如何寫(xiě)述職報告更加好
個(gè)人工作優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
某某同志工作優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):一是政治素質(zhì)過(guò)硬。思想上行動(dòng)上始終與黨中央保持高度一致,嚴守黨的紀律,遵守國家法律,嚴格要求自己。二是認真負責抓工作。工作上盡心盡職,埋頭苦干,不爭名利,對組織安排的工作,絕對服從,不講條件、不打折扣,確保圓滿(mǎn)完成。三是勤于學(xué)習能力強。在抓好工作的同時(shí),千方百計擠出時(shí)間學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身工作能力。
缺點(diǎn):一是服務(wù)領(lǐng)導的能力和水平還不夠;二是抓工作的方法不夠多,力度不夠大;三是政策理論水平還有待進(jìn)一步提高。
述職報告的特點(diǎn)
1.內容的限定性。述職,必須緊緊圍繞崗位職責和目標來(lái)進(jìn)行。無(wú)論是匯報工作成績(jì),還是說(shuō)明存在問(wèn)題,概括今后工作打算,所用的材料都被限定在述職人的職責范圍內,不屬于自己的崗位職責,即使做了某些工作也不必寫(xiě)入報告中。
2.實(shí)績(jì)的呈現性。述職報告表述的重點(diǎn)應該是工作實(shí)績(jì),即在一段時(shí)間內做了哪些工作,有什么突出貢獻,包括工作質(zhì)量、效率、完成情況及程度、水準等,實(shí)事求是地作出自我評價(jià)。寫(xiě)述職報告,切忌泛泛空談,抽象論證。
3.時(shí)間的限制性。述職報告的嚴格的時(shí)間界限:一是述職的內容必須是在任職期限內的,不是這一期間做的工作不需寫(xiě)入。二是報告時(shí)間的限制性。述職者必須在考核期間,按考核時(shí)間的要求寫(xiě)出書(shū)面報告,向本部門(mén)群眾宣讀并上交上級有關(guān)部門(mén)。
4.行文的嚴肅性。述職報告是考察干部的重要依據之一,一般都要存入干部、人事檔案,加上領(lǐng)導的重視,需要面對群眾報告以及報告場(chǎng)合的莊重性,都決定了述職報告具有極強的嚴肅性。因此,述職者必須嚴肅認真地對待述職報告的寫(xiě)作。報告中述說(shuō)的“實(shí)績(jì)”,必須真實(shí)準確,語(yǔ)言質(zhì)樸平易,切不可添枝加葉、合理想象,或含糊其辭、文過(guò)飾非。
5、主體的唯一性,用第一人稱(chēng)表述。
述職報告的特點(diǎn)
1、個(gè)人性
述職報告對本身所負責的組織或部分在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,依照法規在一定時(shí)間(立法會(huì )議或上級開(kāi)會(huì )期間和工作任期以后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中往總結成績(jì)和經(jīng)驗,找出不足與教訓,從而對過(guò)往的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別夸大個(gè)人性。人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實(shí)議事,應用一語(yǔ)道破式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義。講求擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)法上,以敘陳述明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)正確,不能旁征博引。
2、規律性
述職報告要寫(xiě)事實(shí),但不是把已發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的回類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一進(jìn)程,從中找出某種帶有普遍性的規律,得出公正的評價(jià)議論,即主題和層義和眾多小觀(guān)點(diǎn)(包括了經(jīng)驗和規律的思想熟悉)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,由于本身情況就是事實(shí)論據。假如不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度,就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。固然,述職報告中規律性的熟悉,是從實(shí)際動(dòng)身的熟悉,實(shí)踐理性很強,也就不需要很高的思辨性。不管怎樣,述職報告是不是具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓,使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步,有所進(jìn)步,因此述職報告對以后的工作具有很強的指導作用。任何一項工作都不多是平空而來(lái),總是具有一定的繼續性與創(chuàng )新性。而繼續性,就是要繼續之前工作中的一些好的方面,往掉不好的方面,然后加以創(chuàng )新,工作才會(huì )有進(jìn)步,完全拋離過(guò)往的工作創(chuàng )新是不可能的。策略性也是規律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點(diǎn)內容。
3、通俗性
面對會(huì )議聽(tīng)眾,要盡量讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì )代表全部聽(tīng)懂,這就決定了講話(huà)稿必須有通俗性。對與會(huì )者來(lái)講,內容應當是通俗易懂的。即便是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內容,也要盡量明晰正確,以與會(huì )者理解為標準。情勢更是通俗的。結構是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺(jué),要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,乃至講求專(zhuān)業(yè)性。而一般公文特別是行政公文,語(yǔ)言更是規范,有的格式用語(yǔ)乃至是特定的,最是重視正確、明晰、簡(jiǎn)練。相反,講話(huà)稿的語(yǔ)言則由講話(huà)的本身性質(zhì)所決定的,必須口語(yǔ)化。由于講話(huà)是聲進(jìn)心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應人們的接受心理,拉近講話(huà)者和聽(tīng)眾的心理間隔,這就特別講求語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
4、藝術(shù)性
述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著(zhù)整個(gè)報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫(xiě)作述職報告必定聯(lián)系整體的.講話(huà)活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。述職報告一詞,可以分為兩部份來(lái)看待:述職,是主體的實(shí)質(zhì)性道理。報告,是顯現表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要二者并重。寫(xiě)作述職報告,最好從上述總的熟悉動(dòng)身。通俗性和藝術(shù)性,一般表現在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫(xiě)述職報告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言:
1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。
2.多用短句子,留意是非交叉公道,隨物(公務(wù)和感情)賦形。
3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ)),作點(diǎn)綴之用。
4.少用單音詞。
5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。
6.不隨意用簡(jiǎn)略語(yǔ)。
7.還可以適當增加語(yǔ)氣詞如吧、嗎之類(lèi)。
8.為了方便凝聽(tīng),有些標點(diǎn)符號還要用文字代替,如頓號改成和,破折號改成是,引號表示否定時(shí)加所謂,括號補充另用文字說(shuō)明等。
5、真實(shí)性
述職報告是干部工作業(yè)績(jì)考核、評價(jià)、提升的重要根據,述職者一定要實(shí)事求是、真實(shí)客觀(guān)地陳說(shuō),力責備面、真實(shí)、正確地反映述職者在所在崗位職責的情況。對成績(jì)和不足,既不要夸大,也不要縮小。
主要特點(diǎn)
述職報告,最初曾用總結或匯報的情勢出現,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,逐漸構成了獨具特點(diǎn)的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評性、報告性。所謂自述性,就是要求報告人,自己陳述自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱(chēng),采用自述的方式,向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。
這里的所謂實(shí)績(jì),是指報告人在一定時(shí)期內,依照崗位規范的要求,為國家做了些甚么事情,完成了甚么指標,獲得了甚么效益,有些甚么成績(jì)和貢獻,工作責任心如何,工作效力怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是,要特別夸大:所寫(xiě)的內容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確實(shí)無(wú)誤,切忌弄虛作假。所謂自評性,就是要求報告人,根據崗位規范和職責目標,對自己任期內的德、能、勤、績(jì)、廉等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴厲、認真、慎重的態(tài)度,既要對自己負責,也要對組織負責,對群眾負責。對工作的走向,來(lái)龍去脈,要敘述清楚,評得恰當;所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要夸大:切忌空洞的空談,切勿引經(jīng)據典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的身份,放下官架子,以被考核、要接受評議、監視的人民公仆的身份,履行職責做報告。要熟悉到,自己是在向上級匯報工作,是嚴厲的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的進(jìn)程,
因此,語(yǔ)言必須得體,應有禮貌、謙遜、懇切、樸實(shí)、把握尺寸切不可狂妄,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、正確,而且要用敘述的方式,將來(lái)龍往脈交代清楚。
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