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制藥公司經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
制藥公司經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)1
職務(wù)名稱(chēng)：經(jīng)理助理職務(wù)級別：職務(wù)編號：
工作部門(mén)：財務(wù)部上級主管：財務(wù)部經(jīng)理撰寫(xiě)日期：20xx.9.18
撰寫(xiě)人：xx部門(mén)審核：人力資源部批準：
一.職務(wù)目標：
崗位設立目的，職權范圍和主要內容。
為公司會(huì )計核算、成本管理、費用控制、建立核算程序及體系，根據國家有關(guān)政策法規，實(shí)施會(huì )計核算，會(huì )計監督和財務(wù)管理，在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下，組織會(huì )計核算、會(huì )計監督，并進(jìn)行成本管理、內部稽核及財務(wù)收支預算管理。
二.主要職責
按照由主到次順序書(shū)寫(xiě)，列舉主要工作內容，用關(guān)鍵動(dòng)詞表述所擔負責任。
1、主持公司會(huì )計核算工作，財務(wù)報表的復核，編報。
2、負責實(shí)施成本管理，內容稽核，財務(wù)收支預算的執行、分析。
3、負責公司會(huì )計記帳憑證的審核，電算化數據的入帳、備份。
4、指導本部門(mén)及各子公司的會(huì )計核算。
三.職位要素;
1.知識結構
描述完成此項工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語(yǔ)，概念，原則，規程，技術(shù)等理解力的要求，描述專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷要求，專(zhuān)業(yè)崗位培訓，自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗、年限的要求。
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)，會(huì )計中級職稱(chēng)。
2、從事財務(wù)、會(huì )計工作二年以上。
3、熟悉國家財政、稅務(wù)法規、會(huì )計法、企業(yè)會(huì )計制度等相關(guān)政策。
4、熟練操作計算機和會(huì )計電算化軟件。
2.復雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的.范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個(gè)受過(guò)全面培訓或已可稱(chēng)為合格的員工來(lái)說(shuō)，其難易程度。
1、根據企業(yè)會(huì )計制度，遵循會(huì )計法、財政、稅務(wù)法規，積極開(kāi)展會(huì )計核算。
2、按照公司要求及時(shí)、完整地出具各種會(huì )計報表、財務(wù)分析報告。
3、積極做到費用開(kāi)支合理，會(huì )計核算合法、合規，接受內、外審計。
3.責任范圍
( 1)工作的自由度：
從以下幾方面說(shuō)明該工作的自由度：內部的書(shū)面指示，規程，政策以及外部法律，法規對之的束縛力;完成該項工作的時(shí)間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。
1、外部：遵守國家有關(guān)政策、法規、制度。
2、內部：遵守企業(yè)內部管理制度。
3、熟練運用國家財政、稅務(wù)法規，熟悉會(huì )計準則、會(huì )計制度，掌握公司各項財務(wù)開(kāi)支標準。
4、具有判斷影響公司成本、費用、利潤因素的能力，并能主動(dòng)提出降本增效的建議。
5、熟悉公司整個(gè)會(huì )計核算程序，費用開(kāi)支范圍，具有嚴格控制費用的能力。
6、具有輔導下屬、提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)的能力。
( 2)范圍：
描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門(mén)或工作單位，生產(chǎn)線(xiàn)、車(chē)間或全公司。
本崗位的履行會(huì )直接影響的最大范圍：與財務(wù)成本、費用控制相聯(lián)系的各職能部門(mén)、分廠(chǎng)。
4.人際關(guān)系
描述完成此項工作需與公司內外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡(jiǎn)單的信息交換到復雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。
對外是下屬子公司的會(huì )計機構的負責人及有關(guān)會(huì )計人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系，關(guān)系處理的好壞，直接影響到公司會(huì )計信息的質(zhì)量及對子公司財務(wù)管理工作的開(kāi)展;
對內基本與各部門(mén)都有聯(lián)系，主要聯(lián)系部門(mén)為物控、總經(jīng)辦、制造部、生產(chǎn)分廠(chǎng)等之間的會(huì )計業(yè)務(wù)聯(lián)系，如不能及時(shí)完成聯(lián)系工作，將影響會(huì )計資料的索取及延誤公司領(lǐng)導取得會(huì )計信息的及時(shí)性。
5.實(shí)施管理
(1)人員管理：
描述直接和間接管理著(zhù)的員工的層次和數量，在提供指導和控制功能中的角色。
直接管理成本會(huì )計、費用會(huì )計、材料會(huì )計、銷(xiāo)售應收帳款會(huì )計、固定資產(chǎn)納稅申報會(huì )計、報表、稽核會(huì )計、銀行出納等九人相關(guān)業(yè)務(wù);
間接監控下屬子公司有關(guān)會(huì )計人員及業(yè)務(wù)。
制藥公司經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)2
職能監督
描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、類(lèi)型、管理多樣性，個(gè)人決定人、財、物權限。
1、組織公司會(huì )計核算，指導會(huì )計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
2、審計憑證的合理性、合法性、保證會(huì )計核算的質(zhì)量。
3、監督財務(wù)收支，反映經(jīng)營(yíng)成果及財務(wù)狀況。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調性的要求。包括活動(dòng)和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何?
1、完成此項工作的上機操作對手臂、手、手指必須具有一定的`靈活性、較快的速度和協(xié)調性。
2、熟練操作財務(wù)軟件需要接受軟件公司的專(zhuān)業(yè)培訓。
3、熟練操作財務(wù)軟件對完成此項工作及其重要。
(2)應用程度
描述每日應用操作技能的時(shí)間有多少?
每天操作計算機(財務(wù)軟件)約4小時(shí)。
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度�？紤]可能因閱讀，測量?jì)x器，標尺度，查疵點(diǎn)等長(cháng)時(shí)間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少?
1、月末、月初的損益核算，報表復核，視力集中程度較高，一般每日超出6小時(shí)。
2、平時(shí)審核會(huì )計記帳憑證每日約4小時(shí)。
8.體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動(dòng)物體的重量，工作的重復性，進(jìn)行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。
本崗位無(wú)明顯的體力消耗。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時(shí)環(huán)境引起的身體的不適。使一個(gè)身體(能力和靈敏性)正常的人感覺(jué)不舒服和討厭的環(huán)境程度如何?
內部工作條件尚可，無(wú)明顯不適感覺(jué)。
(2)夜行。通常每月有幾個(gè)晚上因工作需要出差不在家。
每年出差2-3次，約10天左右。
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