室根據工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務(wù)審計工作,到接待控股公司、集團領(lǐng)導、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀(guān)、顧問(wèn)咨詢(xún)公司訪(fǎng)問(wèn)、呼倫貝爾分公司財務(wù)經(jīng)理等,辦公室在明確分工的基礎上,加強了工作統籌協(xié)調,制定相關(guān)流程制度,完善了會(huì )務(wù)接待工作。全年,辦公室在會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議資料準備、茶水餐點(diǎn)供應、接待用車(chē)、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致,無(wú)一例重大失誤差錯發(fā)生。

  7、積極組織員工培訓及文體活動(dòng)

  自年初到現在,辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導順利舉辦年終晚會(huì )暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類(lèi)活動(dòng),豐富了企業(yè)文化內涵,推動(dòng)了企業(yè)團隊建設。

  二、工作中的感受

  1、作為一名合格的辦公室人員,我認為熱情比經(jīng)驗更重要,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政辦公工作,需要投入更多的工作熱情和責任心。

  2、做好辦公室工作,首先必須是有心人,無(wú)論做什么工作,哪怕毫不起眼的工作任務(wù),都應該用心做到最好,力求做出精品,善于從中尋找樂(lè )趣,做到日新月異,從改變中尋找創(chuàng )新。

  3、必須具備強烈的時(shí)效觀(guān)念和工作閉環(huán)意識,具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),要善于“分身”,明確工作的輕重緩急,做到事事有落實(shí)、有回音。

  4、作為辦公室人員,更要有奉獻精神。沒(méi)有奉獻精神,工作就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。

  三、工作的進(jìn)步提升

  辦公室作為公司的樞紐部門(mén),工作千頭萬(wàn)緒,內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,今年年初以來(lái),辦公室人員注重強化工作意識,強調分工協(xié)調,加快工作節奏,提高工作效率,有效提升了辦公室綜合工作水平。

  1、整體規劃,細化分工,提高工作效率。年初,公司與辦公室重新完善修訂了目標責任書(shū),在結合以往工作狀況的基礎上,辦公室對各項工作進(jìn)行了細化分工,明確了勞資、社保、網(wǎng)站、內刊、文書(shū)、后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理、外勤、接待等工作的責任人,全方位發(fā)揮辦公室人員的專(zhuān)長(cháng)作用,并樹(shù)立團隊合作意識,增強了工作的有效性和主動(dòng)性,最大限度的發(fā)揮了辦公室工作潛能,有效提升了辦公室的工作質(zhì)量。

  2、加強溝通,注重協(xié)調,保持工作主動(dòng)性。辦公室今年積極調整工作狀態(tài),注重方式方法,及時(shí)制定完善工作計劃,認真完成領(lǐng)導交辦的每一項工作,堅持做到件件有落實(shí),事事有回音,并結合掌握的實(shí)際情況,主動(dòng)出主意、想辦法,為領(lǐng)導決策做好參謀工作,確保了各項工作能夠按照公司發(fā)展目標和步驟順利向前推進(jìn)。

  3、加強自我要求,積極提升綜合素質(zhì)。一年來(lái),辦公室人員通過(guò)參加“團隊建設與企業(yè)文化建設”、“服務(wù)技巧和經(jīng)營(yíng)模式”、“節能降耗模式的探索”、“物業(yè)企業(yè)的戰略規劃和卓越領(lǐng)導力”管理人員培訓、禮儀培訓等培訓講座,通過(guò)參與外地先進(jìn)經(jīng)理赴總部交流學(xué)習活動(dòng),以及在日常工作中注重積累業(yè)務(wù)知識及法律常識,逐步在實(shí)踐中掌握了工作要領(lǐng),能夠較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面都有了一定提高,增強了工作的主動(dòng)性和計劃性,提高了工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室各項工作的正常運行。

  4、顧全工作大局,精心維護團結。辦公室作為公司的綜合辦事機構,肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要任務(wù),工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)重、難度大,有時(shí)難免遇到瓶頸。面對難題,辦公室人員始終告誡自己以大局為重,以團結為重,主動(dòng)補臺不拆臺,主動(dòng)補位不越位,不講份內份外,不計個(gè)人得失。在協(xié)調各部門(mén)、各項目關(guān)系的過(guò)程中,堅持把有利于發(fā)展、有利于團結放在第一位,贏(yíng)得了各部門(mén)、各項目的支持、理解和好評,推動(dòng)了各項工作的順利開(kāi)展。

  四、不足之處及明年的工作思路

  20xx年,辦公室能積極地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室獨立承擔一部分新工作任務(wù)時(shí)尚顯稚嫩,如大型會(huì )議或文藝演出的策劃組織、主管及經(jīng)理春游活動(dòng)組織安排、重大接待任務(wù)的參與、工裝款式的更換調整等等。許多工作以往在王總助等公司領(lǐng)導的親自安排參與下進(jìn)行,現在獨立承擔上述工作時(shí)尚存在一定的依賴(lài)性,工作細節不夠縝密周到,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,宣傳策劃職能相對薄弱,網(wǎng)站、內刊及其他宣傳途徑?jīng)]有重大創(chuàng )新和突破;第三,物業(yè)管理及其他專(zhuān)業(yè)性理論水平恃待提高。第四,深入項目體驗學(xué)習的時(shí)間、機會(huì )偏少,對服務(wù)管理一線(xiàn)了解比較片面和感性。

  針對以上幾方面,辦公室在20xx年的工作中應著(zhù)力強化以下幾方面工作: 第一,積極接受新工作任務(wù),注重在實(shí)踐工作中總結積累經(jīng)驗,主動(dòng)聽(tīng)取領(lǐng)導意見(jiàn)建議,加強與各部門(mén)各項目的溝通交流,適時(shí)改變工作思路及方法,進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量,真正讓領(lǐng)導省心、放心。

  第二,進(jìn)一步加強網(wǎng)站建設與內刊建設,積極關(guān)注行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,關(guān)注熱點(diǎn)話(huà)題,關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),用心學(xué)習、探索優(yōu)秀企業(yè)網(wǎng)站及內刊的創(chuàng )作模式及設計風(fēng)格,爭取20xx年在宣傳工作方面有所突破。

  第三,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,加強對物業(yè)行業(yè)發(fā)展動(dòng)向的了解,提升工作視角的高度,做好調查研究,掌握各方面信息材料,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)真正做好領(lǐng)導的參謀和助手。

  第四,繼續強化辦公室的工作作風(fēng)建設,加強管理,強化職責,挖掘每個(gè)人的工作潛力,更好地形成統一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致、高效運作的氛圍,不斷改進(jìn)辦公室對公司、對項目的支持能力、服務(wù)水平。

  第五,深入項目做好督查和服務(wù)。積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。深入基層,了解員工動(dòng)態(tài),全面掌握信息動(dòng)態(tài),為項目做好服務(wù),豐富領(lǐng)導決策信息。工作更主動(dòng)一些,更大膽一些,更扎實(shí)一些。

  20xx年即將過(guò)去,回顧一年的工作,有很多感慨,這一年既是公司服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升的一年,同時(shí)也是自己在行政辦公工作經(jīng)驗與能力方面得到提升鍛煉的一年。這一年的工作中,感受到在公司領(lǐng)導的幫助、同事們的支持下自己所取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成績(jì)的自信,感受到因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對工作如何更好的創(chuàng )新思路而留下的思索。20xx年,我將以開(kāi)放的意識、寬闊的視野、不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,著(zhù)力提高自身素質(zhì),盡快增長(cháng)多方面才干,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),改進(jìn)不足,兢兢業(yè)業(yè),扎實(shí)工作,努力成為公司、領(lǐng)導、項目滿(mǎn)意的好參謀、好助手,為公司的發(fā)展和辦公室工作的全面提升再作新貢獻!

  以上匯報如有不當,請批評指正。

公司辦公室主任述職報告13

 即將過(guò)去的一年,領(lǐng)導班子對我工作的開(kāi)展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領(lǐng)導、配合辦公室主任作好公司內部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導班子經(jīng)營(yíng)、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時(shí)提供翔實(shí)的信息、數據,配合、協(xié)調各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務(wù)及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀(guān)全年工作職責的履行情況,概括起來(lái)應該說(shuō)有得有失,現就具體情況述職如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話(huà)接聽(tīng)管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績(jì)考核辦法》。通過(guò)起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營(yíng)、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問(wèn)題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績(jì)考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒(méi)有起到通過(guò)檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時(shí)足額繳納社會(huì )保險(其中有兩個(gè)月因資金周轉問(wèn)題產(chǎn)生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進(jìn)行了補錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢(xún)存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好20xx年社;鶖档恼{整工作。

  四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的.動(dòng)態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實(shí)統計和上報,招聘與解除手續都按程序進(jìn)行,但存在問(wèn)題是新員工的培訓工作沒(méi)能?chē)栏癜闯绦蜷_(kāi)展,給部門(mén)培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專(zhuān)管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問(wèn)題:

  1、 有的合同、協(xié)議無(wú)編號;

  2、 雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

  3、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁(yè)加蓋合同章,這點(diǎn)應加以彌補和改正。

  六、及時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類(lèi)文稿,但在請示上報后,催問(wèn)工作不及時(shí),存在報與公司后就不再催問(wèn)的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

  八、效績(jì)考核的檢查上報討論不及時(shí),因之產(chǎn)生了工資造冊不及時(shí),數據出臺不及時(shí),導致財務(wù)數據上報不及時(shí)等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價(jià)部門(mén)協(xié)調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過(guò)努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時(shí)間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績(jì)。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實(shí)際。

  工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時(shí)、拖沓、延誤等情況,這有主觀(guān)學(xué)習不夠、精力分散的原因,也有客觀(guān)辦公室人員變動(dòng)較為頻繁的原因,但主觀(guān)原因還是主要的?v觀(guān)全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說(shuō)上半年工作就做的好,整體上嚴格地說(shuō),今年的工作很不盡如人意,如用是否稱(chēng)職來(lái)作自我評價(jià),我認為只能是勉強稱(chēng)職。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告14

  大家好,值此新春佳節之際,首先給大家拜個(gè)晚年。時(shí)間過(guò)的真快,一晃,我到醫保中心工作已經(jīng)一年了。

  雖然只有這短短的一年,但我卻明顯地感覺(jué)到在局機關(guān)各位領(lǐng)導的指導下和同事們的幫助下,我的思想水平以及工作能力等方面產(chǎn)生了一個(gè)質(zhì)的飛躍,圓滿(mǎn)的完成了全年的工作任務(wù)。我以前是在祖山鎮工作的,相比之下無(wú)論是工作環(huán)境還是社會(huì )交往,對于我來(lái)說(shuō)都是一個(gè)斬新的課題,如何盡快的進(jìn)入角色,適應新環(huán)境,我一直在不懈的努力著(zhù)。

  我時(shí)刻牢記剛剛到醫保中心報到時(shí)白局長(cháng)叮囑的那些話(huà):到醫保中心工作并不是有什么特殊的待遇,而是要腳踏實(shí)地的工作,準備做醫保中心的業(yè)務(wù)骨干,要加強業(yè)務(wù)知識和政策理論學(xué)習,在學(xué)中干,在干中學(xué),以適應工作需要;同時(shí)醫保中心也是政府機關(guān)的一個(gè)窗口,代表著(zhù)勞動(dòng)人事和社會(huì )保障局,在這里的一言一行都代表著(zhù)政府形象,要以一名合格的勞動(dòng)人事干部的`標準來(lái)要求自己。

  因此,我從未放低標準來(lái)要求自己,而是以一名真正醫療保險專(zhuān)業(yè)人才的標準來(lái)要求自己,現將這一年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要陳述,請各位領(lǐng)導同事指正。

  盡早步入角色,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識。以前上大學(xué)時(shí)我學(xué)的是財政學(xué),在鄉鎮也是做財會(huì )工作的,對于醫療保險業(yè)務(wù)可以說(shuō)幾乎一竅不通,怎樣盡快由一名門(mén)外漢變?yōu)樾屑依锸帜?努力?zhuān)研業(yè)務(wù)知識便是唯一的途徑。為盡快熟悉業(yè)務(wù),我首先學(xué)習了一些關(guān)于醫療保險中心成立的知識。

公司辦公室主任述職報告15

  **年,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著(zhù)“您的滿(mǎn)意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨, “以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先” 的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng )效益,樹(shù)品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務(wù)第一、客戶(hù)至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過(guò)部門(mén)全體員工的共同努力,開(kāi)展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作, 在此對一年的工作做以簡(jiǎn)要總結?偨Y經(jīng)驗和教訓,找出不足,為**年的工作打好基礎。

  1、人員管理

  保潔實(shí)行夜班后,員工情緒波動(dòng),開(kāi)展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實(shí)際運作特點(diǎn)和要求,調整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿(mǎn)足了保潔的運行要求。

  現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。

  2、培 訓

  對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫(xiě)字樓保潔工作的要求。

  在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實(shí)際情況著(zhù)重了以下培訓:清潔劑的分類(lèi)和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。

  加強了員工考核制度的'培訓,創(chuàng )優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經(jīng)過(guò)不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。

  3、保潔工作模式方面

  在集團公司領(lǐng)導指導下實(shí)行“無(wú)人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。

  在原有的白班基礎上分成兩個(gè)班次,主要清潔工作放在夜班進(jìn)行。在實(shí)施“無(wú)人清潔”的同時(shí)為保證衛生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率,F有人員配置 7F -16F 一名保潔員基本能夠達到將隨時(shí)產(chǎn)生的衛生問(wèn)題在30分鐘內解決,但在高峰期 11F 16F 經(jīng)常存在

  1小時(shí)保潔員無(wú)法進(jìn)入男衛生間現象,導致衛生間較臟。在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來(lái)的固定的計劃清潔改為現在的隨時(shí)清潔,發(fā)現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒(méi)有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著(zhù)施工的結束將進(jìn)行徹底清潔,以達到衛生標準。在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。

  4、保潔工作完成方面

 。1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂

 。2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。

 。3)完成對新入駐樓層的開(kāi)荒工作。

 。4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。

 。5)完成大廈垃圾的清運工作。

公司辦公室主任述職報告16

  在XX年的工作中,我辦嚴格執行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規,同時(shí)按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實(shí)際情況,對全市的物業(yè)進(jìn)行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個(gè)方面的工作。

  一、進(jìn)一步強化單位的制度建設

  今年我辦進(jìn)一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認真做好學(xué)習筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創(chuàng )造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。

  二、建立、建全單位的檔案管理工作

  為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)行檔案統一管理。今年我辦按排一名專(zhuān)職人員到黨校學(xué)習了檔案管理,同時(shí)對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類(lèi)備檔,即:

 。1)開(kāi)發(fā)建設單位確保自管的房屋;

 。2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;

 。3)欠繳維修基金的房屋;

 。4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

  三、“物業(yè)維修基金”的管理工作

 。1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買(mǎi)受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開(kāi)發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過(guò)業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買(mǎi)受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權手續,房產(chǎn)局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開(kāi)發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。

 。2)、為了更好地建立維修基金賬戶(hù)明細,細化維修基金賬戶(hù)管理,今年,我辦由會(huì )計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習了維修基金管理經(jīng)驗。同時(shí)結合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶(hù)以棟分設賬戶(hù),有的并以戶(hù)分設賬戶(hù)明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。

 。3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開(kāi)發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案,F正在實(shí)施當中。

  四、業(yè)主委員會(huì )的`管理工作

  為便于住宅小區的管理,充分體現業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業(yè)主委員會(huì )。即成立了靖源小區業(yè)主委員會(huì )、金臺花園業(yè)主委員會(huì )、國聯(lián)花園業(yè)主委員會(huì ),同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區業(yè)主委員會(huì ),并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區進(jìn)行了物業(yè)管理。

  五、“基金”的使用情況

  今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進(jìn)行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進(jìn)行補修,現已經(jīng)補修完工的面積約為8000多平方米。

  六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理。

  今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過(guò)審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬(wàn)達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場(chǎng),推動(dòng)其逐步走入規范化的軌道上。

  七、來(lái)年的工作計劃

  1、大力提倡業(yè)主委員會(huì )的成立;

  2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;

  3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;

  4、進(jìn)一步建立健全“專(zhuān)項維修基金”的收繳制度;

  5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng);

  6、嚴格控制好新建住宅區物業(yè)管理的介入。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告17

  20xx年,BBT公司經(jīng)歷了國際國內鋼鐵市場(chǎng)需要不足,價(jià)格下跌,企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,競爭激烈的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方、服務(wù)全局的各項工作,團結帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,較好地完成了辦公室承擔的各項任務(wù),F將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:

  一、規范管理、嚴格落實(shí),保證辦公室各項工作順利完成

  辦公室作為公司綜合管理部門(mén),要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調職能,促進(jìn)公司各項工作的順利完成。20xx年,辦公室根據公司整體管理需要,進(jìn)一步調整和完善了管理制度,規范管理,狠抓落實(shí),使辦公室各項工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規范管理,認真落實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責任制,對BBT賓館實(shí)行了承包經(jīng)營(yíng),將費用指標與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實(shí),保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據公司領(lǐng)導安排,對每一項工作都進(jìn)行落實(shí),將任務(wù)合理分配給各部門(mén),并進(jìn)行跟蹤,嚴格把關(guān),保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴格審核,很好地完成了公司秘、接待、調研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強內部管理,根據需要及時(shí)調整內部業(yè)務(wù),保證各項工作不落地。今年,BBT公司第二批管理人員和***集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加,我及時(shí)作出安排,同時(shí)將調研業(yè)務(wù)合并到秘工作中。四是嚴密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據上級和公司的統一安排,辦公室制定下發(fā)了《BBT公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細則》等規范性;完成了BBT公司增資、減資等工商登記,BBT公司及子公司工商年檢等手續;完成了公司宣傳畫(huà)冊的制作、新1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作,樹(shù)立了良好的公司形象。

  二、嚴肅認真、服務(wù)大局,抓好辦公室秘工作

  辦公室秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體服務(wù),是上傳下達、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節,既要服務(wù)于公司各單位及機關(guān)部室,又要服從于***集團的整體大局,因此我嚴格按照上級和公司領(lǐng)導要求,抓好每一項秘工作。一是以流轉為突破口,保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實(shí)。辦公室重新修訂了A系統管理辦法,對系統運行過(guò)程中存在的`問(wèn)題進(jìn)行了持續優(yōu)化和改進(jìn),建立起一套完整的起草、審核、簽批、存檔等流程。(述職報告fsir)對于公司級的,辦公室在發(fā)時(shí)要進(jìn)行嚴格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執行性好,保證公司的權威性和有效性。對于集團公司,要求辦公室嚴格審核,針對公司領(lǐng)導的不同分工進(jìn)行提交,盡可能在第一時(shí)間將上級的傳遞給公司領(lǐng)導,并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門(mén)的各類(lèi)字材料,做到上報材料信息準確,表達清晰,符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的字材料,我都要嚴格審核,確保內容沒(méi)有紕漏,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強鍛煉,提高秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工,使秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節奏,盡快提高公司會(huì )務(wù)組織、起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強對秘工作的監督和指導,保證秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著(zhù)公司的進(jìn)一步發(fā)展,秘工作也會(huì )面臨一些新的內容,有些工作以前我們從沒(méi)碰到過(guò),我在安排工作時(shí)要求他們抱著(zhù)學(xué)習知識的態(tài)度,努力跟上社會(huì )和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長(cháng),在學(xué)習中進(jìn)步,在日常工作中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行批評和指正。20xx年,辦公室較好地完成了各項會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作;對各類(lèi)的審核做到了客觀(guān)與及時(shí);對外上報的和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際;在流轉和傳遞過(guò)程中做到了快速和準確。

  三、周密安排、穩步推進(jìn),進(jìn)一步加強檔案管理

  檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資,是維護企業(yè)真實(shí)面貌和合法權益的重要依據。辦公室按照集團公司和BBT公司對檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進(jìn)檔案信息管理系統建設。今年,經(jīng)過(guò)檔案系統調研、需求分析、流程設計、用戶(hù)培訓和試運行等步驟,較好地完成了檔案系統的各項工作,使檔案系統于9月28日正式運行。同時(shí)制定了《BBT公司A系統電子數據歸檔范圍》及《BBT公司檔案信息系統管理實(shí)施細則》等規范性。截止到11月10日,已歸檔A系統數據18000余。二是切實(shí)抓好工程項目檔案的驗收,確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理,清理了公司20xx年重點(diǎn)技改項目和專(zhuān)項投資項目的檔案驗收,落實(shí)了20xx年重點(diǎn)技改和專(zhuān)項投資項目計劃。目前已有1項完成并通過(guò)檔案驗收,形成工程項目檔案40卷。三是認真履行監督指導職責,進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《BBT公司檔案管理實(shí)施細則》,并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進(jìn)。

公司辦公室主任述職報告18

  20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)*件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的.手續及*件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)*件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx*書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權*產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保*了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

  第三自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;

  第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

公司辦公室主任述職報告19

  半年的試用期已結束,我在領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心與支持下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,F將半年來(lái)的工作情況總結匯報如下:

  一、加強自身學(xué)習,提高行政管理水平

  為盡快適應新崗位,我進(jìn)一步端正了工作態(tài)度,加強了學(xué)習和提高。首先是學(xué)習集團相關(guān)文件制度和專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,了解和熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)工作的規范和程序,為辦公室各項工作的開(kāi)展打下了業(yè)務(wù)基礎。其次是向領(lǐng)導和同事學(xué)習。我把握住辦公室工作接觸領(lǐng)導同事較多的機會(huì ),深刻感受到了領(lǐng)導廉潔奉公踏實(shí)勤勉的工作風(fēng)、的工作藝術(shù),和同事們團結敬業(yè)的職業(yè)素質(zhì)。讓我開(kāi)闊了視野,使我無(wú)論是在敬業(yè)精神、廉潔從業(yè)、政治素質(zhì),還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了進(jìn)一步的提高。有序的.開(kāi)展了公文的收發(fā)傳遞、印章的管理、檔案的管理等工作,保障了本崗位各項工作的正常開(kāi)展。同時(shí),我在行政管理工作中也存在一些不足:如與集團業(yè)務(wù)部門(mén)及**相關(guān)科室溝通協(xié)調不夠、OA系統的運行還不流暢等。

  二、做好后勤總務(wù)工作,增強服務(wù)意識

  后勤總務(wù)事務(wù)復雜繁瑣,但卻是保障**有效運行的重要環(huán)節。我牢固樹(shù)立了服務(wù)意識,半年來(lái),**成立食堂、駕駛班,并制定了相關(guān)管理制度和辦法。組織實(shí)施了**辦公設備設施的申請和采購、勞保福利用品的發(fā)放、辦公場(chǎng)所的綠化、管理和維修、辦公用品的采購和管理、食堂的運行管理、機動(dòng)車(chē)的管理維護及各項辦公運行費用的繳納等工作。在工作中我也存在以下不足:個(gè)人對具體工作操作太多、工作安排的前瞻性及組織能力需提高等。

  三、加強督察督辦,提高工作中執行力

  辦公室根據**領(lǐng)導安排,堅持定期編制工作小結和計劃,制定工作任務(wù),督察落實(shí)。同時(shí),還制定了項目周報制度,為領(lǐng)導決策提供重要信息。在此項工作中我的計劃性、及時(shí)性和督察執行力度還需進(jìn)一步加強。

  四、工作作風(fēng)嚴謹,牢固樹(shù)立責任意識

  辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,業(yè)務(wù)半徑大,事務(wù)敏感且繁瑣。作為辦公室的負責人,我清醒的認識到辦公室工作的復雜性和重要性。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化了責任意識,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求避免疏漏和差錯。

  五、建章建制

  制度建設是**規范管理、控制風(fēng)險、高效運作、持續發(fā)展的一項基礎工作,半年來(lái)辦公室先后擬定了十余項基礎管理制度流程和規定,并牽頭組織了**各部門(mén)制度的研討。

  六、做好人事、勞資管理工作

  組織落實(shí)**的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤監督工作,根據集團人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同。準確的完成了各種薪酬、津貼、費用的發(fā)放,較好的完成了工作任務(wù)。

  七、配合支部書(shū)記開(kāi)展支部活動(dòng)

  定期組織黨員干部學(xué)習理論知識,提高政治素養。并在書(shū)記的帶領(lǐng)下開(kāi)展了 “一講二評三公示”、“三優(yōu)一滿(mǎn)意”、爭創(chuàng )“五個(gè)好”黨支部、“三亮三評三比”、民主生活會(huì )等支部活動(dòng)。

  八、做好部門(mén)建設工作

  根據**的崗位設置,我積極與本部門(mén)員工談心,了解他們的特長(cháng)和優(yōu)勢,努力做到人盡其才。同時(shí),通過(guò)對本部門(mén)員工職業(yè)道德的教育和傳幫帶互相學(xué)習,進(jìn)一步加強了本部門(mén)員工的服務(wù)意識和服務(wù)能力。

  九、今后努力的方向

  通過(guò)對自己試用期間的工作回顧和總結,使我充分認識到了自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我首先將加強學(xué)習,拓寬知識面,加深對工程建設工作的感性認識;力度,努力提高綜合管理水平;

公司辦公室主任述職報告20

  ,bbt公司經(jīng)歷了國際國內鋼鐵市場(chǎng)需要不足,價(jià)格下跌,企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,競爭激烈的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方、服務(wù)全局的各項工作,團結帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,較好地完成了辦公室承擔的各項任務(wù),F將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:

  一、規范管理、嚴格落實(shí),保證辦公室各項工作順利完成

  辦公室作為公司綜合管理部門(mén),要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調職能,促進(jìn)公司各項工作的順利完成。,辦公室根據公司整體管理需要,進(jìn)一步調整和完善了管理制度,規范管理,狠抓落實(shí),使辦公室各項工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規范管理,認真落實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制。重新修訂和完善了bbt賓館及其他下屬單位的責任制,對bbt賓館實(shí)行了承包經(jīng)營(yíng),將費用指標與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實(shí),保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據公司領(lǐng)導安排,對每一項工作都進(jìn)行落實(shí),將任務(wù)合理分配給各部門(mén),并進(jìn)行跟蹤,嚴格把關(guān),保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴格審核,很好地完成了公司文秘、接待、調研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強內部管理,根據需要及時(shí)調整內部業(yè)務(wù),保證各項工作不落地。今年,bbt公司第二批管理人員和集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加,我及時(shí)作出安排,同時(shí)將調研業(yè)務(wù)合并到文秘工作中。四是嚴密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據上級和公司的統一安排,辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細則》等規范性文件;完成了bbt公司增資、減資等工商登記,bbt公司及子公司工商年檢等手續;完成了公司宣傳畫(huà)冊的制作、新1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作,樹(shù)立了良好的公司形象。

  二、嚴肅認真、服務(wù)大局,抓好辦公室文秘工作

  辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體服務(wù),是上傳下達、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節,既要服務(wù)于公司各單位及機關(guān)部室,又要服從于集團的整體大局,因此我嚴格按照上級和公司領(lǐng)導要求,抓好每一項文秘工作。一是以文件流轉為突破口,保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實(shí)。辦公室重新修訂了oa系統管理辦法,對系統運行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了持續優(yōu)化和改進(jìn),建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件,辦公室在發(fā)文時(shí)要進(jìn)行嚴格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執行性好,保證公司文件的權威性和有效性。對于集團公司文件,要求辦公室嚴格審核,針對公司領(lǐng)導的不同分工進(jìn)行提交,盡可能在第一時(shí)間將上級的文件傳遞給公司領(lǐng)導,并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門(mén)的各類(lèi)文字材料,做到上報材料信息準確,表達清晰,符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的文字材料,我都要嚴格審核,確保內容沒(méi)有紕漏,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強鍛煉,提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工,使文秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節奏,盡快提高公司會(huì )務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強對文秘工作的監督和指導,保證文秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著(zhù)公司的進(jìn)一步發(fā)展,文秘工作也會(huì )面臨一些新的內容,有些工作以前我們從來(lái)沒(méi)碰到過(guò),我在安排工作時(shí)要求他們抱著(zhù)學(xué)習知識的態(tài)度,努力跟上社會(huì )和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長(cháng),在學(xué)習中進(jìn)步,在日常工作中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行批評和指正。,辦公室較好地完成了各項會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作;對各類(lèi)文件的審核做到了客觀(guān)與及時(shí);對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際;在文件流轉和傳遞過(guò)程中做到了快速和準確。

  三、周密安排、穩步推進(jìn),進(jìn)一步加強檔案管理

  檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是維護企業(yè)真實(shí)面貌和合法權益的重要依據。辦公室按照集團公司和bbt公司對檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進(jìn)檔案信息管理系統建設。今年,經(jīng)過(guò)檔案系統調研、需求分析、流程設計、用戶(hù)培訓和試運行等步驟,較好地完成了檔案系統的各項工作,使檔案系統于9月28日正式運行。同時(shí)制定了《bbt公司oa系統電子數據歸檔范圍》及《bbt公司檔案信息系統管理實(shí)施細則》等規范性文件。截止到11月10日,已歸檔oa系統數據18000余件。二是切實(shí)抓好工程項目檔案的驗收,確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理,清理了公司重點(diǎn)技改項目和專(zhuān)項投資項目的檔案驗收,落實(shí)了重點(diǎn)技改和專(zhuān)項投資項目計劃。目前已有155項完成并通過(guò)檔案驗收,形成工程項目檔案3403卷。三是認真履行監督指導職責,進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《bbt公司檔案管理實(shí)施細則》,并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進(jìn)行監督、考核;鶎訂挝辉O置檔案室23個(gè),共有檔案人員32人,檔案管理工作現已形成了網(wǎng)絡(luò )化、規范化,實(shí)現了“統一領(lǐng)導、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財務(wù)檔案清理工作,加強檔案的`有效保管。辦公室結合公司實(shí)際,對人事檔案重新清理核查,共清理人事檔案25502卷,錄入數據25502條,倒架240余架。同時(shí)對遺留在財務(wù)部門(mén)的歸檔材料進(jìn)行了大規模清理,其清理出財務(wù)檔案3個(gè)保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類(lèi)檔案4114卷,材料2500件,整理檔案4500卷,移出檔案1153卷,制發(fā)證明187件。

  四、控制成本、嚴格把關(guān)、做好采購工作

  一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門(mén),按照使用單位要求,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照質(zhì)量標準供應物料。二是以控制成本為原則,了解市場(chǎng)為手段,在采購過(guò)程中,加大市場(chǎng)調研力度,及時(shí)準確地掌握市場(chǎng)信息,通過(guò)合理制定標底,降低采購價(jià)格。三是進(jìn)一步加強了對供應商的管理,對于新增供應商要嚴格對其資質(zhì)和供貨能力等方面進(jìn)行審核,合格者方可準入,保證供應商質(zhì)量,今年新增供應商1家。截至10月末,共簽訂合同數量79份,涉及金額1386萬(wàn)元,執行情況良好,圓滿(mǎn)地完成了辦公室承擔的采購任務(wù)。

  五、加強管理、明確責任,提高賓館服務(wù)水平

  一是修訂了經(jīng)濟責任制,明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟責任制進(jìn)行層層落實(shí),讓員工實(shí)現“責、權、利”相統一。二是根據賓館需要對空調、餐飲廚房硬件、供電線(xiàn)路等設施進(jìn)行了改造,提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務(wù)水平的監督和管理,要求賓館嚴格按照三星級的標準做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務(wù)等各項工作,保證各層次級別的接待和服務(wù)達到標準要求。四是圓滿(mǎn)完成了公司與區洽談會(huì )、省委書(shū)記視察廠(chǎng)區等各種類(lèi)型會(huì )議、培訓等60余次。截至10月底,賓館實(shí)現營(yíng)業(yè)額244.6萬(wàn)元,同比增加23.5萬(wàn)元。

  六、堅持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù),抓好接待和計劃生育工作

  接待和計劃生育工作都涉及公司對外形象和整體服務(wù)水平,因此我堅持原則,按照制度辦事,樹(shù)立起良好的公司形象,為公司贏(yíng)得了聲譽(yù)。在接待工作方面中,按照公司規定制定了接待標準和接待工作制度,規范管理,杜絕浪費,提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時(shí)鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進(jìn)出口公司等客戶(hù)參觀(guān)bbt公司20起,在車(chē)輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度,使公司接待工作更加規范化、制度化。在計劃生育工作方面,一是加強基礎管理建設,落實(shí)計劃生育責任制,實(shí)現了計劃生育率100%;全年無(wú)大月份引產(chǎn)和計劃外生育;年度內計生對象采取避孕措施及時(shí)率100%等各項指標。二是強化政策落實(shí),保障職工的計劃生育權利和權益,按季度上報各單位可以享受獨生子女父母獎勵費及獨生子女父母退休補助費人員明細表,并及時(shí)予以審批、發(fā)放。三是落實(shí)各項計劃生育獎勵,提高計生待遇,根據《遼寧省計劃生育條例》規定,給職工安排計劃生育假期,并保證休假期間各種福利待遇不變。

  七、加強管理、合理調配,提高車(chē)隊服務(wù)水平

  一是嚴格按照《bbt公司機關(guān)小車(chē)隊車(chē)輛使用管理辦法》,規范車(chē)輛使用和調配制度。根據集團公司車(chē)輛管理要求,將小車(chē)隊的車(chē)輛進(jìn)行了清理和重新調配,提高車(chē)輛使用效率。二是加強對車(chē)隊的管理和考核,將車(chē)隊油、水、電的消耗指標進(jìn)行細分,并明確責任人,嚴格審批,堅持按照計劃進(jìn)行落實(shí),禁止超計劃用油等行為,節約企業(yè)成本。三是加強安全教育,確保行車(chē)安全。由于公司正在實(shí)施“十二五”規劃,用車(chē)量大幅增加,給用車(chē)安全帶來(lái)很大壓力。要求車(chē)隊根據不同季節制定不同的安全行車(chē)措施,同時(shí)加強日常的安全教育和管理,今年,基本杜絕了重大責任事故的發(fā)生。四是加強對車(chē)輛的維護和保養,提高車(chē)輛的使用效率和完好率,要求每一位駕駛員認真學(xué)習業(yè)務(wù),提高駕駛水平、維修保養能力,確保車(chē)輛運行狀況良好,降低了車(chē)輛維修和使用費用。

  八、堅持學(xué)習、嚴于律己,加強黨風(fēng)廉政建設,確保廉政勤政

  作為公司辦公室主任,我始終從公司大局出發(fā),以高度的黨性和責任感來(lái)對待每一項工作,能夠堅持原則,發(fā)揚民主,嚴格要求自己,自覺(jué)遵守上級的各項制度和規定,在完成本職工作的同時(shí),保證了自身的清正廉潔,為辦公室工作的順利完成和內部員工政治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎。

  一年來(lái),我主要從以下幾個(gè)方面來(lái)提高自己:一是認真學(xué)習黨的理論知識,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)武裝頭腦。作為部門(mén)領(lǐng)導,我經(jīng)常利用閑暇時(shí)間學(xué)習黨的科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論,深刻領(lǐng)會(huì )科學(xué)發(fā)展觀(guān)的內涵,還認真研讀黨的十八大報告等綱領(lǐng)性文件,并通過(guò)民主生活會(huì )、中心組學(xué)習和各種黨組織會(huì )議來(lái)學(xué)習,提高自身的政治覺(jué)悟和管理素質(zhì),保證正確的政治方向。二是認真學(xué)習、執行上級和公司黨委、紀委的規章制度。嚴格執行公司下發(fā)的《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》、《重大事項內部報告制度》、《bbt公司各級領(lǐng)導干部廉潔自律規定》等相關(guān)制度,使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事,減少隨意性。三是嚴格落實(shí)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設責任制的規定》和《廉政承諾書(shū)》

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