述職報告的文書(shū)怎么寫(xiě)

　　述職報告的寫(xiě)作目的決定了述職者既要全面報告情況，又要避免事無(wú)巨細。那么，述職報告的文書(shū)怎么寫(xiě)？一起來(lái)看看：

　　如何寫(xiě)好述職報告？

　　述職報告是有關(guān)工作人員根據制度規定或者工作需要，向上級主管部門(mén)或本單位員工陳述集體或個(gè)人履行崗位職責的情況，回答是否稱(chēng)職的一種文書(shū)。

　　述職報告不同于工作總結，這是由兩者的寫(xiě)作目的不同并由此帶來(lái)的寫(xiě)作內容、表達方式等差異所決定的。工作總結是一個(gè)單位、部門(mén)集體或個(gè)人對一項工作或一段時(shí)間里的工作進(jìn)行回顧檢查、分析研究，從中找出經(jīng)驗教訓，引出規律性的東西，以指導下一階段實(shí)踐所采用的一種文體；述職報告是向上級機關(guān)和本單位群眾講述某個(gè)集體或個(gè)人在某一特定領(lǐng)域內履行職責的情況，從而回答是否稱(chēng)職的一種應用文書(shū)。工作總結的寫(xiě)作目的決定了要對已有實(shí)踐進(jìn)行全面、系統、深刻的分析，并歸納出一些新鮮、獨到而又具有一定指導意義的規律性的東西，而這些卻不是述職報告所必需的內容；形諸語(yǔ)言文字，兩者也有區別，工作總結要求用敘述方式概括反映工作過(guò)程，用議論的文字對理性思考的結果加以歸納，采用敘議結合的寫(xiě)法；述職報告則主要采用說(shuō)明的表達方式。

　　一份好的述職報告，至少應當體現三個(gè)特點(diǎn)：第一是限定性。首先是選材限定。述職人無(wú)論是敘述做過(guò)的事情，還是說(shuō)明取得的成果，所用材料都必須限定在述職人的職責范圍以?xún)�，不能游離職責去任意選取。其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者，即相應職責的承擔人或某個(gè)述職集體的代表。再次是時(shí)間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責的情況。第二是寫(xiě)實(shí)性。首先是突出事實(shí)，因為對履行職責情況最具說(shuō)服力的東西是事實(shí)，所以述職報告完全可以少講或不講那些“虛”的東西，而只用事實(shí)說(shuō)明述職者的德、能、勤、績(jì)、廉狀況。述職報告不是不能談?wù)J識，而是不能喧賓奪主，重點(diǎn)是側重于陳述做了什么和效果如何。其次是敘述準確，對事實(shí)不夸大、不縮小，注意把握分寸。再次是述職報告中所涉及的時(shí)間、數字、實(shí)例都必須真實(shí)可靠。第三是簡(jiǎn)樸性。無(wú)論是上報的文字還是當場(chǎng)敘說(shuō)，要獲得好的效果和印象，述職報告都主張在語(yǔ)言文字表述上盡量簡(jiǎn)明扼要，樸實(shí)無(wú)華，既要避免使用鋪張渲染的描寫(xiě)語(yǔ)言、抒情語(yǔ)言，又要避免使用議論性語(yǔ)言和套話(huà)、空話(huà)，而只應使用說(shuō)明性語(yǔ)言，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，如實(shí)道來(lái)。

　　在文體結構上，述職報告一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。標題經(jīng)常采取兩種寫(xiě)法：一種是只寫(xiě)“述職報告”四字，再一種是加上時(shí)間和所任職務(wù)。稱(chēng)謂要根據情況確定，如果是向上級領(lǐng)導呈送的述職報告，頂格寫(xiě)接收者名稱(chēng)；如果述職報告用于面對面地向領(lǐng)導、主管和相關(guān)群體口頭表達，稱(chēng)謂則針對聽(tīng)眾對象靈活變化。落款包括署名和時(shí)間兩項內容，如果述職人的職務(wù)、姓名已經(jīng)在標題上出現，那么，文末只寫(xiě)成文時(shí)間即可。

　　正文是述職報告的關(guān)鍵內容，一般由前言、主體、結尾三個(gè)部分組成。前言主要寫(xiě)個(gè)人任現職以來(lái)的基本情況，如任職時(shí)間、任何職，根據本崗位職責的要求，概述履職的主要成績(jì)，并對盡職情況做出總體評價(jià)等，前言部分的寫(xiě)作要簡(jiǎn)明扼要。主體是述職報告的核心，要圍繞崗位職責要求，寫(xiě)出三層意思來(lái)。對于自己在任職期間，對既定路線(xiàn)、方針、政策、國家法律法規的執行情況，要寫(xiě)得高度概括，避免過(guò)多占據篇幅。對于業(yè)務(wù)工作方面，完成的任務(wù)，取得的成績(jì)是重點(diǎn)，應根據崗位要求集中反映，并注意用典型事例和具體數據來(lái)說(shuō)明，以增強說(shuō)服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的，應歸納出來(lái)，并簡(jiǎn)要分析其原因。這一部分內容在書(shū)面述職報告中可以占據一定篇幅。結尾總括全文，強調自我評價(jià)，可以簡(jiǎn)述今后的設想和打算，最后用慣用語(yǔ)結束全文，如“以上述職，請予審查”，“述職完畢，請指教”，“以上是我的述職報告，請指正”等。

　　最好以簡(jiǎn)略之筆概要展示工作全貌，再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績(jì)、最能說(shuō)明問(wèn)題的事實(shí)，寫(xiě)深、寫(xiě)透、寫(xiě)充分，使述職報告有面有點(diǎn)、詳略得當、重點(diǎn)突出、特點(diǎn)鮮明，充分展示述職者的個(gè)性和魅力。

　　述職報告寫(xiě)作"四忌"

　　述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì )團體的工作人員向本單位的組織部門(mén)、上級領(lǐng)導機關(guān)或本單位員工陳述或匯報自己在任期內履行崗位職責情況的報告。述職，已成為我國各級領(lǐng)導干部、公務(wù)員、軍隊干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員例行或任期滿(mǎn)后擬晉升而進(jìn)行考核的一種重要形式。述職報告的寫(xiě)作者也不僅僅局限于那些具備應用寫(xiě)作能力的文秘人員，而是具有較大的普遍性。目前，述職者基本上掌握了述職報告正文部分的寫(xiě)作內容，它依次是：簡(jiǎn)略交代任職概況，回答何時(shí)起任何職，本次述什么問(wèn)題；從德、能、勤、績(jì)、廉（行政領(lǐng)導）幾方面出發(fā)，分項敘明任職期間做了哪些工作，解決了什么問(wèn)題；工作中的薄弱環(huán)節、不足之處及應對措施，下一步的打算等問(wèn)題。同樣的的寫(xiě)作內容和寫(xiě)作要求，由于寫(xiě)作者寫(xiě)作水平不同，寫(xiě)出的述職報告卻給人完全不同的感受。有的人述職，聽(tīng)眾頻頻點(diǎn)頭，甚是贊同；有的人述職，聽(tīng)眾卻不以為然，甚是反感。為防止聽(tīng)眾反感，本人認為述職報告寫(xiě)作應做到"四忌"。

　　一是忌過(guò)分"邀功"

　　個(gè)別領(lǐng)導干部特別是個(gè)別"一把手"，把所屬單位和所屬人員的成績(jì)和榮譽(yù)都歸功于自己，甚至包括那些專(zhuān)業(yè)性很強而自己對其領(lǐng)域又一竅不通的內容。還有的將自己分管系統部門(mén)的工作成績(jì)也拼湊起來(lái)，記入個(gè)人的政績(jì)。而對自己工作中的失誤總想從客觀(guān)環(huán)境中找原因。此類(lèi)做法是"邀功"不"負責"的行為。

　　領(lǐng)導干部的述職報告，也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權范圍內所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導或指導下完成的，這些都應當分別寫(xiě)清楚，不能含混。堅持實(shí)事求是的原則，寫(xiě)"自己"，而不是寫(xiě)"自己"領(lǐng)導的這個(gè)"班子"。對自己的成績(jì)和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過(guò)謙；對問(wèn)題和失誤，既不回避，也不無(wú)限上綱。本著(zhù)成績(jì)找夠，問(wèn)題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的.成績(jì)統統歸為己有。對自己工作中的失誤，主要找主觀(guān)原因，少談或不講客觀(guān)理由。

　　個(gè)別專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部述職，對某項集體性成果的表述，含含糊糊，讓聽(tīng)眾誤認為是他一人所作。事實(shí)上，述職者本人可能只作了很小一部分，甚至可能是科技含量不太高的部分，這也是"邀功"的一種表現。我們在述職中應說(shuō)明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個(gè)部分，以便聽(tīng)眾對述職者有一個(gè)客觀(guān)的、實(shí)事求是的評價(jià)。

　　另外，述職報告是以第一人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)的。所以每一位述職人，無(wú)論職位高低，能力大小，所寫(xiě)述職報告在語(yǔ)言上都應特別注意謙虛，用詞一定要掌握分寸，講成績(jì)，不要忘記組織和群眾的支持和幫助，切勿抬高自己，貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。

　　二是忌詳細"敘事"

　　在干部述職大會(huì )上，一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細講述他及他的家庭困難。聽(tīng)眾聽(tīng)得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒(méi)有準確掌握述職報告中敘事的寫(xiě)作要領(lǐng)。述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫(xiě)作中的敘事。述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫(xiě)事情發(fā)展變化的具體過(guò)程，描繪復雜、曲折的生動(dòng)情節，而是帶有顯著(zhù)的概括性，寫(xiě)作時(shí)，應抓住事件的基本環(huán)節進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。例如，云南大學(xué)出版社出版的《最新公文寫(xiě)作指導與范例》中專(zhuān)題述職報告的范例，共分了三個(gè)部分。第二部分中"對群眾的困難，我盡力幫助解決"這一觀(guān)點(diǎn)，用了兩個(gè)事例來(lái)論證，"20××年2月份，司機董樹(shù)文出車(chē)在外，愛(ài)人患了子宮外孕，情況十分危急，我派人把她送到醫院搶救。還派了一臺專(zhuān)車(chē)，讓我愛(ài)人和她家里人一起在醫院守了10天10夜，直到脫離危險。工人孫慶林原是一名修理工，頭部因公受傷留下后遺癥，每年都要花很多錢(qián)治療。實(shí)行租賃經(jīng)營(yíng)后，他曾因擔心醫藥費不能報銷(xiāo)而苦惱。我知道后對他說(shuō)，有病還得看，藥費不必掛心，養病要緊。他深受感動(dòng)，主動(dòng)上前線(xiàn)保養施工設備，起早貪黑，保證了前線(xiàn)正常施工。"對這兩個(gè)事件的敘述，簡(jiǎn)而精、概而全。合乎述職報告文體敘事的要求。

　　另外，述職報告中的敘事成分只使用順敘，而不使用插敘和倒敘。

　　三是忌"不合時(shí)宜"

　　述職報告寫(xiě)作中的不合時(shí)宜主要表現在：一是擬晉升副教授述職，卻同時(shí)講到中級職稱(chēng)以前的成績(jì)，甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中；二是某些擔任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的述職中過(guò)多地敘述自己的行政工作和管理能力，甚至是所屬單位和所屬人員的成績(jì)；三是個(gè)別人在某種專(zhuān)題性述職中，談了很多任期內的其他事情。這些述職者運用這些不合時(shí)宜的述職內容，只不過(guò)是想給聽(tīng)眾、讀者使"障眼法"，讓聽(tīng)眾、讀者覺(jué)得他的成績(jì)很多，功勞不小。而真正了解職稱(chēng)考核條件的人就知道，這種述職，其實(shí)是"徒勞無(wú)功"。能否晉升技術(shù)職稱(chēng)，主要是看述職者在任現職期間的專(zhuān)業(yè)技術(shù)成績(jì)、成果是否符合晉升的標準與條件，而其他時(shí)間的任何內容均不作為晉升的成績(jì)、成果。

　　四是忌"務(wù)虛論職"

　　在實(shí)踐中，不少述職報告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來(lái)談自己對本職工作的認識。例如，某出版社出版的《機關(guān)應用文寫(xiě)作》中作為范例的一份述職報告《××省教委辦公室主任述職報告》，共分了四個(gè)部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責"，我們從述職報告的寫(xiě)作要求來(lái)看，有關(guān)述職者崗位職責問(wèn)題，不屬于述職報告的內容范圍，有關(guān)崗位職責與述職者所取得的成績(jì)之間并無(wú)必然聯(lián)系。此范文對第一部分的具體內容雖在引用時(shí)省略，但仍然無(wú)法回避"畫(huà)蛇"添了"足"的這個(gè)毛病。究竟是否認識到自己崗位的重要性，還要看工作實(shí)績(jì)如何來(lái)體現。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的問(wèn)題"；第四部分"今后工作的設想"，才是合乎文體要求的核心內容。本人認為，用這樣的例文作范文是不太恰當的。另外，有的領(lǐng)導述職，常常用較大篇幅來(lái)談自己對其崗位重要性的認識。作為任職的領(lǐng)導要談其崗位的重要性都會(huì )長(cháng)篇大論，而這些卻都是虛的。領(lǐng)導要"述"職，重點(diǎn)講自己身居這個(gè)職位實(shí)際"干了些什么，干的結果怎么樣"。特別是多年從事某個(gè)崗位工作的領(lǐng)導，在述職時(shí)應當著(zhù)重反映自己在任職期內進(jìn)行了哪些有獨創(chuàng )性的實(shí)踐活動(dòng)。這種述職報告應當成為從政經(jīng)驗的總結和積累，以便他人借鑒。而不是簡(jiǎn)單地應付了事。

　　以上是述職報告寫(xiě)作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題，除此還有講成績(jì)不分巨細的記流水帳式和對存在的問(wèn)題用模糊性語(yǔ)言搪塞等等。在述職報告寫(xiě)作實(shí)踐中，應對上述問(wèn)題加以克服，寫(xiě)出自己的特色來(lái)，這樣才有利于自己形象和威信的樹(shù)立，才能贏(yíng)得人們的認可。

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