述職報告的寫(xiě)作有哪些
述職報告最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,并隨著(zhù)干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨具特色的體式,述職報告最終形成了一種新的應用文體。以下是小編整理的述職報告的寫(xiě)作要求,希望對大家有幫助!
1述職報告的格式,一般由標題、稱(chēng)呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡(jiǎn)單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬制。
(2)述職報告的稱(chēng)呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當的稱(chēng)呼,一般寫(xiě)“領(lǐng)導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分:
述職報告的開(kāi)頭:述職報告的開(kāi)頭要以簡(jiǎn)潔的文字,說(shuō)明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績(jì)。
述職報告的主體:
述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過(guò)程、效果或失誤及認識表述出來(lái)。這一部分要寫(xiě)詳細,對一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題,應從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開(kāi)拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱(chēng)職與否的問(wèn)題。述職報告的主體還要說(shuō)明履行職責過(guò)程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫(xiě),以說(shuō)明自己有充分的理由擔當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構思,寫(xiě)出特色。
述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡(jiǎn)述一下自己對自己的評價(jià),并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語(yǔ)言結束。
2述職報告寫(xiě)作要求
寫(xiě)好述職報告,要注意下面幾點(diǎn)寫(xiě)作要求:
(1)實(shí)事求是。述職報告要講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講心里話(huà),以誠感人。無(wú)論稱(chēng)職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀(guān)與客觀(guān)的關(guān)系,要分清功過(guò)是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過(guò)。
(2)寫(xiě)“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
(3)內容要周詳,述職報告要重點(diǎn)突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的`基礎上,要突出任職期間的重大成績(jì)和創(chuàng )造性業(yè)績(jì),以表明自己的勝任和事業(yè)心。應當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫(xiě)作目的,不是評功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。
(4)情理相宜。述職報告在敘事說(shuō)理過(guò)程中,要有適度的感情色彩。
(5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機關(guān)和群眾匯報工作。寫(xiě)作述職報告之前,應對自己進(jìn)行認真的全面的反思,并虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),弄清群眾的不滿(mǎn)和要求,對群眾意見(jiàn)較大的問(wèn)題尤其要如實(shí)闡述,以坦誠的胸懷,贏(yíng)得群眾的諒解和支持。接受群眾的監督,而不是作報告,這個(gè)特定的角色必須明確,也是寫(xiě)好“述職報告”的前提。
寫(xiě)作技巧
述職報告是大型企業(yè)、規范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人年度總結的一種形式。
一般是針對個(gè)人一年的崗位職責執行情況、個(gè)人指標完成情況進(jìn)行總結性答復。
述職報告的寫(xiě)作方式一般為2種:
一是四大段式,即做法+成績(jì)+不足+改進(jìn)。
二是逐條答復式。每條職責需逐個(gè)回答:做法+效果+問(wèn)題+改進(jìn)。
采取哪種方式,可根據人力資源部門(mén)或上級的要求進(jìn)行。
寫(xiě)好述職報告要把握五個(gè)要點(diǎn):
一、寫(xiě)出信心
不管你的工作情況如何,寫(xiě)述職報告時(shí)一定要寫(xiě)出你的信心。
干好了,總結經(jīng)驗;
干得不好,找出問(wèn)題,分析原因,
制定切實(shí)可行的對策,樹(shù)立來(lái)年能做好此項工作的信心 。
一般領(lǐng)導都是向前看的。
你干得不好,交了學(xué)費,知道了不足,來(lái)年會(huì )改進(jìn)。
若換了新人,沒(méi)準還要交更多的學(xué)費。
這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。
今年沒(méi)干好,你對自己都沒(méi)信心,灰頭喪氣,別人怎能會(huì )對你有信心?
不怕有缺點(diǎn),就怕沒(méi)自信。
二、寫(xiě)出成績(jì)
可不是“成績(jì)不說(shuō)沒(méi)不了,問(wèn)題不找不得了”,
成績(jì)不說(shuō)也不得了,現在都實(shí)行層次管理,況且人力資源部門(mén)對你不會(huì )有太多了解,
成績(jì)一定要寫(xiě)足,這也是培養自信心的 好辦法。
寫(xiě)成績(jì)時(shí)切忌兩大“戒”:
一戒“吹”。讓人感覺(jué)你有一點(diǎn)在吹,不實(shí)事求是,對你的好印象立即減少50%,搞不好會(huì )歸入“另類(lèi)”。
二戒“傲”。只談個(gè)人的努力,大談自己的本領(lǐng),
不講領(lǐng)導和同事的幫助,不講客觀(guān)上遇到好的機遇,自信心過(guò)強,叫自大了。
這樣也會(huì )進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類(lèi)。
三、寫(xiě)出特點(diǎn)
一定要發(fā)現你的優(yōu)勢與特點(diǎn),即你與眾不同的地方在工作中的具體體現。
不論是寫(xiě)文章,還是在做事時(shí)就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢,發(fā)現時(shí)間的特殊規律,采取與眾不同的做法作出成績(jì)來(lái)。
述職報告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,讓聽(tīng)的人昏昏欲睡。
你講得與眾不同,讓評委們精神一振,就會(huì )記住你的。
四、寫(xiě)出不足
不足之處一要找準,二要分析透徹,三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。
不足即是給別人聽(tīng)的,讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀(guān)分析,監督你不斷改進(jìn);
更是給自己說(shuō)的,不斷改 進(jìn)、完善自己,在市場(chǎng)競爭中才會(huì )立于不敗之地。
五、寫(xiě)出方向
要通過(guò)述職報告,給自己定一個(gè)來(lái)年的前進(jìn)方向,建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;
給別人一個(gè)振奮,看到一個(gè)自信的、充滿(mǎn)活力的你在前進(jìn)!
不要把述職報告當成是“年終過(guò)關(guān)”,而要把它當成是展示自己才華的“最佳時(shí)機”!
抓住人生的每一個(gè)機遇,你會(huì )比別人進(jìn)步得更快!
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